Derecho
¿Alta en la AHV o procedimiento de notificación? Cuándo necesitas cada uno
En resumen: el registro AHV (AVS en francés) lo necesitas para toda empleada del hogar pagada. El procedimiento de notificación solo se añade cuando alguien viene de un país de la UE/AELC para un empleo de tres meses como máximo. En ese caso se aplican los dos, y ninguno sustituye al otro.
Son dos obligaciones distintas. El procedimiento de notificación (SEM, en línea a través de EasyGov) decide si una persona de la UE/AELC puede trabajar para ti a corto plazo: empleo de hasta tres meses, notificado a más tardar la víspera del inicio. El registro AHV en la caja de compensación de tu cantón regula el salario y los seguros sociales y se aplica desde el primer franco, también en estos empleos cortos.
- Si tu empleada ya vive en Suiza (permiso B, C o L), es trabajadora fronteriza (G) o es suiza, no hay procedimiento de notificación, solo el registro AHV.
- Notifica el empleador, es decir, tu hogar. En la limpieza de hogares se aplica desde el primer día.
- Terceros países y Reino Unido: para un empleo no hay procedimiento de notificación; hace falta un permiso desde el primer día.
Esto aplica cuando
Contratas a una limpiadora, niñera o cuidadora en un hogar privado, sobre todo si viene del extranjero para un trabajo temporal.
Fuentes oficiales
Dos registros que se confunden constantemente
En el día a día ambos se llaman «dar de alta», pero pertenecen a dos ámbitos del derecho. El procedimiento de notificación aclara si la persona puede trabajar en Suiza. El registro AHV asegura que el salario, los seguros sociales y los impuestos se liquiden correctamente.
¿Qué ventanillas te tocan?
Elige dónde vive tu empleada. Las ventanillas que no necesitas se cierran. En las demás sacas un número con su plazo.
¿Dónde vive antes de empezar a trabajar contigo?
¿Cuánto tiempo va a trabajar para ti?
Alta en la AHV
Salario, AHV/IV/EO/ALV, impuesto en la fuente
Dentro de un mes
Dentro de un mes
Desde el primer franco, para toda ayuda doméstica pagada, también empleos cortos.
Procedimiento de notificación
Notificar un empleo corto UE/AELC
Como tarde la víspera
La víspera del primer día de trabajo
La notificas tú, como hogar. Para la limpieza, desde el primer día.
Permiso L o B
Residencia y trabajo
Hasta tres meses basta la notificación.
Necesitas las dos cosas: procedimiento de notificación y alta en la AHV.
- La víspera del primer día de trabajo: notificar el empleo en EasyGov.
- Dentro de un mes: alta en la caja de compensación de tu cantón.
- Desde el primer día de trabajo: seguro de accidentes, desde la primera hora de trabajo.
- Su salario está sujeto al impuesto en la fuente.
La notificación la haces tú en EasyGov. Clino te prepara el alta en la AHV.
Lo que casi todos pasan por alto: una cuidadora que viene de Polonia solo por tres meses cotiza a la AHV suiza desde el primer franco si la contratas directamente, y su salario está sujeto al impuesto en la fuente. Las únicas excepciones son un desplazamiento por una empresa extranjera con certificado A1, o que haga una parte sustancial (alrededor del 25 %) de su trabajo en su país de residencia.
¿Cuándo necesito el procedimiento de notificación? Por nacionalidad
Depende del pasaporte de la persona y de si ya vive en Suiza.
Nacionales de la UE/AELC
Un empleo de hasta tres meses no necesita permiso, solo la notificación en EasyGov, a más tardar la víspera del inicio. Los ocho días sin notificación de otros sectores no valen para la limpieza en hogares: notificación desde el primer día. Si el empleo dura más de tres meses, hace falta un permiso L o B.
Nacionales de terceros países (fuera de la UE/AELC)
Necesitan permiso desde el primer día; el procedimiento de notificación no cubre un empleo contigo. Solo quien es desplazado por una empresa de la UE/AELC y lleva al menos 12 meses admitido regularmente en ese mercado laboral puede ser notificado. Los permisos para hogares privados son poco frecuentes.
Nacionales británicos (UK)
Desde el 1 de enero de 2021 se tratan como nacionales de terceros países: para un empleo no hay procedimiento de notificación, sino un permiso según la Ley de Extranjería e Integración (AIG), solicitado a la autoridad cantonal.
Plazos y desarrollo del procedimiento de notificación
La notificación se hace en línea a través de EasyGov; el SEM llama a la notificación en línea «el procedimiento de notificación habitual». Los plazos:
UE/AELC, contratada directamente por ti
Notificar a más tardar la víspera del primer día de trabajo, para un empleo de hasta tres meses.
Trabajadores desplazados o autónomos de la UE/AELC
Notificar al menos 8 días antes del inicio; como máximo 90 días laborables por año civil.
Más de tres meses
Permiso L o B de la oficina cantonal de migración, antes de que empiece el empleo más largo.
Caso especial: cuidado 24 horas y live-in
Muchas familias traen a una persona de un país de la UE para cuidar de un familiar, a menudo por turnos. Si la contratas directamente, el empleador eres tú: procedimiento de notificación hasta tres meses, después permiso L o B, y el registro AHV como con cualquier empleada del hogar.
Si una agencia te la cede, la agencia debe tener su sede en Suiza y una autorización de cesión de personal; la cesión de personal desde el extranjero hacia Suiza no está permitida (AVG art. 12). Cuidado con intermediarios extranjeros que envían a una cuidadora directamente a tu hogar.
Preguntas frecuentes
Ya di de alta a mi limpiadora en la AHV. ¿Necesito además el procedimiento de notificación?
¿Qué diferencia hay entre el procedimiento de notificación y el procedimiento simplificado?
¿Quién presenta la notificación, yo o la persona?
Mi cuidadora viene de Polonia por tres meses. ¿Qué tengo que hacer?
¿Se aplica también a las trabajadoras fronterizas (permiso G)?
Siguiente paso: el registro AHV
La notificación la haces tú en EasyGov. Para la parte AHV introduces cantón, salario y horas; Clino prepara el alta en la caja de compensación y genera las nóminas con el impuesto en la fuente. Los primeros 30 días son gratis.
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