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Guía práctica

Certificado de salario para tu empleada del hogar: ¿lo necesitas? Casi nunca

Certificado de salario para tu empleada del hogar: ¿lo necesitas? Casi nunca

En resumen: para la mayoría de los hogares, no. Si liquidas en el procedimiento simplificado, no emites certificado de salario. Solo en el procedimiento ordinario rellenas tú mismo el formulario 11. Aquí tienes cuál es tu caso, qué va en los campos y en qué dos cantones cambia.

En resumen

En el procedimiento simplificado (voluntario, con alta en la caja de compensación, hasta CHF 22'680 de salario anual por empleada) no emites certificado de salario: la caja de compensación envía a tu empleada un justificante del impuesto en la fuente liquidado. Solo en el procedimiento ordinario rellenas tú mismo el formulario 11, normalmente antes de fin de enero.

  • 22 de las 26 cajas de compensación lo han confirmado. Dos excepciones: Neuchâtel recomienda aun así un certificado de salario, y Schaffhausen exige uno aparte para las asignaciones familiares pagadas.
  • Procedimiento ordinario (si no te has dado de alta en el procedimiento simplificado voluntario, más de CHF 22'680 por empleada o más de CHF 60'480 de masa salarial del hogar): emites y firmas tú mismo el formulario 11.
  • Plazo: normalmente antes de fin de enero para el año natural cerrado
Ejemplo de certificado de salario suizo (Lohnausweis, formulario 11) rellenado para una empleada del hogar en el procedimiento simplificado
Ejemplo con datos ficticios, creado con nuestro generador de certificados de salario.

¿Realmente necesitas un certificado de salario?

Depende de cómo liquides el salario. El procedimiento simplificado es una opción voluntaria que eligen muchos hogares privados, y para usarlo te das de alta en él en la caja de compensación.

Procedimiento simplificado

Liquidas el salario a través de la caja de compensación y pagas un 5 % de impuesto en la fuente. Ese impuesto es liberatorio: tu empleada no vuelve a tributar por ese salario en su declaración de la renta. Por eso no emites certificado de salario; la caja le envía un justificante del impuesto en la fuente liquidado. La nómina mensual sigue siendo obligatoria (art. 323b CO). Con un generador de nóminas para hogares la haces en poco tiempo.

Procedimiento ordinario

Si el salario anual supera los CHF 22'680, la masa salarial total de tu hogar supera los CHF 60'480, o liquidas de forma ordinaria por otros motivos, emites tú mismo un certificado de salario (formulario 11). Tu empleada lo adjunta a su declaración de impuestos. Lo que necesitas como empleador para tu propia declaración está en la lista de justificantes fiscales.

Los campos clave del certificado de salario

El formulario 11 oficial tiene muchas casillas, pero solo unas pocas son relevantes para una empleada del hogar:

Lohnausweis / Certificat de salaire / Certificato di salarioFormulario 11
ACertificado de salarioBCertificado de pensiónHNombre y dirección del empleado o la empleadaCN.º AHVDAñoEPeriododelalFTransporte gratuito entre el domicilio y el lugar de trabajoGComidas en cantina / cheques de comida
CHF
2Prestaciones salariales accesorias2.1Manutención, alojamiento2.2Parte privada del coche de empresa2.3Otras3Prestaciones no periódicas4Prestaciones en capitalnormalmente vacío en un hogar privado5Derechos de participación según hoja anexa6Retribuciones de consejeros7Otras prestaciones14Otras prestaciones salariales accesoriasnormalmente vacío en un hogar privado15Observaciones
ILugar y fechaSe certifica la exactitud e integridadNombre y dirección del empleador / teléfonoFirma

Qué se pone

El salario total acordado antes de deducciones, incluida la compensación de vacaciones y un 13.er salario si se acordó.
Reproducción de la estructura del formulario 11 oficial con fines explicativos, no el formulario en sí. El PDF oficial lo tienes en la AFC o en tu administración tributaria cantonal.
Crear el certificado gratis: introduce las cifras del año y descarga el PDF

No te pierdas el próximo plazo

Cuándo vence la declaración de salarios a la caja de compensación, cuándo un certificado de salario (solo en el procedimiento ordinario) y qué festivos rigen en el lugar de trabajo: el calendario del empleador lo pone todo en tu calendario como archivo. Gratis.

Poner los plazos en mi calendario →

Rellenarlo paso a paso

  1. 1

    Conseguir el formulario 11

    El formulario oficial del certificado de salario está disponible en la AFC como PDF rellenable.

  2. 2

    Sumar los valores anuales

    Suma todos los salarios mensuales del año anterior para el bruto y suma las deducciones. A partir de tus nóminas mensuales es rápido.

  3. 3

    Rellenar los campos y firmar

    Indica bruto, deducciones y neto, añade el nombre, el número AHV (AVS en francés) y el periodo de empleo, y firma.

  4. 4

    Entregarlo antes de fin de enero

    Entrega a tu empleada el certificado de salario normalmente antes de fin de enero, para que pueda adjuntarlo a su declaración de impuestos.

Preguntas frecuentes

¿Tengo que emitir un certificado de salario para mi empleada del hogar?
Depende del procedimiento de liquidación. En el procedimiento simplificado, el estándar para los hogares privados, no: la caja de compensación envía a tu empleada un justificante del impuesto en la fuente liquidado, y el 5 % es liberatorio. Excepciones: Neuchâtel (la caja recomienda aun así un certificado) y Schaffhausen (certificado aparte para las asignaciones familiares). En el procedimiento ordinario emites tú mismo el certificado de salario (formulario 11).
¿Para cuándo debe estar listo el certificado de salario?
Se refiere al año natural cerrado y debería estar listo al principio del nuevo año, normalmente antes de fin de enero, para que tu empleada pueda adjuntarlo a su declaración de impuestos.
¿Qué campos del formulario 11 son importantes?
Para una empleada del hogar, sobre todo: salario bruto (cas. 1), deducciones sociales (cas. 9), previsión profesional (cas. 10, solo si aplica el BVG) y salario neto (cas. 11).
¿Necesito un certificado de salario en el procedimiento simplificado?
No, salvo en Neuchâtel (recomendado) y Schaffhausen (para las asignaciones familiares). El salario se liquida a través de la caja de compensación con un 5 % de impuesto en la fuente liberatorio, y la caja envía el justificante a tu empleada. La nómina mensual, en cambio, es obligatoria (art. 323b CO).
¿Dónde consigo el formulario del certificado de salario?
El formulario 11 oficial está disponible en la AFC como PDF rellenable. Clino genera el certificado de salario automáticamente a partir de los salarios registrados.

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A partir de los salarios registrados cada mes, Clino genera el certificado de salario listo para firmar, además de las nóminas y la declaración anual. CHF 19.90/mes.

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Fuentes

Esta guía se basa en fuentes oficiales y se verifica varias veces al año.

Salvador Jovells

Salvador Jovells, fundador de Clino