Ratgeber Kinderbetreuung

Nanny bei der AHV anmelden: Schritt-für-Schritt (2026)

Eine Nanny privat anstellen ist legal - aber sobald du ihr regelmässig Lohn zahlst, musst du sie bei der Ausgleichskasse anmelden. Hier ist die kurze Antwort, drei mögliche Wege und genau das, was du pro Kanton tun musst.

Lesedauer: 7 min · Stand: April 2026

Das Wichtigste in 30 Sekunden

✓Ab CHF 750 Jahreslohn pro Nanny ist die AHV-Anmeldung Pflicht - bei einer regelmässigen Nanny praktisch immer.
✓Du hast 3 Wege: vereinfachtes Verfahren (bis CHF 22'680/Jahr), reguläre AHV-Anmeldung oder Clino macht es für dich.
✓Zuständig ist die Ausgleichskasse deines Wohnkantons - nicht die deiner Nanny.
✓Strafe bei Nicht-Anmeldung: bis 5 Jahre rückwirkend Beiträge + Bussen + persönliche Haftung bei Unfall.

Wann musst du eine Nanny anmelden?

Die Schwelle ist niedrig: Sobald du einer Nanny im Kalenderjahr mehr als CHF 750 brutto zahlst, bist du AHV-pflichtig. Bei einer regelmässigen Nanny - sagen wir CHF 28/h, 12 Stunden pro Woche - bist du diese Schwelle nach drei Wochen.

Familie Müller in Zürich (zwei Kinder, 4 und 7) zahlt ihrer Nanny Sara CHF 32/h für 15 Stunden pro Woche. Das sind CHF 1'920/Monat oder CHF 23'040/Jahr. Selbst wenn Sara nur die Sommerferien betreut hätte, wäre sie nach zwei Wochen über der Schwelle gewesen.

Wichtig: Die CHF 750-Schwelle gilt pro Arbeitgeber, nicht pro Person. Wenn deine Nanny auch bei drei anderen Familien arbeitet, müsst ihr alle vier sie anmelden - oder sie nutzt das vereinfachte Verfahren über euch alle zusammen.

Sonderregel: junge Nannies

Für Personen bis Ende des Jahres ihres 25. Geburtstags gilt die CHF 750-Grenze nicht - sie sind ab dem ersten Franken AHV-pflichtig (Art. 14 AHVV). Klassischer Fall: die 22-jährige Studentin als Wochenend-Nanny. Auch wenn du ihr nur ein paar Hundert Franken im Jahr zahlst, musst du sie also anmelden - das vereinfachte Verfahren ist dafür meist der schnellste Weg.

3 Wege, deine Nanny anzumelden

Welcher Weg für dich richtig ist, hängt vor allem vom Jahreslohn ab. Die Übersicht:

1. Vereinfachtes Verfahren

•Lohnschwelle: bis CHF 22'680 pro Jahr und Arbeitgeber (Stand 2026)
•Pauschal-Quellensteuer 5% - keine separate Steuererklärung für die Nanny nötig
•AHV, ALV, FAK in einem Schritt über die Ausgleichskasse
•Vorteil: minimaler Papierkram. Nachteil: Nanny erhält keine BVG-Beiträge, KTG meist nicht inkludiert.

Geeignet für: Nannies mit < 15 Std/Woche oder Aushilfen.

2. Reguläres Verfahren (ordentlich)

•Anmeldung als Arbeitgeber bei deiner kantonalen Ausgleichskasse
•Monatliche Lohnabrechnung mit Brutto-Netto, Sozialabzüge, Lohnausweis am Jahresende
•Quellensteuer separat über kantonale Steuerverwaltung (bei B/L-Bewilligung)
•Du benötigst: BVG-Anschluss (ab CHF 22'680/Jahr), KTG-Versicherung empfohlen, UVG separat

Geeignet für: Vollzeit-Nannies oder Lohn > CHF 22'680/Jahr.

