Guia
Esqueceste-te de declarar a empregada? Como o fazer com efeito retroativo
Há anos que pagas à tua empregada em dinheiro e agora queres regularizar. Aqui ficam os números, os passos e as palavras.
Preferes tratar disto só de hoje em diante, sem mexer nos últimos 5 anos? O caminho tranquilo a partir de hoje (sem denúncia voluntária) →
Sim, podes regularizar com efeito retroativo - e quase sempre é a decisão certa. Se fores tu a apresentar-te à caixa de compensação, pagas as contribuições em dívida (regra geral até 5 anos, art. 16 AHVG) mais juros de mora. Um processo penal não está excluído, mas a lei atenua a pena a quem se apresenta por iniciativa própria (art. 48 StGB). Se esperares até que a situação venha a lume, acresce uma multa. Quanto mais cedo declarares, mais barato fica.
Isto aplica-se quando
Para agregados familiares que até agora empregaram a sua ajuda doméstica sem a inscrever na AHV.
Fontes oficiais
E em regra a partir de agora: Inscrever a tua empregada doméstica em 5 minutos: com a Clino
Quanto custa o pagamento em atraso?
Declaração voluntária, calculada ano a ano.
Em regra, no máximo 5 anos (AHVG art. 16). O resto prescreveu.
Pagamento em atraso total
CHF 4'690
dos quais a parte da trabalhadora: CHF 1'843. Muitos empregadores assumem-na: ela já recebeu o salário em dinheiro.
Se uma inspeção o descobrir, soma-se um processo penal: não declarar é um delito, com pena pecuniária até 180 dias-multa (AHVG art. 87). Depois de uma condenação, a caixa cobra ainda um acréscimo de 50 % sobre as contribuições (AHVG art. 14bis).
O pagamento em atraso é liquidado pela caixa de compensação. A partir de hoje, tudo em ordem: inscrição e recibo de vencimento todos os meses, preparados.
Inscrever corretamente a partir de hoje →Estimativa. A caixa de compensação calcula com os teus salários anuais reais; os prémios de acidentes são cobrados pela seguradora ou pela caixa supletiva.
Não és a primeira pessoa a temer esta conversa
Estima-se que mais de 150'000 empregadas domésticas na Suíça trabalhem sem estar declaradas numa caixa de compensação (AK). Não são 150'000 más pessoas. São 150'000 empregadores que no início acharam que aquilo era demasiado complicado ou demasiado caro e que, a certa altura, já sentiam a conversa mais difícil do que teria sido tratar disto logo no princípio.
Este texto é para ti. Sem moralismos, sem táticas de medo. Só isto: quanto custa, quanto tempo dura a prescrição, que passos funcionam mesmo e como falar com a tua empregada sem a perderes.
A regra dos 5 anos: AHVG art. 16
A caixa de compensação pode, regra geral, reclamar contribuições AHV até 5 anos para trás. Está escrito preto no branco no artigo 16, n.º 1, do AHVG. Se a dívida resultar de um crime (falta de inscrição, art. 87 AHVG), aplica-se o prazo mais longo do direito penal: 7 anos (art. 97 StGB). Tudo o que for mais antigo está prescrito - não podes (nem deves) pagá-lo.
Importante: os 5 anos contam a partir do fim do ano civil em que o salário foi pago. Quem declara em 2026 abrange os anos de 2021 a 2025. Isto aplica-se mesmo que a tua empregada trabalhe contigo há 10 anos: regra geral só contam os últimos 5, até 7 se houve crime.
AHVG art. 16 n.º 1: "As contribuições que não sejam exigidas por via de decisão no prazo de cinco anos a contar do fim do ano civil a que dizem respeito já não podem ser reclamadas nem pagas."
Existe alguma denúncia voluntária AHV formal?
Resposta curta: não é tão formal como no direito fiscal. Não existe nenhum formulário de "autodenúncia AHV". Mas quem comunica por iniciativa própria antes de aparecer uma inspeção ou uma queixa evita, na prática, as disposições penais do AHVG art. 87 (delito) e normalmente também uma queixa ao abrigo do BGSA.
