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Procédure simplifiée pour ta nounou : y as-tu droit - et pour combien de temps encore ?

D'emblée, parce que c'est presque partout mal expliqué : la procédure simplifiée n'est pas la variante meilleur marché. Les charges sociales restent pour l'essentiel les mêmes, et les 5% d'impôt à la source, tu les retiens sur le salaire de ta nounou - ce n'est pas un supplément pour toi. Ce qui change, c'est surtout la manière de décompter et la façon dont son salaire est imposé. La vraie question est donc : remplis-tu les conditions, et resteras-tu en dessous jusqu'en décembre ?

Temps de lecture : 5 min · Mise à jour : août 2026

Réponse en 30 secondes

✓Aucun rabais : AVS/AI/APG, AC, CAF et LAA sont dus dans les deux procédures. C'est le décompte qui est simplifié, pas la facture.
✓Deux limites, cumulatives : max. CHF 22 680 par employée et par an ET max. CHF 60 480 de masse salariale pour tout le ménage.
✓Les 5% d'impôt à la source (0,5% Confédération + 4,5% canton/commune), tu les déduis de son salaire et les verses à la caisse de compensation.
✓Attention au piège : pour un engagement de moins d'un an, une obligation LPP peut naître malgré la procédure simplifiée. Vérifie ci-dessous.

Qu'est-ce que la procédure simplifiée ?

Introduite en 2008, la procédure de décompte simplifiée (PDS) vise à réduire le travail au noir dans les ménages privés - en allégeant la paperasse. Elle regroupe quatre éléments dans un seul décompte avec la caisse de compensation :

●AVS / AI / APG (assurances sociales)
●AC (assurance-chômage)
●Impôt à la source forfaitaire de 5 % - remplace le barème fiscal cantonal
●CAF (allocations familiales)

Vous, en tant que famille, versez un montant global (déductions de salaire + part employeur) à la caisse de compensation cantonale. La caisse transmet automatiquement l'impôt à la source à l'administration fiscale. Depuis 2025, l'assurance LAA peut également passer par la caisse via la VAVplus, dans les 26 cantons. La VAVplus est une option à demander, pas un automatisme. Sans cette démarche, vous continuez à souscrire la LAA vous-même auprès d'un assureur.

Seuil de salaire 2026 : CHF 22 680 par an

Il y a deux limites, pas une, et les deux doivent être respectées : le salaire brut ne doit pas dépasser CHF 22 680 par employée et par an, et la masse salariale totale de ton ménage ne doit pas dépasser CHF 60 480. S'y ajoute une troisième condition souvent oubliée : TOUS les employés soumis à cotisation doivent être décomptés selon la procédure simplifiée. Tu ne peux pas décompter la nounou en simplifié et la femme de ménage en ordinaire.

Le calcul porte sur le salaire soumis à l'AVS, pas seulement sur l'argent versé. L'indemnité de vacances, un 13e salaire, les bonus ainsi que la nourriture et le logement comptent. C'est exactement là que trébuchent les ménages qui étaient confortablement sous la limite sur le papier : quelques soirées supplémentaires, une augmentation en été, les 8,33% de supplément vacances dans le salaire horaire - et en novembre la condition n'est plus remplie.

La limite vaut par employeur. Si ta nounou travaille aussi pour une autre famille, ce salaire-là ne compte pas ici - pour l'admissibilité de la procédure. Pour sa charge fiscale à elle, en revanche, ses autres revenus sont tout à fait déterminants, voir plus bas.

Y as-tu droit - et combien de marge reste-t-il ?

Le check calcule sur le salaire soumis à l'AVS, donc supplément vacances, 13e salaire ainsi que nourriture et logement compris. Il ne te dit pas si la procédure simplifiée est moins chère - elle ne l'est généralement pas - mais si tu remplis les conditions et combien de marge il reste jusqu'à la limite.

Check procédure simplifiée

Tes chiffres, les deux limites et la marge restante.

CHF/hh/semainesemaines/an

Indemnité de vacances 8,33% comprise dans le salaire horaireNourriture et logement (salaire en nature) comprisDurée déterminée de moins d'un an

Salaire annuel des autres employés du ménage (CHF)

Procédure simplifiée possible

Salaire de cette employéeCHF 21'839 / 22'680

Masse salariale du ménageCHF 21'839 / 60'480

Marge jusqu'à la limiteCHF 841

Cela correspond à environ 22 heures supplémentaires par an.

Impôt à la source 5% - retenue sur son salaireCHF 1'092

Ce montant n'est pas un supplément pour toi : tu le déduis du salaire et le transmets à la caisse de compensation.

