Regista tu mesmo a tua empregada doméstica – e percebe isto de uma vez
Um guia feito para percorrer passo a passo: para a frente e para trás, uma lista de verificação por passo, adaptado ao teu cantão, com estimativa de tempo e os documentos de que precisas. Explica os conceitos e os passos – depois podes fazê-lo sozinho, com ou sem a Clino.
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Início⏱ 2 min
Como funciona este guia
Quem contrata uma empregada de limpeza, uma ama, um jardineiro ou uma cuidadora para a sua própria casa torna-se empregador/a. A Suíça leva isso a sério: tens de registar a contratação, pagar contribuições sociais e declarar o salário uma vez por ano. Parece muito – mas é o mesmo punhado de passos a repetir-se. O procedimento simplificado existe precisamente para isso: para que as casas particulares consigam tratar disto sem um contabilista.
É isto que fazes
1Configuração – as coisas que se fazem uma única vez na contratação (requisitos, registo, contrato, seguro).
2Todos os meses – o ciclo curto que se repete: horas → salário → descontos → recibo de vencimento.
3Todos os janeiros – a declaração anual de salários e o certificado de salário (Lohnausweis) para a pessoa contratada.
☑ Lista de verificação
Selecionei o meu cantão em cima
Percebi os três blocos: Configuração → Mensal → Janeiro
Dica: usa ← e → para andares entre os passos.
Folha de estudo
Os 17 passos de uma vez
O mesmo guia, mas tudo junto — para percorrer, para imprimir e para partilhar. Cada passo tem o seu próprio endereço, por isso podes indicar a alguém um passo concreto.
Quem contrata uma empregada de limpeza, uma ama, um jardineiro ou uma cuidadora para a sua própria casa torna-se empregador/a. A Suíça leva isso a sério: tens de registar a contratação, pagar contribuições sociais e declarar o salário uma vez por ano. Parece muito – mas é o mesmo punhado de passos a repetir-se. O procedimento simplificado existe precisamente para isso: para que as casas particulares consigam tratar disto sem um contabilista.
–Configuração – as coisas que se fazem uma única vez na contratação (requisitos, registo, contrato, seguro).
–Todos os meses – o ciclo curto que se repete: horas → salário → descontos → recibo de vencimento.
–Todos os janeiros – a declaração anual de salários e o certificado de salário (Lohnausweis) para a pessoa contratada.
☐ Selecionei o meu cantão em cima
☐ Percebi os três blocos: Configuração → Mensal → Janeiro
O procedimento de liquidação simplificado permite às casas particulares liquidar todas as contribuições sociais e um imposto por taxa fixa através da caixa de compensação, com uma única declaração anual – sem declaração de impostos separada para esse salário, sem papelada administrativa mensal. É quase de certeza a via que queres. Mas tem limites.
–Cada pessoa contratada ganha ≤ CHF 22’680 por ano, e
–o total da tua casa fica ≤ CHF 60’480 por ano, e
–és um particular e contratas para a tua própria casa.
☐ Conheço o limite por pessoa (≤ CHF 22’680) e por casa (≤ CHF 60’480)
☐ Decidi se o procedimento simplificado se aplica ao meu caso
☐ Percebi que o procedimento não muda O QUE devo, só a forma como é liquidado
A caixa de compensação (AK) é o teu único ponto de contacto para tudo: registo, contribuições, declaração anual e o imposto por taxa fixa. É competente a AK do cantão onde tu (a pessoa empregadora) vives – não onde vive a pessoa contratada.
–Abre a página da tua AK sobre o procedimento simplificado para casas particulares (caixa abaixo).
–Anota o acesso ao portal (ou o formulário em papel) e o contacto.
–Esclarece as dúvidas em aberto diretamente por telefone – a AK ajuda casas particulares com toda a normalidade.
☐ Identifiquei a AK do cantão onde vivo
☐ Encontrei a página do procedimento simplificado / pessoal doméstico
☐ Criei o acesso ao portal OU encontrei o formulário de registo em papel
Antes de poderes registar a contratação, precisas de alguns dados sobre a pessoa. Se os reunires com antecedência, evitas a causa mais frequente de registos recusados: um número AHV errado ou em falta.
–Nome completo e data de nascimento.
–Número AHV (aquele 756.xxxx.xxxx.xx de 13 dígitos que consta do cartão de seguro).
–Morada na Suíça e autorização de residência/trabalho (B, C, …) se não for suíça/o.
–Dados bancários (IBAN) para o pagamento do salário.
☐ Tenho o nome e a data de nascimento
☐ Tenho o número AHV (ou anotei que é preciso emitir um)
Mesmo poucas horas por semana são uma verdadeira relação laboral. Não precisas de um contrato complicado, mas tens de acordar e pôr por escrito os pontos essenciais. A Suíça fixa mínimos (o contrato normal de trabalho (NAV) do serviço doméstico) que não podes ficar abaixo.
–Valor à hora – pelo menos no mínimo legal (ver tabela).
