Preencher o certificado de salário da empregada doméstica
No fim do ano, muitos empregadores perguntam-se: tenho de emitir um certificado de salário à minha empregada de limpeza ou à minha ama, e como o preencho? A resposta curta depende do procedimento de liquidação. Aqui ficas a saber quando precisas de um certificado de salário, que campos leva e até quando tem de estar pronto.
No procedimento simplificado, regra geral não emites certificado de salário: o comprovativo vem da caixa de compensação. Já no procedimento ordinário (salário anual acima de CHF 22'680), o formulário 11 tens de o preencher tu, normalmente até ao fim de janeiro.
- Procedimento simplificado: o imposto na fonte de 5% é liberatório e o comprovativo vem da caixa
- Procedimento ordinário (acima de CHF 22'680): és tu que emites e assinas o formulário 11
- Prazo: normalmente até ao fim de janeiro, referente ao ano civil que terminou
Precisas mesmo de um certificado de salário?
Depende da forma como liquidas o salário. Na grande maioria das casas particulares aplica-se o procedimento simplificado.
Procedimento simplificado
Liquidas o salário através da caixa de compensação e pagas 5% de imposto na fonte. Esse imposto é liberatório, ou seja, o salário já não tem de ser declarado na declaração de impostos ordinária. Por isso, regra geral não precisas de emitir um certificado de salário clássico: é a caixa de compensação que passa o comprovativo. Ainda assim, entregar um recibo de vencimento simples todos os meses continua a ser boa prática.
Procedimento ordinário
Se o salário anual ultrapassar CHF 22'680, ou se liquidares pela via ordinária por outro motivo, és tu que emites o certificado de salário (formulário 11). A tua empregada junta-o à declaração de impostos dela.
Os campos essenciais do certificado de salário
O formulário 11 oficial tem muitas rubricas, mas para uma empregada doméstica só algumas interessam:
O que se põe
- O salário total acordado antes de descontos, incluindo o subsídio de férias e um 13.º mês, se tiver sido acordado.
- As contribuições da trabalhadora descontadas do salário: AHV/IV/EO 5.3%, ALV 1.1% e, a partir de 8 horas por semana, NBU 1.432%.
- Só se existir obrigação de BVG (a partir de CHF 22'680 de salário anual e 25 anos de idade): a parte da trabalhadora para o fundo de pensões.
- O valor efetivamente pago: salário bruto menos todos os descontos.
- Só no procedimento ordinário, se a tua empregada for tributada na fonte (por exemplo, autorização B): o montante de imposto na fonte retido. Os 5% do procedimento simplificado não entram aqui; nesse caso é a caixa de compensação que passa o comprovativo.
- Eventuais reembolsos de despesas, por exemplo de material ou deslocações. No caso de uma empregada doméstica, normalmente não se aplica.
Pedir o certificado de salário
Berger
online
Bom dia Sra. Berger, estou a fazer a declaração de impostos. Podia enviar-me o certificado de salário do ano passado? Um PDF é mais do que suficiente. Muito obrigada!
09:10Bom dia, com certeza! Gero-o a partir do recibo de salário e envio-lho até sexta-feira.
09:28Perfeito, muito obrigada!
09:30Preencher passo a passo
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Obter o formulário 11
O formulário oficial do certificado de salário está disponível em PDF preenchível no site da ESTV, a administração fiscal federal.
- 2
Somar os valores do ano
Soma todos os salários mensais do ano anterior para chegar ao bruto e soma também os descontos. Com os recibos de vencimento mensais à mão, é rápido.
- 3
Preencher os campos e assinar
Indica o bruto, os descontos e o líquido, acrescenta o nome, o número AHV e o período do contrato, e assina.
- 4
Entregar até ao fim de janeiro
Regra geral, entrega o certificado de salário à tua empregada até ao fim de janeiro, para que ela o possa juntar à declaração de impostos.
Prazo e o que a empregada faz com ele
O certificado de salário diz sempre respeito ao ano civil que terminou e deve estar disponível no início do ano seguinte, normalmente até ao fim de janeiro. A tua empregada junta-o à declaração de impostos. No procedimento simplificado, isto não se aplica ao salário liquidado, porque o imposto na fonte já foi liberatório.
Todos os descontos salariais de 2026 num relancePerguntas frequentes
Tenho de emitir um certificado de salário para a minha empregada doméstica?
Até quando tem de estar pronto o certificado de salário?
Que campos do formulário 11 é que interessam?
Preciso de um certificado de salário no procedimento simplificado?
Onde arranjo o formulário do certificado de salário?
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Começar gratuitamenteFontes
Este guia baseia-se em fontes oficiais e é verificado várias vezes por ano.
