Ratgeber Seniorenbetreuung
Betreuerin für die Eltern anstellen: Das müssen Sie als Arbeitgeber in der Schweiz regeln
Sie werden Arbeitgeber: AHV ab dem ersten Franken, Unfallversicherung, ein schriftlicher Vertrag. Eine Live-in-Betreuerin mit CHF 4'200 Barlohn kostet Sie im Kanton Zürich rund CHF 5'825 im Monat (ohne 13. Monatslohn), weil Kost und Logis mit CHF 990 als Lohn zählen und Arbeitgeberbeiträge und Pensionskasse dazukommen. Den Betrag für Ihren Kanton und Ihr Pensum zeigt der Rechner gleich unten.
Stand: Oktober 2026. Quellen: AHV-Merkblatt 2.06 (Beitragssätze, Naturallohn CHF 990) und BVG Art. 7 (Pensionskasse ab CHF 22'680 Jahreslohn). Beispiel mit 42 Std. pro Woche.
⏳ 8 Min. Lesezeit · 🔄 Aktualisiert für 2026
Das Wichtigste in Kürze
- 1Wer eine Betreuerin privat anstellt, ist Arbeitgeber. Die AHV-Anmeldung gilt ab dem ersten Franken Lohn, ohne Bagatellgrenze im Privathaushalt.
- 2Eine privat angestellte Betreuerin darf betreuen, begleiten und den Haushalt führen. Medizinische Pflege bleibt Sache der Spitex bzw. von Pflegefachpersonen.
- 3Kost und Logis zählen als Lohn, CHF 990 im Monat, auch wenn Sie dafür nichts auszahlen. Damit liegt praktisch jede Live-in über CHF 22'680 im Jahr: kein vereinfachtes Verfahren, und die Pensionskasse ist Pflicht: ab 18 für Tod und Invalidität, ab 25 auch fürs Alterssparen.
- 4Nachts zählen aktive Einsätze als Arbeitszeit, im Kanton Zürich mit 25% Zuschlag. Reine Präsenzzeit muss ebenfalls entschädigt werden: Legen Sie den Ansatz im Vertrag fest.
Was eine private Betreuerin wirklich kostet
Stundenweise oder Live-in, mit Ihrem Kanton und dem Alter der Betreuerin. Der Rechner zeigt das Netto der Betreuerin, Ihre Arbeitgeberbeiträge und ob die Pensionskasse Pflicht ist:
Was Ihre Betreuerin wirklich kostet
Stundenweise Betreuung oder Live-in mit Kost & Logis? Dieser Rechner zeigt die ehrlichen Arbeitgeberkosten - inklusive Naturallohn (CHF 990/Monat) und BVG, wo sie Pflicht sind.
Angaben zur Betreuerin
Betreuerin erhält netto (bar)
2026CHF 1'297
pro Monat • AHV-pflichtiger Bruttolohn: CHF 1'407 (inkl. 8.33% Ferienzuschlag)
Abzüge der Betreuerin
Ihre Arbeitgeberkosten
Bruttolohn (inkl. Naturallohn) + alle Arbeitgeberbeiträge
Unter der BVG-Schwelle
Jahreslohn nicht über CHF 22'680 - BVG ist nicht obligatorisch. Bei Live-in-Betreuung ist die Schwelle praktisch immer überschritten.
Richtwert ohne Quellensteuer. Effektive Beträge hängen von Kanton, Vorsorgeplan und persönlicher Situation ab - die exakte Abrechnung übernimmt Clino.
Clino bereitet AHV, UVG, Naturallohn-Abrechnung und Lohnausweis vor - für CHF 19.90/Monat.
Betreuerin mit Clino anmeldenDie Grundsatzentscheidung: Spitex, Betreuungsagentur oder private Anstellung?
Bevor Sie eine Betreuerin anstellen, lohnt sich ein ehrlicher Vergleich der drei Wege. Alle drei haben ihre Berechtigung. Oft ist die beste Lösung eine Kombination: eine privat angestellte Betreuerin für Alltag und Gesellschaft, die Spitex für die medizinische Pflege.
