Contratar um assistente pessoal: contrato, salário e seguros com a contribuição de assistência
Com a contribuição de assistência da IV, o empregador és tu. Precisas de um contrato escrito, pelo menos do salário mínimo do NAV, da inscrição na caixa de compensação e de um seguro de acidentes. Podes começar antes de teres a decisão.
Quem posso contratar?
Irmãos e amigos, sim. Companheiro, pais e filhos, não.
Salário mínimo?
Segundo o NAV: a partir de CHF 20.35 por hora.
Quantas horas?
No máximo 44 horas por semana por pessoa, 50 horas como exceção.
Que seguros?
AHV, ALV, FAK e UVG. BVG só acima de CHF 22'680 por ano.
Contratas tu mesmo os teus assistentes: com contrato escrito, pelo menos o salário mínimo do NAV e no máximo 44 horas por semana. Inscreves-te como empregador na caixa de compensação e fazes seguro de acidentes para cada pessoa. A IV paga CHF 35.30 por hora, com férias e todas as contribuições sociais incluídas. Isso cobre cerca de CHF 30 de salário bruto por hora.
- Podes contratar irmãos e amigos, mas não o teu companheiro, os teus pais, os teus filhos nem o teu curador.
- Podes contratar antes da decisão. A IV paga então com efeito retroativo desde o mês do teu pedido.
- Se um assistente adoecer, a IV reembolsa o salário até 3 meses, além do teu montante anual.
Isto aplica-se quando
Recebes ou pediste a contribuição de assistência da IV, para ti ou como pai, mãe ou curador.
A partir de quando podes contratar
Assim que recebes um subsídio por dependência da IV, vives em casa e fizeste o pedido da contribuição de assistência ao gabinete IV. Não precisas de esperar pela decisão. Como funcionam o pedido, a avaliação e a decisão explica o guia da contribuição de assistência.
Contratar antes da decisão: o risco
Depois da decisão, a IV paga com efeito retroativo desde o primeiro dia do mês em que fizeste o pedido. Condição: os contratos eram escritos e assinados, e estavas inscrito como empregador na caixa de compensação. As faturas só se enviam depois da decisão. O que ultrapassar o montante decidido fica a teu cargo, e se a IV recusar, ficas com todos os salários. O gabinete IV de Vaud só paga com efeito retroativo se os salários desse período já tiverem sido declarados e pagos.
Seis passos até à primeira fatura
Por esta ordem. Os passos marcados com Clino fazes na mesma conta, desde o primeiro contrato.
Contrato de trabalho
Com a ClinoEscrito e assinado pelas duas partes. A IV disponibiliza um contrato-modelo (anexo 7 da sua circular).
Inscrição na caixa de compensação
Com a ClinoComo empregador, para AHV/IV/EO, ALV e abonos de família. A IV precisa da confirmação antes do primeiro pagamento.
Seguro de acidentes
Para cada assistente. Acidentes não profissionais a partir de 8 horas por semana contigo.
Caixa de pensões, se for preciso
Só para quem ganhar mais de CHF 22'680 por ano.
Primeiro recibo de salário
Com a ClinoCom o suplemento de férias, os descontos e as horas de dia e noites para a IV.
Primeira fatura ao gabinete IV
Com a ClinoFormulário 318.536 com o registo de horas, mais cópias dos contratos e a confirmação da caixa de compensação. És tu quem a envia, por portal, correio ou e-mail.
Quem podes contratar
Qualquer particular que contrates com contrato de trabalho. Só fica excluída a tua família mais próxima, porque já tem para contigo um dever de sustento ou de assistência, e quem não trabalhe como particular.
Permitido
- Irmãos
- Tios e tias
- Primos e primas
- Amigos e amigas
- Pessoas que procuras
Não permitido
- Cônjuge e parceiro registado
- Companheiro em união de facto
- Pais e avós
- Filhos e netos
- Padrastos e pais de acolhimento
- O teu representante legal
- Spitex e outras organizações
O Parlamento discute se os familiares também poderiam ser pagos através da contribuição de assistência. Até agora nada mudou.
Menores e pessoas com curatela
Neste caso, o representante legal, ou seja, os pais ou o curador, assina os contratos em nome da pessoa segurada. Ele próprio não pode ser assistente; os irmãos, sim. O gabinete IV de Vaud exige que a pessoa menor esteja inscrita na caixa de compensação em nome próprio.
