Guía registro

Procedimiento simplificado para tu niñera: ¿cumples los requisitos y hasta cuándo?

Q: ¿Qué pasa si mi nanny supera los CHF 22.680 a mitad de año?

Debes pasar al procedimiento ordinario de inmediato. El año natural no se divide: si deja de cumplirse un requisito del procedimiento simplificado, las cajas de compensación liquidan todo el año en régimen ordinario, con efecto retroactivo al 1 de enero. En la práctica es molesto - por eso recomendamos el procedimiento ordinario desde el principio cuando hay una subida claramente planificada.

Q: ¿Pueden ambos padres figurar como empleadores separados para duplicar el umbral?

Lo desaconsejamos. Cuando una niñera atiende un hogar, es un solo empleo; repartir artificialmente el contrato entre ambos progenitores solo para duplicar el límite es una construcción elusiva, y la caja valora los hechos reales. Si de verdad estás en ese caso, pregunta antes por escrito a tu caja de compensación en vez de intentarlo.

Q: ¿Mi nanny acumula puntos AVS en el procedimiento simplificado?

Sí, plenamente. Las cotizaciones AVS se liquidan con total normalidad y quedan registradas en su cuenta AVS - cuentan para su futura pensión. Solo se simplifica el procedimiento, no se reduce la prestación.

Q: ¿Qué es VAVplus y en qué se diferencia?

Desde enero de 2025 las 26 cajas de compensación cantonales ofrecen VAVplus: el seguro de accidentes UVG pasa entonces por la caja en lugar de un contrato aparte. Importante: VAVplus es opcional, no automático. Tienes que solicitarlo expresamente. Si no lo haces, sigues necesitando tu propia póliza UVG (p. ej. con Suva o una aseguradora privada). Más detalles en el artículo sobre VAVplus.

Q: ¿Puede mi nanny reclamar el 5 % del impuesto en la fuente si en realidad debería haber pagado menos?

Por norma general no: el 5% tiene efecto liberatorio, su sueldo queda así gravado de forma separada y definitiva. La excepción son los convenios de doble imposición. Ejemplo: en trabajadoras transfronterizas con residencia en Alemania el convenio limita la tributación suiza al 4,5%, de modo que el 0,5% de impuesto federal directo puede reclamarse. En el procedimiento ordinario, en cambio, sería posible una corrección de tarifa.

Lo primero, porque casi todas las páginas lo cuentan mal: el procedimiento simplificado no es la variante barata. Las cotizaciones sociales se mantienen prácticamente iguales y el 5% de impuesto en la fuente se lo descuentas del sueldo a tu niñera, no es un recargo para ti. Lo que cambia sobre todo es cómo liquidas y cómo tributa su sueldo. Así que la pregunta real es: ¿cumples los requisitos y seguirás por debajo en diciembre?

Lectura: 5 min · Actualizado: agosto de 2026

Respuesta en 30 segundos

✓Sin descuento: AHV/IV/EO, ALV, FAK y UVG se deben en los dos procedimientos. Lo simplificado es la liquidación, no la factura.
✓Dos límites, ambos aplicables: máx. CHF 22'680 por empleada y año Y máx. CHF 60'480 de masa salarial de todo el hogar.
✓El 5% de impuesto en la fuente (0,5% federal + 4,5% cantonal/municipal) se lo descuentas del sueldo y lo transfieres a la caja de compensación.
✓Ojo a la trampa: en un empleo de menos de un año puede surgir obligación de BVG pese al procedimiento simplificado. Compruébalo abajo.

¿Qué es el procedimiento simplificado?