So unterscheiden sich die drei Modelle:
Spitex vs. Agentur vs. private Anstellung
| Kriterium | Spitex | Betreuungsagentur | Private Anstellung |
|---|---|---|---|
| Kostenniveau | Stundentarife; Pflegeleistungen werden über die Krankenkasse mitfinanziert, reine Betreuung meist nicht | Hoch - Rundum-Service mit Marge und Administration, deutlich teurer als die private Anstellung | Lohn + Sozialabgaben; bei gleichem Pensum in der Regel die günstigste Variante |
| Wer ist Arbeitgeber? | Die Spitex-Organisation | Je nach Modell die Agentur (Personalverleih) - bei reiner Vermittlung sind es Sie | Sie selbst - mit allen Arbeitgeberpflichten |
| Kontinuität & Bezugsperson | Wechselnde Einsatzkräfte, kurze Einsätze | Meist feste Betreuerin, mit Rotation | Eine feste Bezugsperson, von Ihnen ausgewählt |
| Kontrolle & Flexibilität | Fester Einsatzplan der Organisation | Mittel - Absprachen laufen über die Agentur | Maximal - Sie bestimmen Person, Zeiten und Aufgaben |
| Medizinische Pflege | Ja - Kernkompetenz, ärztlich verordnet über die Krankenkasse abrechenbar | Nur, wenn ausgebildetes Pflegefachpersonal gestellt wird | Nein - Betreuung und Haushalt; Pflege ergänzend über die Spitex |
Agentur-Rundumpakete: deutlich teurer
Der Mittelweg: reine Vermittlung
Manche Agenturen bieten zwei Wege an: ein Rundumpaket, bei dem die Agentur Arbeitgeberin ist, und eine reine Vermittlung. Bei der Vermittlung sucht und prüft die Agentur die Betreuerin, Sie wählen aus und stellen sie selbst an. Das kostet deutlich weniger. Die Arbeitgeberpflichten liegen dann bei Ihnen: AHV-Anmeldung, Arbeitsvertrag, Lohnabrechnung. Genau diesen Teil übernimmt Clino.
Sandra's Huusengel GmbHVermittelt von Schinznach-Bad aus schweizweit Haushaltshilfen und Seniorenbetreuerinnen, stundenweise oder als 24h-Betreuung, mit Bewilligung für private Arbeitsvermittlung. Im Vermittlungspaket «Smaragd» wählen Sie aus drei Bewerberinnen und stellen selbst an.
huusengel.ch besuchen →Wer unterschreibt, wenn Mutter oder Vater es nicht mehr kann?
Am einfachsten ist der Elternteil selbst Arbeitgeber, nicht Sie: Die Arbeit findet in seinem Haushalt statt, der Lohn kommt von seinem Konto, und Hilflosenentschädigung und Ergänzungsleistungen gehen an ihn und decken seine Kosten (Art. 14 ELG). Sie organisieren alles, unterschreiben aber in seinem Namen. Dafür brauchen Sie je nach Lage eine andere Grundlage:
Er oder sie kann noch selbst entscheiden
Dann unterschreibt der Elternteil Vertrag und AHV-Anmeldung selbst, den Rest erledigen Sie mit einer schriftlichen Vollmacht. Achtung: Eine gewöhnliche Vollmacht erlischt grundsätzlich, sobald er urteilsunfähig wird (Art. 35 OR). Nutzen Sie die Zeit für einen Vorsorgeauftrag: von Anfang bis Ende von Hand geschrieben, datiert und unterschrieben, oder notariell beurkundet (Art. 361 ZGB).
Es gibt einen Vorsorgeauftrag
Wird der Elternteil urteilsunfähig, prüft die KESB den Vorsorgeauftrag und stellt Ihnen eine Urkunde über Ihre Befugnisse aus (Art. 363 ZGB). Umfasst er die Vermögenssorge, schliessen Sie damit den Arbeitsvertrag im Namen des Elternteils ab und melden die Betreuerin bei der Ausgleichskasse an.
Kein Vorsorgeauftrag, und er oder sie ist urteilsunfähig
Kinder haben für Verträge und Geld kein gesetzliches Vertretungsrecht, anders als bei medizinischen Entscheiden (Art. 378 ZGB). Ein Ehepartner, der im selben Haushalt lebt oder regelmässig beisteht, kann die laufenden Angelegenheiten regeln (Art. 374 ZGB). Sonst errichtet die KESB eine Beistandschaft, und Sie können sich als Beistand oder Beiständin vorschlagen. Das kann Wochen dauern: Melden Sie sich früh bei der KESB.
