¿Desde cuándo tengo que dar de alta a mi limpiadora?
La respuesta corta: Desde el primer franco. En un hogar privado no hay umbral de exención: incluso 3 horas a la semana, pagadas en efectivo o solo como día de prueba, te convierten en empleador. Lo que muchos pasan por alto: el seguro de accidentes (UVG) también se aplica desde la primera hora, y quien paga en efectivo durante años debe las cotizaciones hasta 5 años atrás.
Desde el primer franco de salario: en un hogar privado no hay umbral mínimo. Lo ideal es dar de alta a tu limpiadora en la caja de compensación antes de su primer día. Única excepción: empleadas jóvenes de hasta 25 años que ganan contigo como máximo CHF 750 al año.
- Hasta CHF 22,680 al año por empleada se aplica el procedimiento simplificado.
- Pocas horas también cuentan: el seguro de accidentes (UVG) es obligatorio desde la primera hora, y a partir de 8 h/semana cubre también los accidentes fuera del trabajo.
- Quien da de alta tarde paga las cotizaciones hasta 5 años atrás, más un 5 % de interés de demora al año.
Fuentes oficiales
Test rápido: ¿te afecta la obligación?
¿Tengo que dar de alta a mi limpiadora?
Responde tres preguntas rápidas y sabrás qué se aplica a tu hogar.
Pregunta 1 de 3
¿Trabaja alguien a cambio de un salario en tu hogar, aunque sea de vez en cuando?
Hablamos de trabajo remunerado, por ejemplo limpieza, cuidado de niños, jardinería o cuidado de mayores.
Los umbrales clave
Error frecuente
Como en otros sectores, un salario pequeño por debajo de CHF 2,500 al año queda exento: no tengo que dar de alta a mi limpiadora.
Lo correcto
Un hogar privado no tiene ningún umbral de exención: te das de alta en la caja de compensación de tu cantón desde el primer franco de salario.
Única excepción: hasta el final del año en que cumple 25, por un salario de como máximo CHF 750 al año contigo no se deben cotizaciones a la AVS, salvo que ella las pida.
CHF 22,680/año: procedimiento simplificado
Hasta este importe por empleada puedes usar el procedimiento de liquidación simplificado: una sola liquidación para todos los seguros sociales y el impuesto en la fuente. La mayoría de los hogares privados están muy por debajo.
¿Qué cuenta como salario?
No solo cuenta el salario por hora. El salario sujeto a la AVS incluye todas las remuneraciones directamente vinculadas a la relación laboral:
Lo que muchos no saben: El alojamiento y la manutención (es decir, cuando la empleada del hogar vive contigo) también cuentan como salario en especie sujeto a cotizaciones. Las au pairs no son una excepción. Aunque «solo» ofrezcas alojamiento y comidas, nace una relación laboral sujeta a la AVS.
Cuenta como salario
- ✓Salario por hora / mensual
- ✓Suplemento de vacaciones (8.33 %)
- ✓13.ª paga
- ✓Salario en especie (alojamiento y manutención)
- ✓Propinas (regulares)
No cuenta como salario
- ✗Reembolsos de gastos con justificante
- ✗Reembolso de gastos de viaje
- ✗Importe fijo de herramientas y material
El alta paso a paso
Dar de alta a tu empleada del hogar es menos complicado de lo que muchos creen. Lo ideal es hacerlo todo antes del primer día de trabajo. Qué seguros corresponden a tu caso te lo dice de antemano el test de seguros obligatorios.
Contactar con la caja de compensación
Date de alta como empleador en la caja de compensación cantonal de tu cantón de residencia. Recibirás un número de empleador.
Crear un contrato de trabajo
Fija por escrito el salario por hora, el horario, el suplemento de vacaciones y el plazo de preaviso. Un contrato escrito no es obligatorio, pero sí muy recomendable.
Contratar el seguro de accidentes (UVG)
El seguro de accidentes laborales es obligatorio desde la primera hora, incluso con 3 horas a la semana. A partir de 8 h/semana contigo se añade el seguro de accidentes no laborales. Las 26 cajas de compensación ofrecen el UVG (VAVplus) con el alta, pero solo si lo marcas.
Una nómina cada mes
En la nómina descuentas las partes de la empleada (AVS/AI/APG 5.3 %, ALV 1.1 %, y en el procedimiento simplificado además un 5 % de impuesto en la fuente). En el procedimiento simplificado pagas las cotizaciones una vez al año, cuando la caja de compensación te envía la factura.
Presentar la declaración anual de salarios
Antes de finales de enero del año siguiente, declara el salario anual total a la caja de compensación. En el procedimiento simplificado esa declaración anual es toda la liquidación.
Todos los plazos del año, desde la declaración de salarios de enero hasta los festivos de tu cantón, entran directamente en tu calendario con el calendario del empleador.
¿Qué pasa si no doy de alta?
Las empleadas del hogar sin dar de alta son trabajo no declarado. Las consecuencias:
- •Pago atrasado: Cotizaciones hasta 5 años retroactivamente, más un 5 % de interés de demora
- •Multas y sanciones: En caso de evasión fiscal, hasta 3 veces el impuesto evadido (LIFD art. 175); además, proceso penal según la LTN y, en su caso, derecho de migración (art. 117 LEx)
- •Lagunas para tu empleada: Sin salario declarado le faltan años de cotización para su pensión de la AVS, y este trabajo no cuenta para el paro ni para la prestación por maternidad
- •Accidente sin póliza: En un accidente laboral paga la caja supletoria UVG y después te reclama las primas sustitutivas hasta 5 años atrás (art. 95 UVG)
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