Conditions générales de vente (CGV)

1. Champ d'application

Les présentes CGV s'appliquent à l'utilisation de l'application web Clino (ci-après « Service »), exploitée par Salvador Jovells, Loogartenstrasse 17, 8048 Zurich (ci-après « Exploitant »). En vous inscrivant ou en utilisant le Service, vous acceptez les présentes CGV.

2. Description des prestations

Clino est une plateforme SaaS destinée aux employeurs avec de petits taux d'occupation : les particuliers qui emploient du personnel de maison ainsi que les raisons individuelles, les sociétés en nom collectif et en commandite, les associations et les fondations. Le Service n'est pas destiné à une société anonyme, une Sàrl ou une coopérative elle-même ; leurs propriétaires peuvent utiliser Clino pour leur propre ménage. Le Service comprend :

• Calcul des salaires (brut/net, cotisations sociales, indemnité de vacances)
• Création de fiches de salaire (PDF)
• Création de contrats de travail (PDF)
• Aperçus annuels et aides à l'inscription AVS pour les caisses de compensation
• Rappels de conformité et aperçu des échéances
• Informations sur les assurances (assurance-accidents LAA) avec transmission des données de demande à la demande de l'utilisateur
• Programme de recommandation et de partenariat
• Connexion à bexio (facultative) : comptabilisation des fiches de salaire avec le PDF comme justificatif dans votre comptabilité bexio et dépôt des documents annuels dans la boîte de réception de votre bexio
• Accès en lecture seule pour votre fiduciaire (facultatif)
• Outils gratuits (calculateurs, modèles, certificat)

3. Aucun service de conseil

Clino est un outil de calcul et de création de documents. Le Service ne constitue ni un conseil fiscal, ni un conseil juridique. Clino ne fait pas de courtage en assurances : il se contente de signaler des prestataires et transmet, à la demande de l'utilisateur, les données de demande ; d'éventuelles commissions de recommandation sont divulguées. La responsabilité de la déclaration correcte auprès des autorités (caisse de compensation AVS, autorités fiscales, assurance-accidents) incombe exclusivement à l'employeur.

4. Prix et paiement

L'utilisation coûte CHF 19.90 par mois. L'abonnement est résiliable mensuellement. Tout nouvel abonnement commence par une période d'essai gratuite de 30 jours ; aucun frais n'est dû jusqu'à son expiration. S'y ajoute une garantie de remboursement de 30 jours à compter du premier paiement : sur simple message à hallo@clino.ch, nous remboursons intégralement la première mensualité. Les prix s'entendent TVA comprise (le cas échéant). Les modifications de prix sont annoncées au moins 30 jours à l'avance.

5. Obligations de l'utilisateur

Vous vous engagez à :

• Fournir des informations correctes et complètes (en particulier numéros AVS, salaires, cantons et, pour les entreprises, la forme juridique)
• Traiter vos identifiants de connexion de manière confidentielle
• Ne remettre le lien destiné à votre fiduciaire qu'à des personnes autorisées à voir vos données salariales
• Remplir de manière autonome vos obligations légales en tant qu'employeur
• Ne pas utiliser le Service de manière abusive

6. Exactitude des calculs

Nous utilisons les taux de cotisation officiels de l'OFAS et des caisses de compensation cantonales et les mettons à jour chaque année. Malgré le plus grand soin, nous ne pouvons garantir l'exactitude des calculs. Il incombe à l'employeur de vérifier les calculs.

7. Limitation de responsabilité

La responsabilité de l'Exploitant est limitée aux frais d'abonnement payés par l'utilisateur au cours des 12 derniers mois. L'Exploitant n'est pas responsable des dommages indirects, du manque à gagner, des amendes ou des arriérés envers les autorités résultant de l'utilisation du Service. La responsabilité légale impérative en cas de faute intentionnelle et de négligence grave est réservée.