–Horas / horário – fixas ou a pedido, e aproximadamente quantas por semana.
–Férias – mín. 4 semanas (5 para menores de 20 / maiores de 50). Com salário à hora, normalmente como suplemento de férias.
–Prazo de aviso prévio, data de início e manutenção do salário em caso de doença.
☐ Acordámos um valor à hora igual ou superior ao mínimo
☐ Acordámos horas, férias e prazo de aviso prévio
☐ Pus as condições por escrito e ambos temos uma cópia
☐ Sei como as férias são tratadas (suplemento vs. licença paga)
Este é o núcleo legal: tens de registar a contratação no prazo de 30 dias a contar do início do trabalho. Assim ficas no sistema e a AK conhece o salário previsto.
–Entra no portal da tua AK (ou preenche o formulário em papel).
–Introduz os teus dados, os da pessoa contratada, a data de início e o salário anual previsto.
–Escolhe o procedimento simplificado, se cumprires os requisitos.
–Submete e guarda a confirmação / o número de inscrição.
☐ Registei no prazo de 30 dias a contar da data de início
☐ Escolhi o procedimento simplificado (se cumpro os requisitos)
☐ Guardei a confirmação e o número de inscrição
☐ Anotei o prazo de registo no calendário para a próxima vez
Dois seguros ficam de fora do pacote AHV e costumam passar despercebidos: o seguro de acidentes (UVG), obrigatório para qualquer pessoa contratada, e a previdência profissional (BVG), que só entra em jogo a partir de um limiar salarial que a maioria dos empregos domésticos nunca atinge.
–O acidente profissional (BU) tem de estar coberto – são 0.505%, que pagas tu como empregador/a.
–Se a pessoa trabalhar 8+ horas/semana, precisa também de acidente não profissional (NBU) – 1.432%, que lhe é descontado.
–Nas casas particulares isto é muitas vezes tratado através de uma solução como a VAVplus – disponível em toda a Suíça.
–O BVG só se o salário anual que pagas atingir CHF 22’680 – normalmente não é o caso.
☐ Tratei da cobertura obrigatória de acidente profissional (UVG/BU)
☐ Verifiquei se é preciso NBU (8+ h/semana)
☐ Verifiquei se o salário atinge o limiar do BVG (CHF 22’680)
☐ Sei que contribuição pago eu e qual cabe à pessoa contratada
Antes do primeiro dia de pagamento: põe os descontos em pratos limpos. Alguns saem do salário da pessoa contratada, outros acrescentas tu por cima. No procedimento simplificado, a AK fatura-te tudo uma vez por ano – ainda assim, descontas a parte da pessoa todos os meses.
☐ Sei que descontos saem do salário da pessoa contratada
☐ Sei que contribuições pago eu como empregador/a por cima
☐ Orçamentei o acréscimo do empregador, não só o salário
☐ Percebi que a AK liquida o total uma vez por ano
O ciclo mensal começa com um registo honesto e simples das horas. Sejam fixas ou a pedido – aponta o que foi mesmo trabalhado. É a base do salário e da declaração anual.
–Aponta os dias e as horas deste mês.
–Aponta as férias gozadas ou as ausências.
–Guarda tudo num sítio estável (caderno, folha de cálculo, aplicação de notas).
Ao bruto descontas a parte da pessoa contratada: metade da AHV/IV/EO + ALV, o imposto por taxa fixa de 5%, e o NBU se trabalhar 8+ h/semana. O que sobra é o líquido – o valor que ela recebe.
–Parte da trabalhadora na AHV/IV/EO – 5.3%.
–Parte da trabalhadora na ALV – 1.1%.
–Imposto por taxa fixa – 5%.
–NBU (só com 8+ h/semana) – 1.432%.
☐ Descontei a AHV/IV/EO + ALV da pessoa contratada
Paga o valor líquido e entrega um recibo de vencimento simples com o bruto, cada desconto e o líquido. A pessoa contratada tem direito a ver como se chegou ao líquido.
–Transfere o salário líquido para o IBAN (ou paga em numerário com um recibo assinado).
–Entrega um recibo com bruto → descontos → líquido.
–Guarda a tua própria cópia.
☐ Paguei o salário líquido
☐ Entreguei um recibo de vencimento (bruto, descontos, líquido)
No procedimento simplificado, a AK só te fatura uma vez por ano. É cómodo – mas no início do ano seguinte chega tudo de uma vez. O mais inteligente: põe de lado todos os meses a parte descontada à pessoa e a tua parte de empregador, para que a fatura de janeiro não seja um susto.
–Todos os meses, passa o dinheiro das contribuições (parte da pessoa + a tua parte, no conjunto cerca de 20%+ do bruto) para um fundo à parte.
☐ Pus de lado o dinheiro das contribuições deste mês
A declaração anual de salários (Lohnmeldung) é o coração do fecho do ano. Comunicas à tua AK o salário bruto anual por pessoa. No procedimento simplificado, é a única comunicação administrativa periódica.
