Registra tú mismo a tu empleada del hogar – y entiéndelo de una vez
Una guía pensada para ir paso a paso: adelante y atrás, lista de control por paso, adaptada a tu cantón, con estimación de tiempo y los documentos que necesitas. Explica los conceptos y los pasos – después puedes hacerlo tú mismo, con o sin Clino.
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Cómo funciona esta guía
Quien contrata a una limpiadora, niñera, jardinera o cuidadora para su propio hogar se convierte en empleador/a. Suiza se lo toma en serio: tienes que registrar la contratación, pagar cotizaciones sociales y declarar el salario una vez al año. Parece mucho – pero es el mismo puñado de pasos que se repite. El procedimiento simplificado existe precisamente para eso: para que los hogares particulares puedan hacerlo sin un gestor.
Esto es lo que haces
1Configuración – las cosas que se hacen una sola vez al contratar (requisitos, registro, contrato, seguro).
2Cada mes – el breve ciclo recurrente: horas → salario → deducciones → nómina.
3Cada enero – la declaración anual de salarios y el certificado de salario (Lohnausweis) para la persona empleada.
☑ Lista de control
He seleccionado mi cantón arriba
Entiendo los tres bloques: Configuración → Mensual → Enero
Truco: usa ← y → para moverte entre los pasos.
Hoja de estudio
Los 17 pasos de un vistazo
La misma guía, pero todo junto — para ojear, para imprimir y para enlazar. Cada paso tiene su propia dirección, así que puedes mandarle a alguien un paso concreto.
Quien contrata a una limpiadora, niñera, jardinera o cuidadora para su propio hogar se convierte en empleador/a. Suiza se lo toma en serio: tienes que registrar la contratación, pagar cotizaciones sociales y declarar el salario una vez al año. Parece mucho – pero es el mismo puñado de pasos que se repite. El procedimiento simplificado existe precisamente para eso: para que los hogares particulares puedan hacerlo sin un gestor.
–Configuración – las cosas que se hacen una sola vez al contratar (requisitos, registro, contrato, seguro).
–Cada mes – el breve ciclo recurrente: horas → salario → deducciones → nómina.
–Cada enero – la declaración anual de salarios y el certificado de salario (Lohnausweis) para la persona empleada.
☐ He seleccionado mi cantón arriba
☐ Entiendo los tres bloques: Configuración → Mensual → Enero
El procedimiento de liquidación simplificado permite a los hogares particulares liquidar todas las cotizaciones sociales y un impuesto a tanto alzado a través de la caja de compensación con una única declaración anual – sin declaración de impuestos separada para ese salario, sin papeleo administrativo mensual. Es casi con seguridad la vía que quieres. Pero tiene límites.
–Cada persona empleada gana ≤ CHF 22’680 al año, y
–el total de tu hogar está ≤ CHF 60’480 al año, y
–eres un particular y contratas para tu propio hogar.
☐ Conozco el límite por persona (≤ CHF 22’680) y por hogar (≤ CHF 60’480)
☐ He decidido si el procedimiento simplificado encaja conmigo
☐ Entiendo que el procedimiento no cambia QUÉ debo, solo cómo se liquida
La caja de compensación (AK) es tu único punto de contacto para todo: registro, cotizaciones, declaración anual y el impuesto a tanto alzado. Es competente la AK del cantón en el que vives tú (la persona empleadora) – no donde vive la persona empleada.
–Abre la página de tu AK sobre el procedimiento simplificado para hogares particulares (recuadro de abajo).
–Anota el acceso al portal (o el formulario en papel) y el contacto.
–Resuelve las dudas abiertas directamente por teléfono – la AK ayuda a los hogares particulares de forma rutinaria.
☐ He identificado la AK del cantón en el que vivo
☐ He encontrado la página del procedimiento simplificado / personal doméstico
☐ He creado el acceso al portal O he encontrado el formulario de registro en papel
Antes de poder registrar la contratación, necesitas algunos datos sobre la persona. Si los reúnes con antelación, evitas la causa más frecuente de registros rechazados: un número AHV incorrecto o ausente.
