Contratar a un asistente personal: contrato, salario y seguros con la contribución de asistencia
Con la contribución de asistencia de la IV, el empleador eres tú. Necesitas un contrato por escrito, como mínimo el salario mínimo del NAV, el alta en la caja de compensación y un seguro de accidentes. Puedes empezar antes de tener la decisión.
¿A quién puedo contratar?
Hermanos y amigos, sí. Pareja, padres e hijos, no.
¿Salario mínimo?
Según el NAV: desde CHF 20.35 por hora.
¿Cuántas horas?
Como máximo 44 horas a la semana por persona, 50 horas como excepción.
¿Qué seguros?
AHV, ALV, FAK y UVG. BVG solo por encima de CHF 22'680 al año.
Contratas tú mismo a tus asistentes: con contrato por escrito, como mínimo el salario mínimo del NAV y como máximo 44 horas a la semana. Te das de alta como empleador en la caja de compensación y aseguras a cada persona contra accidentes. La IV paga CHF 35.30 por hora, vacaciones y todas las cotizaciones sociales incluidas. Eso cubre unos CHF 30 de salario bruto por hora.
- Puedes contratar a hermanos y amigos, pero no a tu pareja, tus padres, tus hijos ni tu curador.
- Puedes contratar antes de la decisión. La IV paga entonces con efecto retroactivo desde el mes de tu solicitud.
- Si un asistente se pone enfermo, la IV reembolsa el salario hasta 3 meses, aparte de tu importe anual.
Esto aplica cuando
Recibes o has solicitado la contribución de asistencia de la IV, para ti o como padre, madre o curador.
Desde cuándo puedes contratar
En cuanto recibes un subsidio por dependencia de la IV, vives en casa y has solicitado la contribución de asistencia a la oficina IV. No hace falta esperar a la decisión. Cómo funcionan la solicitud, la evaluación y la decisión lo explica la guía de la contribución de asistencia.
Contratar antes de la decisión: el riesgo
Una vez llega la decisión, la IV paga con efecto retroactivo desde el primer día del mes en que hiciste la solicitud. Condición: los contratos estaban por escrito y firmados, y estabas dado de alta como empleador en la caja de compensación. Las facturas solo se envían después de la decisión. Lo que supere el importe decidido corre de tu cuenta, y si la IV la rechaza, cargas con todos los salarios. La oficina IV de Vaud solo paga con efecto retroactivo si los salarios de ese periodo ya se declararon y pagaron.
Seis pasos hasta la primera factura
En este orden. Los pasos marcados con Clino los haces en la misma cuenta, desde el primer contrato.
Contrato de trabajo
Con ClinoPor escrito y firmado por ambas partes. La IV ofrece un contrato modelo (anexo 7 de su circular).
Alta en la caja de compensación
Con ClinoComo empleador, para AHV/IV/EO, ALV y asignaciones familiares. La IV necesita la confirmación antes de su primer pago.
Seguro de accidentes
Para cada asistente. Accidentes no laborales a partir de 8 horas semanales contigo.
Caja de pensiones, si hace falta
Solo para quien gane más de CHF 22'680 al año.
Primera nómina
Con ClinoCon el suplemento de vacaciones, las deducciones y las horas de día y noches para la IV.
Primera factura a la oficina IV
Con ClinoFormulario 318.536 con el registro de horas, más copias de los contratos y la confirmación de la caja de compensación. La envías tú, por portal, correo postal o email.
A quién puedes contratar
A cualquier particular que contrates con contrato de trabajo. Solo queda excluida tu familia más cercana, porque ya tiene contigo un deber de manutención o de asistencia, y quien no trabaje como particular.
Permitido
- Hermanos
- Tíos y tías
- Primos y primas
- Amigos y amigas
- Personas que buscas
No permitido
- Cónyuge y pareja registrada
- Pareja de hecho
- Padres y abuelos
- Hijos y nietos
- Padrastros y padres de acogida
- Tu representante legal
- Spitex y otras organizaciones
El Parlamento debate si también se podría pagar a familiares con la contribución de asistencia. Por ahora no ha cambiado nada.
Menores y personas con curatela
En este caso, el representante legal, es decir, los padres o el curador, firma los contratos en nombre de la persona asegurada. Él mismo no puede ser asistente; los hermanos, sí. La oficina IV de Vaud exige que la persona menor esté dada de alta en la caja de compensación a su propio nombre.
