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Childcare · Switzerland · 2026

Nanny employment contract (Swiss template)

A free, legally sound template for nannies in a Swiss private household. With all 14 required clauses including confidentiality, first-aid duty and emergency contacts. Look at the preview below, then download it as a PDF in one click.

14 clauses, written for childcareCO Art. 319ff and NAV HauswirtschaftPDF · A4 · 3 pages

This template is in German

Deliberately so: the contract is the document the compensation office and the authorities read, and this template is written for German-speaking Switzerland. By law the contract has to be in a language both parties understand, so with an employee who speaks another language, a bilingual version is the safe route.

With Clino the contract is generated in your language, side by side in two languages if you want.

Vorschau — Seite 1 der Vorlage

Nanny-Arbeitsvertrag-Clino.pdf
Clino
Vorlage Schweiz
Stand 2026

Arbeitsvertrag — Nanny

für ein Arbeitsverhältnis im Privathaushalt mit Kinderbetreuung

Arbeitgeber/in
Name:  
Adresse:  
PLZ / Ort:  
Telefon:  
E-Mail:  
Arbeitnehmer/in (Nanny)
Name:  
Adresse:  
PLZ / Ort:  
Geburtsdatum:  
AHV-Nr.:  
Aufenthaltsbewilligung:    ·  Bankverbindung (IBAN):  
§ 1   Vertragsparteien und Vertragsgegenstand

Die oben genannten Parteien schliessen hiermit einen Arbeitsvertrag im Sinne des Schweizer Obligationenrechts (OR Art. 319 ff.) und in Anlehnung an den Normalarbeitsvertrag für Arbeitnehmende in der Hauswirtschaft (NAV Hauswirtschaft) ab. Die Arbeitnehmerin wird als Nanny für die Betreuung der Kinder der Arbeitgeber-Familie angestellt. Anzahl & Alter der Kinder:  .

§ 2   Arbeitszeit und Arbeitsort

Arbeitsort ist der Familienhaushalt der Arbeitgeber. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt   Stunden pro Woche, verteilt auf   Tage. Die Arbeitszeiten werden im Einsatzplan festgehalten (typische Tage / Uhrzeiten:  ). Bereitschaftsdienste / Übernachtungseinsätze werden gesondert vereinbart und vergütet (siehe § 4). Bei Schichten von mehr als 7 Stunden ist eine Pause von mindestens 30 Minuten einzuhalten (ArG Art. 15).

§ 3   Aufgabenbereich (kinderbezogen)

Die Tätigkeit umfasst ausschliesslich die Betreuung der Kinder und damit unmittelbar verbundene Aufgaben: Mahlzeiten zubereiten und reichen, Mittags- und Schlafphasen begleiten, Hol- und Bringdienste (Schule, Kita, Hort, Hobbys), Hausaufgabenbetreuung, Spielbegleitung, kindbezogene Hygiene und kindbezogenes Aufräumen sowie kindbezogene Wäsche.

Nicht im Aufgabenbereich: allgemeine Haushaltsarbeit für Erwachsene (Putzen der Elternzimmer, Wäsche der Eltern, Einkauf für den gesamten Haushalt) sowie Arbeiten ausserhalb der Kinderbetreuung. Werden solche Tätigkeiten gewünscht, sind sie hier explizit aufzuführen und ggf. separat zu vergüten.

§ 4   Lohn

Der Bruttolohn beträgt CHF   pro Stunde / pro Monat (zutreffendes ankreuzen: Stundenlohn   Monatslohn). Auszahlung erfolgt jeweils am  . des Monats per Banküberweisung. Eine schriftliche Lohnabrechnung mit allen Sozialabzügen wird monatlich ausgehändigt. 13. Monatslohn: ☐ ja   ☐ nein. Sonntagszuschlag:   %. Nachtzuschlag (22:00–06:00):   %. Bei Übernachtungseinsätzen wird ein Pauschalbetrag von CHF   pro Nacht vereinbart. Sozialabzüge (AHV/IV/EO, ALV, NBU, Quellensteuer falls anwendbar) werden gemäss geltendem Recht abgezogen.