Em concreto: pagas as contribuições, mais juros de mora (~5 % ao ano). Não é uma garantia: a evasão de contribuições continua a ser crime (AHVG art. 87), mas a quem se declara e paga a lei atenua uma eventual pena (StGB art. 48). Não existe uma pequena coima fixa para quem se declara; a coima administrativa até CHF 1'000 (AHVG art. 91) aplica-se a quem, depois de uma advertência, viola regras de ordem, por exemplo falhando prazos.
Um pormenor importante
A caixa de compensação tem margem de apreciação. Um empregador cooperante, que entrega todos os dados por iniciativa própria, é tratado com muito mais benevolência do que alguém apanhado numa inspeção ao mercado de trabalho. Um telefonema curto à caixa de compensação do teu cantão ANTES de avançares esclarece logo o tom - e a conversa fica confidencial, mesmo que no fim decidas não declarar.
Regularizar o registo, mesmo com efeito retroativo
Maria
online
Olá Maria, vou agora pôr o nosso registo em ordem, também com efeito retroativo dos últimos meses. Para si não traz qualquer desvantagem, pelo contrário: esse tempo conta para a sua AHV. Eu trato de tudo.
09:15Isso tranquiliza-me, obrigada! Tenho de fazer alguma coisa?
09:30Só o seu número AHV e a morada, o resto trato eu com a caixa de compensação. Obrigada pela confiança.
09:336 passos até à legalidade
O que se segue é o processo que os consultores fiscais suíços recomendam aos clientes. Conta com 2 a 6 semanas do passo 1 ao passo 6.
Passo 1: Calcula os retroativos
Usa a calculadora acima. Anota o salário mensal, o número de anos e o cantão. As contribuições AHV, ALV, FAK, UVG e os juros de mora formam o valor em atraso. É este o número de que precisas antes de falares com quem quer que seja.
Passo 2: Fala com a tua empregada - ANTES de declarares
Este é o passo mais difícil e mais importante. Ela vai entrar no sistema de segurança social. Isso é bom. Mas se estiver sem papéis ou tiver medo do passo, precisa de ter a hipótese de planear isto contigo. Nunca declares nas costas dela. Os guiões vêm mais abaixo.
Passo 3: Liga à caixa de compensação cantonal
Cada cantão tem a sua própria caixa de compensação (ZH: SVA Zürich, BE: AKB, etc.). Explica a situação ao telefone e pergunta pelo procedimento de declaração retroativa. Em 95 % dos casos são práticos e prestáveis, nada punitivos.
Passo 4: Entrega uma declaração anual de salários por cada ano afetado
A caixa de compensação dá-te o formulário "Meldung von massgebenden Löhnen" (declaração dos salários determinantes) para cada ano retroativo. Um formulário por ano: nome da trabalhadora, número AHV (se existir), salário anual total pago. A caixa faz as contas e emite uma decisão com fatura.
Passo 5: Trata dos comprovativos anuais para os impostos dela
No procedimento ordinário emites um Lohnausweis (formulário 11) para cada ano. No simplificado não: aí é a caixa de compensação que envia à tua empregada uma confirmação do desconto do imposto na fonte. Ela usa estes documentos na própria declaração de impostos - algumas terão de voltar a declarar. Isso é com ela, mas precisa dos documentos.
Passo 6: Organiza o processamento salarial corrente
A partir de agora, todos os meses ou trimestres: recibo de vencimento, contribuições AHV no procedimento simplificado (Vereinfachtes Verfahren, possível até CHF 22'680/ano por trabalhadora, máx. CHF 60'480/ano de massa salarial total), seguro de acidentes (sem certificado de salário: a caixa de compensação envia-lhe uma confirmação do desconto do imposto na fonte). Ou fazes tu, ou usas um serviço como o Clino.
Uma ama ou uma cuidadora em vez de uma empregada de limpeza? O que se acrescenta
A regra dos 5 anos e os seis passos aplicam-se da mesma forma. Mas com uma ama ou uma cuidadora os salários costumam ser mais altos, e acrescem três pontos que, com poucas horas de limpeza, raramente contam:
Caixa de pensões (BVG)
Se o salário anual dela ultrapassava o limiar BVG (2026: CHF 22'680), em regra estava sujeita à previdência profissional obrigatória. A declaração retroativa na AHV não cobre isto: tens de a inscrever também, com efeito retroativo, numa instituição de previdência, por exemplo a Instituição Supletiva BVG. É possível, mas pode custar mais do que uma inscrição a tempo. Se ela já deixou o emprego, resta apenas uma inscrição forçada.
