Registrare da soli una collaboratrice domestica – e capirlo finalmente
Una guida pensata per essere sfogliata: avanti e indietro, una checklist per ogni passo, adattata al tuo cantone, con stima dei tempi e i documenti che ti servono. Spiega i concetti e i passi – così puoi farlo da solo, con o senza Clino.
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Inizio⏱ 2 min
Come funziona questa guida
Chi assume una donna delle pulizie, una tata, una giardiniera o un'assistenza per la propria economia domestica diventa datore di lavoro. La Svizzera prende la cosa sul serio: devi registrare l'impiego, pagare i contributi sociali e dichiarare il salario una volta all'anno. Sembra tanto – ma è la stessa manciata di passi che si ripete. La procedura semplificata esiste proprio per questo: perché le economie domestiche private ce la facciano senza un fiduciario.
Cosa fare
1Impostazione – le cose una tantum al momento dell'assunzione (idoneità, registrazione, contratto, assicurazione).
2Ogni mese – il breve ciclo ricorrente: ore → salario → deduzioni → busta paga.
3Ogni gennaio – la dichiarazione annuale dei salari e il certificato di salario per la persona dipendente.
☑ Checklist
Ho selezionato il mio cantone in alto
Capisco i tre percorsi: Impostazione → Mensile → Gennaio
Suggerimento: usa ← e → per spostarti tra i passi.
Scheda di studio
Tutti i 17 passi in un colpo d'occhio
La stessa guida, ma tutta insieme — da scorrere, da stampare, da collegare. Ogni passo ha un proprio indirizzo, così puoi indicare a qualcuno un singolo passo.
Chi assume una donna delle pulizie, una tata, una giardiniera o un'assistenza per la propria economia domestica diventa datore di lavoro. La Svizzera prende la cosa sul serio: devi registrare l'impiego, pagare i contributi sociali e dichiarare il salario una volta all'anno. Sembra tanto – ma è la stessa manciata di passi che si ripete. La procedura semplificata esiste proprio per questo: perché le economie domestiche private ce la facciano senza un fiduciario.
–Impostazione – le cose una tantum al momento dell'assunzione (idoneità, registrazione, contratto, assicurazione).
–Ogni mese – il breve ciclo ricorrente: ore → salario → deduzioni → busta paga.
–Ogni gennaio – la dichiarazione annuale dei salari e il certificato di salario per la persona dipendente.
☐ Ho selezionato il mio cantone in alto
☐ Capisco i tre percorsi: Impostazione → Mensile → Gennaio
La procedura di conteggio semplificata permette alle economie domestiche private di conteggiare tutti i contributi sociali e un'imposta forfettaria tramite la cassa di compensazione con un'unica dichiarazione annuale – nessuna dichiarazione fiscale separata per questo salario, nessuna burocrazia mensile con le autorità. È quasi sicuramente la via che desideri. Ha però dei limiti.
–Ogni persona dipendente guadagna ≤ CHF 22’680 all'anno, e
–il totale della tua economia domestica è ≤ CHF 60’480 all'anno, e
–sei una persona privata e assumi per la tua economia domestica.
☐ Conosco il limite per persona (≤ CHF 22’680) e per economia domestica (≤ CHF 60’480)
☐ Ho deciso se la procedura semplificata fa al caso mio
☐ Capisco: la procedura non cambia COSA devo, solo come viene conteggiato
La cassa di compensazione (AK) è il tuo unico interlocutore per tutto: registrazione, contributi, dichiarazione annuale e imposta forfettaria. Competente è l'AK del cantone in cui abiti tu (il datore di lavoro) – non quello in cui abita la persona dipendente.
–Apri la pagina della tua AK sulla procedura semplificata per le economie domestiche private (riquadro sotto).
–Annota il login del portale (o il modulo cartaceo) e il contatto.
–Chiarisci le domande aperte direttamente per telefono – l'AK aiuta le economie domestiche private con esperienza.
☐ Ho individuato l'AK del cantone in cui abito
☐ Ho trovato la pagina sulla procedura semplificata / personale domestico
☐ Ho creato il login del portale OPPURE trovato il modulo cartaceo di registrazione
Prima di poter registrare l'impiego ti servono alcuni dati sulla persona. Raccogliendoli in anticipo eviti la causa più frequente di registrazioni respinte: un numero AVS errato o mancante.
–Nome completo e data di nascita.
–Numero AVS (il numero a 13 cifre 756.xxxx.xxxx.xx sulla tessera assicurativa).
–Indirizzo di domicilio in Svizzera e permesso di soggiorno/lavoro (B, C, …) per chi non è svizzero.
–Coordinate bancarie (IBAN) per il pagamento del salario.
☐ Ho nome e data di nascita
☐ Ho il numero AVS (o ho annotato che ne va emesso uno)
Anche poche ore alla settimana sono un vero rapporto di lavoro. Non ti serve un contratto complicato, ma devi concordare e mettere per iscritto i punti principali. La Svizzera fissa dei minimi (il CNL, contratto normale di lavoro per l'economia domestica) che non puoi scendere sotto.