§ 5   Ferien

Die Arbeitnehmerin hat Anspruch auf 4 Wochen bezahlte Ferien pro Jahr (OR Art. 329a). Bei einem Alter unter 20 Jahren (am Stichtag 1. Januar) erhöht sich der Anspruch auf 5 Wochen. Ferien werden in Absprache mit der Familie geplant, mindestens 2 Wochen am Stück. Bei Stundenlohn werden 8.33 % Ferienzuschlag (4 Wochen) bzw. 10.64 % (5 Wochen) auf den Bruttolohn ausgewiesen.

— Seite 1 / 3 —
§ 6   Krankheit, Unfall und Lohnfortzahlung

Bei unverschuldeter Arbeitsverhinderung wegen Krankheit oder Unfall erhält die Arbeitnehmerin den Lohn gemäss Skala  (Berner / Basler / Zürcher Skala — je nach Sitz des Arbeitgebers). Im 1. Dienstjahr besteht in der Regel Anspruch auf 3 Wochen volle Lohnfortzahlung; danach steigend. Eine Krankentaggeldversicherung (KTG) wird empfohlen. Die Arbeitgeberin schliesst zwingend eine UVG-Unfallversicherung (Berufs- und ggf. Nichtberufsunfall) bei einer anerkannten Versicherung ab. Ab 8 Stunden / Woche ist auch die Nichtberufsunfallversicherung (NBU) obligatorisch.

§ 7   Schweigepflicht und Privatsphäre der Familie

Die Arbeitnehmerin verpflichtet sich, über sämtliche persönlichen, familiären, gesundheitlichen und finanziellen Verhältnisse der Familie sowie über das Privatleben der Kinder absolute Verschwiegenheit zu wahren — sowohl während der Anstellung als auch unbefristet danach. Das Veröffentlichen, Verbreiten oder Versenden von Bildern, Videos oder Tonaufnahmen der Kinder — insbesondere auf Social Media (Instagram, TikTok, Facebook, WhatsApp-Status, Snapchat) — ist ohne ausdrückliche schriftliche Einwilligung beider Eltern strikt untersagt. Bei Verstoss können vertragliche und persönlichkeitsrechtliche Ansprüche geltend gemacht werden.

§ 8   Erste-Hilfe-Pflicht (kinderspezifisch)

Die Nanny verfügt zu Stellenantritt über ein gültiges Erste-Hilfe-Zertifikat BLS-AED-SRC mit Schwerpunkt Kinder(oder gleichwertig: SRK Nothilfe Kinder, Notfälle bei Kleinkindern). Eine Auffrischung erfolgt mindestens alle 2 Jahre. Die Kosten für den Auffrischungskurs (typ. CHF 150–200) übernimmt die Arbeitgeberin; die Kurszeit gilt als Arbeitszeit. Datum aktuelles Zertifikat:   · gültig bis:  .

§ 9   Notfallkontakte

Im Familienordner („Notfallmappe") sind folgende Angaben jederzeit aktuell zu halten und der Nanny zugänglich: Mobilnummern beider Eltern, Kinderarzt/-ärztin (Name & Telefon), Zahnarzt, nächste Notaufnahme, Allergien und Medikamente der Kinder, Versicherungspolice (Krankenkasse). Schweizer Notrufnummern: 144 (Sanität), 117 (Polizei), 118 (Feuerwehr), 145 (Tox-Info / Vergiftungen), 112 (allgemein).

§ 10   Medikamentengabe

Die Verabreichung von Medikamenten erfolgt ausschliesslich mit schriftlicher Einwilligung der Eltern. Die schriftliche Anweisung enthält: Name des Kindes, Medikament, Dosierung, Zeitpunkt, Dauer, ggf. Notfallplan (z. B. Adrenalin-Autoinjektor bei Anaphylaxie). Im akuten Notfall ohne erreichbare Eltern: Notruf 144 wählen, Eltern parallel kontaktieren.

— Seite 2 / 3 —
§ 11   Probezeit

Die ersten   Monate (max. 3 gemäss OR Art. 335b) gelten als Probezeit. Während der Probezeit kann das Arbeitsverhältnis von beiden Seiten mit einer Kündigungsfrist von 7 Tagen aufgelöst werden.