Contrato e salário
A IV só reconhece o contrato se for escrito e assinado pelas duas partes. Estes pontos têm de lá estar:
- Nomes e moradas
- Data de início
- Tarefas
- Salário e todos os subsídios
- Férias incluídas ou não no salário
- Horário por semana ou por mês
- Salário à hora ou mensal
- Dever de sigilo
- Salário em caso de doença
- O que acontece quando estás ausente
- Horário máximo semanal
- Descontos para os seguros sociais
- Termo, se acordado
O mais simples é usar o contrato-modelo da IV ou criar o contrato na Clino, que já insere o salário mínimo.
Pelo menos o salário do NAV
Desde 2026, a IV verifica expressamente se o contrato cumpre os salários mínimos do NAV da economia doméstica e recusa contratos abaixo deles. Aplicam-se a partir de 5 horas por semana com o mesmo empregador. Os salários mínimos cantonais, por exemplo em Genebra ou Basileia-Cidade, podem ser mais altos.
CHF 20.35
Sem formação
CHF 22.30
4 anos de experiência ou EBA
CHF 24.55
Com EFZ
por hora, sem suplemento de férias
Que salário cobre a contribuição
Em 2026, a IV paga CHF 35.30 por hora. Isso inclui o suplemento de férias e as contribuições das duas partes. Ficam cerca de CHF 30 de salário bruto por hora, de CHF 29.75 (Vaud) a CHF 30.19 (Zurique) consoante o cantão. Se pagares mais, a diferença fica a teu cargo. As férias não se faturam à parte, já estão na tarifa.
Calcular para o teu cantãoHorário: no máximo 44 horas por semana
Um assistente trabalha no máximo a 100 %, ou seja, 44 horas por semana. Em casos excecionais, por exemplo se outro assistente estiver doente, são permitidas até 50 horas com horas extra incluídas. Só conta o tempo de trabalho ativo, sem tempo de presença nem pausas. Se precisares de mais horas, vários assistentes dividem as horas da tua decisão.
O limite diário de 11 horas que a circular tinha introduzido para 2026 foi suprimido com a circular IV n.º 458. Os máximos diários e os tempos de descanso do NAV do teu cantão continuam a aplicar-se, salvo se o teu contrato dispuser outra coisa.
E as noites?
A IV não fatura as noites à hora, mas com um valor fixo por noite consoante o nível da tua decisão: de CHF 58.85 (nível 1) a CHF 169.10 (nível 4). Para as 44 horas semanais, uma noite conta como 1.67 a 4.79 horas consoante o nível.
Seguros sociais: quase sempre pelo procedimento simplificado
As contribuições declaras através da caixa de compensação. Podes usar o procedimento simplificado se cada assistente ganhar no máximo CHF 22'680 por ano e todos juntos no máximo CHF 60'480; nesse caso, todos os teus empregados têm de estar no mesmo procedimento.
AHV/IV/EO e ALV
Metade tu, metade o assistente. A tarifa da IV cobre a tua parte.
Abonos de família (FAK)
Através da caixa de compensação, à taxa do teu cantão.
Seguro de acidentes (UVG)
Para cada assistente. Acidentes não profissionais a partir de 8 horas por semana contigo.
Caixa de pensões (BVG)
Só acima de CHF 22'680 de salário por ano contigo. Nesse caso declaras pelo procedimento ordinário.
Imposto na fonte
No procedimento simplificado, 5 % fixos para todos. No ordinário, só para autorizações B, L, F ou N, segundo a tabela cantonal.
Quando alguém adoece
O teu assistente está doente
Continuas a pagar o salário como qualquer empregador. A IV reembolsa esse salário segundo a escala de Berna, no máximo 3 meses por ano de serviço, e fora do teu montante anual. Na fatura é a posição 665.05 com a folha anexa 1, com atestado médico a partir do 4.º dia.
- 1.º ano de serviço: 3 semanas
- 2.º ano: 1 mês
- 3.º e 4.º ano: 2 meses
- A partir do 5.º ano: 3 meses
Se tiveres um seguro de subsídio diário por doença (KTG), a IV só reembolsa o período de espera.
Os contratos a termo só dão direito a salário por doença se forem celebrados por mais de 3 meses.
Tu estás no hospital
Se não puderes receber a ajuda, por exemplo por um internamento, continuas a dever o salário. A IV continua a pagá-lo no máximo 3 meses por ocorrência, mas dentro do teu montante anual e do limite mensal de 150 %: posição 665.06 com a folha anexa 2. Não se aplica a ausências previsíveis como férias ou uma estadia planeada; fá-las coincidir com as férias dos teus assistentes.
A Clino regista as duas posições no mês da ausência, prepara os anexos 1 e 2 e avisa-te quando o direito segundo a escala de Berna se esgota.
