Assumere un assistente: contratto, salario e assicurazioni con il contributo per l'assistenza
Con il contributo per l'assistenza dell'AI il datore di lavoro è Lei. Le servono un contratto scritto, almeno il salario minimo del CNL, l'iscrizione alla cassa di compensazione e un'assicurazione contro gli infortuni. Può cominciare prima della decisione.
Chi posso assumere?
Fratelli, sorelle e amici sì. Partner, genitori e figli no.
Salario minimo?
Secondo il CNL: da CHF 20.35 all'ora.
Quante ore?
Al massimo 44 ore alla settimana per persona, 50 ore in via eccezionale.
Quali assicurazioni?
AVS, AD, AF e LAINF. LPP solo oltre CHF 22'680 all'anno.
Assume Lei stesso i Suoi assistenti: con un contratto scritto, almeno il salario minimo del CNL e al massimo 44 ore alla settimana. Si iscrive come datore di lavoro alla cassa di compensazione e assicura ogni persona contro gli infortuni. L'AI paga CHF 35.30 all'ora, vacanze e tutti i contributi sociali compresi. Questo copre circa CHF 30 di salario lordo all'ora.
- Può assumere fratelli, sorelle e amici, ma non il partner, i genitori, i figli o il Suo curatore.
- Può assumere prima della decisione. L'AI paga poi retroattivamente dal mese della Sua richiesta.
- Se un assistente è malato, l'AI rimborsa il salario fino a 3 mesi, in aggiunta al Suo importo annuo.
Si applica quando
Riceve il contributo per l'assistenza dell'AI o l'ha richiesto, per sé o come genitore o curatore.
Da quando può assumere
Non appena riceve un assegno per grandi invalidi dell'AI, vive a casa e ha presentato la richiesta del contributo per l'assistenza all'ufficio AI. Non deve aspettare la decisione. Come funzionano richiesta, accertamento e decisione lo spiega la guida al contributo per l'assistenza.
Assumere prima della decisione: il rischio
Dopo la decisione l'AI paga retroattivamente dal primo giorno del mese in cui ha presentato la richiesta. A condizione che i contratti fossero scritti e firmati e che Lei fosse iscritto come datore di lavoro alla cassa di compensazione. Le fatture si inviano solo dopo la decisione. Ciò che supera l'importo deciso è a Suo carico, e se l'AI respinge la richiesta, tutti i salari restano a Suo carico. L'ufficio AI del Cantone di Vaud paga retroattivamente solo se i salari di quel periodo sono già stati dichiarati e pagati.
Sei passi fino alla prima fattura
In quest'ordine. I passi segnati con Clino li fa nello stesso conto, dal primo contratto.
Contratto di lavoro
Con ClinoScritto e firmato da entrambe le parti. L'AI mette a disposizione un contratto modello (allegato 7 della sua circolare).
Iscrizione alla cassa di compensazione
Con ClinoCome datore di lavoro, per AVS/AI/IPG, AD e assegni familiari. L'AI ha bisogno della conferma prima del suo primo pagamento.
Assicurazione contro gli infortuni
Per ogni assistente. Infortuni non professionali da 8 ore alla settimana presso di Lei.
Cassa pensioni, se necessaria
Solo per chi guadagna più di CHF 22'680 all'anno.
Prima busta paga
Con ClinoCon l'indennità per le vacanze, le deduzioni e le ore diurne e le notti per l'AI.
Prima fattura all'ufficio AI
Con ClinoModulo 318.536 con il rendiconto delle ore, più copie dei contratti e la conferma della cassa di compensazione. La invia Lei, tramite portale, posta o e-mail.
Chi può assumere
Qualsiasi persona privata che assume con un contratto di lavoro. È esclusa solo la Sua famiglia più stretta, perché ha già verso di Lei un obbligo di mantenimento o di assistenza, e chi non lavora come persona privata.
