Guide garde d'enfants

Inscrire une nanny à l'AVS : étape par étape (2026)

Employer une nanny en privé est légal - mais dès que vous lui versez un salaire régulier, vous devez l'inscrire auprès de la caisse de compensation. Voici la réponse courte, trois voies possibles et exactement ce que vous devez faire selon votre canton.

Temps de lecture : 7 min · Mise à jour : avril 2026

L'essentiel en 30 secondes

✓Dès CHF 750 de salaire annuel par nanny, l'inscription AVS est obligatoire - avec une nanny régulière, c'est presque toujours le cas.
✓Vous avez 3 voies : la procédure de décompte simplifiée (jusqu'à CHF 22 680/an), l'inscription AVS ordinaire ou Clino le fait pour vous.
✓La caisse compétente est celle de votre canton de domicile - pas celle de votre nanny.
✓Sanction en cas de non-inscription : jusqu'à 5 ans de cotisations rétroactives + amendes + responsabilité personnelle en cas d'accident.

Quand devez-vous inscrire une nanny ?

Le seuil est bas : dès que vous versez à une nanny plus de CHF 750 bruts dans l'année civile, vous êtes soumis à l'AVS. Avec une nanny régulière - disons CHF 28/h, 12 heures par semaine - vous dépassez ce seuil en trois semaines.

La famille Müller à Zurich (deux enfants, 4 et 7 ans) verse à sa nanny Sara CHF 32/h pour 15 heures par semaine. Cela représente CHF 1 920/mois ou CHF 23 040/an. Même si Sara n'avait gardé les enfants que pendant les vacances d'été, elle aurait dépassé le seuil au bout de deux semaines.

Important : le seuil de CHF 750 s'applique par employeur, pas par personne. Si votre nanny travaille aussi pour trois autres familles, vous devez tous les quatre l'inscrire - ou bien elle utilise la procédure simplifiée chez vous tous ensemble.

Règle particulière : jeunes nannies

Pour les personnes jusqu'à la fin de l'année de leur 25e anniversaire, la limite de CHF 750 ne s'applique pas - elles sont soumises à l'AVS dès le premier franc (art. 14 RAVS). Cas classique : l'étudiante de 22 ans qui garde les enfants le week-end. Même si tu ne lui verses que quelques centaines de francs par an, tu dois donc la déclarer - la procédure simplifiée est en général la voie la plus rapide.

3 voies pour inscrire votre nanny

La voie qui vous convient dépend surtout du salaire annuel. Vue d'ensemble :

1. Procédure de décompte simplifiée

•Seuil de salaire : jusqu'à CHF 22 680 par an et par employeur (état 2026)
•Impôt à la source forfaitaire de 5 % - pas de déclaration d'impôt séparée nécessaire pour la nanny
•AVS, AC, CAF en une seule étape via la caisse de compensation
•Avantage : paperasse minimale. Inconvénient : la nanny ne reçoit pas de cotisations LPP, l'indemnité journalière maladie n'est généralement pas incluse.

Adapté à : nannies travaillant < 15 h/semaine ou employées d'appoint.

2. Procédure ordinaire

•Inscription comme employeur auprès de la caisse de compensation cantonale
•Fiche de salaire mensuelle avec brut/net, déductions sociales, certificat de salaire en fin d'année
•Impôt à la source séparé via l'administration fiscale cantonale (avec permis B/L)
•Il vous faut : affiliation LPP (dès CHF 22 680/an), assurance indemnité journalière maladie recommandée, LAA séparée

Adapté à : nannies à plein temps ou salaire > CHF 22 680/an.

3. Clino le fait pour vous

•Inscription auprès de l'AVS/caisse de compensation effectuée en 48 h
•Assurance LAA via VAVplus (à activer à l'inscription)
•Fiche de salaire mensuelle, certificat de salaire, tous les formulaires automatiques
•CHF 19.90/mois, que ce soit pour une femme de ménage ou une nanny

Adapté à : les familles qui veulent tout mettre en place une fois et ne plus s'occuper de la paperasse chaque mois.

Quelle voie vous correspond ?

Les deux voies sont possibles avec Clino - nous configurons automatiquement la procédure adaptée.

Trouve ta caisse de compensation cantonale

L'inscription AVS se fait auprès de la caisse de compensation de ton canton de domicile. Choisis ton canton - tu obtiens la caisse compétente, son portail en ligne et le formulaire d'inscription.

Ton canton de domicile

Zurich

SVA Zürich

Portail en ligne: AHVeasyCotisation CAF (employeur): 1.025%

Ouvrir le formulaire d'inscription Guide pour le canton de Zurich

Site de la caisse+41 44 448 50 00

Source : données officielles des caisses de compensation cantonales.

Quelle caisse de compensation par canton

Vous vous inscrivez auprès de la caisse de compensation de votre canton de domicile, pas celui de votre nanny. Les principales :

Canton	Caisse de compensation	Inscription en ligne
Zurich	SVA Zurich	svazurich.ch
Berne	Caisse de compensation Berne	akbern.ch
Bâle-Ville	Caisse de compensation Bâle-Ville	ak-bs.ch
Genève	OCAS / Caisse cantonale genevoise	ocas.ch
Vaud	Caisse cantonale vaudoise	caisseavsvaud.ch
Zoug	Caisse de compensation Zoug	akzug.ch
Argovie	SVA Argovie	sva-ag.ch
Lucerne	Caisse de compensation Lucerne	ahvluzern.ch

Vous trouvez les autres cantons via zas.admin.ch ou ahv-iv.ch. Si vous êtes indépendant, votre caisse de compensation professionnelle peut aussi être compétente - pour les ménages privés, c'est toujours la caisse cantonale.

