Termos e Condições (Termos e Condições)

1. Âmbito de aplicação

Estes Termos e Condições aplicam-se à utilização da aplicação web Clino (doravante «Serviço»), operada por Salvador Jovells, Loogartenstrasse 17, 8048 Zurique (doravante «Operador»). Ao registares-te ou ao utilizares o Serviço, aceitas estes Termos.

2. Descrição do serviço

O Clino é uma plataforma SaaS para empregadores com empregos de poucas horas: particulares que empregam trabalhadores domésticos, bem como empresas em nome individual, sociedades em nome coletivo e em comandita, associações e fundações. O Serviço não se destina a uma sociedade anónima (AG), uma sociedade por quotas (GmbH) ou uma cooperativa enquanto tal; os seus proprietários podem usar o Clino para o seu próprio agregado familiar. O Serviço inclui:

• Cálculo do salário (bruto/líquido, descontos sociais, compensação de férias)
• Emissão de recibos de vencimento (PDF)
• Emissão de contratos de trabalho (PDF)
• Resumos anuais e apoio no registo AHV junto das caixas de compensação (AK)
• Lembretes de conformidade e resumo de prazos
• Indicações sobre seguros (seguro de acidentes UVG), com transmissão dos dados da proposta mediante pedido do utilizador
• Programa de recomendação e de parceiros
• Ligação ao bexio (opcional): lançamento dos recibos de vencimento com o PDF como comprovativo na tua contabilidade bexio e arquivo dos documentos anuais na caixa de entrada do teu bexio
• Acesso só de leitura para o teu contabilista (opcional)
• Ferramentas gratuitas (calculadoras, modelos, certificado)

3. Sem serviço de aconselhamento

O Clino é uma ferramenta de cálculo e de criação de documentos. O Serviço não constitui aconselhamento fiscal nem aconselhamento jurídico. O Clino não faz mediação de seguros: limita-se a indicar fornecedores e a transmitir os dados da proposta mediante pedido do utilizador. Eventuais comissões de indicação são divulgadas. A responsabilidade pela declaração correta perante as autoridades (caixa de compensação AHV, autoridades fiscais, seguro de acidentes) é exclusivamente do empregador.

4. Preços e pagamento

O Serviço custa CHF 19.90 por mês. A subscrição pode ser cancelada mensalmente. As novas subscrições começam com um período de teste gratuito de 30 dias; até ao fim desse período não há qualquer custo. Aplica-se ainda uma garantia de devolução do dinheiro de 30 dias a contar do primeiro pagamento: mediante comunicação para hallo@clino.ch, devolvemos integralmente a primeira mensalidade. Os preços incluem IVA (quando aplicável). As alterações de preço são anunciadas com pelo menos 30 dias de antecedência.

5. Obrigações do utilizador

Comprometes-te a:

• Prestar informações corretas e completas (em especial números AHV, salários, cantões e, no caso de empresas, a forma jurídica)
• Manter os teus dados de acesso confidenciais
• Dar o link para o teu contabilista apenas a pessoas que possam ver os teus dados salariais
• Cumprir de forma autónoma as tuas obrigações legais enquanto empregador
• Não fazer uso indevido do Serviço

6. Exatidão dos cálculos

Utilizamos as taxas de contribuição oficiais do BSV (autoridade federal suíça dos seguros sociais) e das caixas de compensação cantonais e atualizamo-las todos os anos. Apesar de todo o cuidado, não podemos garantir a exatidão dos cálculos. Cabe ao empregador verificar os cálculos.

7. Limitação de responsabilidade

A responsabilidade do Operador está limitada às mensalidades de subscrição pagas pelo utilizador nos últimos 12 meses. O Operador não responde por danos indiretos, lucros cessantes, coimas, multas ou pagamentos retroativos a autoridades decorrentes da utilização do Serviço. Fica reservada a responsabilidade legal imperativa por dolo e negligência grosseira.

8. Ligação ao bexio e acesso só de leitura para o contabilista

Estas funções são opcionais e estão incluídas no preço.

• O bexio é um software da bexio AG. És tu que configuras a ligação («Ligar ao bexio» ou «Entrar com bexio»). O Clino lê então dados do teu bexio, por exemplo o nome da empresa, a forma jurídica, a morada, o plano de contas e os exercícios contabilísticos.
• A teu pedido, ou automaticamente se o ativares nas Definições, o Clino lança cada recibo de vencimento como lançamento coletivo na tua contabilidade bexio e anexa o PDF do recibo. A teu pedido, o Clino também coloca documentos anuais, como o certificado de salário, na caixa de entrada do teu bexio.
• O Clino propõe as contas do teu plano de contas; podes alterá-las. Verifica os lançamentos no bexio, se necessário com o teu contabilista. A responsabilidade pela tua contabilidade e pelas tuas contas anuais continua a ser tua.
• Se apagares um recibo de vencimento já lançado, o Clino também remove o lançamento no bexio. Se o período estiver encerrado no bexio, faltar a autorização ou o bexio não estiver acessível, o lançamento fica no bexio. O Clino indica-te então a referência para que o possas corrigir tu mesmo no bexio.
• Podes desligar o bexio a qualquer momento no Clino (Definições) ou no bexio. Depois disso, o Clino deixa de ter acesso ao teu bexio. Os lançamentos já criados ficam no bexio.
• A bexio AG é responsável pelo funcionamento, pelas funções e pelas alterações do bexio, bem como pelos dados no teu bexio; aplicam-se as condições dela. O Operador não responde por falhas ou alterações do bexio, mesmo que, por isso, um lançamento não seja feito ou seja feito com atraso.
• Podes dar ao teu contabilista um link pessoal com o qual pode consultar os teus recibos de vencimento em clino.ch/t e descarregá-los em CSV. Não pode alterar nada. És tu que decides a quem dás o link e podes revogá-lo a qualquer momento nas Definições. O contabilista não passa, por isso, a ser parte do contrato com o Operador.

9. Subcontratação do tratamento de dados (proteção de dados)

Na medida em que o utilizador registe no Serviço dados pessoais de trabalhadores, o Clino trata esses dados na qualidade de subcontratante, na aceção do art. 9 nDSG, exclusivamente segundo as instruções do utilizador e para a prestação do Serviço. O utilizador confirma ter informado os titulares dos dados sobre o tratamento dos mesmos. As medidas técnicas e organizativas estão descritas na política de privacidade. A transmissão para o teu bexio e o acesso só de leitura para o teu contabilista só ocorrem se configurares estas funções e valem como instrução do utilizador.

10. Proteção de dados

Aplica-se a nossa Política de Privacidade. O Operador trata os dados pessoais exclusivamente no âmbito da prestação do Serviço e em conformidade com a Lei suíça de Proteção de Dados (nDSG).

11. Rescisão

Qualquer das partes pode cancelar a subscrição a qualquer momento, com efeitos no final do mês em curso. Após o cancelamento, os dados guardados são conservados de acordo com as obrigações legais de conservação (10 anos para dados salariais) e eliminados depois desse prazo.

12. Alterações aos Termos

O Operador reserva-se o direito de alterar estes Termos a qualquer momento. As alterações são comunicadas por email ou por notificação na aplicação e consideram-se aceites se o utilizador continuar a usar o Serviço depois de entrarem em vigor.

13. Lei aplicável e foro competente

Aplica-se o direito suíço. O foro exclusivo é Zurique, Suíça. Ficam reservados os foros legais imperativos.

14. Cláusula de salvaguarda

Se alguma disposição destes Termos for inválida, a validade das restantes disposições não é afetada. A disposição inválida é substituída por outra válida que mais se aproxime da sua finalidade económica.