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Aiuto alla decisione

Procedura semplificata o ordinaria: quale si applica alla vostra colf?

La vostra procedura in quattro domande

Solo le regole che decidono davvero.

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Una delle vostre dipendenti guadagna più di CHF 22'680 all'anno (con vitto e alloggio, supplemento vacanze e tredicesima)?

Modulo compilato con una penna rossa su un tavolo di legno, davanti a un appartamento d’epoca luminoso con parquet e finestre alte
Sotto entrambe le soglie la procedura semplificata è di solito la scelta più comoda; oltre resta solo l’ordinaria.

In breve: sotto entrambe le soglie la semplificata è di solito la scelta più comoda; oltre resta solo l'ordinaria. Se nessuna dipendente guadagna più di CHF 22'680 all'anno e a tutte insieme versate al massimo CHF 60'480, potete scegliere. I contributi AVS/AI/IPG e AD sono uguali nelle due procedure. La semplificata fa risparmiare lavoro: un conteggio all'anno, l'imposta alla fonte forfettaria del 5 %, nessun certificato di salario. Oltre queste soglie la procedura ordinaria è obbligatoria, e oltre CHF 22'680 per persona si aggiunge la cassa pensioni.

Fonte: LLN art. 2 e 3, opuscolo AVS 2.07 (stato 1.1.2026), direttive DRC n. 2103 a 2114. Verificato il 25.09.2026.

Cosa cambia e cosa no

TemaSemplificataOrdinaria
Chi può usarlaSalario fino a CHF 22'680 per persona e CHF 60'480 per economia domestica; tutte le dipendenti nella stessa proceduraSempre possibile
Contributi socialiAVS/AI/IPG 10.6 %, AD 2.2 %, metà ciascuno, più il contributo cantonale agli assegni familiariStesse aliquote
Imposta alla fonte5 % per tutte le dipendenti, tramite la cassa di compensazione; l'imposta è così saldataSolo per dipendenti senza permesso C, secondo la tariffa del loro cantone di domicilio, versata all'ufficio cantonale delle imposte; svizzere e titolari di permesso C dichiarano da sé
PagamentoUna volta all'anno: annunciare la massa salariale entro il 30 gennaio, pagare la fattura entro 30 giorni, nessun accontoAcconti durante l'anno (mensili o trimestrali, secondo la cassa), dichiarazione dei salari dopo la fine dell'anno
Certificato di salarioNessuno; la dipendente riceve dalla cassa un'attestazione dell'imposta versataObbligatorio ogni anno
Assicurazione infortuniPossibile tramite la cassa di compensazione (VAVplus) o polizza propriaPolizza propria presso un assicuratore infortuni
Cassa pensioniDi regola no; eccezione per impieghi inferiori a un anno con più di CHF 1'890 al meseObbligatoria oltre CHF 22'680 di salario annuo, con affiliazione a una cassa pensione
Conteggio del salario mensileObbligatorio (CO art. 323b)Obbligatorio (CO art. 323b)

Cosa conta come salario e come la soglia viene ridotta per un inizio a metà anno lo trovate nelle soglie 2026.

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Domande frequenti

Devo usare la procedura semplificata se resto sotto le soglie?

No, è una scelta. Potete conteggiare con la procedura ordinaria anche sotto le soglie. Non vale il contrario: oltre CHF 22'680 per persona o CHF 60'480 per economia domestica resta solo la procedura ordinaria.

Posso cambiare procedura durante l'anno?

Volontariamente solo al 1° gennaio. Per passare dall'ordinaria alla semplificata, informate la cassa di compensazione entro la fine dell'anno precedente (opuscolo 2.07, cifra 9).

Cosa succede se il salario supera CHF 22'680 durante l'anno?

Allora non adempite più le condizioni, e la cassa conteggia l'intero anno civile dal 1° gennaio con la procedura ordinaria, non solo i mesi dopo il superamento (LLN art. 2 cpv. 1; risposta scritta della SVA Graubünden del 7.8.2026). Pianificate quindi gli aumenti di salario per il cambio d'anno.

Quali termini valgono nella procedura semplificata?

Annunciarsi entro un mese dall'inizio dell'impiego. Annunciare la massa salariale entro il 30 gennaio dell'anno successivo e pagare la fattura entro 30 giorni. Tutte queste date ve le segna il calendario delle scadenze del datore di lavoro. Chi manca questi termini rischia interessi di mora e l'esclusione dalla procedura semplificata (opuscolo 2.07, cifra 10).

Pago meno contributi con la procedura semplificata?

No. AVS/AI/IPG (10.6 %) e AD (2.2 %) sono uguali nelle due procedure e sono ripartiti a metà tra voi e la dipendente. La differenza sta nell'imposta, nel lavoro e nel ritmo di pagamento. Cosa significa in franchi per il vostro salario ve lo mostra il calcolatore salariale.

Quali svantaggi ha la procedura semplificata?

Il 5 % d'imposta alla fonte è definitivo e vale per tutte le dipendenti, svizzere comprese: nessuna può rinunciarvi da sola. Se un salario supera CHF 22'680, tutto l'anno è conteggiato con la procedura ordinaria. Per saperne di più: svantaggi della procedura semplificata.

La procedura semplificata vale anche per una tata?

Sì, finché il suo salario annuo non supera CHF 22'680, con l'indennità per le vacanze e, per una tata che vive in casa, con vitto e alloggio. Basta solo per una tata a tempo parziale; una tata a tempo pieno rientra nella procedura ordinaria. Fino a quante ore rientra: procedura semplificata per la tata.

La procedura di notifica è la stessa cosa della procedura semplificata?

No. La procedura di notifica è un annuncio alla SEM quando una persona dell'UE/AELS lavora da voi al massimo tre mesi. Non ha nulla a che fare con il conteggio AVS: anche un impiego così breve richiede l'iscrizione all'AVS, con la procedura semplificata o con quella ordinaria. Per saperne di più: procedura di notifica o registrazione AVS.

E il chèque service nella Svizzera romanda?

Non è una procedura di conteggio a sé, ma un ente che si occupa per voi dell'annuncio e delle buste paga, dietro compenso. Solo Ginevra ha un chèque service cantonale; nel resto della Romandia si chiama chèque emploi. Contributi e obblighi restano gli stessi. Cantone per cantone: chèque service nella Svizzera romanda.

Da soli o con Clino

Farlo da soli si può: formulario della cassa di compensazione, buste paga, dichiarazione annua. Clino vi prepara l'annuncio, le buste paga mensili e la dichiarazione annua in entrambe le procedure. CHF 19.90/mese, 30 giorni gratis.

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Salvador Jovells

Salvador Jovells, fondatore di Clino