Ammesso
- Fratelli e sorelle
- Zie e zii
- Cugine e cugini
- Amiche e amici
- Persone che cerca
Non ammesso
- Coniuge e partner registrato
- Partner convivente
- Genitori e nonni
- Figli e nipoti (figli dei figli)
- Patrigno, matrigna, genitori affilianti
- Il Suo rappresentante legale
- Spitex e altre organizzazioni
Il Parlamento discute se pagare anche i familiari tramite il contributo per l'assistenza. Finora non è cambiato nulla.
Minorenni e persone con curatela
In questo caso il rappresentante legale, cioè i genitori o il curatore, conclude i contratti a nome della persona assicurata. Non può essere lui stesso assistente, fratelli e sorelle sì. L'ufficio AI del Cantone di Vaud chiede che la persona minorenne sia iscritta alla cassa di compensazione a proprio nome.
Contratto e salario
L'AI riconosce il contratto solo se è scritto e firmato da entrambe le parti. Questi punti devono esserci:
- Nomi e indirizzi
- Data d'inizio
- Mansioni
- Salario e tutte le indennità
- Vacanze comprese o no nel salario
- Orario settimanale o mensile
- Salario orario o mensile
- Obbligo di riservatezza
- Salario in caso di malattia
- Regola per la Sua assenza
- Orario massimo settimanale
- Deduzioni sociali
- Durata determinata, se pattuita
La via più semplice è usare il contratto modello dell'AI o creare il contratto in Clino, che inserisce già il salario minimo.
Almeno il salario del CNL
Dal 2026 l'AI verifica espressamente che il contratto rispetti i salari minimi del CNL dell'economia domestica e respinge i contratti al di sotto. Valgono da 5 ore alla settimana presso lo stesso datore di lavoro. I salari minimi cantonali, per esempio a Ginevra o a Basilea Città, possono essere più alti.
CHF 20.35
Senza formazione
CHF 22.30
4 anni di esperienza o CFP
CHF 24.55
Con AFC
all'ora, senza indennità per le vacanze
Quanto salario copre il contributo
Nel 2026 l'AI paga CHF 35.30 all'ora. Sono compresi l'indennità per le vacanze e i contributi di entrambe le parti. Restano circa CHF 30 di salario lordo all'ora, da CHF 29.75 (Vaud) a CHF 30.19 (Zurigo) secondo il cantone. Se paga di più, la differenza è a Suo carico. Le vacanze non si fatturano a parte, sono già comprese nella tariffa.
Calcolare per il Suo cantoneOrario: al massimo 44 ore alla settimana
Un assistente lavora al massimo al 100 %, cioè 44 ore alla settimana. In casi eccezionali, per esempio se un altro assistente è malato, sono ammesse fino a 50 ore, straordinari compresi. Conta solo il tempo di lavoro attivo, senza tempo di presenza e pause. Se Le servono più ore, diversi assistenti si dividono le ore della Sua decisione.
Il limite giornaliero di 11 ore che la circolare aveva introdotto per il 2026 è stato soppresso con la circolare AI n. 458. Valgono però ancora i limiti giornalieri e i tempi di riposo del CNL del Suo cantone, salvo che il contratto vi deroghi.
E le notti?
L'AI non fattura le notti a ore, ma con un forfait per notte secondo il livello della Sua decisione: da CHF 58.85 (livello 1) a CHF 169.10 (livello 4). Per le 44 ore settimanali una notte conta da 1.67 a 4.79 ore secondo il livello.
Assicurazioni sociali: di solito con la procedura semplificata
I contributi li conteggia tramite la cassa di compensazione. La procedura semplificata Le è aperta se ogni assistente guadagna al massimo CHF 22'680 all'anno e tutti insieme al massimo CHF 60'480; tutti i Suoi dipendenti devono allora essere nella stessa procedura.
AVS/AI/IPG e AD
Metà Lei, metà l'assistente. La tariffa dell'AI copre la Sua parte.
Assegni familiari (AF)
Tramite la cassa di compensazione, al tasso del Suo cantone.
Assicurazione infortuni (LAINF)
Per ogni assistente. Infortuni non professionali da 8 ore alla settimana presso di Lei.
