Regista tu mesmo a tua empregada doméstica e percebe isto de uma vez
Um guia feito para percorrer passo a passo: para a frente e para trás, uma lista de verificação por passo, adaptado ao teu cantão, com estimativa de tempo e os documentos de que precisas. Explica os conceitos e os passos, depois podes fazê-lo sozinho, com ou sem a Clino.
Assim é o registo em 15 cantões: formulário 318.147O formulário online da AHV, nove páginas, entre outros em ZH, BE, LU, SG, GR e TG. Nos outros cantões o passo 2 mostra-te o formulário da tua caixa.
iInformações
1Empregador
2Moradas
3Pessoal e salários
4Seguro de acidentesA pergunta 4.2 é a escolha do VAVplus. Só aparece se no 3.3 escolheres «Hausdienst» (serviço doméstico) e no 4.1 ainda não tiveres seguro.
5Conta (IBAN)
6Confirmação (dedução de 5 %, data)
Anexos
Destinatário: a tua caixa
Com o Clino tens à mão os dados de cada página e vês o que vai para onde. O formulário envias tu. Experimentar 30 dias →
⚡ 0 PontosNível 1 · Novato
Início⏱ 2 min
Como funciona este guia
Quem contrata uma empregada de limpeza, uma ama, um jardineiro ou uma cuidadora para a sua própria casa torna-se empregador/a. A Suíça leva isso a sério: tens de registar a contratação, pagar contribuições sociais e declarar o salário uma vez por ano. Parece muito – mas é o mesmo punhado de passos a repetir-se. O procedimento simplificado existe precisamente para isso: para que as casas particulares consigam tratar disto sem um contabilista.
É isto que fazes
1Configuração – as coisas que se fazem uma única vez na contratação (requisitos, registo, contrato, seguro).
2Todos os meses – o ciclo curto que se repete: horas → salário → descontos → recibo de vencimento.
3Todos os janeiros – a declaração anual de salários. Depois, a AK envia ela própria à pessoa contratada a declaração do imposto na fonte.
☑ Lista de verificação
Selecionei o meu cantão em cima
Percebi os três blocos: Configuração → Mensal → Janeiro
Dica: usa ← e → para andares entre os passos.
Folha de estudo
Os 17 passos de uma vez
O mesmo guia, mas tudo junto. Para percorrer, para imprimir e para partilhar. Cada passo tem o seu próprio endereço, por isso podes indicar a alguém um passo concreto.
Quem contrata uma empregada de limpeza, uma ama, um jardineiro ou uma cuidadora para a sua própria casa torna-se empregador/a. A Suíça leva isso a sério: tens de registar a contratação, pagar contribuições sociais e declarar o salário uma vez por ano. Parece muito – mas é o mesmo punhado de passos a repetir-se. O procedimento simplificado existe precisamente para isso: para que as casas particulares consigam tratar disto sem um contabilista.
–Configuração – as coisas que se fazem uma única vez na contratação (requisitos, registo, contrato, seguro).
–Todos os meses – o ciclo curto que se repete: horas → salário → descontos → recibo de vencimento.
–Todos os janeiros – a declaração anual de salários. Depois, a AK envia ela própria à pessoa contratada a declaração do imposto na fonte.
☐ Selecionei o meu cantão em cima
☐ Percebi os três blocos: Configuração → Mensal → Janeiro
O procedimento de liquidação simplificado permite às casas particulares liquidar todas as contribuições sociais e um imposto por taxa fixa através da caixa de compensação, com uma única declaração anual – sem declaração de impostos separada para esse salário, sem papelada administrativa mensal. É quase de certeza a via que queres. Mas tem limites.
–Cada pessoa contratada ganha ≤ CHF 22’680 por ano, e
–o total da tua casa fica ≤ CHF 60’480 por ano, e
–és um particular e contratas para a tua própria casa.
☐ Conheço o limite por pessoa (≤ CHF 22’680) e por casa (≤ CHF 60’480)
☐ Decidi se o procedimento simplificado se aplica ao meu caso
☐ Percebi que o procedimento não muda O QUE devo, só a forma como é liquidado
A caixa de compensação (AK) é o teu único ponto de contacto para tudo: registo, contribuições, declaração anual e o imposto por taxa fixa. É competente a AK do cantão onde tu (a pessoa empregadora) vives – não onde vive a pessoa contratada.
–Abre a página da tua AK sobre o procedimento simplificado para casas particulares (caixa abaixo).
–Anota o acesso ao portal (ou o formulário em papel) e o contacto.
