Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB)

1. Geltungsbereich

Diese AGB gelten für die Nutzung der Webapplikation Clino (nachfolgend «Dienst»), betrieben von Salvador Jovells, Loogartenstrasse 17, 8048 Zürich (nachfolgend «Betreiber»). Mit der Registrierung oder Nutzung des Dienstes akzeptieren Sie diese AGB.

2. Leistungsbeschreibung

Clino ist eine SaaS-Plattform für Arbeitgeber mit kleinen Pensen: Privatpersonen, die Haushaltshilfen beschäftigen, sowie Einzelfirmen, Kollektiv- und Kommanditgesellschaften, Vereine und Stiftungen. Für eine Aktiengesellschaft, GmbH oder Genossenschaft selbst ist der Dienst nicht bestimmt; ihre Inhaberinnen und Inhaber können Clino für den eigenen Haushalt verwenden. Der Dienst umfasst:

• Lohnberechnung (Brutto/Netto, Sozialabzüge, Ferienentschädigung)
• Erstellung von Lohnabrechnungen (PDF)
• Erstellung von Arbeitsverträgen (PDF)
• Jahresübersichten und AHV-Anmeldehilfen für die Ausgleichskassen
• Compliance-Erinnerungen und Fristen-Übersicht
• Versicherungs-Hinweise (UVG) mit Weiterleitung der Antragsdaten auf Wunsch des Nutzers
• Empfehlungs- und Partnerprogramm
• Verbindung mit bexio (freiwillig): Buchung der Lohnabrechnungen mit PDF-Beleg in Ihre bexio-Buchhaltung und Ablage von Jahresdokumenten im bexio-Posteingang
• Lesezugriff für Ihre Treuhand (freiwillig)
• Kostenlose Werkzeuge (Rechner, Vorlagen, Zertifikat)

3. Kein Beratungsdienst

Clino ist ein Berechnungs- und Dokumentenwerkzeug. Der Dienst stellt keine Steuerberatung und keine Rechtsberatung dar. Clino vermittelt keine Versicherungen, sondern weist lediglich auf Anbieter hin und leitet auf Wunsch des Nutzers Antragsdaten weiter; allfällige Hinweisvergütungen werden offengelegt. Die Verantwortung für die korrekte Deklaration gegenüber Behörden (AHV-Ausgleichskasse, Steuerbehörden, Unfallversicherung) liegt ausschliesslich beim Arbeitgeber.

4. Preise und Zahlung

Die Nutzung kostet CHF 19.90 pro Monat. Das Abonnement ist monatlich kündbar. Neue Abonnements beginnen mit einer kostenlosen Testphase von 30 Tagen; bis zu deren Ablauf entstehen keine Kosten. Zusätzlich gilt eine 30-tägige Geld-zurück-Garantie ab der ersten Zahlung: Auf Mitteilung an hallo@clino.ch erstatten wir die erste Monatsgebühr vollständig. Die Preise verstehen sich inklusive Mehrwertsteuer (sofern anwendbar). Preisänderungen werden mindestens 30 Tage im Voraus angekündigt.

5. Pflichten der Nutzer

Sie verpflichten sich:

• Korrekte und vollständige Angaben zu machen (insbesondere AHV-Nummern, Löhne, Kantone und bei Firmen die Rechtsform)
• Ihre Zugangsdaten vertraulich zu behandeln
• Den Link für Ihre Treuhand nur Personen zu geben, die Ihre Lohndaten sehen dürfen
• Ihre gesetzlichen Pflichten als Arbeitgeber eigenständig zu erfüllen
• Den Dienst nicht missbräuchlich zu nutzen

6. Berechnungsgenauigkeit

Wir verwenden die offiziellen Beitragssätze des BSV und der kantonalen Ausgleichskassen und aktualisieren diese jährlich. Trotz grösster Sorgfalt können wir keine Garantie für die Richtigkeit der Berechnungen übernehmen. Es liegt in der Verantwortung des Arbeitgebers, die Berechnungen zu prüfen.

7. Haftungsbeschränkung

Die Haftung des Betreibers ist auf die vom Nutzer in den letzten 12 Monaten bezahlten Abonnementgebühren beschränkt. Der Betreiber haftet nicht für indirekte Schäden, entgangenen Gewinn, Bussen oder Nachzahlungen gegenüber Behörden, die aus der Nutzung des Dienstes entstehen. Vorbehalten bleibt die zwingende gesetzliche Haftung bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit.

