Guide garde d'enfants

Inscrire une nanny à l'AVS : étape par étape (2026)

Employer une nanny en privé est légal - mais dès que vous lui versez un salaire régulier, vous devez l'inscrire auprès de la caisse de compensation. Voici la réponse courte, trois voies possibles et exactement ce que vous devez faire selon votre canton.

Temps de lecture : 7 min · Mise à jour : août 2026

Réponse en 30 secondes

Oui : pour une nanny adulte, vous êtes soumis à l'AVS dès le premier franc - dans un ménage privé, il n'y a pas de seuil de minime importance. Ce n'est que pour les moins de 25 ans que les salaires jusqu'à CHF 750 par an et par employeur sont exonérés. L'inscription se fait auprès de la caisse de compensation de votre canton de domicile.

Jusqu'à CHF 22 680 de salaire annuel : procédure simplifiée possible. Au-delà : inscription ordinaire
La caisse compétente est celle de votre canton de domicile - pas celle de votre nanny
Sans inscription : cotisations en principe rétroactives sur 5 ans, plus 5% d'intérêt moratoire - et tu dois les deux parts

Inscrire ma nanny maintenant

Quand devez-vous inscrire une nanny ?

Pour une nanny adulte, vous êtes soumis à l'AVS dès le premier franc versé. Le seuil de minime importance qui s'applique normalement aux très petits salaires est expressément exclu pour les ménages privés (art. 34d al. 2 RAVS). Avec une nanny régulière - disons CHF 28/h, 12 heures par semaine - vous cotisez donc dès le premier salaire.

Calcule avec le salaire annuel, pas avec les heures hebdomadaires. CHF 32 de l'heure pour 15 heures par semaine, cela fait environ CHF 1 900 par mois et bien plus de CHF 23 000 par an - mais même si ta nounou ne fait que dépanner pendant les vacances d'été, tu l'inscris. Pour une employée adulte, chaque franc compte.

Important : la limite de CHF 750 pour les jeunes nannys s'applique par employeur, pas par personne. Si une nanny de moins de 25 ans travaille pour plusieurs familles, chaque famille a sa propre limite de CHF 750. Une nanny adulte, en revanche, doit être inscrite par chaque famille dès le premier franc - ou bien vous utilisez ensemble la procédure simplifiée.

Règle particulière : jeunes nannies

Pour les personnes jusqu'à la fin de l'année de leur 25e anniversaire, il existe une exception : les salaires jusqu'à CHF 750 par an et par employeur sont exonérés de l'AVS (art. 34d al. 2 RAVS). Cas classique : l'étudiante de 22 ans qui garde les enfants le week-end - si vous ne lui versez que quelques centaines de francs par an, vous n'avez pas à la déclarer. Ce n'est qu'au-delà de CHF 750 que la totalité de son salaire annuel devient soumise à cotisations. Pour toute personne de 25 ans ou plus, cette limite n'existe pas - chaque franc compte.

3 voies pour inscrire votre nanny

La voie qui vous convient dépend surtout du salaire annuel. Vue d'ensemble :

1. Procédure de décompte simplifiée

•Seuil de salaire : jusqu'à CHF 22 680 par an et par employeur (état 2026)
•Impôt à la source forfaitaire de 5% (0,5% Confédération, 4,5% canton et commune) que tu déduis du salaire de ta nounou
•AVS, AC et CAF sont décomptées une fois par an via la caisse de compensation - la retenue, elle, se fait chaque mois
•À la place d'un certificat de salaire, la caisse de compensation délivre une attestation à ta nounou

Convient si le salaire annuel soumis à l'AVS reste sûrement sous CHF 22 680 et la masse salariale du ménage sous CHF 60 480.

2. Procédure ordinaire

•Inscription comme employeur auprès de la caisse de compensation cantonale
•Fiche de salaire mensuelle avec brut/net, déductions sociales, certificat de salaire en fin d'année
•Impôt à la source séparé via l'administration fiscale cantonale (avec permis B/L)
•Il te faut : affiliation LPP dès CHF 22 680 par an, ta propre police LAA, et tu règles le maintien du salaire ou les indemnités journalières maladie

Convient à plein temps, avec plusieurs employés dans le ménage, ou si la limite risque de tomber en cours d'année.