–Salario orario – almeno al minimo legale (vedi tabella).
–Ore / grado di occupazione – fisso o su chiamata, e all'incirca quante alla settimana.
–Vacanze – almeno 4 settimane (5 sotto i 20 / sopra i 50 anni). Con salario orario di solito come supplemento vacanze.
–Termine di disdetta, data di inizio e continuazione del salario in caso di malattia.
☐ Abbiamo concordato un salario orario pari o superiore al minimo
☐ Abbiamo concordato ore, vacanze e termine di disdetta
☐ Ho messo per iscritto le condizioni, entrambi ne abbiamo una copia
☐ So come vengono gestite le vacanze (supplemento vs. ferie pagate)
Due assicurazioni stanno al di fuori del pacchetto AVS e vengono spesso dimenticate: l'assicurazione infortuni (LAINF), obbligatoria per ogni persona dipendente, e la previdenza professionale (LPP), che scatta solo da una soglia salariale che la maggior parte dei lavori domestici non raggiunge mai.
–L'infortunio professionale (IP) deve essere coperto – sono 0.505%, che paghi tu come datore di lavoro.
–Se la persona lavora 8+ ore/settimana, le serve anche l'infortunio non professionale (INP) – 1.432%, dedotto a suo carico.
–Per le economie domestiche questo si organizza spesso tramite una soluzione come VAVplus – disponibile in tutta la Svizzera.
–LPP solo se il salario annuo da parte tua raggiunge CHF 22’680 – di solito non è il caso.
☐ Ho organizzato la copertura obbligatoria per infortunio professionale (LAINF/IP)
☐ Ho verificato se serve l'INP (8+ ore/settimana)
☐ Ho verificato se il salario raggiunge la soglia LPP (CHF 22’680)
☐ So quale contributo è a mio carico vs. a carico della persona dipendente
Prima del primo giorno di paga: chiarisciti le idee sulle deduzioni. Alcune provengono dal salario della persona dipendente, altre le aggiungi tu in cima. Nella procedura semplificata l'AK ti fattura tutto una volta all'anno – ma deduci comunque la quota della persona ogni mese.
☐ So quali deduzioni provengono dal salario della persona dipendente
☐ So quali contributi pago io in cima come datore di lavoro
☐ Ho messo a bilancio il supplemento del datore di lavoro, non solo il salario
☐ Capisco che l'AK conteggia il totale una volta all'anno
Il ciclo mensile inizia con una registrazione onesta e semplice delle ore. Che sia fisso o su chiamata – annota ciò che è stato effettivamente lavorato. È la base per il salario e per la dichiarazione annuale.
–Annota i giorni e le ore di questo mese.
–Annota le vacanze godute o le assenze.
–Conservalo in un luogo stabile (quaderno, tabella, app per appunti).
Il lordo è ore × salario orario, più il supplemento vacanze se gestisci le vacanze come supplemento (la prassi usuale con salario orario nell'economia domestica).
–Lordo = ore × salario orario.
–Più il supplemento vacanze (ad es. 8.33% per 4 settimane), se pagato come supplemento.
☐ Ho calcolato ore × salario orario
☐ Ho aggiunto il supplemento vacanze (se come supplemento)
Dal lordo deduci la quota della persona dipendente: la sua metà di AVS/AI/IPG + AD, l'imposta forfettaria di 5%, e l'INP da 8+ ore/settimana. Ciò che resta è il netto – l'importo che riceve.
–Quota del lavoratore AVS/AI/IPG – 5.3%.
–Quota del lavoratore AD – 1.1%.
–Imposta forfettaria – 5%.
–INP (solo da 8+ ore/settimana) – 1.432%.
☐ Ho dedotto AVS/AI/IPG + AD della persona dipendente
Paga l'importo netto e consegna una semplice busta paga con lordo, ogni deduzione e netto. La persona dipendente ha diritto a vedere come si è arrivati al netto.
–Versa il salario netto sull'IBAN (o paga in contanti con ricevuta firmata).
–Consegna un conteggio con lordo → deduzioni → netto.
–Conserva la tua copia.
☐ Ho pagato il salario netto
☐ Ho consegnato una busta paga (lordo, deduzioni, netto)
Nella procedura semplificata l'AK ti fattura solo una volta all'anno. Comodo – ma all'inizio dell'anno successivo arriva un importo unico consistente. Mossa intelligente: metti da parte ogni mese la quota dedotta della persona e la tua quota di datore di lavoro, così la fattura di gennaio non è uno shock.
–Ogni mese, sposta il denaro dei contributi (quota persona + tua quota, insieme grossomodo 20%+ del lordo) in un salvadanaio separato.
☐ Ho messo da parte il denaro dei contributi di questo mese
☐ Tengo traccia del totale corrente che devo all'AK
La dichiarazione annuale dei salari (notifica dei salari) è il cuore della chiusura annuale. Dichiari alla tua AK il salario lordo annuo per persona. Nella procedura semplificata è l'unica notifica periodica alle autorità.
–Accedi al portale AK (o compila il modulo cartaceo annuale).
–Inserisci il salario lordo annuo per persona.
