Da quando devo notificare la mia collaboratrice domestica?
La risposta breve: Dal primo franco. Nessuna soglia di esenzione, nessuna regola di bagatella - a differenza di molti altri paesi. Chi non lo sa e paga in contanti per cinque anni può ritrovarsi all'improvviso davanti a una richiesta di pagamento di diverse migliaia di franchi. Ecco le soglie esatte, l'unica eccezione e cosa succede se notificate troppo tardi.
Dovete notificare la vostra collaboratrice domestica all'AVS dal primo franco di salario, l'unica eccezione sono le persone sotto i 25 anni con salario annuo sotto CHF 750.
- Fino a CHF 22'680 all'anno per dipendente vale la procedura di conteggio semplificata.
- Senza notifica: multe fino a CHF 10'000 e contributi fino a 5 anni retroattivi.
- Clino prepara l'intera notifica precompilata in 5 minuti.
Test rapido: l'obbligo vale per voi?
Devo notificare la mia collaboratrice domestica?
Rispondete a tre domande rapide e saprete cosa vale per la vostra economia domestica.
Domanda 1 di 3
Qualcuno lavora regolarmente nella vostra economia domestica?
Si intende lavoro retribuito, per esempio pulizie, custodia di bambini, giardinaggio o assistenza agli anziani.
La regola in una frase
Chi impiega una collaboratrice domestica in Svizzera deve notificarla all'AVS - indipendentemente dall'importo del salario. In un'economia domestica privata non esiste una soglia di bagatella (tranne che per le persone sotto i 25 anni: CHF 750/anno).
Ogni economia domestica privata che impiega una collaboratrice domestica è giuridicamente un datore di lavoro - con tutti i diritti e gli obblighi che ne derivano.
Le soglie principali
Tre cifre vale la pena conoscere quando impiegate una collaboratrice domestica. Determinano cosa dovete notificare e come funziona il conteggio.
CHF 0 - obbligo di notifica
Dalla prima ora di lavoro dovete notificarvi come datore di lavoro alla cassa di compensazione cantonale. A differenza di altri settori, le economie domestiche private non hanno alcuna soglia di esenzione.
CHF 750/anno - eccezione giovani
Solo per i dipendenti sotto i 25 anni e solo per salari inferiori a CHF 750 per datore di lavoro e anno non sono dovuti contributi AVS. La notifica come datore di lavoro rimane comunque consigliata.
CHF 22'680/anno - procedura semplificata
Fino a questo importo per dipendente potete usare la procedura di conteggio semplificata - un unico conteggio per tutte le assicurazioni sociali e l'imposta alla fonte. La maggior parte delle economie domestiche private è ben al di sotto.
Cosa conta come salario?
Non conta solo il salario orario. Il salario soggetto all'AVS comprende tutte le retribuzioni direttamente collegate al rapporto di lavoro:
Quello che molti non sanno: Anche vitto e alloggio - cioè quando la collaboratrice domestica abita da voi - contano come salario in natura soggetto a contributi. Le ragazze alla pari non fanno eccezione. Anche se offrite « solo » alloggio e pasti, nasce un rapporto di lavoro soggetto all'AVS.
Conta come salario
- ✓Salario orario / mensile
- ✓Supplemento vacanze (8.33 %)
- ✓13a mensilità
- ✓Salario in natura (vitto e alloggio)
- ✓Mance (regolari)
Non conta come salario
- ✗Rimborsi spese con giustificativo
- ✗Rimborso delle spese di viaggio
- ✗Forfait per utensili e materiale
La notifica passo dopo passo
Notificare la vostra collaboratrice domestica è meno complicato di quanto molti pensino. Idealmente fate tutto prima del primo giorno di lavoro.
Contattare la cassa di compensazione
Notificatevi come datore di lavoro alla cassa di compensazione cantonale del vostro cantone di domicilio. Riceverete un numero di datore di lavoro.
Redigere un contratto di lavoro
Fissate per iscritto il salario orario, gli orari, il supplemento vacanze e il termine di disdetta. Un contratto scritto non è obbligatorio, ma fortemente consigliato.
Stipulare l'assicurazione infortuni (LAINF)
Come datore di lavoro siete legalmente tenuti ad assicurare la vostra collaboratrice domestica contro gli infortuni professionali; l'assicurazione contro gli infortuni non professionali è inoltre obbligatoria non appena lavora almeno 8 ore/settimana per voi.
Conteggiare il salario ogni mese
Detraete le quote del dipendente (AVS/AI/IPG/AD) dal salario e versatele insieme alla vostra quota di datore di lavoro alla cassa di compensazione.
Inviare la notifica annuale dei salari
Entro fine gennaio dell'anno successivo, notificate l'intero salario annuo alla cassa di compensazione. Con la procedura semplificata lo fate ogni trimestre.
Consiglio: più veloci in tutti i 5 passaggi
Cosa succede se non notifico?
Le collaboratrici domestiche non notificate sono lavoro nero. Le conseguenze:
Attenzione: il lavoro nero viene perseguito attivamente
- •Pagamento arretrato: Contributi fino a 5 anni retroattivamente, più il 5 % di interesse di mora
- •Multe e pene: In caso di sottrazione d'imposta, da 1 a 3 volte l'imposta sottratta (LIFD art. 175); inoltre procedura penale secondo la LLN ed eventualmente il diritto in materia di migrazione (art. 117 LStrI)
- •Nessuna copertura assicurativa: La vostra collaboratrice domestica non ha alcuna prestazione in caso di infortunio o malattia
- •Procedura penale: In caso di lavoro nero sistematico si rischia una procedura penale secondo la LLN
- •Responsabilità in caso di infortunio: In un infortunio sul lavoro rispondete personalmente di tutti i costi di trattamento e della perdita di guadagno
Notificata vs. non notificata
La differenza tra legale e illegale è più piccola di quanto pensiate - ma le conseguenze sono enormi.
Non notificata
- •Multe fino a CHF 10'000 (LAVS art. 88)
- •Pagamento arretrato + 5 % di interesse di mora
- •Nessuna copertura infortuni per la vostra collaboratrice
- •Nessun diritto alla rendita (lacune AVS)
- •Possibile procedura penale secondo la LLN
- •Nessuna deducibilità fiscale
Correttamente notificata
- •Certezza giuridica per entrambe le parti
- •Assicurazione infortuni in caso di infortunio sul lavoro
- •Rendita AVS completa per la vostra collaboratrice domestica
- •Continuazione del salario in caso di malattia regolata
- •Un contratto scritto protegge entrambe le parti
- •Deducibile fiscalmente (fino a CHF 10'000/anno a seconda del cantone)
Correttamente notificata in 5 minuti
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