Guide inscription

Procédure simplifiée pour nannies : quand est-ce intéressant ?

Q: Que se passe-t-il si ma nanny dépasse CHF 22 680 en cours d'année ?

Vous devez passer immédiatement à la procédure ordinaire. La caisse de compensation décompte les premiers mois en PDS, puis en procédure ordinaire dès le dépassement. En pratique, c'est pénible - c'est pourquoi, en cas d'augmentation clairement planifiée, nous recommandons la procédure ordinaire dès le début.

Q: Les deux parents peuvent-ils apparaître comme employeurs distincts pour doubler le seuil ?

Non. Dans un ménage familial, une famille compte comme un seul employeur. Le seuil par employeur n'est pas divisible.

Q: Ma nanny accumule-t-elle des points AVS dans la procédure simplifiée ?

Oui, intégralement. Les cotisations AVS sont décomptées tout à fait normalement et enregistrées sur son compte AVS - elles comptent pour sa future rente. Seule la procédure est simplifiée, pas la prestation.

Q: Qu'est-ce que VAVplus et en quoi cela diffère-t-il ?

Depuis janvier 2025 : VAVplus inclut automatiquement l'assurance-accidents LAA dans la procédure simplifiée. Auparavant, vous deviez souscrire la LAA séparément (par ex. auprès de la Suva ou d'une assurance privée). Plus de détails dans l'article dédié à VAVplus.

Q: Ma nanny peut-elle récupérer les 5 % d'impôt à la source si elle aurait dû payer moins ?

Non. Dans la PDS, l'impôt à la source est définitif - aucune récupération possible. C'est précisément le compromis : plus simple, mais éventuellement un peu plus cher pour la nanny que le barème cantonal. Dans la procédure ordinaire, une correction de barème (TOU) serait possible.

La procédure de décompte simplifiée est la manière la moins pénible d'inscrire une nanny à temps partiel - un impôt à la source forfaitaire, AVS/AC/CAF en une seule étape, pas d'affiliation LPP. Mais à qui convient-elle vraiment, et où sont les pièges ?

Temps de lecture : 5 min · Mise à jour : avril 2026

Réponse en 30 secondes

✓Procédure simplifiée = impôt à la source forfaitaire de 5 % + AVS/AC/CAF en une seule étape via la caisse de compensation.
✓Seuil de salaire 2026 : jusqu'à CHF 22 680 par an et par employeur.
✓Intéressante pour : < 15 h/semaine, une seule famille, pas besoin de LPP.
✓PAS intéressante pour : nanny à plein temps, famille qui prévoit un 2e enfant, nanny qui souhaite une déclaration d'impôt ordinaire.

Qu'est-ce que la procédure simplifiée ?

Introduite en 2008, la procédure de décompte simplifiée (PDS) vise à réduire le travail au noir dans les ménages privés - en allégeant la paperasse. Elle regroupe quatre éléments dans un seul décompte avec la caisse de compensation :

●AVS / AI / APG (assurances sociales)
●AC (assurance-chômage)
●Impôt à la source forfaitaire de 5 % - remplace le barème fiscal cantonal
●CAF (allocations familiales)

Vous, en tant que famille, versez un montant global (déductions de salaire + part employeur) à la caisse de compensation cantonale. La caisse transmet automatiquement l'impôt à la source à l'administration fiscale. Depuis 2025, l'assurance LAA est également incluse via VAVplus - vous n'avez donc plus besoin de vous adresser séparément à un assureur.

Seuil de salaire 2026 : CHF 22 680 par an

Par employeur et par année, le salaire brut ne doit pas dépasser CHF 22 680 - ce qui correspond exactement au seuil d'entrée LPP 2026 (également CHF 22 680). Dès que vous versez davantage, la nanny sort de la procédure simplifiée et vous devez passer à l'inscription AVS ordinaire (avec LPP, barème d'impôt à la source séparé, etc.). Garde un œil sur le cumul annuel : si tu réalises en automne que tu vas dépasser de peu, mieux vaut basculer tôt plutôt que de te faire corriger rétroactivement par la caisse.

Repère pratique : la famille Brunner à Aarau verse à sa nanny Aleksandra CHF 30/h. À 14 heures par semaine × 50 semaines, cela donne CHF 21 000 - juste en dessous du seuil. L'année suivante, la famille veut un deuxième enfant - ce serait alors 18 heures par semaine et CHF 27 000. Dès qu'ils planifient cela, il vaut la peine de passer à la procédure ordinaire dès le départ.