Cassa pensioni (LPP)
Solo oltre CHF 22'680 di salario annuo presso di Lei. Allora conteggia con la procedura ordinaria.
Imposta alla fonte
Nella procedura semplificata un 5 % forfettario per tutti. In quella ordinaria solo per permessi B, L, F o N, secondo la tariffa cantonale.
Se qualcuno si ammala
Il Suo assistente è malato
Continua a pagare il salario come ogni datore di lavoro. L'AI rimborsa questo salario secondo la scala bernese, al massimo 3 mesi per anno di servizio, e al di fuori del Suo importo annuo. Sulla fattura è la posizione 665.05 con l'allegato 1, certificato medico dal 4° giorno.
- 1° anno di servizio: 3 settimane
- 2° anno: 1 mese
- 3° e 4° anno: 2 mesi
- Dal 5° anno: 3 mesi
Se ha un'assicurazione d'indennità giornaliera in caso di malattia, l'AI rimborsa solo il periodo d'attesa.
I contratti a tempo determinato danno diritto al salario in caso di malattia solo se conclusi per più di 3 mesi.
È Lei a essere in ospedale
Se non può ricevere l'aiuto, per esempio per un ricovero in ospedale, il salario resta comunque dovuto. L'AI continua a pagarlo al massimo 3 mesi per evento, ma all'interno del Suo importo annuo e del limite mensile del 150 %: posizione 665.06 con l'allegato 2. Non vale per assenze prevedibili come vacanze o un soggiorno pianificato; le faccia coincidere con le vacanze dei Suoi assistenti.
Clino registra le due posizioni nel mese dell'assenza, prepara gli allegati 1 e 2 e La avvisa quando il diritto secondo la scala bernese è esaurito.
Anatomia
Ecco la busta paga di un assistente
Busta paga
Assistente, procedura semplificata
L'indennità per le vacanze la paga su ogni ora. È già compresa nei CHF 35.30 dell'AI, quindi le vacanze non si fatturano a parte.
I contributi sono gli stessi di ogni dipendente. La tariffa dell'AI copre anche la Sua parte di datore di lavoro. L'aliquota AINF-NP la stabilisce il Suo assicuratore infortuni.
Nella procedura semplificata trattiene a tutti gli assistenti un'imposta alla fonte forfettaria del 5 %.
Il blocco AI: ore diurne e notti di questa persona nel mese. Sono le stesse cifre della fattura e del rendiconto delle ore, così l'ufficio AI può confrontarle.
Che cosa vuole vedere l'AI
L'AI paga solo quando i documenti sono in ordine. Ogni ufficio AI stabilisce i dettagli.
Prima del primo pagamento
Copie dei contratti firmati e la conferma della Sua iscrizione come datore di lavoro alla cassa di compensazione. Senza questa conferma l'AI non paga nulla, nemmeno un anticipo.
Ogni mese
La fattura (modulo 318.536) con il rendiconto delle ore, al più tardi 12 mesi dopo l'aiuto prestato. Zurigo e Vaud chiedono anche le buste paga.
Ogni anno
La prova che i contributi sociali sono stati conteggiati con la cassa di compensazione. Senza di essa l'AI sospende i pagamenti. Inoltre rilascia a ogni assistente un certificato di salario.
Domande frequenti
Posso assumere mia sorella come assistente?
Sì. Fratelli e sorelle, zie, zii, cugini e amici possono essere assunti. Sono esclusi il coniuge e il partner, i parenti in linea retta, cioè genitori, figli, nonni e nipoti (figli dei figli), inoltre patrigno, matrigna, genitori affilianti e il Suo rappresentante legale.
Posso assumere prima di avere la decisione?
Sì. Dopo la decisione l'AI paga retroattivamente dal mese della Sua richiesta, se i contratti esistevano per iscritto e Lei era iscritto come datore di lavoro. Se l'AI respinge la richiesta o concede meno ore, il resto lo paga Lei.
Che cosa succede se il mio assistente è malato?