Que se passe-t-il si vous n'inscrivez pas ?

Employer une nanny au noir n'est pas un délit mineur - surtout dans le domaine de la garde d'enfants, les autorités sont vigilantes parce que des préjudices sont en jeu. Trois risques réalistes :

Cotisations rétroactives jusqu'à 5 ans

La caisse de compensation peut réclamer les cotisations AVS, AC et CAF jusqu'à 5 ans en arrière - part employeur et part employée. Avec une nanny à CHF 30 000/an, cela représente vite CHF 8 000 à 10 000 à rattraper.

Amendes et plainte pénale

Travail au noir selon la LTN : jusqu'à CHF 5 000 d'amende par cas, procédure pénale en cas de récidive. Le SECO et les inspections cantonales effectuent des contrôles par sondage.

Responsabilité personnelle en cas d'accident

Si votre nanny a un accident sans LAA (par ex. chute dans l'escalier), vous supportez les coûts personnellement - hôpital, AI, rente à vie peuvent atteindre CHF 100 000 et plus.

Quels documents vous faut-il ?

Pour inscrire votre nanny, vous avez besoin de :

✓Numéro AVS de la nanny (figurant sur la carte d'assurance maladie)
✓Permis de séjour (B, L, C, ou G pour les frontalières) - pas nécessaire pour les Suissesses
✓Date de naissance et adresse de la nanny
✓Salaire brut convenu (par heure ou par mois)
✓Date de début et heures hebdomadaires prévues
✓Votre propre extrait de compte employeur AVS (vous le recevez après la première inscription)

💡 Astuce : conservez une copie du permis de séjour dans vos documents - l'office des migrations peut l'exiger lors d'un contrôle.

Pour aller plus loin

Checklist gratuite : employer correctement une aide ménagère

AVS, assurance accidents, contrat. Tout sur une page, par e-mail en 30 secondes.

Pas de spam. Désabonnement à tout moment.

Inscription en 48 heures - sans stress de formulaires

Clino inscrit votre nanny à l'AVS, souscrit l'assurance LAA et établit chaque mois la fiche de salaire. Vous vous occupez des enfants, nous de la bureaucratie. CHF 19.90/mois.

Inscrire ma nanny maintenant

Questions fréquentes

Puis-je inscrire ma nanny rétroactivement si je ne l'ai pas fait jusqu'à présent ?

Oui - et c'est clairement recommandé. La caisse de compensation accepte généralement les auto-dénonciations sans plainte pénale, tant que vous venez de votre propre chef avant qu'un contrôle ne vous trouve. Vous payez les cotisations rétroactivement (jusqu'à 5 ans), mais pas d'amende supplémentaire. La famille Schmid à Berne a employé sa nanny au noir pendant 18 mois - l'auto-dénonciation leur a coûté CHF 4 200 de rattrapage, mais aucune procédure pénale.

Et si la nanny dit elle-même qu'elle est indépendante ?

Cela ne vous protège pas. La caisse de compensation juge les circonstances réelles : qui travaille chez vous, selon vos instructions, à vos horaires ? Il s'agit d'une activité salariée - peu importe qu'elle établisse une facture. Plus d'informations dans notre article sur la fausse indépendance.

Dois-je inscrire ma sœur si elle garde nos enfants ?

Non - tant qu'il n'y a pas de salaire régulier. Les membres de la famille proche peuvent aider gratuitement ou contre des montants symboliques. Mais dès que vous versez plus de CHF 750 par an, cela compte comme un emploi et doit être déclaré - même au sein de la famille.

Combien de temps prend l'inscription à l'AVS ?

Inscription en ligne auprès de la plupart des caisses de compensation cantonales : 15 minutes de formulaire, puis 5 à 10 jours de traitement. Vous recevez un numéro d'employeur. Avec Clino, cela prend 48 heures, mise en place de la LAA incluse.

Qu'en est-il de l'impôt à la source pour ma nanny étrangère ?

Avec un permis B ou L, vous devez prélever l'impôt à la source. Dans la procédure simplifiée, il est forfaitaire à 5 % ; dans la procédure ordinaire, vous suivez le barème cantonal. Le permis C et les Suissesses ne sont pas soumis à l'impôt à la source - elles font leur propre déclaration d'impôt.

Ma nanny reçoit-elle un certificat de salaire ?

Oui, en fin d'année - pour sa déclaration d'impôt (sauf en cas d'impôt à la source dans la procédure simplifiée) et pour sa future rente AVS. C'est aussi dans l'intérêt de la nanny : les cotisations à l'AVS signifient des droits à la rente plus tard.

Sources

Office fédéral des assurances sociales, Mémento 2.06 « Cotisations des employés de maison » (état 2026) : bsv.admin.ch
Procédure de décompte simplifiée - Centre d'information AVS/AI : ahv-iv.ch
Loi fédérale concernant des mesures en matière de lutte contre le travail au noir (LTN) : admin.ch/RS 822.41
Caisses de compensation cantonales : zas.admin.ch (Centrale de compensation)

Tous les montants en état 2026. Les seuils de salaire sont adaptés tous les 2 ans.