§ 12   Kündigung

Nach Ablauf der Probezeit gelten die ordentlichen Kündigungsfristen (OR Art. 335c): 1 Monat im 1. Dienstjahr, 2 Monate im 2. bis 9. Dienstjahr, 3 Monate ab dem 10. Dienstjahr — jeweils auf das Ende eines Kalendermonats. Die Kündigung erfolgt schriftlich. Sperrfristen (Krankheit, Unfall, Schwangerschaft) gemäss OR Art. 336c bleiben vorbehalten.

§ 13   Datenschutz

Die Parteien verarbeiten personenbezogene Daten ausschliesslich im Rahmen der Vertragserfüllung und unter Wahrung des Schweizer Datenschutzgesetzes (DSG) sowie der Europäischen DSGVO, soweit anwendbar. Daten der Kinder (Bilder, Schulnoten, Gesundheitsinfos) sind besonders schützenswert; ihre Weitergabe bedarf stets der schriftlichen Einwilligung der Eltern.

§ 14   Anwendbares Recht und Gerichtsstand

Es gilt ausschliesslich Schweizer Recht. Gerichtsstand ist der Wohnsitz der Arbeitgeberin in der Schweiz. Mündliche Nebenabreden sind nicht gültig — Änderungen und Ergänzungen bedürfen der Schriftform. Sollte eine Bestimmung dieses Vertrags unwirksam sein, bleibt die Gültigkeit der übrigen Bestimmungen bestehen.

Ort, Datum:  
Unterschrift Arbeitgeber/in
Ort, Datum:  
Unterschrift Nanny

Next step

This contract needs to be registered with the AHV compensation fund. Clino prepares the registration, produces the payslips and walks you through the insurance.

CHF 19.90/month · 30 days free · clino.ch

© Clino · clino.ch · Stand 2026 · Vorlage Schweiz — Seite 3 / 3
Diese Vorlage ersetzt keine individuelle Rechtsberatung. Bitte an Kanton, Stundenmodell und konkrete Familiensituation anpassen.

Was Sie erhalten

  • 14 Klauseln, kinderspezifisch
  • Schweigepflicht & Erste-Hilfe-Pflicht
  • Notfallkontakte & Medikamentengabe
  • Probezeit, Kündigung, Lohn, Ferien
  • DSG/DSGVO & Schweizer Recht
  • Editierbares PDF (3 Seiten, A4)

Hinweis: Diese Vorlage ist als Ausgangspunkt gedacht. Passen Sie Klauseln (Lohn, Stunden, Kanton, Sonderregelungen) an Ihre Situation an, bevor Sie unterschreiben.

Children change everything

What makes a nanny contract different?

Four things a standard cleaner contract does not cover. Each of them follows from being responsible for a child.

Confidentiality about the family

A nanny learns intimate details: relationships, parenting style, the children's illnesses. The contract requires confidentiality. including after the contract ends and explicitly rules out social media posts showing the children's faces or names.

First-aid requirement (children)

A current first-aid certificate, BLS-AED-SRC for children, as a condition of employment. Refreshed every 2 years at the employer's expense. A cleaner contract has no such clause at all.

Duty of supervision and liability

The nanny takes on the duty of supervision for the children. Clear rules on medication (only with written authorisation), road safety, swimming, allergies. These duties of care belong in the contract.

Long and irregular hours

School runs, overnight stays, weekend availability. The contract distinguishes scheduled hours from on-call time, sets Sunday premiums (50–100%) and break rules for shifts over 7 hours.

Signing a nanny employment contract at the kitchen table: Swiss family

Step by step

Three minutes to a contract ready for signature.

A contract in 3 steps

Step 1

Enter the details

Parents, nanny, address, pay, weekly hours: the essentials in 2 minutes.

Step 2

Download the PDF

Enter your email and open the print-ready template (3 pages) straight away.

Step 3

Register with Clino

Clino prepares the AHV registration and produces the payslip every month: CHF 19.90/mo.

Interactive: no more copying by hand

Enter your nanny's details

The template above fills in live with your answers. Nothing is required, just add what you already know.

