Procedimento & Seguros sociais
Procedimento simplificado: o que ninguém te conta sobre as desvantagens
O procedimento simplificado de descontos parece tentador: um acerto por ano, o imposto incluído, pouca papelada. E as contribuições AHV são as mesmas que no procedimento ordinário. As desvantagens estão noutro lado: no imposto de 5 %, nos limites de salário e na fatura anual. Este artigo mostra com franqueza onde estão os limites e quando o procedimento ordinário é a melhor opção.
Encontraste uma empregada de limpeza, 4 horas por semana, CHF 30/hora. A caixa de compensação propõe o «procedimento simplificado». Parece perfeito, e muitas vezes é. Mas depois a tua empregada pergunta porque lhe descontam 5 % de imposto, se é suíça e quase não paga impostos. O que se passa?
O procedimento simplificado não corta contribuições sociais: AHV/IV/EO (10.6 %) e desemprego (2.2 %) são iguais às do ordinário e contam da mesma forma para a pensão. As desvantagens reais são o imposto de 5 % para todas as empregadas, limites de salário rígidos e uma única fatura por ano.
- Os 5 % descontas tu do salário da tua empregada. São definitivos, valem também para as suíças e podem ser mais do que o imposto normal dela.
- Só até CHF 22'680 de salário anual por pessoa e CHF 60'480 para todo o agregado. Se um limite for ultrapassado, a caixa acerta o ano inteiro pelo ordinário.
- Todas as empregadas do agregado ficam no mesmo procedimento. A mudança voluntária só é possível a 1 de janeiro.
O que é o procedimento simplificado de descontos?
O procedimento simplificado está na lei federal contra o trabalho não declarado (BGSA, art. 2 e 3). Serve para tornar fáceis os pequenos empregos em casa: fazes o acerto uma vez por ano com a caixa de compensação, e a caixa cobra ao mesmo tempo um imposto na fonte de 5 % (DBG art. 37a).
As contribuições sociais não mudam: AHV/IV/EO 10.6 % e desemprego 2.2 %, a meias entre ti e a empregada, mais a contribuição cantonal para os abonos de família. Os 5 % juntam-se como imposto e saem do salário da empregada. É possível até CHF 22'680 de salário anual por pessoa e CHF 60'480 de massa salarial em todo o agregado.
O procedimento existe desde 2008. A ideia: quem tem uma empregada de limpeza umas horas por semana deve poder inscrevê-la corretamente sem grande esforço. Faça o teste de elegibilidade de 60 segundos para ver se ainda encaixa na sua situação.
As vantagens - com franqueza e transparência
Sim, o procedimento simplificado tem vantagens reais. Não as escondemos:
Até aqui, tudo bem. Mas agora vem a parte que a maioria dos sites deixa de fora.
As desvantagens - o que precisas mesmo de saber
É aqui que somos francos. A maioria dos sites fica-se pelas vantagens. Nós não.
1Os 5 % podem ser mais do que o imposto normal dela
A taxa fixa é um imposto, não uma contribuição social, e é definitiva: sem deduções, sem reembolso. Se o teu emprego é o único ou quase único rendimento dela, o imposto normal seria muitas vezes mais baixo, às vezes zero. Se ela tiver outros rendimentos, a taxa fixa costuma sair mais barata. A verificação mais abaixo faz as contas para o teu cantão.
2Limite salarial: CHF 22'680 por ano e por pessoa
O procedimento simplificado só vale até CHF 22'680 de salário anual por empregada, com férias e com alimentação e alojamento. A CHF 30/hora e 15 horas/semana já são CHF 23'400. Ultrapassas o limite, e a caixa acerta o ano civil inteiro desde 1 de janeiro pelo ordinário, não só a partir do mês em que o ultrapassaste. Muitos empregadores dão por isso tarde demais.
3Todas ou nenhuma
O procedimento vale para todas as empregadas do teu agregado em conjunto, e a soma de todos os salários não pode passar de CHF 60'480 por ano. Se chegar uma ama que ganha mais de CHF 22'680 por ano, a tua empregada de limpeza também passa para o ordinário. Nenhuma empregada pode sair sozinha, nem sequer por causa do imposto.
4Uma fatura para o ano inteiro
No procedimento simplificado não há pagamentos por conta. Comunicas a massa salarial até 30 de janeiro do ano seguinte e depois pagas doze meses de contribuições e imposto em 30 dias. Põe o dinheiro de lado todos os meses. Quem falha os prazos arrisca juros de mora e a exclusão do procedimento.
5Tu respondes pelo imposto
Os 5 % descontas tu do salário todos os meses e entregas através da caixa. Se te esqueceres do desconto, o imposto continua a ser devido: como empregador, respondes por ele (folheto AHV 2.07). Por isso, deixa o desconto escrito desde o início no contrato de trabalho e em cada recibo de vencimento.
6Mudar só a 1 de janeiro
A mudança voluntária de procedimento só é possível no início de um ano civil. Se a tua empregada perceber na primavera que os 5 % são demasiado para ela, o ordinário aplica-se no mínimo a partir do janeiro seguinte. Por isso, fala com ela sobre o imposto antes da inscrição.
A taxa fixa de 5 % é boa para a sua empregada?
A taxa fixa é paga pela empregada, não pela família. Quatro dados e vê se o procedimento ordinário lhe ficaria mais barato.
Autorização de residência
Rendimentos
Taxa fixa de 5 %: CHF 50.00 por mês, definitiva, sem deduções nem reembolso.