3. Clino macht es für dich

•Anmeldung bei AHV/Ausgleichskasse innerhalb von 48h erledigt
•UVG via VAVplus (bei der Anmeldung wählbar)
•Monatliche Lohnabrechnung, Lohnausweis, alle Formulare automatisch
•CHF 19.90/Monat, egal ob Putzfrau oder Nanny

Geeignet für: Familien, die einmal einrichten und sich nicht jeden Monat um Papierkram kümmern wollen.

Welcher Weg passt zu dir?

Beide Wege erlauben Clino - wir setzen das passende Verfahren automatisch auf.

AK-Finder: deine kantonale Ausgleichskasse

Die AHV-Anmeldung läuft über die Ausgleichskasse deines Wohnkantons. Wähle deinen Kanton - du bekommst die zuständige Kasse, das Online-Portal und das Anmeldeformular.

Dein Wohnkanton

Zürich

SVA Zürich

Online-Portal: AHVeasyFAK-Beitrag (Arbeitgeber): 1.025%

Anmeldeformular öffnen Anleitung für Zürich

Website der Kasse+41 44 448 50 00

Quelle: offizielle Angaben der kantonalen Ausgleichskassen.

Welche Ausgleichskasse pro Kanton

Du meldest dich bei der Ausgleichskasse deines Wohnkantons an, nicht der deiner Nanny. Die wichtigsten:

Kanton	Ausgleichskasse	Online-Anmeldung
Zürich	SVA Zürich	svazurich.ch
Bern	Ausgleichskasse Bern	akbern.ch
Basel-Stadt	Ausgleichskasse Basel-Stadt	ak-bs.ch
Genf	OCAS / Caisse cantonale genevoise	ocas.ch
Waadt	Caisse cantonale vaudoise	caisseavsvaud.ch
Zug	Ausgleichskasse Zug	akzug.ch
Aargau	SVA Aargau	sva-ag.ch
Luzern	Ausgleichskasse Luzern	ahvluzern.ch

Andere Kantone findest du via zas.admin.ch oder ahv-iv.ch. Wenn du selbständig bist, kann auch deine Branchen-Ausgleichskasse zuständig sein - bei Privathaushalten ist es immer die kantonale.

Was passiert, wenn du nicht anmeldest?

Schwarz beschäftigte Nannies sind kein Kavaliersdelikt - gerade im Bereich Kinderbetreuung schauen Behörden genau hin, weil Schäden im Spiel sind. Drei realistische Risiken:

Rückwirkend bis 5 Jahre Beiträge

Die Ausgleichskasse kann AHV-, ALV- und FAK-Beiträge bis 5 Jahre rückwirkend einfordern - Arbeitgeber- und Arbeitnehmer-Anteil. Bei einer Nanny mit CHF 30k/Jahr sind das schnell CHF 8'000-10'000 nachträglich.

Bussen & Strafanzeige

Schwarzarbeit nach BGSA: bis CHF 5'000 Busse pro Fall, bei Wiederholung Strafverfahren. SECO und kantonale Inspektionen kontrollieren stichprobenartig.

Persönliche Haftung bei Unfall

Verunfallt deine Nanny ohne UVG (z.B. Sturz auf der Treppe), trägst du die Kosten persönlich - Spital, IV, lebenslange Rente können CHF 100'000+ sein.

Welche Dokumente brauchst du?

Für die Anmeldung deiner Nanny brauchst du:

✓AHV-Nummer der Nanny (auf der Krankenkassen-Karte)
✓Aufenthaltsbewilligung (B, L, C, oder G für Grenzgänger) - bei Schweizerinnen nicht nötig
✓Geburtsdatum und Adresse der Nanny
✓Vereinbarter Bruttolohn (pro Stunde oder pro Monat)
✓Arbeitsbeginn und voraussichtliche Wochenstunden
✓Dein eigener AHV-Arbeitgeber-Kontoauszug (bekommst du nach Erst-Anmeldung)

💡 Tipp: Bewahre eine Kopie der Aufenthaltsbewilligung in deinen Unterlagen auf - die Migrationsbehörde kann sie bei einer Kontrolle verlangen.