Le seuil s'applique par employeur. Si votre nanny travaille aussi chez la famille Schmidt, elle peut y bénéficier jusqu'à CHF 22 680 également dans la procédure simplifiée - les deux côtés se comptent séparément.

Procédure simplifiée vs ordinaire

Avantages et inconvénients

Avantages

+Paperasse minimale - un décompte par an au lieu de déclarations trimestrielles
+Pas de barème cantonal d'impôt à la source séparé (forfait 5 %)
+Pas d'inscription LPP nécessaire (en dessous de CHF 22 680)
+Depuis 2025 : LAA via VAVplus (à activer à l'inscription)
+Taux forfaitaires clairement définis - pas d'erreurs de calcul

Inconvénients

−Pas de cotisations LPP → la nanny ne se constitue pas de 2e pilier (risque à la retraite)
−Les 5 % d'impôt à la source tendent à être trop élevés pour les bas salaires - pas de correction de barème possible
−L'indemnité journalière maladie n'est généralement pas incluse - en cas de maladie prolongée, la nanny n'est pas protégée
−Le passage à la procédure ordinaire en cas d'augmentation au-delà de CHF 22 680 en cours d'année est pénible
−Le certificat de salaire est « allégé » - limité pour les visas, demandes hypothécaires, contrats de location de la nanny

Quand Clino ne vous recommande PAS la procédure simplifiée

Nous ne recommandons la procédure simplifiée que si la nanny est vraiment à temps partiel et que le plafond de salaire n'est manifestement pas dépassé. Dans les cas suivants, je conseille la procédure ordinaire :

⚠Vous prévoyez d'augmenter les heures dans les 6 à 12 prochains mois (par ex. deuxième enfant, retour de congé maternité)
⚠Votre nanny souhaite activement constituer sa caisse de pension - par ex. parce qu'elle veut rester en Suisse à long terme
⚠Vous employez, en plus de la nanny, un autre membre du personnel de maison (par ex. une femme de ménage) et la masse salariale totale chez vous en tant qu'employeur dépasse CHF 60 480 par an
⚠Vous avez besoin d'un certificat de salaire détaillé (par ex. pour un regroupement familial, un permis de séjour de la nanny)
⚠Vous voulez l'indemnité journalière maladie comme protection standard - la PDS ne l'inclut pas

Une astuce pratique : si vous êtes juste en dessous du seuil, commencez tout de suite avec la procédure ordinaire. Le surcroît de travail annuel est gérable, mais changer en cours d'année est beaucoup plus pénible que la première inscription.

Comment vous inscrire pour la procédure simplifiée

1Choisissez la caisse de compensation de votre canton de domicile (par ex. SVA Zurich, OCAS Genève, AK Berne). Elle est l'organe central pour la PDS.
2Remplissez le « formulaire d'adhésion procédure simplifiée » - la plupart du temps disponible en ligne, durée 15 minutes. Vous avez besoin de : numéro AVS de la nanny, son adresse, votre plan de salaire brut, permis de séjour.
3Vous recevez un numéro d'employeur + une police LAA (via VAVplus depuis 2025).
4En fin d'année : vous recevez le décompte final et versez le montant dû (typiquement ~19-20 % du salaire brut : env. 6,4 % AVS employeur + 6,4 % AVS employée + 5 % impôt à la source + ~2 % LAA).
5Certificat de salaire pour la nanny : vous le recevez de la caisse de compensation ou l'établissez vous-même.

💡 Avec Clino : pas de formulaire, pas de stress

Clino vérifie si la procédure simplifiée est judicieuse pour vous, vous inscrit de la manière appropriée et prend en charge le décompte. Si vous dépassez le seuil, nous passons automatiquement à la procédure ordinaire - sans interruption.

Pour aller plus loin

Checklist gratuite : employer correctement une aide ménagère

AVS, assurance accidents, contrat. Tout sur une page, par e-mail en 30 secondes.

Pas de spam. Désabonnement à tout moment.

Quelle procédure vous convient ?

Clino vérifie gratuitement si la procédure simplifiée ou ordinaire est optimale pour votre nanny - et vous inscrit en conséquence. AVS, LAA et fiche de salaire mensuelle incluses. CHF 19.90/mois.

Faire vérifier maintenant

Questions fréquentes

Que se passe-t-il si ma nanny dépasse CHF 22 680 en cours d'année ?