Guide pour expatriés

Nouveau en Suisse, vous engagez une femme de ménage ou une nounou : vos 30 premiers jours

Une femme de ménage ou une nounou que vous payez à titre privé est votre employée en Suisse, dès le premier franc et même pour deux heures par semaine. Durant les 30 premiers jours, vous vérifiez son permis, convenez du salaire, l'assurez contre les accidents et l'annoncez à la caisse de compensation (Ausgleichskasse) de votre canton. Cette page met tout cela dans l'ordre.

Mis à jour : 1er octobre 2026·Temps de lecture : 7 min

Une valise et une paire de chaussures devant la porte d'entrée d'un appartement

En bref

Avant son premier jour, vérifiez son permis et convenez du salaire. Dès sa première heure, elle doit être assurée contre les accidents. Dans un délai d'un mois, annoncez-la à la caisse de compensation de votre canton. Si vous lui versez au maximum CHF 22'680 par an, la procédure simplifiée signifie une seule facture par an.

Dès le premier franc. Seule exception : les jeunes, jusqu'à la fin de l'année de leurs 25 ans, qui gagnent au maximum CHF 750 par an chez vous.
La caisse de compensation écrit en allemand, en français ou en italien. Ci-dessous, ce que signifie chaque courrier.
Clino prépare et pré-remplit les documents dans votre langue. Vous les vérifiez, les signez et les transmettez.

Sources officielles

L'annoncer, étape par étape

Vos 30 premiers jours, dans l'ordre

Six étapes, dans cet ordre. Chacune renvoie au guide qui la traite en détail.

Avant son premier jour : vérifier son permis

Les personnes de nationalité suisse et les titulaires d'un permis C peuvent toujours travailler. Les ressortissants de l'UE et de l'AELE peuvent travailler pour vous ; pour plus de trois mois par an, il leur faut un permis B ou L. Avec tout autre permis, vérifiez ce qu'il dit sur l'activité lucrative avant de promettre quoi que ce soit. Tous les permis expliqués →

Avant son premier jour : convenir du salaire, idéalement par écrit

Pour la plupart du personnel de maison, le contrat-type de travail national pour l'économie domestique (CTT) fixe le salaire minimum : CHF 20.35 de l'heure pour le personnel non qualifié en 2026. Certains cantons et villes prévoient davantage. Avec un salaire horaire, ajoutez 8.33 % d'indemnité de vacances pour quatre semaines de vacances. Un contrat écrit n'est pas obligatoire, mais une page évite les malentendus. Créer le contrat →

Dès sa première heure : l'assurance-accidents

Toute personne employée doit être assurée contre les accidents professionnels dès la première heure (assurance-accidents, LAA). À partir de 8 heures par semaine chez vous, la couverture des accidents non professionnels est aussi obligatoire, et c'est elle qui paie cette part. Dans la procédure simplifiée, vous pouvez la conclure par la caisse de compensation lors de l'annonce (VAVplus) ; sinon auprès de n'importe quel assureur-accidents. L'assurance-accidents expliquée →

Dans un délai d'un mois : l'annoncer à la caisse de compensation

Annoncez-la à la caisse de compensation de votre canton dans un délai d'un mois après son premier jour. Si elle gagne au maximum CHF 22'680 par an chez vous et que votre ménage verse au total au maximum CHF 60'480 de salaires, vous pouvez utiliser la procédure simplifiée : une facture par an, et un impôt forfaitaire de 5 % au lieu de l'impôt à la source habituel. Au-delà, c'est la procédure ordinaire qui s'applique. Simplifiée ou ordinaire : le test en quatre questions →

Chaque mois : une fiche de salaire

Remettez-lui une fiche de salaire à chaque versement du salaire. Elle indique son salaire brut et les déductions pour l'AVS/AI/APG, l'AC et, à partir de 8 heures par semaine, l'assurance contre les accidents non professionnels (art. 323b CO). Ce qui figure sur une fiche de salaire →