–Esclarece as dúvidas em aberto diretamente por telefone – a AK ajuda casas particulares com toda a normalidade.
☐ Identifiquei a AK do cantão onde vivo
☐ Encontrei a página do procedimento simplificado / pessoal doméstico
☐ Criei o acesso ao portal OU encontrei o formulário de registo em papel
Antes de poderes registar a contratação, precisas de alguns dados sobre a pessoa. Se os reunires com antecedência, evitas a causa mais frequente de registos recusados: um número AHV errado ou em falta.
–Nome completo e data de nascimento.
–Número AHV (aquele 756.xxxx.xxxx.xx de 13 dígitos que consta do cartão de seguro).
–Morada na Suíça e autorização de residência/trabalho (B, C, …) se não for suíça/o.
–Dados bancários (IBAN) para o pagamento do salário.
☐ Tenho o nome e a data de nascimento
☐ Tenho o número AHV (ou anotei que é preciso emitir um)
Mesmo poucas horas por semana são uma verdadeira relação laboral. Não precisas de um contrato complicado, mas tens de acordar e pôr por escrito os pontos essenciais. A Suíça fixa mínimos (o contrato normal de trabalho (NAV) do serviço doméstico) que não podes ficar abaixo.
–Valor à hora – pelo menos no mínimo legal (ver tabela).
–Horas / horário – fixas ou a pedido, e aproximadamente quantas por semana.
–Férias – mín. 4 semanas (5 para menores de 20; a partir dos 50 conforme o NAV cantonal). Com salário à hora, normalmente como suplemento de férias.
–Prazo de aviso prévio, data de início e manutenção do salário em caso de doença.
☐ Acordámos um valor à hora igual ou superior ao mínimo
☐ Acordámos horas, férias e prazo de aviso prévio
☐ Pus as condições por escrito e ambos temos uma cópia
☐ Sei como as férias são tratadas (suplemento vs. licença paga)
Este é o núcleo legal: tens de registar a contratação no prazo de 30 dias a contar do início do trabalho. Assim ficas no sistema e a AK conhece o salário previsto.
–Entra no portal da tua AK (ou preenche o formulário em papel).
–Introduz os teus dados, os da pessoa contratada, a data de início e o salário anual previsto.
–Escolhe o procedimento simplificado, se cumprires os requisitos.
–Submete e guarda a confirmação / o número de inscrição.
☐ Registei no prazo de 30 dias a contar da data de início
☐ Escolhi o procedimento simplificado (se cumpro os requisitos)
☐ Guardei a confirmação e o número de inscrição
☐ Anotei o prazo de registo no calendário para a próxima vez
Dois seguros ficam de fora do pacote AHV e costumam passar despercebidos: o seguro de acidentes (UVG), obrigatório para qualquer pessoa contratada, e a previdência profissional (BVG), que só entra em jogo a partir de um limiar salarial que a maioria dos empregos domésticos nunca atinge.
–O acidente profissional (BU) tem de estar coberto – são 0.505%, que pagas tu como empregador/a.
–Se a pessoa trabalhar 8+ horas/semana, precisa também de acidente não profissional (NBU) – 1.432%, que lhe é descontado.
–Nas casas particulares isto é muitas vezes tratado através de uma solução como a VAVplus – disponível em toda a Suíça.
–O BVG só se o salário anual que pagas atingir CHF 22’680 – normalmente não é o caso.
☐ Tratei da cobertura obrigatória de acidente profissional (UVG/BU)
☐ Verifiquei se é preciso NBU (8+ h/semana)
☐ Verifiquei se o salário atinge o limiar do BVG (CHF 22’680)
☐ Sei que contribuição pago eu e qual cabe à pessoa contratada
Antes do primeiro dia de pagamento: põe os descontos em pratos limpos. Alguns saem do salário da pessoa contratada, outros acrescentas tu por cima. No procedimento simplificado, a AK fatura-te tudo uma vez por ano – ainda assim, descontas a parte da pessoa todos os meses.
☐ Sei que descontos saem do salário da pessoa contratada
☐ Sei que contribuições pago eu como empregador/a por cima
☐ Orçamentei o acréscimo do empregador, não só o salário
☐ Percebi que a AK liquida o total uma vez por ano
O ciclo mensal começa com um registo honesto e simples das horas. Sejam fixas ou a pedido – aponta o que foi mesmo trabalhado. É a base do salário e da declaração anual.
–Aponta os dias e as horas deste mês.
–Aponta as férias gozadas ou as ausências.
–Guarda tudo num sítio estável (caderno, folha de cálculo, aplicação de notas).