Betreuung vs. Pflege - was eine private Betreuerin darf
Die wichtigste fachliche Grenze: Betreuung ist nicht Pflege. Eine privat angestellte Betreuerin ohne Pflegebewilligung darf den Alltag erleichtern, Gesellschaft leisten und den Haushalt führen. Medizinische und pflegerische Leistungen im engeren Sinn sind dagegen bewilligungspflichtig und gehören in die Hände der Spitex oder diplomierter Pflegefachpersonen.
Diese Abgrenzung ehrlich zu ziehen schützt alle Beteiligten, also die betreute Person, die Betreuerin und Sie als Arbeitgeber:
Braucht Spitex / Pflegefachperson
- •Medizinische Pflege: Wundversorgung, Injektionen, Medikamente richten und verabreichen
- •Behandlungspflege auf ärztliche Anordnung
- •Grundpflege bei Pflegebedürftigkeit (z.B. Körperpflege) - je nach Kanton bewilligungspflichtig
- •Alles, was über die Krankenversicherung abgerechnet werden soll
Darf die private Betreuerin
- •Betreuung & Gesellschaft: Gespräche, Spaziergänge, Aktivierung, Tagesstruktur
- •Haushalt: Kochen, Einkaufen, Wäsche, Reinigung
- •Begleitung: Arzttermine, Behörden, Besuche, Einkäufe
- •Alltagshilfe: an Medikamente erinnern, einfache Hilfestellungen im Alltag
Das Kombimodell ist Alltag
Schritt für Schritt: So stellen Sie eine Betreuerin korrekt an
Der Weg von der Suche bis zur ersten Lohnabrechnung - in sieben Schritten:
Die richtige Person finden
Empfehlungen aus dem Umfeld, Inserate oder Plattformen. Für ein grösseres Pensum eignet sich ein Gratis-Inserat auf operi.ch, für wenige Stunden pro Woche tili.ch. Referenzen prüfen, Probetag vereinbaren und die betreute Person unbedingt einbeziehen: Die Chemie muss für sie stimmen.
Arbeitsvertrag abschliessen
Schriftlich, mit Aufgaben, Pensum, Lohn, Probezeit und Ferien. Bei Live-in zwingend auch mit Regelung von Präsenzzeit sowie Kost & Logis.
AHV anmelden - ab dem ersten Franken
Im Privathaushalt gibt es keine Bagatellgrenze: Jeder Lohn ist AHV-pflichtig und muss bei der Ausgleichskasse Ihres Wohnkantons abgerechnet werden.
Unfallversicherung (UVG) abschliessen
Berufsunfall (BU) ist immer zu versichern. Ab 8 Stunden pro Woche zusätzlich Nichtberufsunfall (NBU) - bei einer Betreuerin praktisch immer der Fall.
Monatliche Lohnabrechnung + Lohnausweis
AHV/IV/EO 5.3%, ALV 1.1% (je Arbeitgeber- und Arbeitnehmerseite), UVG-BU 0.505% und FAK (kantonal) korrekt abrechnen. Ende Jahr braucht die Betreuerin einen Lohnausweis, im vereinfachten Verfahren stattdessen die Bestätigung der Ausgleichskasse über den Quellensteuerabzug.
Quellensteuer prüfen
Betreuerinnen ohne C-Bewilligung und ohne Schweizer Pass unterliegen der Quellensteuer. Sie müssen sie vom Lohn abziehen und dem Kanton abliefern. Im vereinfachten Verfahren gilt dagegen für alle pauschal 5 %, auch für Schweizerinnen, abgerechnet über die Ausgleichskasse.
BVG (Pensionskasse) prüfen
Obligatorisch über CHF 22'680 Jahreslohn: ab 18 für Tod und Invalidität, ab 25 auch fürs Alterssparen. Bei einer Live-in-Betreuerin ist die Schwelle praktisch immer überschritten.
Vereinfachtes Verfahren? Meist nicht.
