Guía
Dar de alta a tu empleada del hogar con efecto retroactivo: lo que cuesta y cómo hacerlo
Llevas años pagando a tu empleada del hogar en efectivo y ahora quieres regularizarlo. Aquí tienes las cifras, los pasos y las palabras.
¿Prefieres ponerte al día solo desde hoy, sin entrar en los últimos 5 años? El camino tranquilo desde hoy (sin autodenuncia) →
Sí, puedes regularizarlo con efecto retroactivo, y casi siempre es la decisión correcta. Si te presentas tú mismo ante la caja de compensación, pagas las cotizaciones pendientes (por regla general hasta 5 años, art. 16 AHVG) más intereses de demora. Un proceso penal no está descartado, pero la ley atenúa la pena a quien se presenta por su cuenta (art. 48 StGB). Si esperas a que salga a la luz, se añade una multa. Cuanto antes lo declares, más barato sale.
Esto aplica cuando
Para hogares que hasta ahora han empleado a su ayuda sin alta en la AHV.
Fuentes oficiales
Y en regla a partir de ahora: Dar de alta a tu empleada del hogar en 5 minutos: con Clino
¿Cuánto cuesta el pago atrasado?
Declaración voluntaria, calculada año por año.
Por regla general, 5 años como máximo (AHVG art. 16). Lo anterior ha prescrito.
Pago atrasado total
CHF 4'672
de ello, la parte de la empleada: CHF 1'843. Muchos empleadores la asumen: ella ya cobró su salario en efectivo.
Si lo descubre una inspección, se suma un proceso penal: no declarar es un delito, con pena pecuniaria de hasta 180 días-multa (AHVG art. 87). Tras una condena, la caja cobra además un recargo del 50 % sobre las cotizaciones (AHVG art. 14bis).
El pago atrasado lo liquida la caja de compensación. Desde hoy, todo en regla: alta y nómina cada mes, preparadas.
Darla de alta bien desde hoy →Estimación. La caja de compensación calcula con tus salarios anuales reales; las primas de accidentes las cobra la aseguradora o la caja supletoria.
No eres la primera persona que teme esta conversación
Se estima que más de 150'000 empleadas del hogar en Suiza trabajan sin estar declaradas en una caja de compensación. No son 150'000 malas personas. Son 150'000 empleadores que al principio pensaron que era demasiado complicado o caro, y con el tiempo sacar el tema se les hizo más difícil que haberlo hecho al principio.
Este texto es para ti. Sin sermones ni tácticas del miedo. Solo lo que cuesta, cuánto dura la prescripción, qué pasos funcionan y cómo hablar con tu empleada sin perderla.
La regla de 5 años: AHVG art. 16
La caja de compensación puede reclamar cotizaciones AHV (AVS en francés) con efecto retroactivo, por regla general, de hasta 5 años. Así lo dice literalmente el artículo 16 párrafo 1 AHVG. Si la reclamación nace de un delito (no dar de alta, art. 87 AHVG), vale el plazo más largo del derecho penal: 7 años (art. 97 StGB). Todo lo anterior está prescrito: ya no puedes (ni debes) pagarlo.
Importante: los 5 años cuentan desde el final del año civil en que se pagó el salario. Quien declara en 2026 cubre de 2021 a 2025. Esto vale incluso si tu empleada lleva 10 años contigo: por regla general solo cuentan los 5 últimos, hasta 7 si hubo delito.
AHVG art. 16 párr. 1: "Las cotizaciones que no se hayan exigido mediante decisión en un plazo de cinco años a contar desde el final del año civil en que se devengaron, ya no podrán reclamarse ni pagarse."
¿Existe una denuncia voluntaria AHV?
Respuesta corta: no tan formal como en derecho fiscal. No hay formulario de "autodenuncia AHV". Pero quien declara voluntariamente antes de un control o una denuncia evita en la práctica las disposiciones penales del AHVG art. 87 (delito) y normalmente también una denuncia LTN.