Gratis Checkliste: Haushaltshilfe korrekt anstellen

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Kein Spam. Jederzeit abmelden.

Anmeldung in 48 Stunden - ohne Formular-Stress

Clino meldet deine Nanny bei der AHV an, schliesst die UVG-Versicherung ab und erstellt jeden Monat die Lohnabrechnung. Du kümmerst dich um die Kinder, wir um die Bürokratie. CHF 19.90/Monat.

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Häufige Fragen

Kann ich meine Nanny rückwirkend anmelden, wenn ich es bisher nicht getan habe?

Ja - und es ist klar empfohlen. Die Ausgleichskasse akzeptiert Selbstanzeigen meist ohne Strafanzeige, solange du proaktiv kommst, bevor eine Kontrolle dich findet. Du zahlst zwar Beiträge nach (bis 5 Jahre), aber keine zusätzlichen Bussen. Familie Schmid in Bern hat 18 Monate ihre Nanny schwarz beschäftigt - Selbstanzeige hat sie CHF 4'200 Nachzahlung gekostet, aber kein Strafverfahren.

Was, wenn die Nanny selbst sagt, sie sei selbständig?

Das schützt dich nicht. Die Ausgleichskasse beurteilt die tatsächlichen Umstände: Wer arbeitet bei dir zuhause, nach deinen Anweisungen, zu deinen Zeiten? Das ist eine unselbständige Tätigkeit - egal, ob sie eine Rechnung stellt. Mehr dazu in unserem Artikel zur Scheinselbständigkeit.

Muss ich anmelden, wenn meine Schwester unsere Kinder hütet?

Nein - solange es keinen regelmässigen Lohn gibt. Familienangehörige im engeren Kreis dürfen unentgeltlich oder mit symbolischen Beträgen helfen. Sobald du aber CHF 750+ pro Jahr zahlst, gilt es als Anstellung und muss angemeldet werden - auch innerhalb der Familie.

Wie lange dauert die AHV-Anmeldung?

Online-Anmeldung bei den meisten kantonalen Ausgleichskassen: 15 Minuten Formular, dann 5-10 Tage Bearbeitung. Du erhältst eine Arbeitgeber-Nummer. Mit Clino dauert es 48 Stunden inklusive UVG-Aufsetzung.

Was ist mit der Quellensteuer für meine ausländische Nanny?

Bei B- oder L-Bewilligung musst du Quellensteuer abziehen. Im vereinfachten Verfahren ist sie pauschal 5%, im regulären folgst du der kantonalen Tabelle. C-Bewilligung und Schweizerinnen sind nicht quellensteuerpflichtig - sie machen ihre eigene Steuererklärung.

Bekommt meine Nanny einen Lohnausweis?

Ja, am Jahresende - für ihre Steuererklärung (sofern keine Quellensteuer im vereinfachten Verfahren) und für die spätere AHV-Rente. Das ist auch im Interesse der Nanny: Beiträge in die AHV bedeuten später Rentenansprüche.

Quellen

Bundesamt für Sozialversicherungen, Merkblatt 2.06 «Beiträge der Hausangestellten» (Stand 2026): bsv.admin.ch
Vereinfachtes Abrechnungsverfahren - AHV-IV-Informationsstelle: ahv-iv.ch/de/Merkblätter/Beiträge-AHV-IV-EO-ALV/2.07-Vereinfachtes-Abrechnungsverfahren
Bundesgesetz gegen die Schwarzarbeit (BGSA): admin.ch/SR 822.41
Kantonale Ausgleichskassen: zas.admin.ch (Zentrale Ausgleichsstelle)

Alle Beträge Stand 2026. Lohnschwellen werden alle 2 Jahre angepasst.