Arbeitsvertrag für die Betreuung erstellen
Informationen für Betreuerinnen
Erste Nachricht an eine Betreuerin
Hofer
online
Guten Tag Frau Hofer, ich habe Ihr Inserat gesehen. Wir suchen für meine Mutter (82, gut zu Fuss, braucht aber Gesellschaft und Hilfe im Alltag) eine Betreuerin für ca. 20 Stunden pro Woche. Alles wird korrekt bei der AHV angemeldet. Hätten Sie Zeit für ein Kennenlernen?
09:12Guten Tag! Ja, sehr gerne. Ich habe bereits Erfahrung in der Seniorenbetreuung. Würde Mittwochnachmittag passen?
09:40Mittwoch um 15 Uhr würde wunderbar passen. Ich schicke Ihnen die Adresse. Vielen Dank!
09:4424h-Betreuung zuhause: Präsenzzeit, Naturallohn und das Pendelmodell
Wenn die Betreuerin bei der betreuten Person wohnt (Live-in), gelten besondere Regeln. Das SECO stellt dafür einen Modell-NAV für die 24-Stunden-Betreuung in Privathaushalten bereit. Er regelt insbesondere Arbeits- und Präsenzzeit. Verbindlich bleiben daneben die kantonalen Normalarbeitsverträge (NAV) Hauswirtschaft mit ihren Mindestlöhnen.
Kost und Logis zählen als Lohn
Wer bei Ihnen isst oder wohnt, bekommt einen Teil des Lohns in Naturalien. Diese Werte gelten für die AHV.
- CHF 3.50Frühstück
- CHF 10.00Mittagessen
- CHF 8.00Abendessen
- CHF 11.50Unterkunft
Alles zusammen: CHF 33 pro Tagoder CHF 990 pro Monat
Der Naturallohn kommt zum Barlohn dazu: Auf dem Total zahlen Sie und Ihre Angestellte die Sozialversicherungsbeiträge, und er gehört in den Lohnausweis.
"24h-Betreuung" heisst nicht, dass eine Person 24 Stunden arbeitet
Beispiel: Tagesablauf einer Live-in-Betreuerin
| 07:00 - 12:00 | Aktive Betreuung: Aufstehen, Frühstück, Körperpflege, Haushalt |
| 12:00 - 14:00 | Mittagspause der Betreuerin (Ruhezeit, keine Arbeitspflicht) |
| 14:00 - 19:00 | Aktive Betreuung: Spaziergang, Termine, Abendessen vorbereiten |
| 19:00 - 22:00 | Präsenzzeit: Betreuerin ist im Haus, aber nicht durchgehend gefordert |
| 22:00 - 07:00 | Nachtpräsenz auf Abruf: Ruhezeit der Betreuerin, mit Bereitschaft für Notfälle - diese Zeit ist gesondert zu entschädigen |
Illustratives Beispiel. Die tatsächliche Aufteilung wird im Arbeitsvertrag individuell geregelt und muss die Ruhezeit- und Präsenzzeit-Vorgaben des SECO-Modell-NAV einhalten.
Präsenzzeit ist zu entschädigen
Zeit, in der die Betreuerin auf Abruf bereitstehen muss (z.B. nachts), ist keine Freizeit. Sie muss entschädigt werden, zu einem im Vertrag vereinbarten Ansatz oder pauschal, wie es der SECO-Modell-NAV vorzeichnet.
Kantonale Mindestlöhne gelten
Der NAV Hauswirtschaft schreibt je nach Kanton verbindliche Mindestlöhne vor (ab CHF 20.35/h für Ungelernte). Auch bei Live-in-Modellen darf der Lohn - inklusive Naturallohn gerechnet - nicht darunter liegen.
Ruhezeit und freie Tage
Auch eine Live-in-Betreuerin braucht tägliche Ruhezeiten, freie Tage pro Woche und Ferien. Wer durchgehende Betreuung rund um die Uhr verspricht, kann das mit einer einzigen Person rechtlich nicht abdecken.
Das Pendelmodell (2 Betreuerinnen)
In der Praxis wechseln sich häufig zwei Betreuerinnen im Turnus ab (z.B. alle 2-4 Wochen). Wichtig: Beide sind Ihre Arbeitnehmerinnen - beide brauchen Vertrag, AHV-Anmeldung und Lohnabrechnung. Und ein Aufenthaltsrecht: Bei einer Stelle von höchstens drei Monaten pro Kalenderjahr genügt für EU/EFTA-Bürgerinnen das Online-Meldeverfahren, das Sie spätestens am Vortag erledigen; es ersetzt die AHV-Anmeldung nicht. Im üblichen Turnus kommen beide auf mehr und brauchen eine Bewilligung L oder B.