20 h

Your contract: updates live· Scroll to see all 3 pages

Clino
Vorlage Schweiz
Stand 2026

Arbeitsvertrag — Nanny

für ein Arbeitsverhältnis im Privathaushalt mit Kinderbetreuung

Arbeitgeber/in
Name:  
Adresse:  
PLZ / Ort:  
Telefon:  
E-Mail:  
Arbeitnehmer/in (Nanny)
Name:  
Adresse:  
PLZ / Ort:  
Geburtsdatum:  
AHV-Nr.:  
Aufenthaltsbewilligung:    ·  Bankverbindung (IBAN):  
§ 1   Vertragsparteien und Vertragsgegenstand

Die oben genannten Parteien schliessen hiermit einen Arbeitsvertrag im Sinne des Schweizer Obligationenrechts (OR Art. 319 ff.) und in Anlehnung an den Normalarbeitsvertrag für Arbeitnehmende in der Hauswirtschaft (NAV Hauswirtschaft) ab. Die Arbeitnehmerin wird als Nanny für die Betreuung der Kinder der Arbeitgeber-Familie angestellt. Anzahl & Alter der Kinder:  .

§ 2   Arbeitszeit und Arbeitsort

Arbeitsort ist der Familienhaushalt der Arbeitgeber. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 20 Stunden pro Woche, verteilt auf   Tage. Die Arbeitszeiten werden im Einsatzplan festgehalten (typische Tage / Uhrzeiten:  ). Bereitschaftsdienste / Übernachtungseinsätze werden gesondert vereinbart und vergütet (siehe § 4). Bei Schichten von mehr als 7 Stunden ist eine Pause von mindestens 30 Minuten einzuhalten (ArG Art. 15).

§ 3   Aufgabenbereich (kinderbezogen)

Die Tätigkeit umfasst ausschliesslich die Betreuung der Kinder und damit unmittelbar verbundene Aufgaben: Mahlzeiten zubereiten und reichen, Mittags- und Schlafphasen begleiten, Hol- und Bringdienste (Schule, Kita, Hort, Hobbys), Hausaufgabenbetreuung, Spielbegleitung, kindbezogene Hygiene und kindbezogenes Aufräumen sowie kindbezogene Wäsche.

Nicht im Aufgabenbereich: allgemeine Haushaltsarbeit für Erwachsene (Putzen der Elternzimmer, Wäsche der Eltern, Einkauf für den gesamten Haushalt) sowie Arbeiten ausserhalb der Kinderbetreuung. Werden solche Tätigkeiten gewünscht, sind sie hier explizit aufzuführen und ggf. separat zu vergüten.

§ 4   Lohn

Der Bruttolohn beträgt CHF 30 pro Stunde / pro Monat (zutreffendes ankreuzen: Stundenlohn   Monatslohn). Auszahlung erfolgt jeweils am  . des Monats per Banküberweisung. Eine schriftliche Lohnabrechnung mit allen Sozialabzügen wird monatlich ausgehändigt. 13. Monatslohn: ☐ ja   ☐ nein. Sonntagszuschlag:   %. Nachtzuschlag (22:00–06:00):   %. Bei Übernachtungseinsätzen wird ein Pauschalbetrag von CHF   pro Nacht vereinbart. Sozialabzüge (AHV/IV/EO, ALV, NBU, Quellensteuer falls anwendbar) werden gemäss geltendem Recht abgezogen.

§ 5   Ferien

Die Arbeitnehmerin hat Anspruch auf 4 Wochen bezahlte Ferien pro Jahr (OR Art. 329a). Bei einem Alter unter 20 Jahren (am Stichtag 1. Januar) erhöht sich der Anspruch auf 5 Wochen. Ferien werden in Absprache mit der Familie geplant, mindestens 2 Wochen am Stück. Bei Stundenlohn werden 8.33 % Ferienzuschlag (4 Wochen) bzw. 10.64 % (5 Wochen) auf den Bruttolohn ausgewiesen.

