Betreuerin für die Eltern anstellen: Das müssen Sie als Arbeitgeber in der Schweiz regeln
Eine Betreuerin für die Eltern oder einen Angehörigen privat anstellen ist in der Schweiz legal und oft die persönlichste Lösung - aber Sie werden Arbeitgeber mit allen Pflichten. AHV ab dem ersten Franken, UVG, Arbeitsvertrag, Präsenzzeit, Kost & Logis: Dieser Guide erklärt Schritt für Schritt, was Sie beachten müssen.
⏳ 10 Min. Lesezeit · 🔄 Aktualisiert für 2026
Das Wichtigste in Kürze
- 1Wer eine Betreuerin privat anstellt, ist Arbeitgeber - AHV-Anmeldung ab dem ersten Franken Lohn, ohne Bagatellgrenze im Privathaushalt.
- 2Eine privat angestellte Betreuerin darf betreuen, begleiten und den Haushalt führen - medizinische Pflege bleibt Sache der Spitex bzw. von Pflegefachpersonen.
- 3Bei Live-in-Betreuung zählen Kost & Logis als Naturallohn: CHF 33 pro Tag bzw. CHF 990 pro Monat (offizielle AHV-Ansätze).
- 4Clino übernimmt AHV-Anmeldung, Arbeitsvertrag, Lohnabrechnung und Versicherungen für CHF 19.90/Monat.
Die Grundsatzentscheidung: Spitex, Betreuungsagentur oder private Anstellung?
Bevor Sie eine Betreuerin anstellen, lohnt sich ein ehrlicher Vergleich der drei Wege. Alle drei haben ihre Berechtigung - und oft ist die beste Lösung eine Kombination: eine privat angestellte Betreuerin für Alltag und Gesellschaft, die Spitex für die medizinische Pflege.
So unterscheiden sich die drei Modelle:
Spitex vs. Agentur vs. private Anstellung
| Kriterium | Spitex | Betreuungsagentur | Private Anstellung |
|---|---|---|---|
| Kostenniveau | Stundentarife; Pflegeleistungen werden über die Krankenkasse mitfinanziert, reine Betreuung meist nicht | Hoch - Rundum-Service mit Marge und Administration, deutlich teurer als die private Anstellung | Lohn + Sozialabgaben; bei gleichem Pensum in der Regel die günstigste Variante |
| Wer ist Arbeitgeber? | Die Spitex-Organisation | Je nach Modell die Agentur (Personalverleih) - bei reiner Vermittlung sind es Sie | Sie selbst - mit allen Arbeitgeberpflichten |
| Kontinuität & Bezugsperson | Wechselnde Einsatzkräfte, kurze Einsätze | Meist feste Betreuerin, mit Rotation | Eine feste Bezugsperson, von Ihnen ausgewählt |
| Kontrolle & Flexibilität | Fester Einsatzplan der Organisation | Mittel - Absprachen laufen über die Agentur | Maximal - Sie bestimmen Person, Zeiten und Aufgaben |
| Medizinische Pflege | Ja - Kernkompetenz, ärztlich verordnet über die Krankenkasse abrechenbar | Nur, wenn ausgebildetes Pflegefachpersonal gestellt wird | Nein - Betreuung und Haushalt; Pflege ergänzend über die Spitex |
Agentur-Rundumpakete: deutlich teurer
Betreuung vs. Pflege - was eine private Betreuerin darf
Die wichtigste fachliche Grenze: Betreuung ist nicht Pflege. Eine privat angestellte Betreuerin ohne Pflegebewilligung darf den Alltag erleichtern, Gesellschaft leisten und den Haushalt führen. Medizinische und pflegerische Leistungen im engeren Sinn sind dagegen bewilligungspflichtig und gehören in die Hände der Spitex oder diplomierter Pflegefachpersonen.
Diese Abgrenzung ehrlich zu ziehen schützt alle Beteiligten - die betreute Person, die Betreuerin und Sie als Arbeitgeber:
Braucht Spitex / Pflegefachperson
- •Medizinische Pflege: Wundversorgung, Injektionen, Medikamente richten und verabreichen
- •Behandlungspflege auf ärztliche Anordnung
- •Grundpflege bei Pflegebedürftigkeit (z.B. Körperpflege) - je nach Kanton bewilligungspflichtig
- •Alles, was über die Krankenversicherung abgerechnet werden soll
Darf die private Betreuerin
- •Betreuung & Gesellschaft: Gespräche, Spaziergänge, Aktivierung, Tagesstruktur
- •Haushalt: Kochen, Einkaufen, Wäsche, Reinigung
- •Begleitung: Arzttermine, Behörden, Besuche, Einkäufe
- •Alltagshilfe: an Medikamente erinnern, einfache Hilfestellungen im Alltag
Das Kombimodell ist Alltag
Schritt für Schritt: So stellen Sie eine Betreuerin korrekt an
Der Weg von der Suche bis zur ersten Lohnabrechnung - in sieben Schritten:
Die richtige Person finden
Empfehlungen aus dem Umfeld, Inserate oder Plattformen. Referenzen prüfen, Probetag vereinbaren - und die betreute Person unbedingt einbeziehen: Die Chemie muss für sie stimmen.