Finanzierung: Diese Unterstützung gibt es
Private Betreuung ist eine erhebliche finanzielle Belastung - drei Instrumente können sie spürbar mildern:
Hilflosenentschädigung der AHV
Wer bei alltäglichen Verrichtungen dauerhaft auf Hilfe angewiesen ist, hat Anspruch auf eine Hilflosenentschädigung, unabhängig von Einkommen und Vermögen. Anmeldung bei der IV-Stelle des Wohnkantons, ausbezahlt von der Ausgleichskasse; die Höhe richtet sich nach dem Grad der Hilflosigkeit.
Ergänzungsleistungen (EL)
Reichen Rente und Einkommen nicht, können Ergänzungsleistungen greifen. Krankheits- und Behinderungskosten - dazu können auch Betreuungskosten gehören - werden teilweise zusätzlich vergütet. Die Details sind kantonal geregelt.
Steuerabzug für Betreuungskosten
Behinderungsbedingte Kosten und je nach Kanton auch weitere Betreuungs- und Krankheitskosten lassen sich in der Steuererklärung abziehen. Saubere Lohnabrechnungen und der Lohnausweis sind dafür die Belege.
Wie hoch die Hilflosenentschädigung in Ihrem Fall ist und wie Sie sie beantragen: Hilflosenentschädigung: Anspruch und Beträge. Was Krankenkasse und Ergänzungsleistungen an die Spitex oder an eine eigene Angestellte zahlen: Spitex oder private Betreuung: Kosten und wer zahlt.
Betreuerin anstellen: Die komplette Checkliste
20 Punkte, 4 Kategorien - haken Sie ab, was Sie bereits erledigt haben.
Betreuerin-Anstellungs-Checkliste
20 Punkte in 4 Kategorien
Betreuerin anstellen - ohne Papierkram
Clino bereitet AHV-Anmeldung, Arbeitsvertrag, monatliche Lohnabrechnung, Lohnausweis und Unfallversicherung vor. Sie kümmern sich um Ihren Angehörigen, wir um die Bürokratie. CHF 19.90/Monat, alles inklusive.
Jetzt Betreuerin anmeldenGratis Checkliste: Haushaltshilfe korrekt anstellen
AHV, UVG, Vertrag. Alles auf einer Seite, per E-Mail in 30 Sekunden.
Kein Spam. Jederzeit abmelden.
Häufige Fragen
Muss ich eine private Betreuerin bei der AHV anmelden?
Was darf eine Betreuerin ohne Pflegeausbildung tun?
Was kostet eine private 24h-Betreuung?
Wie werden Kost und Logis abgerechnet?
Muss Präsenzzeit bezahlt werden?
Kann ich das vereinfachte Abrechnungsverfahren nutzen?
Was ist mit der Quellensteuer bei ausländischen Betreuerinnen?
Gilt die Pensionskasse (BVG) auch für Betreuerinnen?
Was riskiere ich, wenn ich die Betreuerin nicht anmelde?
Meine Mutter ist dement und kann nicht mehr selbst entscheiden. Wer ist Arbeitgeber der Betreuerin?
Quellen & Rechtsgrundlagen
- Schweizerisches Obligationenrecht (OR), Art. 319-362
- SECO - Modell-NAV für die 24-Stunden-Betagtenbetreuung in Privathaushalten
- NAV Hauswirtschaft - kantonale Normalarbeitsverträge mit Mindestlöhnen
- AHV/IV-Merkblätter (ahv-iv.ch): Hausdienstarbeit, Naturallohn-Ansätze, Hilflosenentschädigung, Ergänzungsleistungen
- AHVG Art. 88 - Strafbestimmungen bei Verletzung der Beitragspflicht
- ZGB Art. 360-369 (Vorsorgeauftrag), Art. 374 (Vertretung durch Ehegatten), Art. 390 ff. (Beistandschaft); OR Art. 35 (Erlöschen der Vollmacht); ELG Art. 14
