¿Procedimiento de notificación o registro AVS? La diferencia explicada de forma sencilla
«Pero si ya di de alta a mi limpiadora, ¿no es suficiente?» Existen dos registros completamente distintos que a menudo se confunden: el registro AVS (seguros sociales y salario) y el procedimiento de notificación (derecho de residencia y de trabajo). Aquí le explicamos qué es cada uno y cuándo necesita cada uno.
Son dos cosas distintas. El registro AVS (AHV) comunica el salario a la caja de compensación (seguros sociales), y de eso se encarga Clino. El procedimiento de notificación regula el derecho mismo a trabajar en Suiza (residencia/permiso) y se tramita ante las autoridades (SEM/EasyGov). La mayoría de las empleadas del hogar ya viven en Suiza y solo necesitan el registro AVS. Si alguien viene del extranjero para un trabajo de corta duración, puede añadirse además el procedimiento de notificación.
Esto aplica cuando
Contrata a una limpiadora, niñera o cuidadora en un hogar privado, especialmente relevante cuando la persona viene de la UE/AELC o de un tercer país para una misión de duración determinada.
Lo más importante en breve
- 1Registro AVS = seguros sociales y salario (caja de compensación). Procedimiento de notificación = derecho de residencia y de trabajo (autoridad migratoria / EasyGov). Dos autoridades, dos finalidades.
- 2¿Su empleada del hogar ya vive en Suiza (suiza, permiso B/C/L/F)? Entonces, por regla general, solo necesita el registro AVS; el procedimiento de notificación no se aplica.
- 3¿La persona viene del extranjero por un máximo de 90 días por año civil? Entonces el procedimiento de notificación puede ser necesario, y las reglas dependen de la nacionalidad (UE/AELC, tercer país, UK).
- 4El registro AVS NO es un permiso de trabajo. Declarar el salario correctamente no hace legal el trabajo si la persona no tiene derecho a trabajar.
Dos registros que se confunden constantemente
En el día a día ambos se dicen «dar de alta», y ambos tienen que ver con una «notificación». Pero afectan a dos ámbitos jurídicos completamente distintos. El registro AVS garantiza que el salario, los seguros sociales y los impuestos se liquiden correctamente. El procedimiento de notificación garantiza que la persona pueda siquiera trabajar en Suiza.
Registro AVS (seguros sociales)
- Finalidad: salario, AVS/AI/APG/AC, seguro de accidentes, impuesto en la fuente
- Competencia: la caja de compensación (SVA) de su cantón
- Se aplica a: prácticamente todo empleo del hogar remunerado en Suiza
- De esto se encarga Clino: procedimiento simplificado, nómina, seguros
Procedimiento de notificación (residencia/trabajo)
- Finalidad: el derecho a trabajar en Suiza (misión corta ≤ 90 días)
- Competencia: SEM / autoridad migratoria cantonal, en línea a través de EasyGov
- Se aplica a: personas que vienen del extranjero para un trabajo de duración determinada
- De esto se encarga el propio empleador; Clino no lo hace
Importante: para la gran mayoría de los hogares, solo la columna de la izquierda es relevante. Su limpiadora o niñera vive en Suiza y ya tiene un derecho de residencia; en ese caso, el registro AVS es todo lo que necesita. El procedimiento de notificación solo entra en juego cuando alguien entra desde el extranjero para una misión corta.
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¿Cuándo necesito el procedimiento de notificación? Por nacionalidad
Que el procedimiento de notificación se aplique y cómo depende del pasaporte de la persona. Tres casos:
Nacionales de la UE/AELC
No se necesita un permiso de trabajo formal. Para una misión de hasta 90 días por año civil, el empleador notifica el empleo en línea (EasyGov), a más tardar el día antes del inicio del trabajo. En los trabajos de limpieza en el hogar, la obligación de notificar rige desde el primer día (sin ocho días exentos de notificación).
Nacionales de terceros países (no UE/AELC)
En principio, sujetos a permiso desde el primer día. Excepción: quien lleva admitido de forma permanente al menos 12 meses en el mercado laboral de un Estado de la UE/AELC y es desplazado desde allí puede recurrir al procedimiento de notificación para misiones cortas. Sin esa condición, se requiere un permiso, y las posibilidades en un hogar privado son escasas.
Nacionales británicos (UK)
Desde el 1 de enero de 2021 se consideran nacionales de terceros países. El procedimiento de notificación de 90 días no se aplica a la toma de un empleo. Se requiere un permiso conforme a la Ley de Extranjería e Integración (LEI/AIG), que el empleador solicita ante la autoridad cantonal.
Limpieza en el hogar: notificación desde el día 1
Plazos y desarrollo del procedimiento de notificación
Todo se tramita a través de EasyGov, la única plataforma para ello desde marzo de 2025. Según la constelación, se aplican plazos distintos:
UE/AELC, contratada directamente por usted
Notificación a más tardar el día antes del primer día de trabajo.
Prestadores desplazados o autónomos de la UE/AELC
Notificación con al menos 8 días de antelación; 90 días como máximo por año civil.
Trabajos de limpieza en el hogar
Notificación desde el primer día, sin tolerancia exenta de notificación.
Registrar la notificación
El empleador (en su caso: el hogar privado) presenta la notificación en línea a través de EasyGov.
Caso especial: cuidado 24 horas y live-in
Muchas familias traen del extranjero a una persona para cuidar de un familiar, a menudo por turnos a través de una agencia. También aquí rige: para misiones de hasta 90 días puede usarse el procedimiento de notificación; más allá se requiere un permiso L o B.
Además, rige una regla que a menudo se pasa por alto: si la cuidadora es cedida al hogar privado desde la UE/AELC a través de una agencia (cesión de personal), solo puede hacerlo una agencia con sede en Suiza y con una autorización federal de cesión de personal. Si, en cambio, contrata usted mismo a la persona directamente, usted es el empleador, y el registro AVS se tramita a través de Clino como para cualquier empleo del hogar.
Cesión de personal solo con autorización
La frase más importante
El registro AVS y el procedimiento de notificación no se sustituyen entre sí. Puede declarar el salario de forma perfectamente correcta y pagar los seguros sociales; si la persona no tiene derecho a trabajar en Suiza, la contratación sigue sin ser legal. A la inversa, un permiso de trabajo no hace superflua la liquidación del salario.
Registro AVS ≠ permiso de trabajo
Preguntas frecuentes
Di de alta a mi limpiadora en Clino. ¿Aun así tengo que hacer un procedimiento de notificación?
¿Cuál es la diferencia entre el procedimiento de notificación y el procedimiento simplificado?
¿Quién presenta el procedimiento de notificación, yo o la persona?
Mi cuidadora viene de Polonia por tres meses. ¿Qué debo hacer?
¿Se aplica esto también a los trabajadores fronterizos (permiso G)?
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