Imposto na fonte
Se ela não tem autorização C nem passaporte suíço, devias ter descontado o imposto na fonte. Como empregador respondes por ele (art. 88 DBG), também com efeito retroativo. Por isso, declara esses anos também à administração fiscal cantonal, não só à caixa de compensação.
Interna: alojamento e alimentação contam
Se ela vive e come em tua casa, o alojamento e a alimentação fazem parte do salário AHV: CHF 990 por mês. Inclui esse montante em cada declaração anual, mesmo que nunca tenhas pago nada por isso. Assim, uma cuidadora interna ultrapassa quase sempre o limiar BVG.
Como continuar em regra a partir de agora: inscrever uma ama e contratar uma cuidadora.
O que NÃO deves mesmo fazer
1. Indicar uma data de início falsa
A tentação é real: "Ela só trabalha para mim há 6 meses." Isso é falsificação de documentos (StGB art. 251) e, havendo suspeitas, a caixa de compensação cruza dados com declarações de impostos, extratos bancários e conversas com os vizinhos. O risco é enorme e o ganho é pequeno.
2. Pressionar a tua empregada
"Ou aceitas menos líquido a partir de agora, ou mando-te embora" - além de ser horrível do ponto de vista humano, isto pode ainda ser qualificado como coação (StGB art. 181). As soluções justas são: assumires tu as contribuições retroativas da parte dela (~6,4 % no total) ou dividirem-nas entre os dois.
3. Despedi-la para apagar o rasto
Despedir para fugir aos retroativos é juridicamente frágil e moralmente miserável. Além disso, ela continua a ter direito à declaração retroativa mesmo que já não trabalhe para ti. E se for ela a dirigir-se à caixa de compensação, ficas com o pior cenário possível.
4. Esperar que a coisa passe
As inspeções ao mercado de trabalho do SECO e das autoridades cantonais aumentaram nos últimos anos, sobretudo na Suíça francófona e no Ticino. As queixas anónimas - muitas vezes de vizinhos irritados ou depois do fim de uma relação - são frequentes. Se já andas a pensar nisto, é provável que tenhas mesmo de agir.
O que a tua empregada perde se NÃO declarares retroativamente
Muita gente esquece-se disto: não é só sobre as tuas multas. Para a mulher que anda há anos a limpar a tua casa, cada ano não declarado tem consequências reais:
- ✓Anos de contribuição AHV - Cada ano conta para a reforma dela. Um ano em falta significa cerca de CHF 60/mês a menos de reforma, para o resto da vida.
- ✓Seguro de maternidade - Sem inscrição na AHV, não há direito às 14 semanas de licença de maternidade a 80 % do salário.
- ✓Cobertura de acidentes UVG - Depois de um acidente de trabalho, a caixa supletiva UVG paga, mas ela tem primeiro de provar que trabalhava para ti. A ti, cobram-te prémios substitutivos até 5 anos para trás.
- ✓Subsídio de desemprego - Sem salário declarado tem de provar ela própria o trabalho e o salário; se não, não há subsídio diário em caso de despedimento ou perda do trabalho.
Se ela não quiser alinhar: dois guiões
Muitas empregadas domésticas têm medo: dos impostos, do serviço de migração, de perder flexibilidade. São receios legítimos e merecem ser levados a sério. Ficam aqui duas formas de começar a conversa que costumam resultar:
Guião 1: "Quero fazer isto por ti"
"Maria, queria falar contigo sobre uma coisa em que ando a pensar há algum tempo. Nunca declarámos o teu salário. Quero corrigir isso agora - por ti. Significa que passas a acumular anos de AHV para a reforma, ficas bem coberta em caso de acidente e trabalhas oficialmente. As contribuições em atraso pago-as eu. O teu líquido fica igual. Mas preciso que estejas de acordo, e temos de escrever juntos à caixa de compensação."