–Nombre completo y fecha de nacimiento.
–Número AHV (el 756.xxxx.xxxx.xx de 13 cifras que figura en la tarjeta de seguro).
–Domicilio en Suiza y permiso de residencia/trabajo (B, C, …) si no es suiza/o.
–Datos bancarios (IBAN) para el pago del salario.
☐ Tengo el nombre y la fecha de nacimiento
☐ Tengo el número AHV (o he anotado que hay que emitir uno)
Incluso unas pocas horas por semana son una relación laboral real. No necesitas un contrato complicado, pero sí acordar y poner por escrito los puntos clave. Suiza fija mínimos (el contrato normal de trabajo (NAV) del servicio doméstico) que no puedes incumplir a la baja.
–Salario por hora – al menos en el mínimo legal (ver tabla).
–Horas / jornada – fijas o a demanda, y aproximadamente cuántas por semana.
–Vacaciones – mín. 4 semanas (5 para menores de 20 / mayores de 50). Con salario por hora, normalmente como suplemento por vacaciones.
–Plazo de preaviso, fecha de inicio y mantenimiento del salario en caso de enfermedad.
☐ Hemos acordado un salario por hora igual o superior al mínimo
☐ Hemos acordado horas, vacaciones y plazo de preaviso
☐ He puesto las condiciones por escrito, ambos tenemos una copia
☐ Sé cómo se gestionan las vacaciones (suplemento vs. permiso pagado)
Este es el núcleo legal: tienes que registrar la contratación en un plazo de 30 días desde el inicio del trabajo. Así estás en el sistema y la AK conoce el salario previsto.
–Inicia sesión en el portal de tu AK (o rellena el formulario en papel).
–Introduce tus datos, los de la persona empleada, la fecha de inicio y el salario anual previsto.
–Elige el procedimiento simplificado, si cumples los requisitos.
–Envía y conserva la confirmación / el número de afiliación.
☐ He registrado en un plazo de 30 días desde la fecha de inicio
☐ He elegido el procedimiento simplificado (si cumplo los requisitos)
☐ He guardado la confirmación y el número de afiliación
☐ He anotado el plazo de registro en el calendario para la próxima vez
Dos seguros quedan fuera del paquete AHV y suelen pasarse por alto: el seguro de accidentes (UVG), obligatorio para toda persona empleada, y la previsión profesional (BVG), que solo entra en juego a partir de un umbral salarial que la mayoría de los empleos domésticos nunca alcanza.
–El accidente profesional (BU) debe estar cubierto – son 0.505%, que pagas tú como empleador/a.
–Si la persona trabaja 8+ horas/semana, también necesita accidente no profesional (NBU) – 1.432%, que se le deduce.
–En los hogares esto se gestiona a menudo mediante una solución como VAVplus – disponible en toda Suiza.
–El BVG solo si el salario anual que pagas alcanza CHF 22’680 – normalmente no es el caso.
☐ He gestionado la cobertura obligatoria de accidente profesional (UVG/BU)
☐ He comprobado si hace falta NBU (8+ h/semana)
☐ He comprobado si el salario alcanza el umbral del BVG (CHF 22’680)
☐ Sé qué cotización pago yo y cuál corresponde a la persona empleada
Antes del primer día de pago: ten claras las deducciones. Algunas salen del salario de la persona empleada, otras las pones tú por encima. En el procedimiento simplificado, la AK te factura todo una vez al año – aun así, deduces la parte de la persona cada mes.
☐ Sé qué deducciones salen del salario de la persona empleada
☐ Sé qué cotizaciones pago yo como empleador/a por encima
☐ He presupuestado el recargo del empleador, no solo el salario
☐ Entiendo que la AK liquida el total una vez al año
El ciclo mensual empieza con un registro honesto y sencillo de las horas. Ya sean fijas o a demanda – anota lo que realmente se trabajó. Es la base del salario y de la declaración anual.
