A partir de quando tenho de registar a minha empregada de limpeza?
A resposta curta: Logo a partir do primeiro franco. Ao contrário do que acontece em muitos outros países, não há limite de isenção nem regra de valor mínimo. Quem não sabe disto e paga em dinheiro durante cinco anos pode ver-se de repente com uma cobrança retroativa de vários milhares de francos. Aqui ficam os limites exatos, a única exceção e o que acontece se registares tarde demais.
Tens de registar a tua empregada de limpeza na AHV logo a partir do primeiro franco de salário; a única exceção são as pessoas com menos de 25 anos que ganham menos de CHF 750 por ano.
- Até CHF 22'680 por ano e por empregada, aplica-se o procedimento simplificado de descontos.
- Sem registo, arriscas multas até CHF 10'000 e pagamentos retroativos até 5 anos.
- A Clino prepara todo o registo pré-preenchido em 5 minutos.
Teste rápido: a obrigação aplica-se a ti?
Tenho de inscrever a minha empregada de limpeza?
Responde a três perguntas rápidas e ficas a saber o que se aplica à tua casa.
Pergunta 1 de 3
Trabalha alguém regularmente na tua casa?
Falamos de trabalho pago, por exemplo limpeza, guarda de crianças, jardinagem ou apoio a idosos.
A regra numa frase
Quem emprega uma empregada doméstica na Suíça tem de a registar na AHV, independentemente do valor do salário. Numa casa particular não existe qualquer limite mínimo (exceto para pessoas com menos de 25 anos: CHF 750/ano).
Qualquer casa particular que empregue uma empregada de limpeza é, legalmente, uma entidade empregadora, com todos os direitos e obrigações que isso implica.
Os limites mais importantes
Há três números que vale a pena saber quando empregas uma empregada doméstica. São eles que determinam o que tens de registar e como funcionam as contas.
CHF 0 - obrigação de registo
Logo a partir da primeira hora de trabalho tens de te registar como entidade empregadora na caixa de compensação cantonal (AK). Ao contrário do que acontece noutros setores, nas casas particulares não há qualquer limite de isenção.
CHF 750/ano - exceção para jovens
Só não há contribuições AHV a pagar se a trabalhadora tiver menos de 25 anos e ganhar menos de CHF 750 por entidade empregadora e por ano. Ainda assim, continua a ser recomendável que te registes como entidade empregadora.
CHF 22'680/ano - procedimento simplificado
Até este valor por empregada podes usar o procedimento simplificado de descontos (Vereinfachtes Verfahren): uma única declaração para todos os seguros sociais e para o imposto retido na fonte. A maioria das casas particulares fica bastante abaixo disso.
O que conta como salário?
Não conta só o salário à hora. Do salário sujeito à AHV fazem parte todas as remunerações diretamente ligadas à relação de trabalho:
O que muita gente não sabe: Cama e mesa (ou seja, quando a empregada doméstica vive em tua casa) também contam como salário em espécie sujeito a contribuições. As au pairs não são exceção. Mesmo que «só» ofereças alojamento e refeições, passa a existir uma relação de trabalho sujeita à AHV.
Conta como salário
- ✓Salário à hora / mensal
- ✓Subsídio de férias (8.33 %)
- ✓13.º mês
- ✓Salário em espécie (cama e mesa)
- ✓Gorjetas (regulares)
Não conta como salário
- ✗Reembolsos de despesas com comprovativo
- ✗Reembolso de despesas de deslocação
- ✗Valor fixo para ferramentas e material
O registo passo a passo
Registar a tua empregada doméstica é menos complicado do que muita gente pensa. O ideal é tratares de tudo antes do primeiro dia de trabalho.
Contactar a caixa de compensação
Regista-te como entidade empregadora na caixa de compensação cantonal (AK) do cantão onde vives. Vais receber um número de entidade empregadora.
Fazer um contrato de trabalho
Põe por escrito o salário à hora, o horário de trabalho, o subsídio de férias e o prazo de aviso prévio. O contrato escrito não é obrigatório, mas é fortemente recomendado.
Subscrever o seguro de acidentes (UVG)
Como entidade empregadora, tens a obrigação legal de fazer um seguro de acidentes de trabalho para a tua empregada doméstica; o seguro de acidentes não profissionais é também obrigatório assim que ela trabalhar pelo menos 8 h/semana para ti.
Processar o salário todos os meses
Desconta do salário a parte da trabalhadora (AHV/IV/EO/ALV) e transfere-a, juntamente com a tua parte de entidade empregadora, para a caixa de compensação.
Entregar a declaração anual de salários
Até ao final de janeiro do ano seguinte, comunicas o salário anual total à caixa de compensação. No procedimento simplificado fazes isso trimestralmente.
Dica: passa pelos 5 passos mais depressa
O que acontece se eu não fizer o registo?
Ter uma empregada doméstica não registada é trabalho não declarado. As consequências:
Atenção: o trabalho não declarado é perseguido de forma ativa
- •Pagamento retroativo: Contribuições até 5 anos para trás, mais 5% de juros de mora
- •Multas e sanções: Em caso de fuga ao fisco, 1 a 3 vezes o imposto em falta (DBG art. 175); além disso, processo penal ao abrigo da BGSA e, eventualmente, da lei de estrangeiros (art. 117 AIG)
- •Sem cobertura de seguro: A tua empregada doméstica não recebe qualquer prestação em caso de acidente ou doença
- •Processo penal: O trabalho não declarado sistemático pode dar origem a um processo penal ao abrigo da BGSA
- •Responsabilidade em caso de acidente: Num acidente de trabalho paga a caixa supletiva UVG e depois cobra-te os prémios substitutivos até 5 anos para trás (art. 95 UVG)
Registada vs. não registada
A diferença entre o legal e o ilegal é mais pequena do que pensas, mas as consequências são enormes.
Não registada
- •Multas até CHF 10'000 (AHVG art. 88)
- •Pagamento retroativo + 5% de juros de mora
- •Sem cobertura de acidentes para a tua empregada de limpeza
- •Sem direito a pensão (lacunas na AHV)
- •Possível processo penal ao abrigo da BGSA
- •Sem dedução fiscal
Corretamente registada
- •Segurança jurídica para as duas partes
- •Seguro de acidentes em caso de acidente de trabalho
- •Pensão AHV completa para a tua empregada doméstica
- •Regras claras para o pagamento do salário em caso de doença
- •Um contrato escrito protege as duas partes
- •Dedutível nos impostos (até CHF 10'000/ano, consoante o cantão)
Corretamente registada em 5 minutos
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