Tabela ordinária do imposto na fonte A0 Zurique: CHF 2.10 por mês (0.21 %).
Fonte: tabelas AFC do imposto na fonte 2026, tabela A0 (solteira, sem filhos, sem imposto eclesiástico), estimada entre os pontos da tabela.
Anatomia
O mês em que o procedimento muda
Conta salarial 2026
Uma ajuda doméstica, um empregador
CHF 30 à hora com 15 horas por semana são CHF 1'950 por mês. Até novembro fica abaixo; em dezembro está em CHF 23'400.
O limite é de CHF 22'680 de salário anual, por trabalhadora e por empregador. Conta o ano civil, não os doze meses desde o início.
A mudança não começa só em dezembro. A caixa acerta o ano inteiro desde 1 de janeiro pelo procedimento ordinário: as mesmas contribuições sociais, mas tributação normal em vez dos 5 %, e o BVG pode somar-se.
Por isso o número a vigiar é o acumulado anual, não o salário mensal.
O erro mais comum
As mesmas contribuições AHV, a mesma pensão. A diferença é o imposto.
Procedimento simplificado vs. ordinário
Aqui fica a comparação direta, para poderes decidir com conhecimento de causa:
Procedimento simplificado
- •AHV/IV/EO 10.6 % e desemprego 2.2 %, a meias
- •Mais 5 % de imposto na fonte para todas, definitivo
- •Máx. CHF 22'680 por pessoa e CHF 60'480 por agregado
- •Todas as empregadas no mesmo procedimento
- •Uma fatura por ano, sem pagamentos por conta
- •Em regra sem certificado de salário
Procedimento ordinário
- •AHV/IV/EO 10.6 % e desemprego 2.2 %, a meias
- •Imposto na fonte só sem autorização C, pela tabela cantonal; as suíças declaram elas próprias
- •Sem limite de salário
- •BVG obrigatório acima de CHF 22'680 de salário anual
- •Pagamentos por conta ao longo do ano
- •Certificado de salário todos os anos
Fica a saber mais sobre o procedimento ordinário nos nossos artigos Registar a tua empregada de limpeza e Inscrição na AHV para a tua empregada doméstica. Para uma comparação das opções de acerto, vê Simplificado ou ordinário: a comparação direta.
Quando é que deves mudar para o procedimento ordinário
O procedimento simplificado não é mau em si. Mas não serve para todas as situações. Aqui fica a nossa recomendação honesta:
Um salário passa de CHF 22'680 por ano
Nesse caso o procedimento simplificado deixa de ser possível, e para o ano inteiro. A CHF 30/hora bastam pouco mais de 14.5 horas por semana. Por isso, planeia os aumentos para a passagem de ano, não quando a caixa de compensação começar a perguntar.
Os 5 % custam à tua empregada mais do que o imposto normal
Acontece quando o teu emprego é o único ou quase único rendimento dela. No ordinário o salário dela é então tributado normalmente. Para ti, como empregador, não custa nem mais um franco, só um pouco mais de trabalho administrativo.
Chega uma segunda empregada
Soma os salários de todas as tuas empregadas. Se o total passar de CHF 60'480, ou se uma delas ganhar mais de CHF 22'680, o ordinário aplica-se a todas.
Queres distribuir o custo ao longo do ano
No ordinário pagas por conta ao longo do ano em vez de uma fatura grande no fim. Um pouco mais de papelada, mas nenhum valor grande de uma só vez.
Encontra a tua caixa de compensação cantonal
A inscrição na AHV faz-se na caixa de compensação do teu cantão de residência. Escolhe o teu cantão - obténs a caixa competente, o portal online e o formulário de inscrição.
Zurique
SVA Zürich
Fonte: dados oficiais das caixas de compensação cantonais.
A Clino guia-te nos dois procedimentos
A Clino verifica que procedimento se aplica ao teu agregado, avisa-te antes de um salário chegar ao limite e prepara-te a inscrição, os recibos de vencimento mensais e a declaração anual. Por CHF 19.90/mês.
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Perguntas frequentes
O procedimento simplificado é ilegal?
A minha empregada doméstica recebe menos pensão AHV no procedimento simplificado?
Posso mudar do simplificado para o ordinário a meio do ano?
Porque é que as caixas de compensação recomendam o procedimento simplificado?
A minha empregada de limpeza tem de concordar com o procedimento simplificado?
O que acontece se ultrapassar o limite de CHF 22'680?
Os 5 % de imposto na fonte valem também para as suíças?
O procedimento simplificado serve também para uma ama?
Quem paga os 5 %: eu ou a minha empregada?
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Fontes e mais informação
- 1SECO - Procedimento de acerto simplificado para casas particulares - www.seco.admin.ch/de/vereinfachtes-abrechnungsverfahren-bei-tiefen-lohnsummen
- 2BSV - Taxas de contribuição AHV - www.bsv.admin.ch/de/beitraege-im-ueberblick
- 3Folheto AHV/IV 2.07 - Procedimento de acerto simplificado (estado 1.1.2026) - www.ahv-iv.ch/p/2.07.d
- 4BSV - Seguros sociais na Suíça - bsv.admin.ch/bsv/de/home/sozialversicherungen.html
- 5Fedlex - Lei federal contra o trabalho não declarado (BGSA), art. 2 e 3 - www.fedlex.admin.ch/eli/cc/2007/71/de