Procedimento simplificado para a tua ama: cumpres mesmo os requisitos - e até quando?
Antes de mais, porque quase todas as páginas contam isto mal: o procedimento simplificado não é a variante mais barata. As contribuições sociais mantêm-se essencialmente iguais e os 5% de imposto na fonte descontas-os do salário da tua ama, não são um acréscimo para ti. O que muda é sobretudo a forma de liquidar e a forma como o salário dela é tributado. A pergunta verdadeira é, portanto: cumpres as condições e continuarás abaixo do limite em dezembro?
A resposta em 30 segundos
- ✓Sem desconto: AHV/IV/EO, ALV, FAK e UVG são devidos nos dois procedimentos. Simplificada é a liquidação, não a fatura.
- ✓Dois limites, ambos aplicáveis: máx. CHF 22'680 por trabalhadora e ano E máx. CHF 60'480 de massa salarial de todo o agregado.
- ✓Os 5% de imposto na fonte (0,5% Confederação + 4,5% cantão/município) descontas-os do salário dela e entregas à caixa de compensação.
- ✓Atenção à armadilha: num vínculo com menos de um ano pode surgir obrigação de BVG apesar do procedimento simplificado. Verifica abaixo.
O que é o procedimento simplificado?
Introduzido em 2008, o procedimento de liquidação simplificado (VAV) tem como objetivo reduzir o trabalho não declarado no serviço doméstico ao cortar na papelada. Junta quatro coisas numa única liquidação com a caixa de compensação:
- ●AHV / IV / EO (segurança social)
- ●ALV (seguro de desemprego)
- ●Imposto na fonte fixo de 5% - substitui a tabela fiscal cantonal
- ●FAK (contribuições para os abonos de família)
Tu, enquanto família, transferes um valor global (descontos da trabalhadora + parte do empregador) para a caixa de compensação cantonal. A caixa encaminha automaticamente o imposto na fonte para a administração fiscal. Desde 2025, o seguro de acidentes (UVG) também pode passar pela caixa através do VAVplus, nos 26 cantões. O VAVplus é opcional, não é automático. Sem ele, continuas a tratar do UVG por tua conta junto de uma seguradora.
Limite salarial 2026: CHF 22.680 por ano
São dois limites, não um, e ambos têm de ser cumpridos: o salário bruto não pode exceder CHF 22'680 por trabalhadora e por ano, e a massa salarial total do teu agregado não pode exceder CHF 60'480. Junta-se uma terceira condição que muitas vezes passa despercebida: TODAS as pessoas empregadas sujeitas a contribuições têm de ser liquidadas pelo procedimento simplificado. Não podes ter a ama no simplificado e a empregada de limpeza no ordinário.
O limite vale por empregador. Se a tua ama trabalhar também para outra família, esse salário não conta aqui para efeitos de admissibilidade do procedimento. Para a carga fiscal dela, pelo contrário, os outros rendimentos contam muito; ver abaixo.
Cumpres os requisitos - e quanta margem resta?
O check calcula sobre o salário sujeito à AHV, ou seja, incluindo o suplemento de férias, o 13.º mês e a alimentação e alojamento. Não te diz se o procedimento simplificado é mais barato (normalmente não é), mas sim se cumpres as condições e quanta margem resta até ao limite.
Check do procedimento simplificado
Os teus números, os dois limites e a margem que resta.
Procedimento simplificado possível
Este montante não é um acréscimo para ti: descontas-lo do salário e entrega-lo à caixa de compensação.
Valor indicativo com base nos teus dados. O que vincula é a apreciação da tua caixa de compensação.
Procedimento simplificado vs. normal
Vantagens e desvantagens
Vantagens
- +Papelada mínima - uma liquidação por ano em vez de declarações trimestrais
- +Sem tabela cantonal de imposto na fonte à parte (fixo de 5%)
- +Sem necessidade de afiliação ao BVG (abaixo de CHF 22.680)
- +Desde 2025: seguro de acidentes (UVG) através do VAVplus (pedes a adesão quando te inscreves)
- +Taxas fixas bem definidas - sem erros de cálculo
Desvantagens
- −Sem contribuições para o BVG no caso normal: com este salário a tua ama não constrói um segundo pilar.
- −Os 5% são uma taxa fixa que ignora a situação pessoal dela: sem despesas profissionais, sem deduções sociais, sem outros rendimentos. Se lhe fica barato ou caro depende da sua situação fiscal: para quem tem outros rendimentos, a tributação separada a 5% costuma ser claramente vantajosa; para quem tem um rendimento total muito baixo, pode ficar acima da carga ordinária.
- −Ao ultrapassar o limite, a condição do procedimento deixa simplesmente de estar preenchida, e tens de esclarecer com a caixa de compensação como se corrige o ano em curso.
- −Mudar para o procedimento normal a meio do ano por causa de um aumento acima de CHF 22.680 é uma chatice
- −Ela não recebe um Lohnausweis ordinário, mas sim uma declaração da caixa de compensação. Para um visto, uma candidatura de arrendamento ou um crédito à habitação, isso costuma pesar menos.