Ao bruto descontas a parte da pessoa contratada: metade da AHV/IV/EO + ALV, o imposto por taxa fixa de 5%, e o NBU se trabalhar 8+ h/semana. O que sobra é o líquido – o valor que ela recebe.
–Parte da trabalhadora na AHV/IV/EO – 5.3%.
–Parte da trabalhadora na ALV – 1.1%.
–Imposto por taxa fixa – 5%.
–NBU (só com 8+ h/semana) – 1.432%.
☐ Descontei a AHV/IV/EO + ALV da pessoa contratada
Paga o valor líquido e entrega um recibo de vencimento simples com o bruto, cada desconto e o líquido. A pessoa contratada tem direito a ver como se chegou ao líquido.
–Transfere o salário líquido para o IBAN (ou paga em numerário com um recibo assinado).
–Entrega um recibo com bruto → descontos → líquido.
–Guarda a tua própria cópia.
☐ Paguei o salário líquido
☐ Entreguei um recibo de vencimento (bruto, descontos, líquido)
No procedimento simplificado, a AK só te fatura uma vez por ano. É cómodo – mas no início do ano seguinte chega tudo de uma vez. O mais inteligente: põe de lado todos os meses a parte descontada à pessoa e a tua parte de empregador, para que a fatura de janeiro não seja um susto.
–Todos os meses, passa o dinheiro das contribuições (parte da pessoa + a tua parte, no conjunto cerca de 20%+ do bruto) para um fundo à parte.
☐ Pus de lado o dinheiro das contribuições deste mês
A declaração anual de salários (Lohnmeldung) é o coração do fecho do ano. Comunicas à tua AK o salário bruto anual por pessoa. No procedimento simplificado, é a única comunicação administrativa periódica.
–Entra no portal da AK (ou preenche o formulário anual em papel).
–Introduz o salário bruto anual por pessoa.
–Submete antes do prazo (normalmente fim de janeiro).
Depois da declaração, a AK envia-te uma fatura das contribuições anuais – tudo: AHV/IV/EO, ALV, FAK, administração, o imposto por taxa fixa e (se tiver sido tratado através dela) a cobertura de acidentes. Tu pagas; a AK encaminha o imposto para a autoridade fiscal por ti.
–Confere a fatura com o teu fundo de contribuições.
–Paga dentro do prazo.
–Arquiva a liquidação – é a tua prova de que está tudo pago.
Depois da tua declaração de salários, a AK envia por iniciativa própria à pessoa contratada uma declaração do imposto na fonte retido para a declaração de impostos dela. Se também tens de emitir um certificado de salário (Lohnausweis) depende do cantão: no procedimento simplificado a maioria das caixas diz que não, Neuchâtel recomenda-o na mesma e em Schaffhausen precisas de um separado para os abonos de família.
–Verifica o que a tua AK diz sobre o certificado de salário: para a maioria dos cantões, o gerador de certificado de salário mostra-o; caso contrário, pergunta diretamente à AK.
–Se for preciso, ou se a pessoa quiser um comprovativo de rendimento (para arrendar casa, por exemplo), emite-o com os mesmos números da declaração de salários.
☐ Sei o que a minha AK diz sobre o certificado de salário
☐ A pessoa sabe que o comprovativo da AK lhe chega diretamente
Fecha o círculo para que o próximo ano corra sozinho. Interessam duas coisas: os prazos recorrentes e a conservação.
–30 dias depois de cada nova contratação – registar.
–Fim de janeiro – submeter a declaração anual de salários.
–Todos os meses – registar horas, pagar, pôr contribuições de lado.
☐ Marquei o prazo de fim de janeiro no calendário
☐ Conheço a regra dos 30 dias para futuras contratações
☐ Guardo todos os documentos durante 10 anos
Clino0num só lugar
Um ano de empregada doméstica, feito por ti. Quanto papel é isso?
0
tarefas por ano, feitas por ti
Ambas as vias são legais e corretas. A diferença é quem organiza a administração.As 20 tarefas numa lista▾
Configuração (uma vez)
Contrato de trabalhoAcordar por escrito um valor à hora igual ou acima do mínimo do NAV, horas, férias e prazo de aviso prévio; cada parte guarda uma cópia.
Registo na AKRegistar a contratação nos 30 dias após o início na caixa de compensação do cantão onde vives, escolher o procedimento simplificado e guardar a confirmação.
Seguro de acidentes (UVG)O acidente profissional (0.505%) pagas tu; a partir de 8 h/semana junta-se o não profissional (1.432%), descontado do salário da pessoa.