D'ici au 30 janvier : la déclaration annuelle des salaires

Déclarez les salaires de l'année à la caisse de compensation d'ici au 30 janvier. Dans la procédure simplifiée, une facture suit, payable dans les 30 jours, et la caisse lui envoie une attestation de l'impôt payé. Dans la procédure ordinaire, vous lui remettez aussi un certificat de salaire pour sa déclaration d'impôt. Toutes les dates dans votre agenda →

Elle travaille déjà pour vous depuis un moment ? Comment l'annoncer avec retard

Les courriers que vous recevrez, expliqués simplement

La caisse de compensation écrit dans la langue officielle de votre canton : allemand, français ou italien. Voici ce qui arrive, à peu près dans cet ordre, avec les mots imprimés en haut de chaque courrier.

Confirmation d'affiliation
Sur le courrier
Anschlussbestätigung / attestation d'affiliation
Quand
Par la poste, en général 1 à 3 semaines après votre annonce
Que faire
Conservez-la. Elle indique votre numéro de compte auprès de la caisse, et ce numéro vous sera nécessaire pour toutes les étapes suivantes, y compris la déclaration annuelle des salaires.
Facture d'acompte (procédure ordinaire uniquement)
Sur le courrier
Akontorechnung / facture d'acompte
Quand
En cours d'année, chaque trimestre ou chaque mois selon la caisse
Que faire
Payez-la avant l'échéance. C'est une estimation ; le montant exact est réglé après la fin de l'année.
Formulaire de déclaration des salaires
Sur le courrier
Lohnbescheinigung / déclaration des salaires
Quand
Vers la fin de l'année
Que faire
Indiquez ce que vous lui avez versé pendant l'année et renvoyez-le d'ici au 30 janvier.
Facture annuelle ou décompte final
Sur le courrier
Rechnung, Schlussabrechnung / facture, décompte final
Quand
Après votre déclaration des salaires
Que faire
Procédure simplifiée : payez les cotisations et l'impôt de toute l'année dans les 30 jours. Procédure ordinaire : payez la différence avec vos acomptes, ou récupérez-la.
Rappel
Sur le courrier
Mahnung / rappel
Quand
Lorsqu'un délai est dépassé
Que faire
Payez ou répondez rapidement. Un paiement tardif coûte des intérêts, et dans la procédure simplifiée il peut entraîner votre exclusion de celle-ci.
Police d'assurance-accidents
Sur le courrier
Police / police d'assurance
Quand
De l'assureur une fois la couverture conclue ; avec VAVplus, la prime figure sur la facture de la caisse de compensation
Que faire
Conservez-la. Si elle a un accident, annoncez-le immédiatement à l'assureur.
Impôt à la source (procédure ordinaire uniquement)
Sur le courrier
Quellensteuer / impôt à la source
Quand
De l'administration fiscale cantonale, après que vous l'y avez annoncée, si elle est de nationalité étrangère sans permis C
Que faire
Déduisez l'impôt de son salaire chaque mois et versez-le à l'administration fiscale. Dans la procédure simplifiée, l'impôt de 5 % figure à la place sur la facture de la caisse de compensation.
Son numéro AVS
Sur le courrier
756.xxxx.xxxx.xx
Quand
Il figure sur sa carte AVS et sur sa carte d'assurance-maladie. Si elle n'en a pas, la caisse de compensation en demande un lors de votre annonce
Que faire
Il vous faut ce numéro à 13 chiffres pour l'annoncer, et il figure sur chaque fiche de salaire.

Un autre mot sur un courrier que vous ne connaissez pas ? Le glossaire explique les termes courants en langage simple.

Son permis et votre procédure

Deux questions distinctes : peut-elle travailler pour vous, et quelle procédure pouvez-vous utiliser ? Son permis répond à la première. Pour la seconde, le permis ne compte que dans quelques cas.

Peut-elle travailler pour vous ?

Ressortissante suisse ou titulaire d'un permis C : oui. Ressortissante de l'UE ou de l'AELE : oui, avec un permis B ou L, ou avec une annonce en ligne jusqu'à trois mois par an. Permis G (frontalière) : oui. Dans tous les autres cas : seulement si le permis autorise une activité lucrative, et les nouveaux permis pour le travail domestique hors UE et AELE sont rares.