Guião 2: Quando ela tem medo dos impostos
"Sei que estás preocupada com os impostos. Faz sentido. Mas com o teu nível de salário os valores costumam ser pequenos, porque o procedimento simplificado retém apenas 5 % fixos - e as deduções são baixas. Se quiseres, vou contigo à primeira reunião na caixa de compensação ou a tratar da declaração de impostos. Fazemos isto juntas."
Se a tua empregada não tiver autorização de residência válida
Este caso é complexo; o que é possível e o que não é explica-o o nosso guia para inscrever pessoas sem papéis. As caixas de compensação não avisam automaticamente o serviço de migração - a declaração AHV e o estatuto de residência são juridicamente separados. Mas declarar torna o trabalho visível. Na prática: fala com serviços de apoio especializados ANTES de agires. Conhecem a situação no teu cantão e podem indicar-te o caminho mais seguro.
Perguntas frequentes
Vou ser castigado se declarar retroativamente?
Na prática: raramente ou nunca com sanções pesadas. As caixas de compensação tratam as comunicações voluntárias com espírito de colaboração - pagas as contribuições, mais juros de mora (~5 % ao ano). Não existe uma coima fixa para quem se declara por iniciativa própria. O processo penal do AHVG art. 87 (pena pecuniária até 180 dias-multa) atinge tipicamente empregadores apanhados numa inspeção.
Quantos anos tenho de declarar retroativamente?
Regra geral 5 anos, até 7 se houve crime (AHVG art. 87; AHVG art. 16 n.º 1, StGB art. 97). Se a tua empregada trabalha contigo há mais tempo, os anos anteriores estão prescritos e não serão reclamados. Por isso, regra geral, declara os últimos 5 anos civis.
A minha empregada tem de concordar antes de eu declarar?
Legalmente, não - como empregador podes cumprir a tua obrigação legal. Do ponto de vista humano e prático, sim. Caso contrário, pões em risco a relação, o planeamento fiscal dela e possivelmente o seu estatuto de residência. Fala primeiro com ela, depois com a caixa de compensação.
A caixa de compensação pode consultar a minha conta bancária ou a minha declaração de impostos?
Não automaticamente. Mas havendo suspeita fundada de trabalho não declarado, a caixa pode pedir assistência administrativa - sobretudo à administração fiscal. Levantamentos regulares de CHF 800-1'500 em multibanco na mesma zona podem ser um sinal. É por isso que a comunicação voluntária é a opção mais limpa.
Posso ligar anonimamente para a caixa de compensação a perguntar?
Podes. Todas as caixas de compensação cantonais respondem a perguntas gerais ao telefone sem registar os teus dados pessoais. Podes descrever o cenário, perguntar pelo procedimento e decidir mais tarde se declaras. Estas chamadas não ficam registadas.
Quanto é que a declaração retroativa me vai custar, na prática?
Para uma empregada a ganhar CHF 800/mês durante 3 anos (total de CHF 28'800 de salário): AHV/ALV/FAK/UVG cerca de CHF 4'600 (as duas partes) + administração + juros de mora ~CHF 400 = à volta de CHF 5'000. Usa a calculadora acima para a tua situação concreta.
Tudo isto vale também para uma ama ou uma cuidadora?
Sim: a mesma regra dos 5 anos (art. 16 AHVG) e os mesmos passos. Com salários mais altos costuma acrescer a caixa de pensões (acima do limiar BVG, 2026: CHF 22'680) e, sem autorização C, o imposto na fonte, pelo qual respondes. Se for interna, o alojamento e a alimentação contam como salário, CHF 990 por mês.
Fontes e base legal
- AHVG art. 16 - Prescrição do direito às contribuições: fedlex.admin.ch
- AHVG art. 87/88 - Disposições penais por evasão de contribuições: fedlex.admin.ch
- BGSA - Lei federal contra o trabalho não declarado: fedlex.admin.ch
- SECO - Ficha informativa sobre trabalho não declarado: seco.admin.ch
Nota: Este guia dá uma orientação geral e não substitui aconselhamento jurídico caso a caso. Consoante o cantão, o estatuto de residência da tua trabalhadora e o salário efetivo, podem aplicar-se outras regras. Para informações vinculativas, contacta a caixa de compensação do teu cantão ou um consultor fiscal.
Última atualização: 5 de outubro de 2026