— Seite 1 / 3 —
§ 6   Krankheit, Unfall und Lohnfortzahlung

Bei unverschuldeter Arbeitsverhinderung wegen Krankheit oder Unfall erhält die Arbeitnehmerin den Lohn gemäss Skala  (Berner / Basler / Zürcher Skala — je nach Sitz des Arbeitgebers). Im 1. Dienstjahr besteht in der Regel Anspruch auf 3 Wochen volle Lohnfortzahlung; danach steigend. Eine Krankentaggeldversicherung (KTG) wird empfohlen. Die Arbeitgeberin schliesst zwingend eine UVG-Unfallversicherung (Berufs- und ggf. Nichtberufsunfall) bei einer anerkannten Versicherung ab. Ab 8 Stunden / Woche ist auch die Nichtberufsunfallversicherung (NBU) obligatorisch.

§ 7   Schweigepflicht und Privatsphäre der Familie

Die Arbeitnehmerin verpflichtet sich, über sämtliche persönlichen, familiären, gesundheitlichen und finanziellen Verhältnisse der Familie sowie über das Privatleben der Kinder absolute Verschwiegenheit zu wahren — sowohl während der Anstellung als auch unbefristet danach. Das Veröffentlichen, Verbreiten oder Versenden von Bildern, Videos oder Tonaufnahmen der Kinder — insbesondere auf Social Media (Instagram, TikTok, Facebook, WhatsApp-Status, Snapchat) — ist ohne ausdrückliche schriftliche Einwilligung beider Eltern strikt untersagt. Bei Verstoss können vertragliche und persönlichkeitsrechtliche Ansprüche geltend gemacht werden.

§ 8   Erste-Hilfe-Pflicht (kinderspezifisch)

Die Nanny verfügt zu Stellenantritt über ein gültiges Erste-Hilfe-Zertifikat BLS-AED-SRC mit Schwerpunkt Kinder(oder gleichwertig: SRK Nothilfe Kinder, Notfälle bei Kleinkindern). Eine Auffrischung erfolgt mindestens alle 2 Jahre. Die Kosten für den Auffrischungskurs (typ. CHF 150–200) übernimmt die Arbeitgeberin; die Kurszeit gilt als Arbeitszeit. Datum aktuelles Zertifikat:   · gültig bis:  .

§ 9   Notfallkontakte

Im Familienordner („Notfallmappe") sind folgende Angaben jederzeit aktuell zu halten und der Nanny zugänglich: Mobilnummern beider Eltern, Kinderarzt/-ärztin (Name & Telefon), Zahnarzt, nächste Notaufnahme, Allergien und Medikamente der Kinder, Versicherungspolice (Krankenkasse). Schweizer Notrufnummern: 144 (Sanität), 117 (Polizei), 118 (Feuerwehr), 145 (Tox-Info / Vergiftungen), 112 (allgemein).

§ 10   Medikamentengabe

Die Verabreichung von Medikamenten erfolgt ausschliesslich mit schriftlicher Einwilligung der Eltern. Die schriftliche Anweisung enthält: Name des Kindes, Medikament, Dosierung, Zeitpunkt, Dauer, ggf. Notfallplan (z. B. Adrenalin-Autoinjektor bei Anaphylaxie). Im akuten Notfall ohne erreichbare Eltern: Notruf 144 wählen, Eltern parallel kontaktieren.

— Seite 2 / 3 —
§ 11   Probezeit

Die ersten   Monate (max. 3 gemäss OR Art. 335b) gelten als Probezeit. Während der Probezeit kann das Arbeitsverhältnis von beiden Seiten mit einer Kündigungsfrist von 7 Tagen aufgelöst werden.

§ 12   Kündigung

Nach Ablauf der Probezeit gelten die ordentlichen Kündigungsfristen (OR Art. 335c): 1 Monat im 1. Dienstjahr, 2 Monate im 2. bis 9. Dienstjahr, 3 Monate ab dem 10. Dienstjahr — jeweils auf das Ende eines Kalendermonats. Die Kündigung erfolgt schriftlich. Sperrfristen (Krankheit, Unfall, Schwangerschaft) gemäss OR Art. 336c bleiben vorbehalten.

