Registrar a tu nanny en la AVS: paso a paso (2026)
Contratar a una nanny de forma privada es legal - pero en cuanto le pagas un salario regular, debes registrarla en la caja de compensación. Aquí tienes la respuesta corta, tres caminos posibles y exactamente lo que debes hacer según tu cantón.
Sí: con una nanny adulta estás obligado a la AVS desde el primer franco - en un hogar privado no hay umbral de minimis. Solo con menores de 25 años los salarios de hasta CHF 750 al año y por empleador están exentos. El registro se hace en la caja de compensación de tu cantón de residencia.
- Hasta CHF 22'680 de salario anual: cabe el procedimiento simplificado. Por encima: alta ordinaria
- La caja competente es la de tu cantón de residencia - no la de tu nanny
- Sin alta: cotizaciones por norma 5 años hacia atrás, más un 5% de interés de demora, y debes las dos mitades
¿Cuándo debes registrar a una nanny?
Con una nanny adulta estás obligado a la AVS desde el primer franco pagado. El umbral de minimis que se aplica normalmente a los salarios muy pequeños queda expresamente excluido en los hogares privados (art. 34d párr. 2 OAVS). Con una nanny regular - pongamos CHF 28/h, 12 horas a la semana - cotizas por tanto desde el primer salario.
Haz la cuenta con el salario anual, no con las horas semanales. CHF 32 la hora por 15 horas a la semana son unos CHF 1'900 al mes y bastante más de CHF 23'000 al año; pero aunque tu niñera solo cubra las vacaciones de verano, la das de alta igual. Con una empleada adulta cuenta cada franco.
Importante: el límite de CHF 750 para nannys jóvenes se aplica por empleador, no por persona. Si una nanny menor de 25 años trabaja para varias familias, cada familia tiene su propio límite de CHF 750. Una nanny adulta, en cambio, debe ser registrada por cada familia desde el primer franco - o usáis juntas el procedimiento simplificado.
Regla especial: nannies jóvenes
Para personas hasta finales del año en que cumplen 25 años hay una excepción: los salarios de hasta CHF 750 al año y por empleador están exentos de la AVS (art. 34d párr. 2 OAVS). Caso típico: la estudiante de 22 años como nanny de fin de semana - si solo le pagas unos cientos de francos al año, no tienes que darla de alta. Solo al superar los CHF 750 su salario anual completo pasa a estar sujeto a cotización. Para cualquier persona de 25 años o más este límite no existe - ya cuenta el primer franco.
3 caminos para registrar a tu nanny
Qué camino es el adecuado para ti depende sobre todo del salario anual. Resumen:
1. Procedimiento simplificado
- •Umbral salarial: hasta CHF 22.680 por año y empleador (2026)
- •Impuesto en la fuente a tanto alzado del 5% (0,5% federal, 4,5% cantonal y municipal) que descuentas del sueldo de tu niñera
- •AHV, ALV y FAK se liquidan una vez al año a través de la caja de compensación; el descuento, en cambio, es mensual
- •En lugar de un Lohnausweis, la caja de compensación le expide a tu niñera un certificado
Encaja si el salario anual sujeto a la AHV va a quedar con seguridad por debajo de CHF 22'680 y la masa salarial del hogar por debajo de CHF 60'480.
2. Procedimiento ordinario
- •Alta como empleador en la caja de compensación cantonal
- •Nómina mensual con bruto-neto, deducciones sociales y certificado de salario a final de año
- •Impuesto en la fuente por separado a través de la administración tributaria cantonal (con permiso B/L)
- •Necesitas: afiliación al BVG a partir de CHF 22'680 al año, tu propia póliza de UVG, y resolver la continuación del salario o el subsidio diario por enfermedad
Encaja a jornada completa, con varias personas empleadas en el hogar, o si el límite puede caer a lo largo del año.
Los dos caminos puedes recorrerlos tú - o dejar que te guíen
- •Clino no es un tercer procedimiento. Hay exactamente dos: el simplificado y el ordinario. Clino es software que te guía por uno de ellos
- •En concreto: calcular qué procedimiento encaja con tus cifras, localizar el formulario correcto de tu cantón y preparar los datos
- •Firmar y presentar lo haces tú. Quien te da de alta es la caja de compensación y quien te asegura es tu aseguradora; nosotros no somos ninguna de las dos
- •Después, cada mes la nómina y a final de año la comunicación a la caja. CHF 19.90 al mes
Pregúntale esto a tu niñera antes de abrir el formulario
El alta rara vez falla por el formulario; falla por datos que faltan. Estos cinco puntos se resuelven en una sola conversación:
- 1Nombre, fecha de nacimiento y número de AHV, exactamente como figuran en el certificado de seguro o en la tarjeta del seguro de enfermedad. Ambos llevan el número.
- 2¿No tiene número de AHV? Eso no bloquea la contratación. El número se asigna a través de la caja de compensación competente: la das de alta y lo solicitas en el mismo paso.