–Anota los días y las horas de este mes.
–Anota las vacaciones disfrutadas o las ausencias.
–Guárdalo en un sitio estable (cuaderno, hoja de cálculo, app de notas).
El bruto es horas × salario por hora, más el suplemento por vacaciones, si gestionas las vacaciones como suplemento (lo habitual con salario por hora en el hogar).
–Bruto = horas × salario por hora.
–Más el suplemento por vacaciones (p. ej. 8.33% con 4 semanas), si se paga como suplemento.
☐ He calculado horas × salario por hora
☐ He sumado el suplemento por vacaciones (si va como suplemento)
Del bruto deduces la parte de la persona empleada: su mitad de AHV/IV/EO + ALV, el impuesto a tanto alzado de 5%, y el NBU si trabaja 8+ h/semana. Lo que queda es el neto – el importe que recibe.
–Parte del trabajador de AHV/IV/EO – 5.3%.
–Parte del trabajador de ALV – 1.1%.
–Impuesto a tanto alzado – 5%.
–NBU (solo con 8+ h/semana) – 1.432%.
☐ He deducido la AHV/IV/EO + ALV de la persona empleada
Paga el importe neto y entrega una nómina sencilla con el bruto, cada deducción y el neto. La persona empleada tiene derecho a ver cómo se llegó al neto.
–Transfiere el salario neto al IBAN (o paga en efectivo con un recibo firmado).
–Entrega una nómina con bruto → deducciones → neto.
–Conserva tu propia copia.
☐ He pagado el salario neto
☐ He entregado una nómina (bruto, deducciones, neto)
En el procedimiento simplificado, la AK solo te factura una vez al año. Cómodo – pero a principios del año siguiente llega un importe de golpe. Lo inteligente: aparta cada mes la parte deducida de la persona y tu parte de empleador, para que la factura de enero no sea un sobresalto.
–Cada mes, traslada el dinero de las cotizaciones (parte de la persona + tu parte, en conjunto aproximadamente un 20%+ del bruto) a un fondo aparte.
☐ He apartado el dinero de las cotizaciones de este mes
☐ Llevo el seguimiento del total acumulado que le debo a la AK
Una vez terminado el año, sumas los salarios brutos que has pagado a cada persona a lo largo de todo el año. Esa única cifra es la que rige la declaración anual.
–Suma cada importe bruto mensual por persona.
–Coteja con el registro de horas y las nóminas.
–Confirma: cada persona se mantuvo ≤ CHF 22’680 y el hogar ≤ CHF 60’480.
☐ He sumado el salario bruto anual por persona
☐ He cotejado con nóminas/horas
☐ He confirmado que el salario se mantuvo dentro de los límites
La declaración anual de salarios (Lohnmeldung) es el corazón del cierre de año. Comunicas a tu AK el salario bruto anual por persona. En el procedimiento simplificado, es la única notificación administrativa periódica.
–Inicia sesión en el portal de la AK (o rellena el formulario anual en papel).
–Introduce el salario bruto anual por persona.
–Preséntalo antes del plazo (normalmente finales de enero).
–Guarda la confirmación.
☐ He introducido el salario bruto anual por persona
Tras la declaración, la AK te envía una factura de las cotizaciones anuales – todo: AHV/IV/EO, ALV, FAK, administración, el impuesto a tanto alzado y (si se gestionó a través de ella) la cobertura de accidentes. Tú pagas; la AK reenvía el impuesto a la autoridad por ti.
–Coteja la factura con tu fondo de cotizaciones.
–Paga dentro del plazo.
–Archiva la liquidación – es tu prueba de que todo está abonado.