En concreto: pagas las cotizaciones adeudadas, más intereses de demora (~5 % anual). No es una garantía: la evasión de cotizaciones sigue siendo delito (AHVG art. 87), pero a quien se declara y paga, la ley le atenúa una posible pena (StGB art. 48). No existe una pequeña multa fija para quien se declara; la multa administrativa de hasta CHF 1'000 (AHVG art. 91) es para quien, tras un requerimiento, incumple normas de orden, por ejemplo plazos.
Un matiz importante
La caja de compensación tiene margen para decidir. A un empleador que colabora y aporta todos los datos por iniciativa propia lo tratan con mucha más benevolencia que a uno pillado en un control del mercado laboral. Una llamada breve a tu caja cantonal ANTES de declarar te sirve para tantear el terreno. La conversación es confidencial, aunque al final no declares.
Regularizar el alta, también con efecto retroactivo
Maria
en línea
Hola Maria, voy a poner en regla tu alta, también con efecto retroactivo para los últimos meses. A ti no te perjudica en nada, al contrario: ese tiempo cuenta para tu AHV. Yo me encargo de todo.
09:15Eso me tranquiliza, ¡gracias! ¿Tengo que hacer algo?
09:30Solo tu número AHV y tu dirección; lo demás lo hago yo con la caja de compensación. Gracias por tu confianza.
09:336 pasos hacia la legalidad
Este es el proceso que también recomiendan los asesores fiscales suizos a sus clientes. Calcula de 2 a 6 semanas del paso 1 al paso 6.
Paso 1: Calcula el atraso
Usa la calculadora de arriba. Apunta el salario mensual, el número de años y el cantón. Las cotizaciones AHV, ALV, FAK, UVG y los intereses de demora forman el atraso. Esa es la cifra que necesitas antes de hablar con nadie.
Paso 2: Habla con tu empleada ANTES de declarar
Es el paso más difícil y el más importante. Ella entra en el sistema de seguridad social, y eso es bueno. Pero si no tiene papeles o le da miedo el paso, tiene que poder planificarlo contigo. Nunca la declares a sus espaldas. Tienes guiones en la sección siguiente.
Paso 3: Llama a la caja de compensación de tu cantón
Cada cantón tiene su propia caja de compensación (ZH: SVA Zúrich, BE: AKB, etc.). Explica la situación por teléfono y pregunta cómo se hace la declaración retroactiva. En el 95 % de los casos el tono es objetivo y cooperativo, no punitivo.
Paso 4: Presenta una declaración anual por cada año afectado
La caja te da el formulario "Declaración de salarios determinantes" para cada año retroactivo. Un formulario por año: nombre de la empleada, número AHV (si lo tiene) y salario anual pagado. La caja hace el cálculo y emite una resolución con factura.
Paso 5: Resuelve los justificantes anuales para sus impuestos
En el procedimiento ordinario, emites un certificado de salario (formulario 11) por cada año. En el simplificado no: ahí la caja de compensación envía a tu empleada una confirmación de la retención del impuesto en la fuente. Ella usa estos documentos en su propia declaración de impuestos, y algunas tendrán que declarar a posteriori. Eso es cosa suya, pero necesita los documentos.
Paso 6: Pon en marcha la nómina a partir de ahora
A partir de ahora, cada mes o cada trimestre: nómina, cotizaciones AHV en procedimiento simplificado (posible hasta CHF 22'680/año por empleada, máx. CHF 60'480/año de masa salarial total) y seguro de accidentes (no necesitas certificado de salario: la caja de compensación le envía a ella una confirmación de la retención del impuesto en la fuente). Puedes hacerlo tú mismo o con un servicio como Clino.
¿Una niñera o una cuidadora en lugar de una empleada de limpieza? Lo que se añade
La regla de los 5 años y los seis pasos se aplican igual. Pero con una niñera o una cuidadora los salarios suelen ser más altos, y se añaden tres puntos que con pocas horas de limpieza casi nunca cuentan:
Caja de pensiones (BVG)
Si su salario anual superaba el umbral BVG (2026: CHF 22'680), por regla general estaba sujeta a la previsión profesional obligatoria. El alta retroactiva en la AHV no cubre esto: además tienes que afiliarla con efecto retroactivo a una institución de previsión, por ejemplo la Institución Supletoria BVG. Es posible, pero puede costar más que una afiliación a tiempo. Si ella ya dejó el puesto, solo queda una afiliación forzosa.