Arbeitsvertrag abschliessen
Schriftlich, mit Aufgaben, Pensum, Lohn, Probezeit, Ferien - und bei Live-in zwingend mit Regelung von Präsenzzeit sowie Kost & Logis.
AHV anmelden - ab dem ersten Franken
Im Privathaushalt gibt es keine Bagatellgrenze: Jeder Lohn ist AHV-pflichtig und muss bei der Ausgleichskasse Ihres Wohnkantons abgerechnet werden.
Unfallversicherung (UVG) abschliessen
Berufsunfall (BU) ist immer zu versichern. Ab 8 Stunden pro Woche zusätzlich Nichtberufsunfall (NBU) - bei einer Betreuerin praktisch immer der Fall.
Monatliche Lohnabrechnung + Lohnausweis
AHV/IV/EO 5.3%, ALV 1.1% (je Arbeitgeber- und Arbeitnehmerseite), UVG-BU 0.505% und FAK (kantonal) korrekt abrechnen. Ende Jahr braucht die Betreuerin einen Lohnausweis.
Quellensteuer prüfen
Betreuerinnen ohne C-Bewilligung und ohne Schweizer Pass unterliegen der Quellensteuer - Sie müssen sie vom Lohn abziehen und dem Kanton abliefern.
BVG (Pensionskasse) prüfen
Obligatorisch ab CHF 22'680 Jahreslohn und Alter 25+. Bei einer Live-in-Betreuerin ist die Schwelle praktisch immer überschritten.
Vereinfachtes Verfahren? Meist nicht.
Arbeitsvertrag für die Betreuung erstellen
Informationen für Betreuerinnen
Erste Nachricht an eine Betreuerin
Hofer
online
Guten Tag Frau Hofer, ich habe Ihr Inserat gesehen. Wir suchen für meine Mutter (82, gut zu Fuss, braucht aber Gesellschaft und Hilfe im Alltag) eine Betreuerin für ca. 20 Stunden pro Woche. Alles wird korrekt bei der AHV angemeldet. Hätten Sie Zeit für ein Kennenlernen?
09:12Guten Tag! Ja, sehr gerne. Ich habe bereits Erfahrung in der Seniorenbetreuung. Würde Mittwochnachmittag passen?
09:40Mittwoch um 15 Uhr würde wunderbar passen. Ich schicke Ihnen die Adresse. Vielen Dank!
09:4424h-Betreuung zuhause: Präsenzzeit, Naturallohn und das Pendelmodell
Wenn die Betreuerin bei der betreuten Person wohnt (Live-in), gelten besondere Regeln. Das SECO stellt dafür einen Modell-NAV für die 24-Stunden-Betreuung in Privathaushalten bereit - er regelt insbesondere Arbeits- und Präsenzzeit. Verbindlich bleiben daneben die kantonalen Normalarbeitsverträge (NAV) Hauswirtschaft mit ihren Mindestlöhnen.
Wohnt und isst die Betreuerin bei Ihnen, zählen Unterkunft und Verpflegung als - sie sind Teil des -pflichtigen Lohns. Die offiziellen AHV-Ansätze:
Naturallohn Kost & Logis (offizielle AHV-Ansätze)
| Leistung | Ansatz pro Tag |
|---|---|
| Frühstück | CHF 3.50 |
| Mittagessen | CHF 10.00 |
| Abendessen | CHF 8.00 |
| Unterkunft (Zimmer) | CHF 11.50 |
| Total pro Tag | CHF 33.00 |
| Total pro Monat | CHF 990 |
Der Naturallohn wird zum Barlohn addiert und auf dem Gesamtbetrag werden die Sozialversicherungsbeiträge abgerechnet - er erscheint auch im Lohnausweis.