Les deux voies, tu peux les faire seul - ou te faire guider

•Clino n'est pas une troisième procédure. Il y en a exactement deux : la simplifiée et l'ordinaire. Clino est un logiciel qui te guide à travers l'une d'elles
•Concrètement : calculer quelle procédure correspond à tes chiffres, trouver le bon formulaire de ton canton et préparer les données
•Signer et déposer, c'est toi. C'est la caisse de compensation qui t'affilie et ton assureur qui t'assure - nous ne sommes ni l'une ni l'autre
•Ensuite le décompte de salaire chaque mois et l'annonce à la caisse en fin d'année. CHF 19.90 par mois

Demande-lui ceci avant d'ouvrir le formulaire

L'inscription échoue rarement à cause du formulaire, mais à cause d'informations manquantes. Ces cinq points se règlent en une seule conversation :

1Nom, date de naissance et numéro AVS, exactement tels qu'ils figurent sur le certificat d'assurance ou la carte d'assurance-maladie. Les deux portent le numéro.
2Elle n'a pas de numéro AVS ? Cela ne bloque pas l'engagement. Le numéro est attribué via la caisse de compensation compétente - tu l'inscris et tu le demandes dans la foulée.
3Elle travaille déjà pour une autre famille ? Son numéro AVS reste le même, mais l'inscription de l'autre famille ne couvre pas tes salaires. Chaque ménage décompte les salaires qu'il verse lui-même.
4Habite-t-elle en Suisse, et travaille-t-elle uniquement ici ? En cas de domicile à l'étranger ou de travail dans plusieurs pays, des règles propres s'appliquent - demande alors à la caisse avant de t'inscrire.
5A-t-elle des enfants ? Les allocations familiales passent aussi par la caisse de compensation et se demandent séparément.

Et le salaire à indiquer dans le formulaire : il s'agit du salaire brut soumis à l'AVS. L'indemnité de vacances, un 13e salaire ainsi que la nourriture et le logement en font partie. Si vous avez convenu un salaire net, tu dois d'abord le convertir en brut - sinon tu annonces trop peu.

Quelle voie vous correspond ?

La décision se termine sur l'une des deux procédures légales. Le check de l'article sur la procédure simplifiée calcule la marge qu'il te reste avant la limite.

Trouve ta caisse de compensation cantonale

L'inscription AVS se fait auprès de la caisse de compensation de ton canton de domicile. Choisis ton canton - tu obtiens la caisse compétente, son portail en ligne et le formulaire d'inscription.

Ton canton de domicile

Zurich

SVA Zürich

Portail en ligne: AHVeasyCotisation CAF (employeur): 1.025%

Ouvrir le formulaire d'inscription Guide pour le canton de Zurich

Site de la caisse+41 44 448 50 00

Source : données officielles des caisses de compensation cantonales.

Vous trouvez les autres cantons via zas.admin.ch ou ahv-iv.ch. Si vous êtes indépendant, votre caisse de compensation professionnelle peut aussi être compétente - pour les ménages privés, c'est toujours la caisse cantonale.

Que se passe-t-il si vous n'inscrivez pas ?

Cela vaut la peine de regarder les choses sobrement. Le scénario réaliste n'est pas la plainte pénale, mais une facture sur laquelle tu ne comptais pas :

Cotisations rétroactives, plus intérêts

Les créances de cotisations doivent en principe être invoquées dans les cinq ans suivant la fin de l'année civile concernée (art. 16 LAVS) ; si la créance découle d'un acte punissable, le délai pénal plus long peut s'appliquer. S'y ajoutent 5% d'intérêt moratoire par an. Le point sensible : envers la caisse, tu réponds de la cotisation totale, donc aussi de la part de l'employée - et la récupérer après coup sur des salaires versés depuis longtemps est difficile en pratique.

Des dispositions pénales existent aussi

La LAVS contient ses propres dispositions pénales pour les employeurs qui ne s'affilient à aucune caisse de compensation ou ne décomptent pas les salaires soumis à cotisation dans les délais (art. 87 LAVS). Nous n'y accolons volontairement aucun chiffre : toute inscription tardive ne finit pas devant un tribunal, et brandir un montant ne te dit rien sur ce que tu dois faire maintenant.

L'absence de couverture LAA est un problème distinct

Si ta nounou n'était pas assurée contre les accidents, la caisse supplétive LAA fournit les prestations légales - le dommage ne te tombe donc pas simplement dessus personnellement. En contrepartie, elle réclame des primes de remplacement : pour la durée du manquement, cinq ans au maximum, et le montant double si tu t'es soustrait de manière inexcusable à l'obligation d'assurance (art. 95 LAA). À savoir : une police LAA ordinaire ne peut pas être conclue rétroactivement.