Impuesto en la fuente
Si ella no tiene permiso C ni pasaporte suizo, tendrías que haber retenido el impuesto en la fuente. Como empleador respondes de él (art. 88 DBG), también con efecto retroactivo. Por eso, declara esos años también a la administración tributaria cantonal, no solo a la caja de compensación.
Interna: alojamiento y comida cuentan
Si vive y come en tu casa, el alojamiento y la comida forman parte del salario AHV: CHF 990 al mes. Incluye ese importe en cada declaración anual, aunque nunca le hayas pagado nada por ello. Así, una cuidadora interna supera casi siempre el umbral BVG.
Cómo seguir en regla a partir de ahora: dar de alta a una niñera y contratar a una cuidadora.
Lo que NUNCA debes hacer
1. Declarar una fecha de inicio falsa
La tentación es grande: "Solo lleva 6 meses trabajando conmigo." Eso es falsedad documental (CP art. 251) y la caja cruza datos con declaraciones fiscales, extractos bancarios y a veces con el vecindario cuando sospecha. El riesgo es enorme, la ganancia mínima.
2. Presionar a tu empleada
"O aceptas un neto más bajo, o te despido": no solo es humanamente terrible, también puede considerarse coacción (CP art. 181). Soluciones justas: asumes tú la parte retroactiva de la trabajadora (total ~6,4 %) o la repartes con ella.
3. Despedirla para tapar el rastro
Despedir para evitar el atraso es jurídicamente delicado y moralmente lamentable. Además, ella conserva el derecho a la declaración retroactiva aunque ya no trabaje contigo. Y si es ella quien acude a la caja, te encuentras con el peor escenario.
4. Esperar a que pase
Los controles del mercado laboral de la SECO y de los órganos cantonales han aumentado en los últimos años, sobre todo en la Suiza romanda y en Ticino. Las denuncias anónimas (a menudo de vecinos molestos o tras una ruptura) son frecuentes. Si ya lo estás pensando, probablemente toca actuar.
Lo que pierde tu empleada si NO la declaras con efecto retroactivo
A menudo se olvida: no se trata solo de tus multas. Para la mujer que lleva años limpiando tu casa, cada año no declarado es una pérdida real:
- ✓Años de cotización AHV: cada año cuenta para su pensión futura. Un año que falta supone aprox. CHF 60/mes menos de pensión, de por vida.
- ✓Seguro de maternidad: si no está dada de alta en la AHV, no tiene derecho a 14 semanas de baja por maternidad al 80 % del salario.
- ✓Cobertura UVG de accidentes: tras un accidente laboral responde la caja supletoria UVG, pero ella primero tiene que demostrar que trabajaba para ti. A ti te reclaman primas sustitutivas hasta 5 años atrás.
- ✓Prestaciones por desempleo: sin salario declarado tiene que demostrar ella misma el trabajo y el sueldo; si no, no cobra indemnización diaria si la despiden o pierde el empleo.
Si ella no quiere seguir: dos guiones
Muchas empleadas del hogar tienen miedo: de los impuestos, de la oficina de migración, de perder flexibilidad. Son miedos legítimos que hay que tomarse en serio. Dos formas de empezar que funcionan:
Guion 1: "Quiero hacerlo por ti"
"María, me gustaría hablarte de algo en lo que llevo pensando un tiempo. Nunca declaramos tu salario. Quiero arreglarlo ahora, por ti. Así acumulas años de cotización AHV, estás bien cubierta si tienes un accidente y trabajas oficialmente. Las cotizaciones atrasadas las pago yo. Tu neto no cambia. Pero necesito que estés de acuerdo, y tenemos que escribir juntos a la caja."