Contrato y salario
La IV solo reconoce el contrato si está por escrito y firmado por ambas partes. Estos puntos tienen que figurar:
- Nombres y direcciones
- Fecha de inicio
- Tareas
- Salario y todos los complementos
- Si las vacaciones van incluidas en el salario
- Jornada por semana o por mes
- Salario por hora o mensual
- Deber de confidencialidad
- Salario en caso de enfermedad
- Qué pasa cuando tú estás ausente
- Jornada máxima semanal
- Deducciones de seguros sociales
- Duración determinada, si se pacta
Lo más fácil es usar el contrato modelo de la IV o crear el contrato en Clino, que ya pone el salario mínimo.
Como mínimo, el salario del NAV
Desde 2026, la IV comprueba expresamente que el contrato respete los salarios mínimos del NAV de economía doméstica y rechaza los contratos que queden por debajo. Se aplican a partir de 5 horas semanales con el mismo empleador. Los salarios mínimos cantonales, por ejemplo en Ginebra o Basilea-Ciudad, pueden ser más altos.
CHF 20.35
Sin formación
CHF 22.30
4 años de experiencia o EBA
CHF 24.55
Con EFZ
por hora, sin suplemento de vacaciones
Qué salario cubre la contribución
En 2026, la IV paga CHF 35.30 por hora. Ahí van incluidos el suplemento de vacaciones y las cotizaciones de ambas partes. Quedan unos CHF 30 de salario bruto por hora, de CHF 29.75 (Vaud) a CHF 30.19 (Zúrich) según el cantón. Si pagas más, la diferencia corre de tu cuenta. Las vacaciones no se facturan aparte, ya están en la tarifa.
Calcular para tu cantónJornada: como máximo 44 horas a la semana
Un asistente trabaja como máximo al 100 %, es decir, 44 horas a la semana. En casos excepcionales, por ejemplo si otro asistente está enfermo, se permiten hasta 50 horas con horas extra incluidas. Solo cuenta el tiempo de trabajo activo, sin tiempo de presencia ni pausas. Si necesitas más horas, varios asistentes se reparten las horas de tu decisión.
El límite diario de 11 horas que la circular había introducido para 2026 se suprimió con la circular IV n.º 458. Los máximos diarios y los descansos del NAV de tu cantón siguen vigentes, salvo que tu contrato disponga otra cosa.
¿Y las noches?
La IV no factura las noches por horas, sino con un importe fijo por noche según el nivel de tu decisión: de CHF 58.85 (nivel 1) a CHF 169.10 (nivel 4). Para las 44 horas semanales, una noche cuenta como 1.67 a 4.79 horas según el nivel.
Seguros sociales: casi siempre por el procedimiento simplificado
Las cotizaciones las liquidas a través de la caja de compensación. Puedes usar el procedimiento simplificado si cada asistente gana como máximo CHF 22'680 al año y todos juntos como máximo CHF 60'480; entonces todos tus empleados tienen que estar en el mismo procedimiento.
AHV/IV/EO y ALV
Mitad tú, mitad el asistente. La tarifa de la IV cubre tu parte.
Asignaciones familiares (FAK)
A través de la caja de compensación, al tipo de tu cantón.
Seguro de accidentes (UVG)
Para cada asistente. Accidentes no laborales a partir de 8 horas semanales contigo.
Caja de pensiones (BVG)
Solo por encima de CHF 22'680 de salario al año contigo. Entonces liquidas por el procedimiento ordinario.
Impuesto en la fuente
En el procedimiento simplificado, un 5 % fijo para todos. En el ordinario, solo con permiso B, L, F o N, según la tarifa cantonal.
Cuando alguien se pone enfermo
Tu asistente está enfermo
Sigues pagando el salario como cualquier empleador. La IV te reembolsa ese salario según la escala de Berna, como máximo 3 meses por año de servicio y fuera de tu importe anual. En la factura es la posición 665.05 con la hoja anexa 1, con certificado médico a partir del 4.º día.
- 1.er año de servicio: 3 semanas
- 2.º año: 1 mes
- 3.er y 4.º año: 2 meses
- Desde el 5.º año: 3 meses
Si tienes un seguro de indemnización diaria por enfermedad (KTG), la IV solo reembolsa su periodo de espera.
Los contratos temporales solo dan derecho al salario por enfermedad si se firman por más de 3 meses.
Tú estás en el hospital
Si no puedes recibir la ayuda, por ejemplo por una estancia en el hospital, sigues debiendo el salario. La IV lo sigue pagando como máximo 3 meses por caso, pero dentro de tu importe anual y del límite mensual del 150 %: posición 665.06 con la hoja anexa 2. No vale para ausencias previsibles como vacaciones o una estancia programada; hazlas coincidir con las vacaciones de tus asistentes.
Clino registra las dos posiciones en el mes de la ausencia, prepara los anexos 1 y 2 y te avisa cuando se agota el derecho según la escala de Berna.