8. Verbindung mit bexio und Lesezugriff für die Treuhand

Diese Funktionen sind freiwillig und im Preis inbegriffen.

• bexio ist eine Software der bexio AG. Die Verbindung richten Sie selbst ein («Mit bexio verbinden» oder «Mit bexio anmelden»). Clino liest dabei Angaben aus Ihrem bexio, etwa Firmenname, Rechtsform, Adresse, Kontenplan und Geschäftsjahre.
• Auf Ihre Veranlassung, oder automatisch, wenn Sie das in den Einstellungen einschalten, bucht Clino jede Lohnabrechnung als Sammelbuchung in Ihre bexio-Buchhaltung und hängt das PDF der Lohnabrechnung an. Auf Wunsch legt Clino auch Jahresdokumente wie den Lohnausweis in Ihren bexio-Posteingang.
• Clino schlägt die Konten aus Ihrem Kontenplan vor; Sie können sie ändern. Prüfen Sie die Buchungen in bexio, allenfalls mit Ihrer Treuhand. Für Ihre Buchhaltung und Ihren Jahresabschluss bleiben Sie verantwortlich.
• Löschen Sie eine gebuchte Lohnabrechnung, entfernt Clino auch die Buchung in bexio. Ist die Periode in bexio abgeschlossen, fehlt die Berechtigung oder ist bexio nicht erreichbar, bleibt die Buchung in bexio bestehen. Clino nennt Ihnen dann die Referenz, damit Sie sie in bexio selbst korrigieren können.
• Sie können die Verbindung jederzeit in Clino (Einstellungen) oder in bexio trennen. Danach hat Clino keinen Zugriff mehr auf Ihr bexio. Bereits erstellte Buchungen bleiben in bexio.
• Für Betrieb, Funktionen und Änderungen von bexio sowie für die Daten in Ihrem bexio ist die bexio AG verantwortlich; dafür gelten ihre Bedingungen. Der Betreiber haftet nicht für Ausfälle oder Änderungen von bexio, auch wenn eine Buchung deshalb nicht oder verspätet zustande kommt.
• Sie können Ihrer Treuhand einen persönlichen Link geben, mit dem sie Ihre Lohnabrechnungen unter clino.ch/t ansehen und als CSV herunterladen kann. Ändern kann sie nichts. Sie entscheiden, wem Sie den Link geben, und können ihn jederzeit in den Einstellungen widerrufen. Die Treuhand wird dadurch nicht Vertragspartnerin des Betreibers.

9. Auftragsbearbeitung (Datenschutz)

Soweit der Nutzer Personendaten von Arbeitnehmenden im Dienst erfasst, bearbeitet Clino diese Daten als Auftragsbearbeiter im Sinne von Art. 9 DSG ausschliesslich auf Weisung des Nutzers und zur Leistungserbringung. Der Nutzer bestätigt, die betroffenen Personen über die Bearbeitung ihrer Daten informiert zu haben. Die technischen und organisatorischen Massnahmen sind in der Datenschutzerklärung beschrieben. Die Übermittlung in Ihr bexio und der Lesezugriff für Ihre Treuhand erfolgen nur, wenn Sie diese Funktionen einrichten, und gelten als Weisung des Nutzers.

10. Datenschutz

Es gilt unsere Datenschutzerklärung. Der Betreiber verarbeitet personenbezogene Daten ausschliesslich im Rahmen der Leistungserbringung und unter Einhaltung des schweizerischen Datenschutzgesetzes (nDSG).

11. Kündigung

Beide Parteien können das Abonnement jederzeit auf Ende des laufenden Monats kündigen. Nach Kündigung bleiben gespeicherte Daten gemäss den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (10 Jahre für Lohndaten) erhalten und werden anschliessend gelöscht.

12. Änderungen der AGB

Der Betreiber behält sich vor, diese AGB jederzeit zu ändern. Änderungen werden per E-Mail oder In-App-Benachrichtigung mitgeteilt und gelten als genehmigt, wenn der Nutzer den Dienst nach Inkrafttreten weiterhin nutzt.

13. Anwendbares Recht und Gerichtsstand

Es gilt schweizerisches Recht. Ausschliesslicher Gerichtsstand ist Zürich, Schweiz. Vorbehalten bleiben zwingende gesetzliche Gerichtsstände.

14. Salvatorische Klausel

Sollte eine Bestimmung dieser AGB unwirksam sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt. Die unwirksame Bestimmung wird durch eine wirksame ersetzt, die dem wirtschaftlichen Zweck am nächsten kommt.