Direito
Inscrição na AHV ou procedimento de notificação: qual precisa a tua empregada?
Em resumo: a inscrição na AHV é precisa para qualquer empregada doméstica paga. O procedimento de notificação só se junta quando alguém vem de um país da UE/EFTA para um emprego de três meses no máximo. Nesse caso aplicam-se os dois, e nenhum substitui o outro.
São duas obrigações diferentes. O procedimento de notificação (SEM, online através do EasyGov) decide se uma pessoa da UE/EFTA pode trabalhar contigo por pouco tempo: emprego até três meses, notificado o mais tardar na véspera do início. A inscrição na AHV na caixa de compensação do teu cantão trata do salário e dos seguros sociais e aplica-se desde o primeiro franco, também nestes empregos curtos.
- Se a tua empregada já vive na Suíça (autorização B, C ou L), é trabalhadora fronteiriça (G) ou suíça, não há procedimento de notificação, só a inscrição na AHV.
- Quem notifica é o empregador, ou seja, a tua casa. Para limpezas em casas particulares aplica-se desde o primeiro dia.
- Países terceiros e Reino Unido: para um emprego não há procedimento de notificação; é precisa uma autorização desde o primeiro dia.
Isto aplica-se quando
Contratas uma empregada de limpeza, ama ou cuidadora numa casa particular, sobretudo se vem do estrangeiro para um trabalho temporário.
Fontes oficiais
Duas inscrições que se confundem constantemente
No dia a dia ambas se chamam «inscrever», mas pertencem a duas áreas do direito. O procedimento de notificação esclarece se a pessoa pode trabalhar na Suíça. A inscrição na AHV garante que o salário, os seguros sociais e os impostos são liquidados corretamente.
Que balcões te dizem respeito?
Escolhe onde vive a tua empregada. Os balcões de que não precisas fecham. Nos outros tiras uma senha com o teu prazo.
Onde vive ela antes de começar contigo?
Quanto tempo vai trabalhar para ti?
Inscrição na AHV
Salário, AHV/IV/EO/ALV, imposto na fonte
No prazo de um mês
No prazo de um mês
Desde o primeiro franco, para toda a ajuda doméstica paga, também empregos curtos.
Procedimento de notificação
Notificar um emprego curto UE/EFTA
O mais tardar na véspera
Na véspera do primeiro dia de trabalho
Quem notifica é a tua casa. Para limpezas, desde o primeiro dia.
Autorização L ou B
Residência e trabalho
Até três meses chega a notificação.
Precisas das duas: procedimento de notificação e inscrição na AHV.
- Na véspera do primeiro dia de trabalho: notificar o emprego no EasyGov.
- No prazo de um mês: inscrição na caixa de compensação do teu cantão.
- A partir do primeiro dia de trabalho: seguro de acidentes, desde a primeira hora de trabalho.
- O salário dela está sujeito a imposto na fonte.
A notificação fazes tu no EasyGov. A Clino prepara-te a inscrição na AHV.
O que quase todos esquecem: uma cuidadora que vem da Polónia só por três meses fica na AHV suíça desde o primeiro franco se a contratares diretamente, e o salário dela está sujeito a imposto na fonte. As únicas exceções: um destacamento por uma empresa estrangeira com certificado A1, ou uma parte substancial (cerca de 25 %) do trabalho feita no país de residência.
Quando preciso do procedimento de notificação? Por nacionalidade
Depende do passaporte da pessoa e de ela já viver ou não na Suíça.
Cidadãos da UE/EFTA
Um emprego até três meses não precisa de autorização, só da notificação no EasyGov, o mais tardar na véspera do início. Os oito dias sem notificação de outros setores não valem para limpezas em casas particulares: notificação desde o primeiro dia. Se o emprego durar mais de três meses, é precisa uma autorização L ou B.
Cidadãos de países terceiros (fora da UE/EFTA)
Precisam de autorização desde o primeiro dia; o procedimento de notificação não cobre um emprego contigo. Só quem é destacado por uma empresa da UE/EFTA e está admitido regularmente nesse mercado de trabalho há pelo menos 12 meses pode ser notificado. As autorizações para casas particulares são raras.
Cidadãos britânicos (UK)
Desde 1 de janeiro de 2021 são tratados como cidadãos de países terceiros: para um emprego não há procedimento de notificação, mas sim uma autorização segundo a Lei dos Estrangeiros e da Integração (AIG), pedida à autoridade cantonal.
Prazos e funcionamento do procedimento de notificação
A notificação é feita online através do EasyGov; o SEM chama à notificação online «o procedimento de notificação habitual». Os prazos:
UE/EFTA, contratada diretamente por ti
Notificar o mais tardar na véspera do primeiro dia de trabalho, para um emprego até três meses.
Trabalhadores destacados ou independentes da UE/EFTA
Notificar pelo menos 8 dias antes do início; no máximo 90 dias de trabalho por ano civil.
Mais de três meses
Autorização L ou B no serviço cantonal de migração, antes de começar o emprego mais longo.
Caso especial: cuidados 24 horas e live-in
Muitas famílias trazem uma pessoa de um país da UE para cuidar de um familiar, muitas vezes por turnos. Se a contratares diretamente, és o empregador: procedimento de notificação até três meses, depois autorização L ou B, e a inscrição na AHV como para qualquer empregada doméstica.
Se uma agência ta ceder, tem de ter sede na Suíça e uma autorização de cedência de pessoal; a cedência de pessoal do estrangeiro para a Suíça não é permitida (AVG art. 12). Cuidado com intermediários estrangeiros que enviam uma cuidadora diretamente para tua casa.
Perguntas frequentes
Inscrevi a minha empregada de limpeza na AHV. Ainda preciso do procedimento de notificação?
Qual é a diferença entre o procedimento de notificação e o procedimento simplificado?
Quem faz a notificação, eu ou a pessoa?
A minha cuidadora vem da Polónia por três meses. O que tenho de fazer?
Isto também se aplica às trabalhadoras fronteiriças (autorização G)?
Próximo passo: a inscrição na AHV
A notificação fazes tu mesmo no EasyGov. Para a parte da AHV indicas cantão, salário e horas; a Clino prepara a inscrição na caixa de compensação e faz os recibos com o imposto na fonte. Os primeiros 30 dias são grátis.
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