Anatomía
Así es la nómina de un asistente
Nómina
Asistente, procedimiento simplificado
El suplemento de vacaciones lo pagas sobre cada hora. Ya está dentro de los CHF 35.30 de la IV, así que las vacaciones no se facturan aparte.
Las cotizaciones son las mismas que para cualquier empleado. La tarifa de la IV cubre también tu parte como empleador. El tipo del NBU lo fija tu aseguradora de accidentes.
En el procedimiento simplificado descuentas a todos los asistentes un 5 % fijo de impuesto en la fuente.
El bloque IV: las horas de día y las noches de esta persona en el mes. Son las mismas cifras que en la factura y el registro de horas, así la oficina IV puede cotejarlas.
Lo que la IV quiere ver
La IV solo paga cuando los papeles están en orden. Cada oficina IV fija los detalles.
Antes del primer pago
Copias de los contratos firmados y la confirmación de que estás dado de alta como empleador en la caja de compensación. Sin esa confirmación, la IV no paga nada, ni siquiera un anticipo.
Cada mes
La factura (formulario 318.536) con el registro de horas, como muy tarde 12 meses después de la ayuda prestada. Zúrich y Vaud piden también las nóminas.
Cada año
El justificante de que las cotizaciones sociales están liquidadas con la caja de compensación. Sin él, la IV deja de pagar. Además, emites un certificado de salario para cada asistente.
Preguntas frecuentes
¿Puedo contratar a mi hermana como asistente?
Sí. Puedes contratar a hermanos, tíos, primos y amigos. Quedan excluidos el cónyuge y la pareja, los parientes en línea directa, es decir, padres, hijos, abuelos y nietos, además de padrastros, padres de acogida y tu representante legal.
¿Puedo contratar antes de tener la decisión?
Sí. Tras la decisión, la IV paga con efecto retroactivo desde el mes de tu solicitud, si los contratos existían por escrito y estabas dado de alta como empleador. Si la IV la rechaza o concede menos horas, el resto lo pagas tú.
¿Qué pasa si mi asistente se pone enfermo?
Sigues pagando el salario. La IV lo reembolsa según la escala de Berna, como máximo 3 meses por año de servicio y fuera de tu importe anual (posición 665.05, certificado médico a partir del 4.º día). Si tienes seguro de indemnización diaria por enfermedad, solo reembolsa el periodo de espera.
¿Necesito una caja de pensiones para mis asistentes?
Solo para quien gane contigo más de CHF 22'680 al año. Por debajo no hay obligación de BVG, y puedes liquidar por el procedimiento simplificado mientras todos los salarios juntos no pasen de CHF 60'480.
¿Puede un asistente trabajar 50 horas a la semana?
Solo de forma excepcional, por ejemplo si otro asistente está enfermo. La regla es un máximo de 44 horas a la semana, es decir, el 100 %, y solo cuenta el tiempo de trabajo activo.
¿Quién firma los contratos de un menor?
El representante legal, es decir, los padres o el curador, en nombre del menor. Los padres no pueden ser asistentes; los hermanos, sí. Si el menor vive con sus padres, la IV suele pagar 11 importes mensuales al año en lugar de 12.
¿La IV paga también Clino?
No. Los CHF 35.30 por hora cubren salario, vacaciones y cotizaciones sociales. El presupuesto de asesoramiento de la IV, de hasta CHF 1'500 cada 3 años, excluye las nóminas recurrentes. Clino cuesta CHF 19.90 al mes por hogar, tengas los asistentes que tengas.
¿Clino envía la factura a la oficina IV?
No, la envías tú: por el portal de tu oficina IV, por correo postal o por email. Clino prepara la factura con la estructura del formulario 318.536 y el registro de horas, y también las nóminas que algunas oficinas IV piden.
Fuentes
- Circular sobre la contribución de asistencia (KSAB), versión del 1.1.2026
- Circular IV n.º 458 del 12.01.2026
- Reglamento del seguro de invalidez (IVV), art. 39a a 39j
- NAV de economía doméstica (salarios mínimos)
- Hoja informativa 4.14, contribución de asistencia de la IV
- Formulario 318.536, factura de la contribución de asistencia
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Desde el primer contrato, Clino se encarga de las nóminas
Clino prepara el contrato con el salario mínimo del NAV, se encarga del alta en la caja de compensación y cada mes hace las nóminas y la factura con la estructura del formulario 318.536 y el registro de horas, y a final de año los certificados de salario. Tú registras las horas y envías la factura.
CHF 19.90 al mes por tu hogar, tengas los asistentes que tengas. 30 días gratis. La IV no reembolsa este coste.
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Salvador Jovells, fundador de Clino