- 3¿Ya trabaja para otra familia? Su número de AHV es el mismo, pero el alta de la otra familia no cubre tus salarios. Cada hogar liquida los salarios que paga él mismo.
- 4¿Vive en Suiza y trabaja solo aquí? Con residencia en el extranjero o trabajo en varios países se aplican reglas propias: entonces pregunta a la caja antes de darla de alta.
- 5¿Tiene hijos? Las asignaciones familiares también van por la caja de compensación y se solicitan aparte.
Y el salario que se indica en el formulario: se refiere al salario bruto sujeto a la AHV. La compensación de vacaciones, una paga extra y la manutención y el alojamiento forman parte de él. Si habéis acordado un salario neto, primero tienes que convertirlo a bruto; si no, declaras de menos.
¿Qué camino encaja contigo?
La decisión termina en uno de los dos procedimientos legales. Cuánto margen te queda hasta el límite lo calcula el check del artículo sobre el procedimiento simplificado.
Encuentra tu caja de compensación cantonal
El alta en la AVS se hace en la caja de compensación de tu cantón de residencia. Elige tu cantón - obtienes la caja competente, su portal online y el formulario de alta.
Zúrich
SVA Zürich
Fuente: datos oficiales de las cajas de compensación cantonales.
Para otros cantones, consulta zas.admin.ch o ahv-iv.ch. Si eres autónomo, también puede ser competente tu caja profesional - pero para hogares privados es siempre la cantonal.
¿Qué pasa si no la registras?
Conviene mirarlo sin dramatismo. El escenario realista no es la denuncia penal, sino una factura con la que no contabas:
Cotizaciones con efecto retroactivo, más intereses
Las reclamaciones de cotizaciones deben hacerse valer, por regla general, en los cinco años siguientes al fin del año natural correspondiente (art. 16 AHVG); si la reclamación deriva de un hecho punible, puede regir el plazo penal más largo. A eso se suma un 5% de interés de demora anual. El punto delicado: frente a la caja respondes de la cotización total, es decir, también de la parte de la trabajadora, y recuperarla después de salarios pagados hace tiempo es difícil en la práctica.
También hay disposiciones penales
La AHVG contiene disposiciones penales propias para quienes no se afilian a una caja de compensación o no liquidan a tiempo los salarios sujetos a cotización (art. 87 AHVG). No le ponemos cifra a propósito: no toda alta tardía acaba ante un tribunal, y agitar un importe no te dice nada sobre qué hacer ahora.
La falta de cobertura de UVG es un problema aparte
Si tu niñera no estaba asegurada contra accidentes, la Ersatzkasse UVG presta las prestaciones legales: el daño no recae sin más sobre ti personalmente. A cambio reclama primas sustitutivas por la duración del incumplimiento, como máximo cinco años, y el importe se duplica si te has sustraído de forma inexcusable a la obligación de asegurar (art. 95 UVG). Conviene saberlo: una póliza normal de UVG no se puede contratar con efecto retroactivo.
¿Qué documentos necesitas?
Para dar de alta a tu nanny necesitas:
- ✓Número AVS de la nanny (en la tarjeta del seguro de salud)
- ✓Permiso de residencia (B, L, C o G para fronteriza) - no es necesario para suizas
- ✓Fecha de nacimiento y dirección de la nanny
- ✓Salario bruto acordado (por hora o por mes)
- ✓Fecha de inicio y horas semanales previstas
- ✓Tu propio número de empleador AVS (lo recibes tras el primer registro)
💡 Consejo: guarda una copia del permiso de residencia en tus archivos - las autoridades de migración pueden pedírtelo en un control.
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Checklist gratis: dar de alta correctamente tu empleada del hogar
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Dos procedimientos, un solo camino por el papeleo
Clino calcula qué procedimiento encaja con tus cifras, prepara el alta en tu caja de compensación y después elabora cada mes la nómina. Presentar lo presentas tú, pero adivinar no tienes que adivinar nada. CHF 19.90 al mes.
Registrar nanny ahoraPreguntas frecuentes
¿Puedo registrar a mi nanny de forma retroactiva si no lo había hecho hasta ahora?
¿Y si la nanny dice que es autónoma?
¿Tengo que registrar a mi hermana si cuida a nuestros hijos?
¿Cuánto tarda el alta en la AVS?
¿Qué pasa con el impuesto en la fuente para mi nanny extranjera?
¿Recibe mi nanny un certificado de salario?
Fuentes
- BSV - Hoja informativa 2.06 «Cotizaciones del personal doméstico» (número de AHV, comunicación, asignaciones familiares): ahv-iv.ch
- BSV - Hoja informativa 2.07 «Procedimiento simplificado de liquidación para empleadores»: ahv-iv.ch
- AHVG art. 16 (prescripción) y art. 87 (disposiciones penales); UVG art. 95 (primas sustitutivas); AHVV art. 34d apdo. 2: fedlex.admin.ch
- Cajas de compensación cantonales: zas.admin.ch. Ersatzkasse UVG: ersatzkasse.ch
Todos los importes a 2026. Los umbrales salariales se ajustan cada 2 años.