A tratar independentemente do procedimento
O UVG, o subsídio diário de doença ou a continuação do salário e, conforme o caso, o BVG são questões próprias. Não são respondidas nem pelo procedimento simplificado nem pelo ordinário. O subsídio diário de doença não é, por isso, uma desvantagem do simplificado, mas algo que tens de resolver de qualquer forma.
Três armadilhas que quase todos os guias saltam
«Procedimento simplificado significa sem BVG.» Só é verdade na maioria dos casos. Se o vínculo durar menos de um ano e o salário mensal exceder CHF 1'890, podem ainda assim ser devidas contribuições para o BVG. Exemplo: seis meses a CHF 3'000 dão CHF 18'000 no ano, bem abaixo do limite, porque em vínculos mais curtos conta o salário efetivamente auferido e não se extrapola. A questão do BVG coloca-se na mesma.
«Liquidar uma vez por ano significa descontar uma vez por ano.» Não. A comunicação à caixa é anual; o desconto no salário é mensal. Quem confunde as duas coisas encontra em janeiro um acerto que teria de recuperar retroativamente do salário da ama.
«A minha ama trabalha para três famílias e no total ultrapassa os CHF 22'680, logo o simplificado está fora.» Não está. O limite vale por empregador. Os outros rendimentos dela não alteram nada quanto à admissibilidade, mas alteram muito quanto a saber se os 5% lhe são favoráveis.
Quando é que a Clino NÃO recomenda o procedimento simplificado
Só recomendamos o procedimento simplificado se a nanny for mesmo a tempo parcial e não houver risco de ultrapassar o limite salarial. Nos casos abaixo, aconselho antes o registo normal:
- ⚠Estás a planear aumentar as horas nos próximos meses. O acontecimento decisivo não é o segundo filho, é o salário mais alto.
- ⚠A tua nanny quer mesmo constituir uma pensão de reforma, p. ex. porque tenciona ficar na Suíça a longo prazo
- ⚠Além da nanny, tens mais pessoal doméstico (p. ex. uma empregada de limpeza) e o total dos salários que pagas como empregador ultrapassa os CHF 60.480 por ano
- ⚠A tua ama precisa de um Lohnausweis ordinário (reagrupamento familiar, autorização de residência, processo de arrendamento).
- ⚠Queres o subsídio diário de doença (KTG) como proteção de base - o VAV não o inclui
Um truque prático: se estás mesmo à beira do limite, começa já com o procedimento normal. O trabalho extra por ano é gerível, mas mudar a meio do ano é bastante mais doloroso do que fazer o registo inicial.
Como te inscreves no procedimento simplificado
- 1Escolhe a caixa de compensação (AK) do teu cantão de residência (p. ex. SVA Zürich, OCAS Genebra, AK Bern). É a entidade central para o VAV.
- 2Preenche o «formulário de adesão ao procedimento simplificado» - normalmente online, demora 15 minutos. Vais precisar de: número AHV da nanny, a morada dela, o teu plano de salário bruto e a autorização de residência.
- 3Recebes um número de empregador + apólice UVG (através do VAVplus desde 2025).
- 4No fim do ano comunicas à caixa os salários pagos e recebes o acerto final. Importante: liquidar uma vez por ano NÃO significa descontar uma vez por ano; as contribuições da trabalhadora e os 5% de imposto na fonte descontam-se do salário todos os meses. Quem se esquece disso durante um ano tem de lhe descontar no final um valor de quatro dígitos, ou suportá-lo do próprio bolso.
- 5Certificado de salário para a nanny: recebe-lo da caixa de compensação ou emite-lo tu.
💡 Com a Clino não perdes o limite de vista
A Clino calcula todos os meses o salário sujeito à AHV, mostra-te quanta margem resta até ao limite e guia-te na inscrição junto da tua caixa de compensação: o formulário submete-lo tu, e quem te inscreve é a caixa.
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Verificar agoraPerguntas frequentes
O que acontece se a minha nanny passar os CHF 22.680 a meio do ano?
Os dois pais podem registar-se como empregadores separados para duplicar o limite?
A minha nanny continua a acumular tempo de contribuição para a AHV no procedimento simplificado?
O que é o VAVplus e em que difere?
A minha nanny pode reaver os 5% de imposto na fonte se, na verdade, devia ter pago menos?
Fontes
- BSV - Folheto 2.07 «Procedimento de liquidação simplificado para empregadores» (limites, repartição dos 5%, declaração em vez do Lohnausweis): ahv-iv.ch
- BSV - Folheto 6.06 «Obrigação de adesão a uma instituição de previdência segundo a BVG»: ahv-iv.ch
- Lei federal contra o trabalho não declarado (BGSA), SR 822.41; DBG art. 37a: fedlex.admin.ch
- SECO - Procedimento de liquidação simplificado para massas salariais baixas: seco.admin.ch
Limites 2026: CHF 22'680 por trabalhadora (= limiar de entrada da BVG) e CHF 60'480 de massa salarial. Ajuste anual possível.