Introducido en 2008, el procedimiento de liquidación simplificado (PLS) pretende reducir el trabajo no declarado en los hogares privados - mediante menos papeleo. Agrupa cuatro cosas en una única liquidación con la caja de compensación:

●AVS / AI / APG (seguros sociales)
●AD (seguro de desempleo)
●Impuesto en la fuente a tipo fijo del 5 % - sustituye la tabla cantonal
●CAF (asignaciones familiares)

Tú, como familia, transfieres un importe total (deducciones del salario + cuota patronal) a la caja de compensación cantonal. La caja deriva automáticamente el impuesto en la fuente a la administración tributaria. Desde 2025, el seguro de accidentes UVG también puede gestionarse a través de la caja mediante VAVplus, en los 26 cantones. VAVplus es opcional, no automático. Sin ese alta, sigues contratando el UVG por tu cuenta con una aseguradora.

Umbral salarial 2026: CHF 22.680 por año

Son dos límites, no uno, y deben cumplirse los dos: el salario bruto no puede superar los CHF 22'680 por empleada y año, y la masa salarial total de tu hogar no puede superar los CHF 60'480. A eso se suma una tercera condición que suele pasar desapercibida: TODAS las personas empleadas sujetas a cotización deben liquidarse por el procedimiento simplificado. No puedes llevar a la niñera en simplificado y a la limpiadora en ordinario.

El cálculo se hace sobre el salario sujeto a la AHV, no solo sobre el dinero en efectivo. La compensación de vacaciones, una paga extra, los bonus y la manutención y el alojamiento cuentan. Justo ahí tropiezan los hogares que sobre el papel iban holgados: unas cuantas tardes de más, una subida en verano, el 8,33% de recargo de vacaciones dentro del salario por hora, y en noviembre la condición ya no se cumple.

El límite es por empleador. Si tu niñera trabaja además para otra familia, ese sueldo no cuenta aquí a efectos de admisibilidad del procedimiento. Para su carga fiscal, en cambio, sus otros ingresos sí son muy relevantes; ver más abajo.

¿Cumples los requisitos y cuánto margen te queda?

El check calcula sobre el salario sujeto a la AHV, es decir, incluyendo el recargo de vacaciones, la paga extra y la manutención y el alojamiento. No te dice si el procedimiento simplificado es más barato (normalmente no lo es), sino si cumples los requisitos y cuánto margen queda hasta el límite.

Check del procedimiento simplificado

Tus cifras, los dos límites y el margen que queda.

CHF/horahoras/semanasemanas/año

Compensación de vacaciones del 8,33% incluida en el salario por horaManutención y alojamiento (salario en especie) incluidosContrato temporal de menos de un año

Salario anual de otras personas empleadas en el hogar (CHF)

Procedimiento simplificado posible

Salario de esta empleadaCHF 21'839 / 22'680

Masa salarial del hogarCHF 21'839 / 60'480

Margen hasta el límiteCHF 841

Eso equivale a unas 22 horas adicionales al año.

Impuesto en la fuente 5%: descuento de su sueldoCHF 1'092

Este importe no es un recargo para ti: se lo descuentas del sueldo y lo trasladas a la caja de compensación.

Valor orientativo según tus datos. Lo vinculante es la valoración de tu caja de compensación.

Simplificado vs. ordinario

Ventajas e inconvenientes

Ventajas

+Papeleo mínimo - una liquidación al año en lugar de declaraciones trimestrales
+Sin tabla cantonal de impuesto en la fuente aparte (tipo fijo del 5 %)
+Sin alta en el BVG (si es < CHF 22.680)
+Desde 2025: UVG vía VAVplus (se solicita al alta)
+Tipos fijos bien definidos - sin errores de cálculo

Inconvenientes

−Sin cotizaciones de BVG en el caso normal: con este sueldo tu niñera no construye un segundo pilar.
−El 5% es una tarifa plana que ignora su situación personal: ni gastos profesionales, ni deducciones sociales, ni otros ingresos. Que le salga barato o caro depende de su situación fiscal: para alguien con otros ingresos, tributar aparte al 5% suele ser claramente ventajoso; para alguien con ingresos totales muy bajos puede quedar por encima de la carga ordinaria.
−Al superar el límite, el requisito del procedimiento simplemente deja de cumplirse, y tienes que aclarar con la caja de compensación cómo se corrige el año en curso.
−Pasar al procedimiento ordinario por una subida salarial por encima de CHF 22.680 a mitad de año es engorroso
−No recibe un Lohnausweis ordinario, sino un certificado de la caja de compensación. Para un visado, una solicitud de alquiler o una hipoteca eso suele pesar menos.