Chaque permis en détail : permis de travail pour le personnel de maison

Qui ne peut pas utiliser la procédure simplifiée

Les frontalières qui rentrent chaque jour au Liechtenstein.
Les frontalières qui rentrent chaque jour en France et travaillent pour vous dans les cantons de Berne, Bâle-Campagne, Bâle-Ville, Jura, Neuchâtel, Soleure, Vaud ou Valais. Les frontalières venant d'Allemagne, d'Autriche ou d'Italie, et de France vers Genève, Zurich ou le Tessin, peuvent l'utiliser.
Votre conjoint, votre partenaire enregistré et vos enfants, si vous les employez.
Une entreprise comme employeur : une SA, une Sàrl ou une coopérative. Si c'est votre entreprise qui la paie au lieu de vous à titre privé, la procédure simplifiée est exclue.

Toutes les autres personnes peuvent utiliser la procédure simplifiée en dessous des deux plafonds, quel que soit le permis.

Source : BGSA art. 2 al. 2 et directives sur la perception des cotisations (WBB, BSV 318.102.04, état au 1.1.2026), n° 2105.

Ce que fait Clino, ce que vous faites

Clino prépare et pré-remplit

Le formulaire d'annonce pour la caisse de compensation de votre canton
Le contrat de travail et une fiche de salaire chaque mois
La déclaration annuelle des salaires et, dans la procédure ordinaire, le certificat de salaire
Chaque échéance, dans votre tableau de bord et sous forme de fichier calendrier

Vous décidez et transmettez

Vérifier et signer les formulaires, puis les envoyer à la caisse de compensation
Payer son salaire et les factures de la caisse
Conclure l'assurance-accidents, ou cocher VAVplus sur le formulaire d'annonce

Les écrans de Clino, le contrat et les fiches de salaire sont dans votre langue. Les formulaires pour la caisse de compensation restent dans sa langue officielle, celle dans laquelle la caisse travaille ; Clino vous explique dans votre langue ce que dit chacun d'eux.

Les questions des expatriés

Elle ne travaille que deux heures par semaine. Dois-je vraiment l'annoncer ?

Oui. Dans un ménage privé, l'obligation commence dès le premier franc. La seule exception concerne les jeunes : jusqu'à la fin de l'année de leurs 25 ans, un salaire jusqu'à CHF 750 par an versé par vous est exempté de cotisations, sauf si elle demande à cotiser.

Puis-je faire tout cela dans ma langue ?

Presque tout. Clino, le contrat et les fiches de salaire existent en six langues. Ce que vous déposez auprès de la caisse de compensation reste dans sa langue officielle (allemand, français ou italien) ; Clino le pré-remplit et vous l'explique dans votre langue, vous n'avez donc qu'à vérifier et signer.

J'aimerais faire venir ma nounou d'un pays hors de l'UE. Est-ce possible ?

Rarement. Un nouveau permis de travail pour le travail domestique hors UE et AELE exige la preuve que personne d'adéquat n'a été trouvé en Suisse ou dans l'UE, et il existe des contingents. Renseignez-vous auprès de l'office cantonal des migrations avant de lui promettre le poste.

Elle travaille déjà pour d'autres familles. Qu'est-ce qui change ?

Rien pour vous. Chaque famille est un employeur distinct, l'annonce séparément et ne paie des cotisations que sur son propre salaire. Le plafond de CHF 22'680 de la procédure simplifiée compte ce que vous lui versez, pas son revenu total.

Ai-je besoin d'un contrat écrit ?

Non. Un accord oral est un contrat valable, et le contrat-type de travail pour l'économie domestique (CTT) comble les lacunes. Un contrat écrit d'une page aide tout de même : horaires, salaire, vacances et délai de congé noir sur blanc.

Vos 30 premiers jours avec Clino

Clino prépare l'annonce, le contrat et chaque fiche de salaire pour votre canton, dans votre langue. 30 jours gratuits, rien n'est débité avant le 30e jour. Ensuite CHF 19.90 par mois.

Commencer gratuitement →

Clino prépare et pré-remplit, vous transmettez.