Guion 2: Cuando tiene miedo a los impuestos
"Sé que los impuestos te preocupan. Es normal. Pero con tu salario suelen ser cantidades pequeñas, porque el procedimiento simplificado solo retiene un 5 % fijo, y las deducciones son bajas. Si quieres, te acompaño a la primera cita en la caja o para tu declaración. Lo hacemos juntas."
Si tu empleada no tiene un permiso válido
Este caso es complejo; lo que se puede y lo que no lo explica nuestra guía para dar de alta a personas sin papeles. Las cajas de compensación no informan automáticamente a la oficina de migración: la AHV y el estatus de residencia están jurídicamente separados. Pero declarar hace visible el trabajo. En la práctica: habla con servicios especializados ANTES de actuar. Conocen la situación en tu cantón y pueden indicarte el camino más seguro.
Preguntas frecuentes
¿Me van a castigar si declaro retroactivamente?
En la práctica, rara vez o nunca con sanciones graves. Las cajas tratan las declaraciones voluntarias con espíritu de colaboración: pagas las cotizaciones más intereses de demora (~5 % anual). No existe una multa fija para quien se declara voluntariamente. El proceso penal según AHVG art. 87 (pena pecuniaria de hasta 180 días-multa) suele recaer en empleadores pillados en un control.
¿Cuántos años debo declarar retroactivamente?
Por regla general 5 años, hasta 7 si hubo delito (art. 87 AHVG; art. 16 párr. 1 AHVG, art. 97 StGB). Si tu empleada lleva más tiempo contigo, los años anteriores están prescritos y no se reclamarán. Así que, por regla general, declara los 5 últimos años civiles.
¿Mi empleada tiene que estar de acuerdo antes de que yo declare?
Jurídicamente no: como empleador puedes cumplir tu obligación legal. En lo humano y en lo práctico, sí. Si no, pones en peligro la relación, su planificación fiscal y posiblemente su estatus de residencia. Habla primero con ella y después con la caja.
¿Puede la caja consultar mi cuenta bancaria o mi declaración de impuestos?
No automáticamente. Pero si sospecha con fundamento que hay trabajo no declarado, la caja puede pedir asistencia administrativa, sobre todo al fisco. Retiros regulares en efectivo de CHF 800-1'500 en el mismo cajero pueden ser una señal. Por eso declarar voluntariamente es la solución más limpia.
¿Puedo llamar anónimamente a la caja para preguntar?
Sí. Todas las cajas cantonales responden preguntas generales por teléfono sin pedirte tus datos personales. Puedes describir el caso, preguntar cómo es el procedimiento y decidir después si declaras. Estas llamadas no se registran.
¿Cuánto me costará en concreto la declaración retroactiva?
Para una empleada con CHF 800/mes durante 3 años (total CHF 28'800 de salario): AHV/ALV/FAK/UVG aprox. CHF 4'600 (ambas partes) + administración + intereses ~CHF 400 = alrededor de CHF 5'000. Usa la calculadora de arriba para tu caso.
¿Vale todo esto también para una niñera o una cuidadora?
Sí: la misma regla de los 5 años (art. 16 AHVG) y los mismos pasos. Con salarios más altos suele añadirse la caja de pensiones (por encima del umbral BVG, 2026: CHF 22'680) y, sin permiso C, el impuesto en la fuente, del que respondes tú. Si es interna, el alojamiento y la comida cuentan como salario, CHF 990 al mes.
Fuentes y bases legales
- AHVG art. 16: prescripción de las cotizaciones: fedlex.admin.ch
- AHVG art. 87/88: disposiciones penales por evasión: fedlex.admin.ch
- LTN: Ley federal contra el trabajo no declarado: fedlex.admin.ch
- SECO: hoja informativa sobre el trabajo no declarado: seco.admin.ch
Nota: Esta guía ofrece una orientación general y no sustituye el asesoramiento jurídico individual. Según el cantón, el estatus de residencia de tu empleada y el nivel salarial exacto, pueden aplicarse otras reglas. Para información vinculante, contacta con tu caja cantonal o con un asesor fiscal.
Última actualización: 5 de octubre de 2026