☐ He cotejado la factura de la AK con mis registros
Tu persona empleada necesita un certificado de salario (Lohnausweis) para su propia declaración de impuestos. En el procedimiento simplificado, a menudo sirve para ello la confirmación de la AK – pero asegúrate de que la persona reciba una prueba escrita y clara del salario bruto anual y las deducciones.
–Entrega a la persona un certificado del salario bruto anual y las deducciones.
–Adjunta una confirmación de la AK sobre la liquidación simplificada, si la tienes.
☐ He anotado el plazo de finales de enero en el calendario
☐ Conozco la regla de los 30 días para futuras contrataciones
☐ Conservo todos los documentos durante 10 años
Con franqueza
Por qué una empresa te enseña a apañártelas sin ella
Esta guía se escribió primero para nosotros. Para poder construir Clino había que entender cada regla: qué caja de compensación es competente, dónde están los límites del procedimiento simplificado, de quién es cada deducción, qué plazo cae en enero. El resultado se quedó meses como una nota de trabajo, solo para nosotros.
La publicamos porque este conocimiento no debería ser de nadie. Quien contrata a una limpiadora, una niñera o una cuidadora no debería tener que pagar solo para entender qué se le exige. Si después lo haces todo tú, la guía habrá cumplido exactamente su función.
Clino no te vende el conocimiento, te vende el trabajo: la nómina mensual, el seguro, la declaración anual. Quien prefiera hacerlo por su cuenta, lo hace aquí por su cuenta. Las dos opciones están bien.
Para quién es
Hogares antes de la primera contratación
Ves todo el orden de los pasos antes de firmar nada.
Hogares que ya han registrado
Como control: ¿falta un seguro, una nómina, un plazo?
Las propias empleadas
Para poder consultar qué te debe tu empleador: contrato, AHV, UVG, certificado de salario.
Profesionales con casos poco frecuentes
Gestorías, servicios de ayuda a domicilio, agencias de relocation, oficinas de asesoramiento: el empleo doméstico es un caso de nicho que se ve una o dos veces al año. Aquí está todo el proceso en un solo sitio.
Compartir está más que permitido
Sin registro, sin muro de pago, sin dar el correo. Copia el enlace, pásalo, publícalo en un foro o en un grupo de padres. Si le ahorra a alguien una llamada a su caja de compensación, ya ha valido la pena.
Todos los importes y tipos de esta guía salen de los mismos datos que usan las calculadoras de Clino y se mantienen actualizados por cantón. Explica las reglas, pero no sustituye al asesoramiento jurídico ni a una respuesta vinculante de tu caja de compensación.
Preguntas frecuentes
¿Puedo registrar yo mismo a una empleada del hogar – sin un gestor?▾
Sí. Para eso existe precisamente el procedimiento simplificado. Registras la contratación en tu caja de compensación cantonal (AK), deduces cada mes las cotizaciones y presentas una vez al año una declaración de salarios. Esta guía te lleva por cada paso.
¿Cuánto me cuesta como empleador/a además del salario?▾
Cuenta con bastante más que el salario bruto. Tu parte de empleador (AHV/IV/EO y ALV) más FAK, accidente profesional y gastos de administración suponen aproximadamente un 12–18% por encima, según el cantón. La liquidación exacta de tu AK es la determinante.
¿Cuánto tiempo tengo para registrar la contratación?▾
En un plazo de 30 días desde el primer día de trabajo. Un registro tardío puede provocar pagos atrasados – regístrate primero y afina los detalles después.
¿Qué pasa en enero?▾
Sumas los salarios brutos anuales, presentas la declaración anual de salarios en la AK (normalmente hasta finales de enero), abonas la factura final y entregas a la persona empleada su certificado de salario (Lohnausweis).
¿Y si prefiero no hacerlo yo mismo?▾
Clino se encarga del registro, la nómina, el seguro y la declaración anual por CHF 19.90/mes, 30 días gratis. Aun así puedes usar esta guía para entender qué ocurre en segundo plano.
