Procédure d'annonce ou déclaration AVS ? La différence expliquée simplement
«J'ai pourtant déclaré ma femme de ménage – cela ne suffit-il pas ?» Il existe deux déclarations complètement différentes, souvent confondues : la déclaration AVS (assurances sociales et salaire) et la procédure d'annonce (droit de séjour et de travail). Voici ce qu'est chacune d'elles – et quand vous avez besoin de l'une ou de l'autre.
Ce sont deux choses distinctes. La déclaration AVS annonce le salaire à la caisse de compensation (assurances sociales) – c'est Clino qui s'en charge. La procédure d'annonce règle le droit même de travailler en Suisse (séjour/autorisation) et passe par les autorités (SEM/EasyGov). La plupart des employé·e·s de maison vivent déjà en Suisse et n'ont besoin que de la déclaration AVS. Si quelqu'un vient de l'étranger pour une mission de courte durée, la procédure d'annonce peut s'ajouter.
Cela s'applique si
Vous engagez une femme de ménage, une nounou ou une personne de garde dans un ménage privé – particulièrement pertinent lorsque la personne vient de l'UE/AELE ou d'un État tiers pour une mission à durée déterminée.
L'essentiel en bref
- 1Déclaration AVS = assurances sociales et salaire (caisse de compensation). Procédure d'annonce = droit de séjour et de travail (autorité migratoire / EasyGov). Deux autorités, deux finalités.
- 2Votre employé·e de maison vit-il·elle déjà en Suisse (ressortissant·e suisse, permis B/C/L/F) ? Dans ce cas, vous n'avez en règle générale besoin que de la déclaration AVS – la procédure d'annonce ne s'applique pas.
- 3La personne vient-elle de l'étranger pour 90 jours au maximum par année civile ? La procédure d'annonce peut alors être nécessaire – et les règles dépendent de la nationalité (UE/AELE, État tiers, UK).
- 4La déclaration AVS n'est PAS une autorisation de travail. Déclarer correctement le salaire ne rend pas le travail légal si la personne n'a pas le droit de travailler.
Deux déclarations que l'on confond sans cesse
Dans le langage courant, les deux se disent «déclarer» – et les deux ont trait à une «annonce». Pourtant, elles concernent deux domaines juridiques totalement différents. La déclaration AVS garantit que le salaire, les assurances sociales et les impôts sont décomptés correctement. La procédure d'annonce garantit que la personne a le droit de travailler en Suisse.
Déclaration AVS (assurances sociales)
- But : salaire, AVS/AI/APG/AC, assurance-accidents, impôt à la source
- Compétence : la caisse de compensation (SVA) de votre canton
- S'applique à : pratiquement tout emploi de maison rémunéré en Suisse
- Clino s'en charge – procédure simplifiée, décompte de salaire, assurances
Procédure d'annonce (séjour/travail)
- But : le droit de travailler en Suisse (mission courte ≤ 90 jours)
- Compétence : SEM / autorité migratoire cantonale, en ligne via EasyGov
- S'applique à : les personnes venant de l'étranger pour un travail à durée déterminée
- C'est l'employeur qui s'en occupe lui-même – Clino ne le fait pas
Important : pour la grande majorité des ménages, seule la colonne de gauche est pertinente. Votre femme de ménage ou votre nounou vit en Suisse et dispose déjà d'un droit de séjour – dans ce cas, la déclaration AVS est tout ce dont vous avez besoin. La procédure d'annonce ne devient un sujet que lorsque quelqu'un entre depuis l'étranger pour une mission courte.
Fais-toi déclarer correctement par ton employeur
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Quand ai-je besoin de la procédure d'annonce ? Par nationalité
Que la procédure d'annonce s'applique et comment dépend du passeport de la personne. Trois cas :
Ressortissant·e·s UE/AELE
Aucune autorisation de travail formelle n'est nécessaire. Pour une mission allant jusqu'à 90 jours par année civile, l'employeur annonce l'engagement en ligne (EasyGov) – au plus tard la veille du début du travail. Pour les travaux de nettoyage dans un ménage, l'obligation d'annonce s'applique dès le premier jour (pas de huit jours exempts d'annonce).
Ressortissant·e·s d'États tiers (hors UE/AELE)
En principe soumis à autorisation dès le premier jour. Exception : quiconque est admis durablement depuis au moins 12 mois sur le marché du travail d'un État UE/AELE et est détaché depuis cet État peut recourir à la procédure d'annonce pour des missions courtes. Sans cette condition, une autorisation est requise – et les chances dans un ménage privé sont faibles.
Ressortissant·e·s britanniques (UK)
Depuis le 1er janvier 2021, ils sont considérés comme ressortissants d'États tiers. La procédure d'annonce de 90 jours ne s'applique pas à une prise d'emploi. Une autorisation selon la loi sur les étrangers et l'intégration (LEI) est requise ; l'employeur la demande auprès de l'autorité cantonale.
Nettoyage dans un ménage : annonce dès le jour 1
Délais et déroulement de la procédure d'annonce
Tout passe par EasyGov, l'unique plateforme prévue à cet effet depuis mars 2025. Selon la configuration, des délais différents s'appliquent :
UE/AELE, engagé·e directement chez vous
Annonce au plus tard la veille du premier jour de travail.
Prestataires détachés ou indépendants de l'UE/AELE
Annonce au moins 8 jours à l'avance ; 90 jours au maximum par année civile.
Travaux de nettoyage dans le ménage
Annonce dès le premier jour – aucune tolérance sans annonce.
Saisir l'annonce
L'employeur (chez vous : le ménage privé) soumet l'annonce en ligne via EasyGov.
Cas particulier : garde 24 heures et live-in
De nombreuses familles font venir de l'étranger une personne pour s'occuper d'un proche – souvent en rotation via une agence. Là aussi : pour des missions jusqu'à 90 jours, la procédure d'annonce peut être utilisée ; au-delà, un permis L ou B est requis.
S'y ajoute une règle souvent négligée : si la personne de garde est mise à disposition dans le ménage privé depuis l'UE/AELE via une agence (location de services), seule une agence ayant son siège en Suisse et titulaire d'une autorisation fédérale de location de services peut le faire. Si, au contraire, vous engagez la personne directement vous-même, vous êtes l'employeur – et la déclaration AVS passe par Clino comme pour tout emploi de maison.
Location de services uniquement avec autorisation
La phrase la plus importante
La déclaration AVS et la procédure d'annonce ne se remplacent pas l'une l'autre. Vous pouvez déclarer le salaire de façon parfaitement correcte et payer les assurances sociales – si la personne n'a pas le droit de travailler en Suisse, l'engagement n'est malgré tout pas légal. Inversement, une autorisation de travail ne rend pas le décompte de salaire superflu.
Déclaration AVS ≠ autorisation de travail
Questions fréquentes
J'ai déclaré ma femme de ménage chez Clino. Dois-je tout de même effectuer une procédure d'annonce ?
Quelle est la différence entre la procédure d'annonce et la procédure simplifiée ?
Qui soumet la procédure d'annonce – moi ou la personne ?
Ma personne de garde vient de Pologne pour trois mois. Que dois-je faire ?
Cela s'applique-t-il aussi aux frontaliers (permis G) ?
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