Valeur indicative sur la base de tes saisies. Seule l'appréciation de ta caisse de compensation fait foi.

Procédure simplifiée vs ordinaire

Avantages et inconvénients

Avantages

+Paperasse minimale - un décompte par an au lieu de déclarations trimestrielles
+Pas de barème cantonal d'impôt à la source séparé (forfait 5 %)
+Pas d'inscription LPP nécessaire (en dessous de CHF 22 680)
+Depuis 2025 : LAA via VAVplus (à activer à l'inscription)
+Taux forfaitaires clairement définis - pas d'erreurs de calcul

Inconvénients

−Pas de cotisations LPP dans le cas normal - sur ce salaire, ta nounou ne construit pas de 2e pilier.
−Les 5% sont un forfait qui ignore sa situation personnelle : pas de frais professionnels, pas de déductions sociales, pas d'autres revenus. Que ce soit avantageux ou coûteux pour elle dépend de sa situation fiscale - pour quelqu'un qui a d'autres revenus, l'imposition séparée à 5% est souvent nettement favorable ; pour quelqu'un dont le revenu total est très faible, elle peut dépasser la charge ordinaire.
−En cas de dépassement de la limite, la condition de la procédure n'est tout simplement plus remplie - et tu dois clarifier avec la caisse de compensation comment l'année en cours est corrigée.
−Le passage à la procédure ordinaire en cas d'augmentation au-delà de CHF 22 680 en cours d'année est pénible
−Elle ne reçoit pas de certificat de salaire ordinaire, mais une attestation de la caisse de compensation. Pour un visa, un dossier de location ou une hypothèque, c'est d'expérience moins parlant.

À régler indépendamment de la procédure

La LAA, les indemnités journalières maladie ou le maintien du salaire et, selon les cas, la LPP sont des questions distinctes. Ni la procédure simplifiée ni la procédure ordinaire n'y répondent. Les indemnités journalières maladie ne sont donc pas un inconvénient de la procédure simplifiée, mais un point à régler dans tous les cas.

Trois pièges que presque tous les guides passent sous silence

« Procédure simplifiée = pas de LPP. » Vrai seulement la plupart du temps. Si les rapports de travail durent moins d'un an et que le salaire mensuel dépasse CHF 1 890, des cotisations LPP peuvent malgré tout être dues. Exemple : six mois à CHF 3 000 font CHF 18 000 dans l'année - nettement sous la limite, car pour un engagement plus court c'est le salaire effectivement gagné qui compte, sans extrapolation. La question LPP se pose quand même.

« Décompter une fois par an = déduire une fois par an. » Non. L'annonce à la caisse est annuelle, la retenue sur salaire est mensuelle. Qui confond les deux se retrouve en janvier devant un rappel qu'il devrait retenir rétroactivement sur le salaire de la nounou.

« Ma nounou travaille pour trois familles, au total plus de CHF 22 680 - donc la procédure simplifiée est exclue. » Faux. La limite vaut par employeur. Ses autres revenus ne changent rien à l'admissibilité - mais bien au fait que les 5% soient ou non une bonne affaire pour elle.

Quand Clino ne vous recommande PAS la procédure simplifiée

Nous ne recommandons la procédure simplifiée que si la nanny est vraiment à temps partiel et que le plafond de salaire n'est manifestement pas dépassé. Dans les cas suivants, je conseille la procédure ordinaire :

⚠Tu prévois d'augmenter les heures dans les prochains mois. L'événement déclencheur n'est pas le deuxième enfant, c'est le salaire plus élevé.
⚠Votre nanny souhaite activement constituer sa caisse de pension - par ex. parce qu'elle veut rester en Suisse à long terme
⚠Vous employez, en plus de la nanny, un autre membre du personnel de maison (par ex. une femme de ménage) et la masse salariale totale chez vous en tant qu'employeur dépasse CHF 60 480 par an
⚠Ta nounou a besoin d'un certificat de salaire ordinaire (regroupement familial, autorisation de séjour, dossier de location).
⚠Vous voulez l'indemnité journalière maladie comme protection standard - la PDS ne l'inclut pas

Une astuce pratique : si vous êtes juste en dessous du seuil, commencez tout de suite avec la procédure ordinaire. Le surcroît de travail annuel est gérable, mais changer en cours d'année est beaucoup plus pénible que la première inscription.