Quels documents vous faut-il ?

Pour inscrire votre nanny, vous avez besoin de :

✓Numéro AVS de la nanny (figurant sur la carte d'assurance maladie)
✓Permis de séjour (B, L, C, ou G pour les frontalières) - pas nécessaire pour les Suissesses
✓Date de naissance et adresse de la nanny
✓Salaire brut convenu (par heure ou par mois)
✓Date de début et heures hebdomadaires prévues
✓Votre propre extrait de compte employeur AVS (vous le recevez après la première inscription)

💡 Astuce : conservez une copie du permis de séjour dans vos documents - l'office des migrations peut l'exiger lors d'un contrôle.

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Deux procédures, un seul chemin dans la paperasse

Clino calcule quelle procédure correspond à tes chiffres, prépare l'inscription auprès de ta caisse de compensation et établit ensuite chaque mois le décompte de salaire. C'est toi qui déposes - mais tu n'as pas à deviner. CHF 19.90 par mois.

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Questions fréquentes

Puis-je inscrire ma nanny rétroactivement si je ne l'ai pas fait jusqu'à présent ?

Oui - et c'est la bonne démarche. Qui va de lui-même vers la caisse de compensation règle en général l'affaire par un rattrapage plutôt que de la laisser dégénérer. Tu paies les cotisations après coup (en principe jusqu'à cinq ans en arrière) plus les intérêts moratoires. Comment ta caisse traite ton cas précis, elle te le dira au téléphone en dix minutes - et cette conversation-là est nettement plus agréable qu'une autre après un contrôle.

Et si la nanny dit elle-même qu'elle est indépendante ?

Cela ne vous protège pas. La caisse de compensation juge les circonstances réelles : qui travaille chez vous, selon vos instructions, à vos horaires ? Il s'agit d'une activité salariée - peu importe qu'elle établisse une facture. Plus d'informations dans notre article sur la fausse indépendance.

Dois-je inscrire ma sœur si elle garde nos enfants ?

Non - tant qu'il n'y a pas de salaire régulier. Les membres de la famille proche peuvent aider gratuitement ou contre des montants symboliques. Mais dès que cela devient un véritable rapport de travail avec un salaire régulier, la règle habituelle s'applique : dès le premier franc pour les adultes, dès CHF 750 par an pour les moins de 25 ans - même au sein de la famille.

Combien de temps prend l'inscription à l'AVS ?

Le formulaire d'inscription lui-même se remplit en une quinzaine de minutes. Ensuite la caisse de compensation traite l'inscription, habituellement en quelques jours ouvrables, et tu reçois ton numéro d'employeur. La durée exacte, c'est la caisse qui la détermine, pas nous.

Qu'en est-il de l'impôt à la source pour ma nanny étrangère ?

Avec un permis B ou L, vous devez prélever l'impôt à la source. Dans la procédure simplifiée, il est forfaitaire à 5 % ; dans la procédure ordinaire, vous suivez le barème cantonal. Le permis C et les Suissesses ne sont pas soumis à l'impôt à la source - elles font leur propre déclaration d'impôt.

Ma nanny reçoit-elle un certificat de salaire ?

Cela dépend de la procédure. Dans la procédure ordinaire, tu lui établis un certificat de salaire en fin d'année. Dans la procédure simplifiée, non : elle reçoit une attestation de la caisse de compensation sur l'impôt à la source versé, et celle-ci remplace le certificat de salaire. Dans les deux cas, les cotisations sur son compte AVS comptent pour sa rente future.

Sources

OFAS - Mémento 2.06 « Cotisations des employés de maison » (numéro AVS, annonce, allocations familiales) : ahv-iv.ch
OFAS - Mémento 2.07 « Procédure simplifiée de décompte pour les employeurs » : ahv-iv.ch
LAVS art. 16 (prescription) et art. 87 (dispositions pénales) ; LAA art. 95 (primes de remplacement) ; RAVS art. 34d al. 2 : fedlex.admin.ch
Caisses de compensation cantonales : zas.admin.ch. Caisse supplétive LAA : ersatzkasse.ch

Tous les montants en état 2026. Les seuils de salaire sont adaptés tous les 2 ans.