8. Connexion à bexio et accès en lecture seule pour la fiduciaire

Ces fonctions sont facultatives et comprises dans le prix.

• bexio est un logiciel de bexio AG. Vous établissez vous-même la connexion (« Connecter bexio » ou « Se connecter avec bexio »). Clino lit alors des données de votre bexio, par exemple le nom de l'entreprise, la forme juridique, l'adresse, le plan comptable et les exercices.
• À votre demande, ou automatiquement si vous l'activez dans les Paramètres, Clino comptabilise chaque fiche de salaire sous forme d'écriture collective dans votre comptabilité bexio et y joint le PDF de la fiche. Sur demande, Clino dépose aussi les documents annuels, comme le certificat de salaire, dans la boîte de réception de votre bexio.
• Clino propose les comptes de votre plan comptable ; vous pouvez les modifier. Vérifiez les écritures dans bexio, le cas échéant avec votre fiduciaire. Vous restez responsable de votre comptabilité et de vos comptes annuels.
• Si vous supprimez une fiche de salaire comptabilisée, Clino supprime aussi l'écriture dans bexio. Si la période est clôturée dans bexio, si l'autorisation manque ou si bexio n'est pas joignable, l'écriture reste dans bexio. Clino vous indique alors la référence pour que vous puissiez la corriger vous-même dans bexio.
• Vous pouvez déconnecter bexio à tout moment dans Clino (Paramètres) ou dans bexio. Clino n'a ensuite plus accès à votre bexio. Les écritures déjà créées restent dans bexio.
• bexio AG est responsable de l'exploitation, des fonctions et des modifications de bexio ainsi que des données dans votre bexio ; ses conditions s'y appliquent. L'Exploitant ne répond pas des pannes ou des modifications de bexio, même si une écriture n'est de ce fait pas passée ou l'est en retard.
• Vous pouvez remettre à votre fiduciaire un lien personnel lui permettant de consulter vos fiches de salaire sur clino.ch/t et de les télécharger en CSV. Elle ne peut rien modifier. Vous décidez à qui vous remettez le lien et pouvez le révoquer à tout moment dans les Paramètres. La fiduciaire ne devient pas pour autant partie au contrat avec l'Exploitant.

9. Sous-traitance (protection des données)

Dans la mesure où l'utilisateur saisit dans le Service des données personnelles de travailleurs, Clino traite ces données en tant que sous-traitant au sens de l'art. 9 LPD, exclusivement sur instruction de l'utilisateur et aux fins de la fourniture du Service. L'utilisateur confirme avoir informé les personnes concernées du traitement de leurs données. Les mesures techniques et organisationnelles sont décrites dans la déclaration de protection des données. La transmission vers votre bexio et l'accès en lecture seule pour votre fiduciaire n'ont lieu que si vous configurez ces fonctions et valent instruction de l'utilisateur.

10. Protection des données

Notre Déclaration de protection des données s'applique. L'Exploitant traite les données personnelles exclusivement dans le cadre de la fourniture du Service et dans le respect de la loi suisse sur la protection des données (nLPD).

11. Résiliation

Les deux parties peuvent résilier l'abonnement à tout moment pour la fin du mois en cours. Après résiliation, les données enregistrées sont conservées conformément aux obligations légales de conservation (10 ans pour les données salariales) puis supprimées.

12. Modifications des CGV

L'Exploitant se réserve le droit de modifier les présentes CGV à tout moment. Les modifications sont communiquées par e-mail ou notification in-app et sont réputées approuvées si l'utilisateur continue à utiliser le Service après leur entrée en vigueur.

13. Droit applicable et for juridique

Le droit suisse est applicable. Le for juridique exclusif est Zurich, Suisse. Les fors juridiques légaux impératifs sont réservés.

14. Clause de sauvegarde

Si une disposition des présentes CGV est invalide, la validité des autres dispositions n'en est pas affectée. La disposition invalide est remplacée par une disposition valide qui se rapproche le plus de son objectif économique.