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Vereinfachtes Verfahren für Nannies: Wann lohnt es sich?

Q: Was passiert, wenn meine Nanny mitten im Jahr über CHF 22'680 kommt?

Du musst per sofort zum regulären Verfahren wechseln. Die Ausgleichskasse rechnet die ersten Monate als VAV ab, ab Überschreitung dann ordentlich. In der Praxis ist das ärgerlich - deshalb empfehlen wir bei klar geplanter Erhöhung von Beginn an das reguläre Verfahren.

Q: Können beide Eltern als getrennte Arbeitgeber auftreten, um die Schwelle zu verdoppeln?

Nein. Im Familienhaushalt gilt eine Familie als ein Arbeitgeber. Die Schwelle pro Arbeitgeber ist nicht teilbar.

Q: Bekommt meine Nanny im Vereinfachten Verfahren AHV-Punkte?

Ja, vollständig. Die AHV-Beiträge werden ganz normal abgerechnet und auf ihrem AHV-Konto erfasst - sie zählen für ihre spätere Rente. Es ist nur das Verfahren vereinfacht, nicht die Leistung reduziert.

Q: Was ist VAVplus und wie unterscheidet es sich?

Seit Januar 2025: VAVplus inkludiert die UVG-Unfallversicherung automatisch im vereinfachten Verfahren. Vorher musstest du UVG separat (z.B. bei Suva oder einer Privatversicherung) abschliessen. Mehr im Detail-Artikel zu VAVplus.

Q: Kann meine Nanny die 5% Quellensteuer zurückfordern, wenn sie eigentlich weniger hätte zahlen müssen?

Nein. Im VAV ist die Quellensteuer abschliessend - keine Rückforderung möglich. Genau das ist der Trade-off: einfacher, aber u.U. etwas teurer für die Nanny als die kantonale Tabelle. Im regulären Verfahren wäre eine Tarifkorrektur (NOV) möglich.

Das vereinfachte Abrechnungsverfahren ist die schmerzärmste Art, eine Teilzeit-Nanny anzumelden - eine pauschale Quellensteuer, AHV/ALV/FAK in einem Schritt, kein BVG-Anschluss. Aber für wen passt es wirklich, und wo sind die Haken?

Lesedauer: 5 min · Stand: April 2026

30-Sekunden-Antwort

✓Vereinfachtes Verfahren = pauschale 5% Quellensteuer + AHV/ALV/FAK in einem Schritt über die Ausgleichskasse.
✓Lohnschwelle 2026: bis CHF 22'680 pro Jahr und Arbeitgeber.
✓Lohnt sich für: < 15 Std/Woche, eine Familie, kein BVG-Bedarf.
✓Lohnt sich NICHT für: Vollzeit-Nanny, Familie plant 2. Kind, Nanny möchte ordentliche Steuererklärung.

Was ist das vereinfachte Verfahren?

Eingeführt 2008, soll das Vereinfachte Abrechnungsverfahren (VAV) Schwarzarbeit in Privathaushalten reduzieren - durch reduzierten Papierkram. Es bündelt vier Dinge in einer einzigen Abrechnung mit der Ausgleichskasse:

●AHV / IV / EO (Sozialversicherungen)
●ALV (Arbeitslosenversicherung)
●Pauschale 5% Quellensteuer - ersetzt die kantonale Steuer-Tabelle
●FAK (Familienzulagen)

Du als Familie überweist einen Gesamtbetrag (Lohnabzüge + Arbeitgeber-Anteil) an die kantonale Ausgleichskasse. Die Kasse leitet die Quellensteuer automatisch an die Steuerverwaltung weiter. Seit 2025 ist auch die UVG-Versicherung über VAVplus inkludiert - du musst dich also nicht mehr separat an einen Versicherer wenden.

Lohnschwelle 2026: CHF 22'680 pro Jahr

Pro Arbeitgeber und pro Jahr darf der Bruttolohn nicht über CHF 22'680 liegen - das entspricht genau der Eintrittsschwelle BVG 2026 (ebenfalls CHF 22'680). Sobald du mehr zahlst, fällt die Nanny aus dem vereinfachten Verfahren und du musst zur ordentlichen AHV-Anmeldung wechseln (mit BVG, separater Quellensteuer-Tabelle, etc.). Halte den kumulierten Jahreslohn im Auge - wenn du im Herbst merkst, dass ihr knapp drüber landet, lohnt sich der frühzeitige Wechsel statt einer rückwirkenden Korrektur durch die Kasse.