Comment vous inscrire pour la procédure simplifiée

1Choisissez la caisse de compensation de votre canton de domicile (par ex. SVA Zurich, OCAS Genève, AK Berne). Elle est l'organe central pour la PDS.
2Remplissez le « formulaire d'adhésion procédure simplifiée » - la plupart du temps disponible en ligne, durée 15 minutes. Vous avez besoin de : numéro AVS de la nanny, son adresse, votre plan de salaire brut, permis de séjour.
3Vous recevez un numéro d'employeur + une police LAA (via VAVplus depuis 2025).
4En fin d'année, tu annonces à la caisse les salaires versés et tu reçois le décompte final. Important : décompter une fois par an ne veut PAS dire déduire une fois par an - les cotisations de l'employée et les 5% d'impôt à la source se retiennent chaque mois sur le salaire. Qui l'oublie pendant un an doit à la fin retenir un montant à quatre chiffres sur le salaire de la nounou, ou le supporter lui-même.
5Certificat de salaire pour la nanny : vous le recevez de la caisse de compensation ou l'établissez vous-même.

💡 Avec Clino, tu gardes la limite en vue

Clino calcule chaque mois le salaire soumis à l'AVS, te montre combien il reste de marge avant la limite et te guide dans l'inscription auprès de ta caisse de compensation - le formulaire, c'est toi qui le déposes, et c'est la caisse qui t'affilie.

Pour aller plus loin

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Quelle procédure vous convient ?

Clino calcule chaque mois le décompte de salaire de ta nounou, te montre quelle procédure correspond à tes chiffres et te guide dans l'inscription. Aucun formulaire que nous signerions à ta place - mais aucun non plus où tu dois deviner. CHF 19.90/mois.

Faire vérifier maintenant

Questions fréquentes

Que se passe-t-il si ma nanny dépasse CHF 22 680 en cours d'année ?

Vous devez passer immédiatement à la procédure ordinaire. L'année civile n'est pas coupée en deux : si une condition de la procédure simplifiée disparaît, les caisses de compensation décomptent toute l'année en procédure ordinaire, rétroactivement au 1er janvier. En pratique, c'est pénible - c'est pourquoi, en cas d'augmentation clairement planifiée, nous recommandons la procédure ordinaire dès le début.

Les deux parents peuvent-ils apparaître comme employeurs distincts pour doubler le seuil ?

Nous le déconseillons. Quand une nounou s'occupe d'un ménage, c'est un seul engagement - répartir artificiellement le contrat entre les deux parents dans le seul but de doubler la limite est un montage d'évitement, et la caisse apprécie la situation réelle. Si tu es vraiment dans ce cas de figure, interroge ta caisse de compensation par écrit au préalable plutôt que de tenter le coup.

Ma nanny accumule-t-elle des points AVS dans la procédure simplifiée ?

Oui, intégralement. Les cotisations AVS sont décomptées tout à fait normalement et enregistrées sur son compte AVS - elles comptent pour sa future rente. Seule la procédure est simplifiée, pas la prestation.

Qu'est-ce que VAVplus et en quoi cela diffère-t-il ?

Depuis janvier 2025 : les 26 caisses de compensation cantonales proposent la VAVplus. L'assurance-accidents LAA passe alors par la caisse plutôt que par un contrat séparé. Important : la VAVplus est une option, pas un automatisme. Vous devez la demander explicitement. Sans cela, il vous faut toujours votre propre police LAA (par ex. auprès de la Suva ou d'une assurance privée). Plus de détails dans l'article dédié à VAVplus.

Ma nanny peut-elle récupérer les 5 % d'impôt à la source si elle aurait dû payer moins ?

En principe non : les 5% ont un effet libératoire, son salaire est ainsi imposé séparément et définitivement. Les conventions de double imposition font exception. Exemple : pour les frontalières domiciliées en Allemagne, la convention plafonne l'imposition suisse à 4,5%, si bien que les 0,5% d'impôt fédéral direct peuvent être réclamés en retour. Dans la procédure ordinaire, une rectification du barème serait à l'inverse possible.

Sources

OFAS - Mémento 2.07 « Procédure simplifiée de décompte pour les employeurs » (limites, répartition des 5%, attestation au lieu du certificat de salaire) : ahv-iv.ch
OFAS - Mémento 6.06 « Obligation de s'affilier à une institution de prévoyance selon la LPP » : ahv-iv.ch
Loi fédérale contre le travail au noir (LTN), RS 822.41 ; LIFD art. 37a : fedlex.admin.ch
SECO - Procédure de décompte simplifiée pour les petites masses salariales : seco.admin.ch

Limites 2026 : CHF 22 680 par employée (= seuil d'entrée LPP) et CHF 60 480 de masse salariale. Adaptation annuelle possible.