Continua a pagare il salario. L'AI lo rimborsa secondo la scala bernese, al massimo 3 mesi per anno di servizio e al di fuori del Suo importo annuo (posizione 665.05, certificato medico dal 4° giorno). Con un'assicurazione d'indennità giornaliera rimborsa solo il periodo d'attesa.
Mi serve una cassa pensioni per i miei assistenti?
Solo per una persona che guadagna presso di Lei più di CHF 22'680 all'anno. Al di sotto non c'è obbligo LPP, e può conteggiare con la procedura semplificata finché tutti i salari insieme non superano CHF 60'480.
Un assistente può lavorare 50 ore alla settimana?
Solo in via eccezionale, per esempio se un altro assistente è malato. La regola è al massimo 44 ore alla settimana, cioè il 100 %, e conta solo il tempo di lavoro attivo.
Chi firma i contratti per un figlio minorenne?
Il rappresentante legale, cioè i genitori o il curatore, a nome del figlio. I genitori non possono essere essi stessi assistenti, fratelli e sorelle sì. Se il figlio vive con i genitori, l'AI paga di solito 11 importi mensili all'anno invece di 12.
L'AI paga anche Clino?
No. I CHF 35.30 all'ora coprono salario, vacanze e contributi sociali. Il budget di consulenza dell'AI, fino a CHF 1'500 ogni 3 anni, esclude i conteggi del salario ricorrenti. Clino costa CHF 19.90 al mese per economia domestica, indipendentemente dal numero di assistenti.
Clino invia la fattura all'ufficio AI?
No, la invia Lei: tramite il portale del Suo ufficio AI, per posta o per e-mail. Clino prepara la fattura con la struttura del modulo 318.536 e il rendiconto delle ore, e anche le buste paga che alcuni uffici AI richiedono.
Fonti
- Circolare sul contributo per l'assistenza (CCA), stato al 1.1.2026
- Circolare AI n. 458 del 12.01.2026
- Ordinanza sull'assicurazione per l'invalidità (OAI), art. da 39a a 39j
- CNL dell'economia domestica (salari minimi)
- Promemoria 4.14 Contributo per l'assistenza dell'AI
- Modulo 318.536 Fattura per il contributo per l'assistenza
Per approfondire
Obblighi del datore di lavoro domestico: la guida completa 2026
Iscrizione AVS dal primo franco, assicurazione infortuni, salario minimo, conteggi salariali, imposta alla fonte e LPP: tutti gli obblighi del datore di lavoro privato in Svizzera, stato 2026.
Soglie 2026: CHF 22'680, 60'480 e il 5 %
Le tre soglie per le economie domestiche private: CHF 22'680 per dipendente (dal 1.1.2025, prima 22'050), CHF 60'480 per economia domestica e il forfait del 5 %. Con basi legali.
Mantenimento del salario: collaboratrice domestica
La tua collaboratrice domestica è malata da tempo? Dal primo giorno di malattia alla rendita d'invalidità: scale di Berna, Basilea e Zurigo, periodi di attesa dell'indennità giornaliera, rilevamento tempestivo dopo 30 giorni, periodi di protezione e il percorso verso una rendita parziale o completa.
CNL economia domestica: il contratto automatico
Il CNL si applica automaticamente al lavoro domestico: salario minimo CHF 20.35/h, 4–5 settimane di ferie, termini di disdetta + modello di contratto gratuito.
Dal primo contratto, ai salari pensa Clino
Clino prepara il contratto con il salario minimo del CNL, si occupa dell'iscrizione alla cassa di compensazione e ogni mese prepara le buste paga e la fattura con la struttura del modulo 318.536 e il rendiconto delle ore, e a fine anno i certificati di salario. Lei inserisce le ore e invia la fattura.
CHF 19.90 al mese per la Sua economia domestica, indipendentemente dal numero di assistenti. 30 giorni gratis. L'AI non rimborsa questo costo.
Checklist gratuita: assumere correttamente una collaboratrice domestica
AVS, assicurazione infortuni, contratto. Tutto in una pagina, per email in 30 secondi.
Niente spam. Cancellazione in qualsiasi momento.
Salvador Jovells, fondatore di Clino