Tens uma empregada de limpeza ou uma ama a trabalhar em casa? As tuas 6 obrigações como empregador, e quanto custa mesmo o trabalho não declarado
Tens uma empregada de limpeza, uma ama ou uma cuidadora a trabalhar lá em casa? Então és empregador, com obrigações bem definidas. Aqui ficam as seis coisas que tens de fazer bem, quanto custa o trabalho não declarado e como pôr tudo em ordem em 40 minutos.
Se empregas alguém em casa com regularidade, és empregador e tens obrigações de registo, salário e seguros; até CHF 22'680 de salário anual por pessoa, basta o procedimento simplificado.
- O seguro de acidentes UVG-BU é obrigatório desde a primeira hora; o UVG-NBU só a partir de 8 h/semana.
- Acima de CHF 22'680 aplicam-se o procedimento ordinário e a obrigação de BVG.
- Trabalho não declarado: coimas até CHF 10'000 (AHVG art. 88) mais o pagamento retroativo das contribuições.
As tuas seis obrigações enquanto empregador
Assim que alguém trabalha regularmente para ti, aplicam-se estas obrigações, sejam 3 ou 30 horas por semana:
Registar
Regista a contratação na caixa de compensação AHV do teu cantão, de preferência antes da primeira hora de trabalho.
Contrato de trabalho
Por escrito, com salário (mínimo NAV de CHF 20.35/h a partir de uma média de 5 h/semana), horário, férias e prazos de aviso prévio.
Recibo de vencimento e descontos
Recibo mensal com os descontos corretos para AHV/IV/EO e ALV.
Seguros
UVG-BU obrigatório desde a primeira hora, UVG-NBU a partir de 8 h/semana, BVG a partir de CHF 22'680 de salário anual, KTG recomendado.
Férias, doença e feriados
Pelo menos 4 semanas de férias, manutenção do salário em caso de doença e gestão correta dos feriados.
Despedimento justo
Respeitar os prazos de aviso prévio e os períodos de proteção, e terminar a relação de forma limpa e justa.
Salário, burocracia e impostos: não travas esta luta sozinho. A Clino sobe ao ringue por ti.
Quanto te custa o trabalho não declarado
Pagar «por fora» parece simples, mas sai caro. Não registar a pessoa expõe-te a consequências sérias, mesmo com efeito retroativo.
Em concreto: coimas até CHF 10'000 (AHVG art. 88), o pagamento retroativo das contribuições sociais até cinco anos atrás e responsabilidade total se acontecer um acidente e não houver seguro.
Procedimento simplificado ou ordinário?
Até um salário anual de CHF 22'680 por pessoa, podes usar o procedimento simplificado da caixa de compensação, o chamado Vereinfachtes Verfahren: as contribuições e um imposto na fonte a taxa fixa são liquidados em conjunto.
Acima de CHF 22'680 aplica-se o procedimento ordinário e começa a obrigação de BVG (previdência profissional, 2.º pilar). É precisamente aqui que acontece a maior parte dos erros.
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Perguntas frequentes
A partir de quando tenho de fazer o registo?
Assim que empregas alguém com regularidade a troco de salário, independentemente do número de horas. O melhor é fazer o registo na caixa de compensação cantonal antes da primeira hora de trabalho.
O que é o procedimento simplificado?
Uma forma simplificada de fazer as contas para salários até CHF 22'680 por pessoa e por ano. As contribuições sociais e um imposto na fonte a uma taxa fixa de 5 % são pagos em conjunto através da caixa de compensação.
Que seguros são obrigatórios?
O seguro de acidentes de trabalho (UVG-BU) é obrigatório desde a primeira hora. O seguro de acidentes não profissionais (UVG-NBU) só passa a ser obrigatório quando a pessoa trabalha pelo menos 8 horas por semana para ti. A partir de CHF 22'680 de salário anual acresce a previdência profissional (BVG). O seguro de subsídio diário por doença (KTG) é exigido pelo contrato normal de trabalho em 15 cantões; nos restantes é facultativo, mas recomendado.
O que arrisco com o trabalho não declarado?
Coimas até CHF 10'000 (AHVG art. 88), o pagamento retroativo das contribuições até cinco anos atrás e responsabilidade total num acidente sem seguro.
A Clino trata disto por mim?
Sim. A Clino prepara o registo, o contrato, os recibos de vencimento e os seguros por CHF 19.90 por mês. O curso mostra-te o que acontece nos bastidores.
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