"24h-Betreuung" heisst nicht, dass eine Person 24 Stunden arbeitet
Beispiel: Tagesablauf einer Live-in-Betreuerin
| 07:00 - 12:00 | Aktive Betreuung: Aufstehen, Frühstück, Körperpflege, Haushalt |
| 12:00 - 14:00 | Mittagspause der Betreuerin (Ruhezeit, keine Arbeitspflicht) |
| 14:00 - 19:00 | Aktive Betreuung: Spaziergang, Termine, Abendessen vorbereiten |
| 19:00 - 22:00 | Präsenzzeit: Betreuerin ist im Haus, aber nicht durchgehend gefordert |
| 22:00 - 07:00 | Nachtpräsenz auf Abruf: Ruhezeit der Betreuerin, mit Bereitschaft für Notfälle - diese Zeit ist gesondert zu entschädigen |
Illustratives Beispiel - die tatsächliche Aufteilung wird im Arbeitsvertrag individuell geregelt und muss die Ruhezeit- und Präsenzzeit-Vorgaben des SECO-Modell-NAV einhalten.
Präsenzzeit ist zu entschädigen
Zeit, in der die Betreuerin auf Abruf bereitstehen muss (z.B. nachts), ist keine Freizeit. Sie muss entschädigt werden - zu einem im Vertrag vereinbarten Ansatz oder pauschal, wie es der SECO-Modell-NAV vorzeichnet.
Kantonale Mindestlöhne gelten
Der NAV Hauswirtschaft schreibt je nach Kanton verbindliche Mindestlöhne vor (ab CHF 20.35/h für Ungelernte). Auch bei Live-in-Modellen darf der Lohn - inklusive Naturallohn gerechnet - nicht darunter liegen.
Ruhezeit und freie Tage
Auch eine Live-in-Betreuerin braucht tägliche Ruhezeiten, freie Tage pro Woche und Ferien. Wer durchgehende Betreuung rund um die Uhr verspricht, kann das mit einer einzigen Person rechtlich nicht abdecken.
Das Pendelmodell (2 Betreuerinnen)
In der Praxis wechseln sich häufig zwei Betreuerinnen im Turnus ab (z.B. alle 2-4 Wochen). Wichtig: Beide sind Ihre Arbeitnehmerinnen - beide brauchen Vertrag, AHV-Anmeldung und Lohnabrechnung.
Eine gute 24h-Betreuung steht und fällt nicht mit dem Modell - sondern damit, dass Präsenzzeit, Ruhezeit und Lohn von Anfang an sauber geregelt sind.
Was eine private Betreuerin wirklich kostet
Zwei realistische Rechenbeispiele - einmal stundenweise Betreuung, einmal Live-in. Arbeitgeberseitig kommen auf den Bruttolohn rund 6.9% Sozialbeiträge (AHV/IV/EO 5.3% + ALV 1.1% + UVG-BU 0.505%) plus die kantonale FAK dazu:
Beispiel A: Stundenweise Betreuung, 10h/Woche à CHF 30
| Bruttolohn (10h/Woche, ca. 43h/Monat) | CHF 1'407/Mt. |
| Sozialbeiträge Arbeitgeber (~7%, zzgl. FAK kantonal) | CHF 97/Mt. |
| Totale Arbeitgeberkosten | CHF 1'504/Mt. |
Beispiel A2: Mittleres Pensum, 25h/Woche à CHF 30, nicht wohnhaft
| Bruttolohn (25h/Woche, ca. 108h/Monat) | CHF 3'518/Mt. |
| Sozialbeiträge Arbeitgeber (~7%, zzgl. FAK kantonal) | CHF 243/Mt. |
| Totale Arbeitgeberkosten | CHF 3'761/Mt. |
Kein Naturallohn, da die Betreuerin nicht im Haushalt wohnt. Der Jahreslohn (ca. CHF 39'000) liegt über der BVG-Schwelle von CHF 22'680 - ab Alter 25 wird die Pensionskasse damit obligatorisch.
Der Bruttolohn enthält den Ferienzuschlag von 8.33% (bei 4 Wochen Ferien), der im Stundenlohn zusätzlich zum Stundenansatz geschuldet ist.