A resolver con independencia del procedimiento

El UVG, el subsidio diario por enfermedad o la continuación del salario y, según el caso, el BVG son cuestiones propias. No las responde ni el procedimiento simplificado ni el ordinario. El subsidio diario por enfermedad no es, por tanto, una desventaja del simplificado, sino algo que tienes que arreglar de todos modos.

Tres trampas que casi todas las guías se saltan

«Procedimiento simplificado significa sin BVG.» Solo es cierto la mayoría de las veces. Si la relación laboral dura menos de un año y el sueldo mensual supera los CHF 1'890, pueden deberse igualmente cotizaciones de BVG. Ejemplo: seis meses a CHF 3'000 son CHF 18'000 al año, holgadamente por debajo del límite, porque en empleos más cortos cuenta el sueldo realmente ganado y no se extrapola. La cuestión del BVG se plantea igual.

«Liquidar una vez al año significa descontar una vez al año.» No. La comunicación a la caja es anual; el descuento en nómina es mensual. Quien lo confunde se encuentra en enero con una liquidación que tendría que descontarle a la niñera con efecto retroactivo.

«Mi niñera trabaja para tres familias y en total supera los CHF 22'680, así que no cabe el simplificado.» Sí cabe. El límite es por empleador. Sus otros ingresos no cambian nada respecto a la admisibilidad, pero sí respecto a si el 5% le conviene a ella.

Cuándo Clino NO te recomienda el procedimiento simplificado

Solo recomendamos el procedimiento simplificado cuando la nanny es realmente a tiempo parcial y el tope salarial no se supera claramente. En los siguientes casos aconsejo el registro ordinario:

⚠Tienes previsto aumentar las horas en los próximos meses. El detonante no es el segundo hijo, es el sueldo más alto.
⚠Tu nanny quiere construir activamente caja de pensiones - p. ej. porque tiene previsto quedarse en Suiza a largo plazo
⚠Además de la nanny, empleas a otro personal doméstico (p. ej. una empleada de limpieza) y la suma salarial total como empleador supera los CHF 60.480 al año
⚠Tu niñera necesita un Lohnausweis ordinario (reagrupación familiar, permiso de residencia, expediente de alquiler).
⚠Quieres la PGM como protección estándar - el PLS no la incluye

Un truco práctico: si estás justo por debajo del umbral, empieza directamente con el procedimiento ordinario. El esfuerzo anual extra es manejable, pero el cambio a mitad de año es claramente más molesto que el alta inicial.

Cómo darte de alta en el procedimiento simplificado

1Elige la caja de compensación de tu cantón de residencia (p. ej. SVA Zürich, OCAS Ginebra, AK Bern). Es el punto central para el PLS.
2Rellena el «formulario de adhesión al procedimiento simplificado» - normalmente disponible online, tarda 15 minutos. Necesitarás: nº AVS de la nanny, su dirección, tu plan de salario bruto y el permiso de residencia.
3Recibes un número de empleador + póliza UVG (vía VAVplus desde 2025).
4A final de año comunicas a la caja los sueldos pagados y recibes la liquidación final. Importante: liquidar una vez al año NO significa descontar una vez al año; las cotizaciones de la trabajadora y el 5% de impuesto en la fuente se descuentan del sueldo todos los meses. Quien lo olvida durante un año tiene que descontarle al final una cantidad de cuatro cifras o asumirla él mismo.
5Certificado de salario para la nanny: lo recibes de la caja de compensación o lo emites tú mismo.

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