Lohnabrechnung für die Haushaltshilfe: in 2 Minuten korrekt berechnet
Erstellen Sie in zwei Minuten eine korrekte Lohnabrechnung für Ihre Putzfrau oder Haushaltshilfe. Alle 26 Kantone, offizielle BSV-Beitragssätze, mit PDF-Download.
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Basierend auf BSV 2026 Sätzen für ZürichArbeitgeber
Monat / Jahr
Mitarbeiter/in
Ferienwochen
Standard (20-49 Jahre)
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Die Abrechnung ist erstellt - was jetzt damit?
Eine Lohnabrechnung gehört nicht zuerst ins Archiv, sondern in ihre Hände.
- 1Jeden Monat aushändigen: Ihre Haushaltshilfe hat Anspruch auf eine Abrechnung pro Lohnzahlung (Art. 323b OR). Ob Papier oder PDF spielt keine Rolle - entscheidend ist, dass sie sie bekommt.
- 2Zusammen mit der Zahlung schicken: Abrechnung und Überweisung gehören zusammen. Wer erst am Jahresende abrechnet, kann die Abzüge im Streitfall nicht belegen.
- 3Kopie fünf Jahre aufbewahren: Behalten Sie jede Abrechnung bis fünf Jahre nach dem letzten Arbeitstag. So lange können Lohnforderungen geltend gemacht werden (Art. 128 OR), und die Ausgleichskasse fragt bei Kontrollen danach.
- 4Im Januar den Lohnausweis daraus bauen: Aus den zwölf Abrechnungen entsteht der Lohnausweis für die Steuererklärung. Fehlt ein Monat hier, fehlt er auch dort.
Pflichtangaben
Namen beider Seiten, Abrechnungsmonat, Bruttolohn, Ferienzuschlag, jeder einzelne Abzug (AHV/IV/EO, ALV, NBU, allenfalls Quellensteuer und BVG) und der ausbezahlte Nettolohn.
Häufigster Fehler
Nur den Nettobetrag überweisen und nie eine Abrechnung abgeben. Dann kann Ihre Haushaltshilfe die Abzüge nicht nachvollziehen - und Sie können bei einer Kontrolle nicht belegen, dass Sie sie abgeliefert haben.
Was muss auf die Lohnabrechnung?
Jede Lohnabrechnung für Haushaltshilfen muss folgende Positionen einzeln ausweisen:
- ✓Grundlohn - Stunden × Stundenlohn
- ✓Ferienzuschlag - 8.33% (4 Wochen), 10.64% (5 Wochen) oder 13.04% (6 Wochen)
- ✓AHV/IV/EO - 5.3% Arbeitnehmeranteil
- ✓ALV - 1.1% Arbeitslosenversicherung
- ✓UVG-NBU - 1.432% Nichtberufsunfallversicherung (ab 8h/Woche)
- ✓Quellensteuer - 5% im vereinfachten Verfahren
- ✓Nettolohn - Auszahlungsbetrag
Auf der Arbeitgeberseite kommen die gleichen AHV/IV/EO- und ALV-Beiträge hinzu, plus UVG-BU (Berufsunfallversicherung, 0.505%) und FAK (Familienausgleichskasse, kantonal unterschiedlich). Unser Generator berechnet alle Positionen automatisch.
Das vereinfachte Abrechnungsverfahren
Privathaushalte in der Schweiz können das vereinfachte Abrechnungsverfahren nutzen, wenn der Lohn CHF 22'680 pro Jahr und Arbeitnehmer/in nicht übersteigt. Das bedeutet:
Pauschalabrechnung: Sie melden den Lohn einmal jährlich bei der kantonalen Ausgleichskasse. Diese zieht alle Beiträge (AHV, ALV, UVG, FAK) in einer einzigen Rechnung ein.
Quellensteuer pauschal 5%: Im vereinfachten Verfahren beträgt die Quellensteuer fix 5%. Diese ersetzt die reguläre Einkommenssteuer für die Arbeitnehmer/in.
Keine Steuererklärung nötig: Das Einkommen aus dem vereinfachten Verfahren muss von der Arbeitnehmer/in nicht in der Steuererklärung deklariert werden.
Mehr dazu in unserem Schritt-für-Schritt-Guide zur Anmeldung. Die zuständige Ausgleichskasse hängt von Ihrem Wohnkanton ab - auf unserer Kantonsübersicht finden Sie die richtige Stelle mit Direktlinks.
Häufige Fehler bei der Lohnabrechnung
Ferienzuschlag vergessen
Der Ferienzuschlag muss jeden Monat separat ausgewiesen und ausbezahlt werden - nicht erst am Jahresende.
Nettolohn als Bruttolohn behandelt
Wenn Sie einen Nettolohn vereinbart haben, müssen Sie zuerst den Bruttolohn zurückrechnen. Unser Generator kann beides.
UVG-NBU nicht abgezogen
Ab 8 Stunden pro Woche beim gleichen Arbeitgeber ist die Nichtberufsunfallversicherung Pflicht (1.432% Arbeitnehmeranteil).
Keine Abrechnung ausgehändigt
Die Arbeitnehmer/in hat Anspruch auf eine monatliche, schriftliche Lohnabrechnung. Tipp: Per E-Mail oder als PDF senden.
Häufig gestellte Fragen
Muss ich als Privatperson eine Lohnabrechnung erstellen?▾
Wie berechne ich den Ferienzuschlag?▾
Kann ich die Lohnabrechnung selber machen?▾
Was ist das vereinfachte Abrechnungsverfahren?▾
Sind die Beitragssätze in diesem Tool aktuell?▾
Muss die Lohnabrechnung unterschrieben werden?▾
Wie lange muss ich Lohnabrechnungen aufbewahren?▾
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