Beispiel B: Live-in-Betreuung, Vollzeit
| Barlohn | CHF 4'200/Mt. |
| Naturallohn Kost & Logis | CHF 990/Mt. |
| AHV-pflichtiger Bruttolohn | CHF 5'190/Mt. |
| Sozialbeiträge Arbeitgeber (~7%, zzgl. FAK kantonal) | CHF 358/Mt. |
| BVG-Beiträge (Jahreslohn über CHF 22'680) | zusätzlich, planabhängig |
| Totale Arbeitgeberkosten | CHF 5'548/Mt. |
Die exakten Beträge hängen von Kanton (FAK), Alter (BVG-Satz), Quellensteuer und Vertragsdetails ab. Statt mit Pauschalwerten zu planen, rechnen Sie Ihren konkreten Fall durch:
Was Ihre Betreuerin wirklich kostet
Stundenweise Betreuung oder Live-in mit Kost & Logis? Dieser Rechner zeigt die ehrlichen Arbeitgeberkosten - inklusive Naturallohn (CHF 990/Monat) und BVG, wo sie Pflicht sind.
Angaben zur Betreuerin
Betreuerin erhält netto (bar)
2026CHF 1'297
pro Monat • AHV-pflichtiger Bruttolohn: CHF 1'407 (inkl. 8.33% Ferienzuschlag)
Abzüge der Betreuerin
Ihre Arbeitgeberkosten
Bruttolohn (inkl. Naturallohn) + alle Arbeitgeberbeiträge
Unter der BVG-Schwelle
Jahreslohn unter CHF 22'680 oder Alter unter 25 - BVG ist nicht obligatorisch. Bei Live-in-Betreuung ist die Schwelle praktisch immer überschritten.
Richtwert ohne Quellensteuer und 13. Monatslohn. Effektive Beträge hängen von Kanton, Vorsorgeplan und persönlicher Situation ab - die exakte Abrechnung übernimmt Clino.
Clino übernimmt AHV, UVG, Naturallohn-Abrechnung und Lohnausweis - für CHF 19.90/Monat.
Betreuerin mit Clino anmeldenFinanzierung: Diese Unterstützung gibt es
Private Betreuung ist eine erhebliche finanzielle Belastung - drei Instrumente können sie spürbar mildern:
Hilflosenentschädigung der AHV
Wer bei alltäglichen Verrichtungen dauerhaft auf Hilfe angewiesen ist, hat Anspruch auf eine Hilflosenentschädigung - unabhängig von Einkommen und Vermögen. Antrag bei der Ausgleichskasse; die Höhe richtet sich nach dem Grad der Hilflosigkeit.
Ergänzungsleistungen (EL)
Reichen Rente und Einkommen nicht, können Ergänzungsleistungen greifen. Krankheits- und Behinderungskosten - dazu können auch Betreuungskosten gehören - werden teilweise zusätzlich vergütet. Die Details sind kantonal geregelt.
Steuerabzug für Betreuungskosten
Behinderungsbedingte Kosten und je nach Kanton auch weitere Betreuungs- und Krankheitskosten lassen sich in der Steuererklärung abziehen. Saubere Lohnabrechnungen und der Lohnausweis sind dafür die Belege.
Betreuerin anstellen: Die komplette Checkliste
20 Punkte, 4 Kategorien - haken Sie ab, was Sie bereits erledigt haben.
Betreuerin-Anstellungs-Checkliste
20 Punkte in 4 Kategorien
Betreuerin anstellen - ohne Papierkram
Clino übernimmt AHV-Anmeldung, Arbeitsvertrag, monatliche Lohnabrechnung, Lohnausweis und Unfallversicherung. Sie kümmern sich um Ihren Angehörigen, wir um die Bürokratie. CHF 19.90/Monat, alles inklusive.
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Häufige Fragen
Muss ich eine private Betreuerin bei der AHV anmelden?
Was darf eine Betreuerin ohne Pflegeausbildung tun?
Was kostet eine private 24h-Betreuung?
Wie werden Kost und Logis abgerechnet?
Muss Präsenzzeit bezahlt werden?
Kann ich das vereinfachte Abrechnungsverfahren nutzen?
Was ist mit der Quellensteuer bei ausländischen Betreuerinnen?
Gilt die Pensionskasse (BVG) auch für Betreuerinnen?
Was riskiere ich, wenn ich die Betreuerin nicht anmelde?
Quellen & Rechtsgrundlagen
- Schweizerisches Obligationenrecht (OR), Art. 319-362
- SECO - Modell-NAV für die 24-Stunden-Betagtenbetreuung in Privathaushalten
- NAV Hauswirtschaft - kantonale Normalarbeitsverträge mit Mindestlöhnen
- AHV/IV-Merkblätter (ahv-iv.ch): Hausdienstarbeit, Naturallohn-Ansätze, Hilflosenentschädigung, Ergänzungsleistungen
- AHVG Art. 88 - Strafbestimmungen bei Verletzung der Beitragspflicht