§ 13   Datenschutz

Die Parteien verarbeiten personenbezogene Daten ausschliesslich im Rahmen der Vertragserfüllung und unter Wahrung des Schweizer Datenschutzgesetzes (DSG) sowie der Europäischen DSGVO, soweit anwendbar. Daten der Kinder (Bilder, Schulnoten, Gesundheitsinfos) sind besonders schützenswert; ihre Weitergabe bedarf stets der schriftlichen Einwilligung der Eltern.

§ 14   Anwendbares Recht und Gerichtsstand

Es gilt ausschliesslich Schweizer Recht. Gerichtsstand ist der Wohnsitz der Arbeitgeberin in der Schweiz. Mündliche Nebenabreden sind nicht gültig — Änderungen und Ergänzungen bedürfen der Schriftform. Sollte eine Bestimmung dieses Vertrags unwirksam sein, bleibt die Gültigkeit der übrigen Bestimmungen bestehen.

Ort, Datum:  
Unterschrift Arbeitgeber/in
Ort, Datum:  
Unterschrift Nanny

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Official data 2026Source: BSV + seco.admin.ch · ahv-iv.ch
OR Art. 319ff
NAV Hauswirtschaft
BLS-AED-SRC Kinder
DSG / DSGVO
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Not a paid placement, not a partnership.

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Confidentiality, first aid, emergency contacts: what really sets a nanny contract apart.

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Frequently asked questions

Is this nanny contract template legally valid?
Yes. The template is based on the Swiss Code of Obligations (CO Art. 319ff) and the NAV Hauswirtschaft. It contains every mandatory particular the law requires for employment in a private household involving childcare. Both parties have to sign it. From then on it is binding. We recommend checking cantonal specifics (for example the NAV minimum wages in GE, JU, NE, TI, VS).
Can I adapt the contract to my situation?
Absolutely and you should. Fill in the actual working hours, the duties (school runs, homework, meals), the hourly or monthly pay you agreed and the emergency contacts. If there are overnight or weekend duties, add the corresponding premiums. The PDF download is meant to be an editable starting point.
What happens if the nanny falls ill?
As the employer you have to keep paying wages (CO Art. 324a). How long depends on the Bern, Basel or Zurich scale. Which one applies depends on the canton or on what you agreed. In the first year of service it is usually 3 weeks at full pay. Daily sickness benefits insurance (KTG) is not compulsory everywhere, but it is advisable. What matters in the contract is naming the scale that applies.
Do I need UVG accident insurance for my nanny?
Yes. From 8 hours a week, UVG accident insurance (occupational + non-occupational) is compulsory. Below 8 hours only occupational accident cover is required. The premium is small (often under CHF 20 a month), but without a policy the Ersatzkasse UVG pays and then charges you substitute premiums (Art. 95 UVG). Clino compares the offers, prepares your data and walks you through the steps. You sign the policy with the insurer yourself.
What about tips and voluntary bonuses?
Tips and one-off payments are subject to AHV contributions as soon as they are paid regularly. A 13th month's salary is not compulsory, if you agree to one, put it in the contract explicitly. Sunday premiums (typically 50–100%) and night premiums for live-in nannies belong in the contract too.
Does the contract have to be in German?
No. The contract has to be written in a language both parties understand. In French-speaking Switzerland that is usually French, in Ticino Italian. If your nanny speaks another language, a bilingual version is sensible. This template is written primarily for German-speaking Switzerland.
How long can the probation period be?
The probation period is 1 month by default (CO Art. 335b) and can be extended by contract to a maximum of 3 months. During probation the notice period is 7 days. After that the ordinary periods apply: 1 month in the first year of service, 2 months from the 2nd to the 9th, 3 months from the 10th year.
How is this different from a cleaner contract template?
Four child-specific clauses: (1) confidentiality about the family and no social media posts with the children. (2) A first-aid requirement, refreshed every 2 years, specific to children (BLS-AED-SRC for children). (3) Emergency contacts (parents, paediatrician, poison centre 145). (4) Clear rules on giving medication. Only with the parents' written consent.

Contract done: what about the registration?

Clino prepares the AHV registration, produces the monthly payslip and walks you through taking out UVG cover. CHF 19.90/mo. 30 days free.

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