–Inoltra entro il termine (tipicamente fine gennaio).
Dopo la dichiarazione, l'AK ti invia una fattura per i contributi annuali – tutto: AVS/AI/IPG, AD, FAK, amministrazione, l'imposta forfettaria e (se organizzata tramite loro) la copertura infortuni. Tu paghi; l'AK inoltra l'imposta all'autorità al posto tuo.
–Confronta la fattura con il tuo salvadanaio dei contributi.
–Paga entro il termine.
–Archivia il conteggio – è la tua prova che tutto è saldato.
☐ Ho confrontato la fattura dell'AK con i miei documenti
La tua persona dipendente ha bisogno di un certificato di salario per la propria dichiarazione fiscale. Nella procedura semplificata spesso la conferma dell'AK serve a questo scopo – assicurati però che la persona riceva una prova scritta chiara del salario lordo annuo e delle deduzioni.
–Consegna alla persona un certificato del salario lordo annuo e delle deduzioni.
–Allega una conferma dell'AK del conteggio semplificato, se disponibile.
Chiudi il cerchio, così l'anno prossimo va in automatico. Due cose contano: le scadenze ricorrenti e la conservazione.
–30 giorni dopo ogni nuova assunzione – registrare.
–Fine gennaio – inoltrare la dichiarazione annuale dei salari.
–Mensilmente – registrare le ore, pagare, mettere da parte i contributi.
☐ Ho inserito in calendario il termine di fine gennaio
☐ Conosco la regola dei 30 giorni per le future assunzioni
☐ Conservo tutti i documenti per 10 anni
Detto onestamente
Perché un'azienda ti spiega come fare a meno di lei
Questa guida è nata prima di tutto per noi. Per poter costruire Clino bisognava capire ogni regola: quale cassa di compensazione è competente, dove stanno i limiti della procedura semplificata, a chi appartiene ogni deduzione, quale termine cade in gennaio. Il risultato è poi rimasto per mesi come un appunto di lavoro, solo per noi.
La pubblichiamo perché questa conoscenza non dovrebbe appartenere a nessuno. Chi assume una collaboratrice domestica, una tata o una badante non dovrebbe pagare solo per capire che cosa gli viene chiesto. Se poi fai tutto da solo, la guida ha fatto esattamente il suo lavoro.
Clino non ti vende la conoscenza, ti vende il lavoro: la busta paga mensile, l'assicurazione, la dichiarazione annuale. Chi preferisce occuparsene da sé, se ne occupa qui da sé. Vanno bene entrambe le cose.
A chi si rivolge
Famiglie prima della prima assunzione
Vedi tutto l'ordine dei passi prima di firmare qualsiasi cosa.
Famiglie che hanno già registrato
Come controllo: manca un'assicurazione, una busta paga, un termine?
Le lavoratrici stesse
Per verificare che cosa ti deve il datore di lavoro: contratto, AVS, LAINF, certificato di salario.
Professionisti con casi rari
Fiduciari, servizi di cura a domicilio, agenzie di relocation, sportelli di consulenza: il lavoro domestico è un caso di nicchia che capita una o due volte l'anno. Qui c'è tutto il percorso in un unico posto.
Condividerla è più che benvenuto
Nessuna registrazione, nessun paywall, nessun indirizzo e-mail. Copia il link, giralo, pubblicalo in un forum o in un gruppo di genitori. Se risparmia a qualcuno una telefonata alla cassa di compensazione, è già servito.
Tutti gli importi e le aliquote di questa guida provengono dagli stessi dati usati dai calcolatori Clino e sono aggiornati per cantone. Spiega le regole, ma non sostituisce una consulenza legale né una risposta vincolante della tua cassa di compensazione.
Domande frequenti
Posso davvero registrare da solo una collaboratrice domestica – senza un fiduciario?▾
Sì. È esattamente a questo che serve la procedura semplificata. Registri l'impiego presso la tua cassa di compensazione cantonale, deduci ogni mese i contributi e inoltri una volta all'anno una dichiarazione dei salari. Questa guida ti accompagna passo dopo passo.
Quanto mi costa come datore di lavoro oltre al salario?▾
Prevedi sensibilmente più del salario lordo. La tua quota di datore di lavoro (AVS/AI/IPG e AD) più FAK, infortunio professionale e spese amministrative aggiungono grossomodo un 12–18% in cima, a seconda del cantone. Il conteggio esatto della tua AK è determinante.
Quanto tempo ho per registrare l'impiego?▾
Entro 30 giorni dal primo giorno di lavoro. Una registrazione tardiva può comportare pagamenti arretrati – prima registra e affina i dettagli più tardi.
Cosa succede a gennaio?▾
Sommi i salari lordi annui, inoltri la dichiarazione annuale dei salari all'AK (di solito entro fine gennaio), saldi il conteggio finale e consegni alla persona dipendente il suo certificato di salario.
E se preferisco non farlo da solo?▾
Clino si occupa di registrazione, conteggio salari, assicurazione e dichiarazione annuale per CHF 19.90/mese, 30 giorni gratis. Puoi comunque usare questa guida per capire cosa succede dietro le quinte.