Praktischer Anhaltspunkt: Familie Brunner in Aarau zahlt ihrer Nanny Aleksandra CHF 30/h. Bei 14 Stunden pro Woche × 50 Wochen ergibt sich CHF 21'000 - sie liegen knapp unter der Schwelle. Im nächsten Jahr will die Familie ein zweites Kind - dann wären es 18 Stunden pro Woche und CHF 27'000. Sobald sie das planen, lohnt sich der Wechsel zum regulären Verfahren von Anfang an.

Die Schwelle gilt pro Arbeitgeber. Wenn deine Nanny auch bei Familie Schmidt arbeitet, kann sie dort ebenfalls bis CHF 22'680 im vereinfachten Verfahren erhalten - beide Seiten zählen separat.

Vereinfachtes vs. Reguläres Verfahren

Vor- und Nachteile

Vorteile

+Minimaler Papierkram - eine Abrechnung pro Jahr statt Quartal-Meldungen
+Keine separate kantonale Quellensteuer-Tabelle (pauschal 5%)
+Keine BVG-Anmeldung nötig (bei < CHF 22'680)
+Seit 2025: UVG via VAVplus (bei der Anmeldung wählbar)
+Klar definierte Pauschal-Sätze - keine Berechnungs-Fehler

Nachteile

−Keine BVG-Beiträge → Nanny baut keine 2. Säule auf (Risiko bei Pensionierung)
−5% Quellensteuer ist für tiefe Löhne tendenziell zu hoch - keine Tarifkorrektur möglich
−Krankentaggeld (KTG) meist nicht inkludiert - bei längerer Krankheit ist die Nanny ungeschützt
−Wechsel zum regulären Verfahren bei Lohnerhöhung über CHF 22'680 ist mitten im Jahr lästig
−Lohnausweis ist «light» - eingeschränkt für Visa, Hypothekenanträge, Mietverträge der Nanny

Wann Clino dir das Vereinfachte Verfahren NICHT empfiehlt

Wir empfehlen das vereinfachte Verfahren nur, wenn die Nanny wirklich Teilzeit ist und die Lohnobergrenze klar nicht überschritten wird. In folgenden Fällen rate ich zur regulären Anmeldung:

⚠Du planst, die Stunden in den nächsten 6-12 Monaten zu erhöhen (z.B. zweites Kind, Rückkehr aus Mutterschutz)
⚠Deine Nanny möchte aktiv Pensionskasse aufbauen - z.B. weil sie längerfristig in der Schweiz bleiben will
⚠Du beschäftigst neben der Nanny weiteres Hauspersonal (z.B. eine Putzhilfe) und die gesamte Lohnsumme bei dir als Arbeitgeber übersteigt CHF 60'480 im Jahr
⚠Du brauchst einen detaillierten Lohnausweis (z.B. für Familienzuzug, Aufenthaltsgenehmigung der Nanny)
⚠Du willst Krankentaggeld als Standard-Schutz - VAV inkludiert es nicht

Ein praktischer Trick: Wenn du nur knapp unter der Schwelle liegst, fang gleich mit dem regulären Verfahren an. Der Mehraufwand pro Jahr ist überschaubar, aber der Wechsel mitten im Jahr ist deutlich nerviger als die Erst-Anmeldung.

So meldest du dich für das vereinfachte Verfahren an

1Wähle die Ausgleichskasse deines Wohnkantons (z.B. SVA Zürich, OCAS Genf, AK Bern). Sie ist die zentrale Stelle für VAV.
2Fülle das «Beitrittsformular vereinfachtes Verfahren» aus - meist online verfügbar, dauert 15 Minuten. Du brauchst: AHV-Nr. der Nanny, ihre Adresse, deinen Bruttolohn-Plan, Aufenthaltsbewilligung.
3Du erhältst eine Arbeitgeber-Nummer + UVG-Police (via VAVplus seit 2025).
4Am Jahresende: Du erhältst die Schluss-Abrechnung, überweist den fälligen Betrag (typisch ~19-20% des Bruttolohns: ca. 6.4% AHV-Arbeitgeber + 6.4% AHV-Arbeitnehmer + 5% Quellensteuer + ~2% UVG).
5Lohnausweis für die Nanny: erhältst du von der Ausgleichskasse oder erstellst ihn selbst.

💡 Mit Clino: kein Formular, kein Stress

Clino prüft, ob das vereinfachte Verfahren für dich sinnvoll ist, meldet dich passend an und übernimmt die Abrechnung. Wenn du die Schwelle überschreitest, wechseln wir automatisch zum regulären Verfahren - ohne Lücke.

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Clino prüft kostenlos, ob das vereinfachte oder reguläre Verfahren für deine Nanny optimal ist - und meldet dich entsprechend an. AHV, UVG und monatliche Lohnabrechnung inkludiert. CHF 19.90/Monat.

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Häufige Fragen

Was passiert, wenn meine Nanny mitten im Jahr über CHF 22'680 kommt?