Procedimento simplificado para nannies: quando é que compensa?
O procedimento de liquidação simplificado (vereinfachtes Abrechnungsverfahren) é a forma menos dolorosa de registar uma nanny a tempo parcial - imposto na fonte a taxa fixa, AHV/ALV/FAK num único passo e sem afiliação ao BVG. Mas para quem é que faz mesmo sentido, e onde estão as armadilhas?
A resposta em 30 segundos
- ✓Procedimento simplificado = 5% fixos de imposto na fonte + AHV/ALV/FAK num único passo através da caixa de compensação (AK).
- ✓Limite salarial 2026: até CHF 22.680 por ano e por empregador.
- ✓Compensa para: menos de 15 h por semana, uma só família, sem necessidade de BVG.
- ✓NÃO compensa para: nannies a tempo inteiro, famílias que planeiam um segundo filho, nannies que querem entregar uma declaração de impostos normal.
O que é o procedimento simplificado?
Introduzido em 2008, o procedimento de liquidação simplificado (VAV) tem como objetivo reduzir o trabalho não declarado no serviço doméstico - ao cortar na papelada. Junta quatro coisas numa única liquidação com a caixa de compensação:
- ●AHV / IV / EO (segurança social)
- ●ALV (seguro de desemprego)
- ●Imposto na fonte fixo de 5% - substitui a tabela fiscal cantonal
- ●FAK (contribuições para os abonos de família)
Tu, enquanto família, transferes um valor global (descontos da trabalhadora + parte do empregador) para a caixa de compensação cantonal. A caixa encaminha automaticamente o imposto na fonte para a administração fiscal. Desde 2025, o seguro de acidentes (UVG) também pode passar pela caixa através do VAVplus. O VAVplus é opcional, não é automático, e não está disponível em todos os cantões. Sem ele, continuas a tratar do UVG por tua conta junto de uma seguradora.
Limite salarial 2026: CHF 22.680 por ano
Por empregador e por ano, o salário bruto não pode ultrapassar os CHF 22.680 - exatamente o mesmo valor do limiar de entrada no BVG em 2026 (também CHF 22.680). Assim que pagares mais do que isso, a nanny sai do procedimento simplificado e tens de passar para o registo normal na AHV (com BVG, tabela própria de imposto na fonte, etc.). Mantém debaixo de olho o total acumulado do ano - se no outono perceberes que vais passar por pouco, mudar cedo dói muito menos do que levar com uma correção retroativa da caixa de compensação.
O limite aplica-se por empregador. Se a tua nanny também trabalhar para a família Schmidt, pode receber lá outros CHF 22.680 no procedimento simplificado - cada empregador conta em separado.
Procedimento simplificado vs. normal
Vantagens e desvantagens
Vantagens
- +Papelada mínima - uma liquidação por ano em vez de declarações trimestrais
- +Sem tabela cantonal de imposto na fonte à parte (fixo de 5%)
- +Sem necessidade de afiliação ao BVG (abaixo de CHF 22.680)
- +Desde 2025: seguro de acidentes (UVG) através do VAVplus (pedes a adesão quando te inscreves)
- +Taxas fixas bem definidas - sem erros de cálculo
Desvantagens
- −Sem contribuições para o BVG → a nanny não acumula 2.º pilar (risco na reforma)
- −Os 5% de imposto na fonte tendem a ser demasiado altos para salários baixos - e não há hipótese de corrigir a tarifa
- −O subsídio diário de doença (KTG) normalmente não está incluído - numa doença prolongada, a nanny fica desprotegida
- −Mudar para o procedimento normal a meio do ano por causa de um aumento acima de CHF 22.680 é uma chatice
- −O certificado de salário é «light» - limitado para vistos, pedidos de crédito à habitação ou contratos de arrendamento da nanny
Quando é que a Clino NÃO recomenda o procedimento simplificado
Só recomendamos o procedimento simplificado se a nanny for mesmo a tempo parcial e não houver risco de ultrapassar o limite salarial. Nos casos abaixo, aconselho antes o registo normal:
- ⚠Estás a pensar aumentar as horas nos próximos 6-12 meses (p. ex. segundo filho, regresso da licença de maternidade)
- ⚠A tua nanny quer mesmo constituir uma pensão de reforma - p. ex. porque tenciona ficar na Suíça a longo prazo
- ⚠Além da nanny, tens mais pessoal doméstico (p. ex. uma empregada de limpeza) e o total dos salários que pagas como empregador ultrapassa os CHF 60.480 por ano
- ⚠Precisas de um certificado de salário detalhado (p. ex. para reagrupamento familiar ou para a autorização de residência da nanny)
- ⚠Queres o subsídio diário de doença (KTG) como proteção de base - o VAV não o inclui
Um truque prático: se estás mesmo à beira do limite, começa já com o procedimento normal. O trabalho extra por ano é gerível, mas mudar a meio do ano é bastante mais doloroso do que fazer o registo inicial.
Como te inscreves no procedimento simplificado
- 1Escolhe a caixa de compensação (AK) do teu cantão de residência (p. ex. SVA Zürich, OCAS Genebra, AK Bern). É a entidade central para o VAV.
- 2Preenche o «formulário de adesão ao procedimento simplificado» - normalmente online, demora 15 minutos. Vais precisar de: número AHV da nanny, a morada dela, o teu plano de salário bruto e a autorização de residência.
- 3Recebes um número de empregador + apólice UVG (através do VAVplus desde 2025).
- 4No fim do ano: recebes a liquidação final e transferes o valor em dívida (tipicamente ~19-20% do salário bruto: cerca de 6,4% AHV empregador + 6,4% AHV trabalhadora + 5% de imposto na fonte + ~2% de seguro de acidentes).
- 5Certificado de salário para a nanny: recebe-lo da caixa de compensação ou emite-lo tu.
💡 Com a Clino: sem formulários, sem stress
A Clino verifica se o procedimento simplificado faz sentido para ti, indica-te o registo certo e guia-te passo a passo na liquidação de fim de ano. Se passares o limite, mudamos para o procedimento normal automaticamente - sem interrupções.
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Qual é o procedimento certo para ti?
A Clino verifica gratuitamente qual é o melhor procedimento para a tua nanny, o simplificado ou o normal - e mostra-te como fazer o registo. AHV, seguro de acidentes e recibo de vencimento mensal incluídos. CHF 19.90/mês.
Verificar agoraPerguntas frequentes
O que acontece se a minha nanny passar os CHF 22.680 a meio do ano?
Os dois pais podem registar-se como empregadores separados para duplicar o limite?
A minha nanny continua a acumular tempo de contribuição para a AHV no procedimento simplificado?
O que é o VAVplus e em que difere?
A minha nanny pode reaver os 5% de imposto na fonte se, na verdade, devia ter pago menos?
Fontes
- Serviço Federal dos Seguros Sociais - folheto 2.07 «Procedimento de liquidação simplificado» (versão 2026): bsv.admin.ch
- Lei federal contra o trabalho não declarado (BGSA), SR 822.41, art. 2
- VAVplus desde 2025: informação da Suva sobre a cobertura UVG no procedimento simplificado
- AFC - imposto na fonte no procedimento simplificado (5% fixos)
Limite salarial CHF 22.680 = salário de entrada no BVG em 2026 (CHF 22.680). Sujeito a ajuste anual.