Definir o pagamento de fériasDecidir uma vez: suplemento de férias em cada recibo (p. ex. 8.33% com 4 semanas) ou férias pagas, sem nunca misturar.
Todos os meses
Recibo de vencimento (jan, fev, mar, abr, mai, jun, jul, ago, set, out, nov, dez)Registar as horas, calcular o bruto, descontar a parte da pessoa (AHV/IV/EO 5.3%, ALV 1.1%, imposto por taxa fixa 5%), pagar o líquido, entregar o recibo e pôr as contribuições de lado.
Todos os janeiros
Declaração de saláriosSomar os salários brutos do ano por pessoa e declará-los à AK até ao fim de janeiro: o bruto, não o líquido.
Verificar a fatura da AKConferir a fatura final da AK com o teu fundo de contribuições, pagá-la dentro do prazo e arquivar a liquidação.
Certificado de salárioA declaração do imposto na fonte é enviada pela própria AK à pessoa; a tua AK diz-te se precisas também de um certificado de salário.
Guardar 10 anosGuardar contrato, recibos, declaração e comprovativos durante 10 anos, sem os deitar fora antes do tempo.
Com franqueza
Porque é que uma empresa te ensina a passar sem ela
Este guia foi escrito primeiro para nós. Para conseguirmos construir a Clino, foi preciso perceber cada regra: que caixa de compensação é competente, onde ficam os limites do procedimento simplificado, a quem pertence cada desconto, que prazo cai em janeiro. O resultado ficou meses guardado como uma nota de trabalho, só para nós.
Publicamo-lo porque este conhecimento não devia pertencer a ninguém. Quem contrata uma empregada de limpeza, uma ama ou uma cuidadora não devia ter de pagar só para perceber o que lhe é exigido. Se depois fizeres tudo sozinho, o guia cumpriu exatamente a sua função.
A Clino não te vende o conhecimento, vende-te o trabalho: o recibo de vencimento mensal, o seguro, a declaração anual. Quem preferir tratar disso por conta própria, trata aqui por conta própria. As duas opções estão bem.
Para quem é
Casas antes da primeira contratação
Vês toda a ordem dos passos antes de assinares seja o que for.
Casas que já fizeram o registo
Como controlo: falta um seguro, um recibo de vencimento, um prazo?
As próprias trabalhadoras
Para poderes verificar o que o teu empregador te deve: contrato, AHV, UVG, certificado de salário.
Profissionais com casos raros
Gabinetes de contabilidade, serviços de apoio domiciliário, agências de relocation, gabinetes de aconselhamento: o trabalho doméstico é um caso de nicho que aparece uma ou duas vezes por ano. Aqui está o processo todo num só sítio.
Partilhar é mais do que bem-vindo
Sem registo, sem paywall, sem dar o e-mail. Copia o link, passa-o adiante, publica-o num fórum ou num grupo de pais. Se poupar a alguém um telefonema à caixa de compensação, já valeu a pena.
Todos os valores e taxas deste guia vêm dos mesmos dados que as calculadoras da Clino usam e são mantidos atualizados por cantão. Explica as regras, mas não substitui aconselhamento jurídico nem uma resposta vinculativa da tua caixa de compensação.
Posso registar eu mesmo uma empregada doméstica – sem um contabilista?▾
Podes. É precisamente para isso que existe o procedimento simplificado. Registas a contratação na tua caixa de compensação cantonal (AK), descontas as contribuições todos os meses e submetes uma vez por ano uma declaração de salários. Este guia leva-te por cada passo.
Quanto me custa como empregador/a, além do salário?▾
Conta com bastante mais do que o salário bruto. A tua parte de empregador (AHV/IV/EO e ALV) mais FAK, acidente profissional e custos administrativos representam cerca de 8–10% por cima, conforme o cantão. O que vale é a liquidação exata da tua AK.
Quanto tempo tenho para registar a contratação?▾
No prazo de 30 dias a contar do primeiro dia de trabalho. Um registo tardio pode dar origem a pagamentos em atraso – regista primeiro e afina os detalhes depois.
O que acontece em janeiro?▾
Somas os salários brutos anuais, submetes a declaração anual de salários na AK (normalmente até ao fim de janeiro) e pagas a fatura final. Depois, a AK envia à pessoa contratada uma declaração do imposto na fonte; no procedimento simplificado normalmente não precisas de um certificado de salário.
E se preferir não fazer isto sozinho?▾
A Clino prepara o registo, o seguro e a declaração anual e trata do recibo de vencimento por CHF 19.90/mês, 30 dias grátis. Mesmo assim podes usar este guia para perceber o que se passa nos bastidores.