–Entra no portal da AK (ou preenche o formulário anual em papel).
–Introduz o salário bruto anual por pessoa.
–Submete antes do prazo (normalmente fim de janeiro).
Depois da declaração, a AK envia-te uma fatura das contribuições anuais – tudo: AHV/IV/EO, ALV, FAK, administração, o imposto por taxa fixa e (se tiver sido tratado através dela) a cobertura de acidentes. Tu pagas; a AK encaminha o imposto para a autoridade fiscal por ti.
–Confere a fatura com o teu fundo de contribuições.
–Paga dentro do prazo.
–Arquiva a liquidação – é a tua prova de que está tudo pago.
A tua trabalhadora precisa de um certificado de salário (Lohnausweis) para a declaração de impostos dela. No procedimento simplificado, a confirmação da AK serve muitas vezes para isso – mas garante que a pessoa recebe uma prova escrita e clara do salário bruto anual e dos descontos.
–Entrega à pessoa um certificado do salário bruto anual e dos descontos.
–Junta uma confirmação da AK sobre a liquidação simplificada, se a tiveres.
Fecha o círculo para que o próximo ano corra sozinho. Interessam duas coisas: os prazos recorrentes e a conservação.
–30 dias depois de cada nova contratação – registar.
–Fim de janeiro – submeter a declaração anual de salários.
–Todos os meses – registar horas, pagar, pôr contribuições de lado.
☐ Marquei o prazo de fim de janeiro no calendário
☐ Conheço a regra dos 30 dias para futuras contratações
☐ Guardo todos os documentos durante 10 anos
Com franqueza
Porque é que uma empresa te ensina a passar sem ela
Este guia foi escrito primeiro para nós. Para conseguirmos construir a Clino, foi preciso perceber cada regra: que caixa de compensação é competente, onde ficam os limites do procedimento simplificado, a quem pertence cada desconto, que prazo cai em janeiro. O resultado ficou meses guardado como uma nota de trabalho, só para nós.
Publicamo-lo porque este conhecimento não devia pertencer a ninguém. Quem contrata uma empregada de limpeza, uma ama ou uma cuidadora não devia ter de pagar só para perceber o que lhe é exigido. Se depois fizeres tudo sozinho, o guia cumpriu exatamente a sua função.
A Clino não te vende o conhecimento, vende-te o trabalho: o recibo de vencimento mensal, o seguro, a declaração anual. Quem preferir tratar disso por conta própria, trata aqui por conta própria. As duas opções estão bem.
Para quem é
Casas antes da primeira contratação
Vês toda a ordem dos passos antes de assinares seja o que for.
Casas que já fizeram o registo
Como controlo: falta um seguro, um recibo de vencimento, um prazo?
As próprias trabalhadoras
Para poderes verificar o que o teu empregador te deve: contrato, AHV, UVG, certificado de salário.
Profissionais com casos raros
Gabinetes de contabilidade, serviços de apoio domiciliário, agências de relocation, gabinetes de aconselhamento: o trabalho doméstico é um caso de nicho que aparece uma ou duas vezes por ano. Aqui está o processo todo num só sítio.
Partilhar é mais do que bem-vindo
Sem registo, sem paywall, sem dar o e-mail. Copia o link, passa-o adiante, publica-o num fórum ou num grupo de pais. Se poupar a alguém um telefonema à caixa de compensação, já valeu a pena.
Todos os valores e taxas deste guia vêm dos mesmos dados que as calculadoras da Clino usam e são mantidos atualizados por cantão. Explica as regras, mas não substitui aconselhamento jurídico nem uma resposta vinculativa da tua caixa de compensação.
Perguntas frequentes
Posso registar eu mesmo uma empregada doméstica – sem um contabilista?▾
Podes. É precisamente para isso que existe o procedimento simplificado. Registas a contratação na tua caixa de compensação cantonal (AK), descontas as contribuições todos os meses e submetes uma vez por ano uma declaração de salários. Este guia leva-te por cada passo.
Quanto me custa como empregador/a, além do salário?▾
Conta com bastante mais do que o salário bruto. A tua parte de empregador (AHV/IV/EO e ALV) mais FAK, acidente profissional e custos administrativos representam cerca de 12–18% por cima, conforme o cantão. O que vale é a liquidação exata da tua AK.
Quanto tempo tenho para registar a contratação?▾
No prazo de 30 dias a contar do primeiro dia de trabalho. Um registo tardio pode dar origem a pagamentos em atraso – regista primeiro e afina os detalhes depois.
O que acontece em janeiro?▾
Somas os salários brutos anuais, submetes a declaração anual de salários na AK (normalmente até ao fim de janeiro), pagas a fatura final e entregas à pessoa contratada o certificado de salário dela (Lohnausweis).
E se preferir não fazer isto sozinho?▾
A Clino trata do registo, do recibo de vencimento, do seguro e da declaração anual por CHF 19.90/mês, 30 dias grátis. Mesmo assim podes usar este guia para perceber o que se passa nos bastidores.
