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Ajuda para decidir

Declarar o salário da empregada: simplificado ou ordinário?

O teu procedimento em quatro perguntas

Só as regras que decidem de facto.

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Alguma das tuas empregadas ganha mais de CHF 22'680 por ano (com alojamento e alimentação, suplemento de férias e 13.º salário)?

Formulário preenchido com uma caneta vermelha sobre uma mesa de madeira, diante de um apartamento antigo claro com soalho e janelas altas
Abaixo dos dois limites, o procedimento simplificado costuma ser a escolha mais cómoda; acima deles só resta o ordinário.

Em resumo: abaixo dos dois limites, o simplificado costuma ser a escolha mais cómoda; acima deles só resta o ordinário. Se nenhuma empregada ganhar mais de CHF 22'680 por ano e pagares a todas juntas no máximo CHF 60'480, podes escolher. As contribuições para AHV/IV/EO e desemprego são as mesmas nos dois procedimentos. O simplificado poupa trabalho: uma liquidação por ano, a taxa fixa de 5 % de imposto na fonte, sem certificado de salário. Acima destes limites o procedimento ordinário é obrigatório, e acima de CHF 22'680 por pessoa junta-se a caixa de pensões.

Fonte: BGSA art. 2 e 3, folheto AHV 2.07 (estado 1.1.2026), diretrizes WBB n.º 2103 a 2114. Verificado a 25.09.2026.

O que muda e o que não muda

TemaSimplificadoOrdinário
Quem pode usarSalário até CHF 22'680 por pessoa e CHF 60'480 por agregado; todas as empregadas no mesmo procedimentoSempre possível
Contribuições sociaisAHV/IV/EO 10.6 %, desemprego 2.2 %, a meias, mais a contribuição cantonal para os abonos de famíliaMesmas taxas
Imposto na fonte5 % para todas as empregadas, através da caixa de compensação; com isso o imposto fica liquidadoSó para empregadas sem autorização C, segundo a tarifa do seu cantão de residência, pago à administração fiscal cantonal; suíças e titulares de autorização C declaram por conta própria
PagamentoUma vez por ano: comunicar a massa salarial até 30 de janeiro, pagar a fatura em 30 dias, sem pagamentos por contaPagamentos por conta durante o ano (mensais ou trimestrais, conforme a caixa), declaração de salários depois do fim do ano
Certificado de salárioNenhum; a empregada recebe da caixa um certificado do imposto pagoObrigatório todos os anos
Seguro de acidentesPossível através da caixa de compensação (VAVplus) ou apólice própriaApólice própria numa seguradora de acidentes
Caixa de pensõesNormalmente não; exceção em trabalhos de menos de um ano com mais de CHF 1'890 por mêsObrigatória acima de CHF 22'680 de salário anual, com adesão a uma caixa de pensões
Recibo de salário mensalObrigatório (CO art. 323b)Obrigatório (CO art. 323b)

O que conta como salário e como o limite é reduzido se o trabalho começar a meio do ano está nos limites 2026.

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Perguntas frequentes

Tenho de usar o procedimento simplificado se estiver abaixo dos limites?

Não, é uma escolha. Também podes liquidar pelo ordinário abaixo dos limites. Ao contrário não: acima de CHF 22'680 por pessoa ou CHF 60'480 por agregado só resta o procedimento ordinário.

Posso mudar de procedimento a meio do ano?

Voluntariamente só a 1 de janeiro. Para passar do ordinário ao simplificado, informa a caixa de compensação até ao fim do ano anterior (folheto 2.07, n.º 9).

O que acontece se o salário ultrapassar CHF 22'680 durante o ano?

Deixas de cumprir as condições, e a caixa liquida todo o ano civil desde 1 de janeiro pelo ordinário, não só os meses depois de ultrapassado o limite (BGSA art. 2 n.º 1; resposta escrita da SVA Graubünden de 7.8.2026). Por isso, planeia os aumentos para a passagem de ano.

Que prazos valem no procedimento simplificado?

Inscrever no mês seguinte ao início do emprego. Comunicar a massa salarial até 30 de janeiro do ano seguinte e pagar a fatura em 30 dias. Todas estas datas ficam marcadas com o calendário de prazos do empregador. Quem falhar estes prazos arrisca juros de mora e a exclusão do procedimento simplificado (folheto 2.07, n.º 10).

Pago menos contribuições no procedimento simplificado?

Não. AHV/IV/EO (10.6 %) e desemprego (2.2 %) são iguais nos dois procedimentos e repartidos a meias entre ti e a empregada. A diferença está no imposto, no trabalho e no ritmo de pagamento. O que isso dá em francos para o teu salário mostra-te a calculadora de salário.

Que desvantagens tem o procedimento simplificado?

Os 5 % de imposto na fonte são definitivos e valem para todas as empregadas, também para as suíças: ninguém pode renunciar a eles individualmente. Se um salário passar de CHF 22'680, o ano inteiro é liquidado pelo ordinário. Mais detalhes: desvantagens do procedimento simplificado.

O procedimento simplificado também vale para uma ama?

Sim, enquanto o salário anual dela não passar de CHF 22'680, com a compensação de férias e, se for interna, com alojamento e alimentação. Isso só chega para uma ama a tempo parcial; uma ama a tempo inteiro vai para o ordinário. Até quantas horas cabe: procedimento simplificado para a ama.

O procedimento de notificação é o mesmo que o simplificado?

Não. O procedimento de notificação é um aviso ao SEM quando alguém da UE/EFTA trabalha para ti no máximo três meses. Não tem nada a ver com a liquidação AHV: mesmo um trabalho tão curto precisa da inscrição na AHV, pelo simplificado ou pelo ordinário. Mais detalhes: procedimento de notificação vs. inscrição na AHV.

E o chèque service na Suíça romanda?

Não é um procedimento de liquidação próprio, mas uma entidade que trata por ti da inscrição e dos recibos de salário, a troco de uma comissão. Só Genebra tem um chèque service cantonal; no resto da Suíça romanda chama-se chèque emploi. As contribuições e as obrigações são as mesmas. Cantão a cantão: chèque service na Suíça romanda.

Fazer tu ou com a Clino

Fazer tu é possível: formulário da caixa de compensação, recibos de salário, declaração anual. A Clino prepara-te a inscrição, os recibos mensais e a declaração anual em qualquer dos dois procedimentos. CHF 19.90/mês, 30 dias grátis.

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Salvador Jovells

Salvador Jovells, fundador da Clino