Anatomia
É assim o recibo de salário de um assistente
Recibo de salário
Assistente, procedimento simplificado
Pagas o suplemento de férias sobre cada hora. Já está incluído nos CHF 35.30 da IV, por isso as férias não se faturam à parte.
As contribuições são as mesmas de qualquer empregado. A tarifa da IV cobre também a tua parte de empregador. A taxa do NBU é fixada pela tua seguradora de acidentes.
No procedimento simplificado descontas a todos os assistentes 5 % fixos de imposto na fonte.
O bloco IV: horas de dia e noites desta pessoa no mês. São os mesmos números da fatura e do registo de horas, para o gabinete IV poder comparar.
O que a IV quer ver
A IV só paga quando os papéis estão em ordem. Cada gabinete IV define os pormenores.
Antes do primeiro pagamento
Cópias dos contratos assinados e a confirmação de que estás inscrito como empregador na caixa de compensação. Sem essa confirmação, a IV não paga nada, nem sequer um adiantamento.
Todos os meses
A fatura (formulário 318.536) com o registo de horas, o mais tardar 12 meses depois da ajuda prestada. Zurique e Vaud pedem também os recibos de salário.
Todos os anos
O comprovativo de que as contribuições sociais foram declaradas à caixa de compensação. Sem ele, a IV suspende os pagamentos. Emites ainda um certificado de salário para cada assistente.
Perguntas frequentes
Posso contratar a minha irmã como assistente?
Sim. Podes contratar irmãos, tios, primos e amigos. Ficam excluídos o cônjuge e o companheiro, os parentes em linha reta, ou seja, pais, filhos, avós e netos, e ainda padrastos, madrastas, pais de acolhimento e o teu representante legal.
Posso contratar antes de ter a decisão?
Sim. Depois da decisão, a IV paga com efeito retroativo desde o mês do teu pedido, se os contratos existiam por escrito e estavas inscrito como empregador. Se a IV recusar ou conceder menos horas, o resto pagas tu.
O que acontece se o meu assistente adoecer?
Continuas a pagar o salário. A IV reembolsa-o segundo a escala de Berna, no máximo 3 meses por ano de serviço e fora do teu montante anual (posição 665.05, atestado médico a partir do 4.º dia). Com seguro de subsídio diário por doença, só reembolsa o período de espera.
Preciso de uma caixa de pensões para os meus assistentes?
Só para quem ganhar contigo mais de CHF 22'680 por ano. Abaixo disso não há obrigação de BVG, e podes declarar pelo procedimento simplificado enquanto todos os salários juntos não passarem de CHF 60'480.
Um assistente pode trabalhar 50 horas por semana?
Só a título excecional, por exemplo se outro assistente estiver doente. A regra é no máximo 44 horas por semana, ou seja, 100 %, e só conta o tempo de trabalho ativo.
Quem assina os contratos de um menor?
O representante legal, ou seja, os pais ou o curador, em nome da criança. Os pais não podem ser eles próprios assistentes; os irmãos, sim. Se a criança viver com os pais, a IV paga normalmente 11 montantes mensais por ano em vez de 12.
A IV também paga a Clino?
Não. Os CHF 35.30 por hora cobrem salário, férias e contribuições sociais. O orçamento de aconselhamento da IV, até CHF 1'500 a cada 3 anos, exclui os recibos de salário regulares. A Clino custa CHF 19.90 por mês por casa, seja qual for o número de assistentes.
A Clino envia a fatura ao gabinete IV?
Não, és tu que a envias: pelo portal do teu gabinete IV, por correio ou por e-mail. A Clino prepara a fatura com a estrutura do formulário 318.536 e o registo de horas, e também os recibos de salário que alguns gabinetes IV pedem.
Fontes
- Circular sobre a contribuição de assistência (KSAB), versão de 1.1.2026
- Circular IV n.º 458 de 12.01.2026
- Regulamento do seguro de invalidez (IVV), art. 39a a 39j
- NAV da economia doméstica (salários mínimos)
- Folheto 4.14, contribuição de assistência da IV
- Formulário 318.536, fatura da contribuição de assistência
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A Clino prepara o contrato com o salário mínimo do NAV, trata da inscrição na caixa de compensação e todos os meses faz os recibos de salário e a fatura com a estrutura do formulário 318.536 e o registo de horas, e no fim do ano os certificados de salário. Tu registas as horas e envias a fatura.
CHF 19.90 por mês para a tua casa, seja qual for o número de assistentes. 30 dias grátis. A IV não reembolsa este custo.
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Salvador Jovells, fundador da Clino