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Guia para expatriados

Acabaste de chegar à Suíça e vais contratar uma empregada de limpeza ou ama: os teus primeiros 30 dias

Uma empregada de limpeza ou ama que pagas a título privado é, na Suíça, tua empregada, desde o primeiro franco e mesmo com duas horas por semana. Nos primeiros 30 dias tens de verificar a autorização dela, combinar o salário, fazer-lhe um seguro de acidentes e registá-la na caixa de compensação do teu cantão (Ausgleichskasse / caisse de compensation). Esta página põe tudo por ordem.

·Tempo de leitura: 7 min
Uma mala e um par de sapatos junto à porta de entrada de um apartamento
Em resumo

Antes de ela começar, verifica a autorização dela e combina o salário. Desde a primeira hora, ela precisa de seguro de acidentes. No prazo de um mês, regista-a na caixa de compensação do teu cantão. Se lhe pagares no máximo CHF 22'680 por ano, o procedimento simplificado significa uma fatura por ano.

  • Desde o primeiro franco. A única exceção: jovens, até ao fim do ano em que fazem 25 anos, que recebam de ti no máximo CHF 750 por ano.
  • A caixa de compensação escreve em alemão, francês ou italiano. Mais abaixo vês o que significa cada carta.
  • A Clino prepara e preenche a papelada na tua língua. Tu verificas, assinas e entregas.

Os teus primeiros 30 dias, por ordem

Seis passos, por esta ordem. Cada um tem um link para o guia que o explica em detalhe.

1

Antes de ela começar: verifica a autorização dela

Os cidadãos suíços e os titulares de autorização C podem sempre trabalhar. Os cidadãos da UE e da EFTA podem trabalhar para ti; para mais de três meses por ano precisam de uma autorização B ou L. Com qualquer outra autorização, verifica o que diz sobre trabalho remunerado antes de prometeres alguma coisa. Todas as autorizações explicadas →

2

Antes de ela começar: combina o salário, de preferência por escrito

Para a maioria do pessoal doméstico, o contrato-tipo nacional para o trabalho doméstico (NAV Hauswirtschaft / contrat-type économie domestique) fixa o salário mínimo: CHF 20.35 por hora para pessoal não qualificado em 2026. Alguns cantões e cidades fixam mais. Com salário à hora, acrescenta 8.33% de suplemento de férias para quatro semanas de férias. Um contrato escrito não é obrigatório, mas uma página evita mal-entendidos. Criar o contrato →

3

Desde a primeira hora: seguro de acidentes

Todos os trabalhadores têm de estar seguros contra acidentes de trabalho desde a primeira hora (seguro de acidentes, UVG). A partir de 8 horas por semana contigo, a cobertura de acidentes fora do trabalho também é obrigatória, e é ela quem paga essa parte. No procedimento simplificado podes contratá-lo através da caixa de compensação quando a registas (VAVplus); caso contrário, com qualquer seguradora de acidentes. O seguro de acidentes explicado →

4

No prazo de um mês: regista-a na caixa de compensação

Regista-a na caixa de compensação do teu cantão no prazo de um mês a contar do primeiro dia de trabalho dela. Se ela ganhar contigo no máximo CHF 22'680 por ano e o teu agregado familiar pagar no total, no máximo, CHF 60'480 em salários, podes usar o procedimento simplificado (vereinfachtes Abrechnungsverfahren / procédure simplifiée): uma fatura por ano e um imposto fixo de 5% em vez do habitual imposto retido na fonte. Acima disso, aplica-se o procedimento ordinário (ordentliches Verfahren / procédure ordinaire). Simplificado ou ordinário: o teste das quatro perguntas →

5

Todos os meses: um recibo de vencimento

Entrega-lhe um recibo de vencimento (Lohnabrechnung / fiche de salaire) com cada pagamento de salário. Mostra o salário bruto dela e as deduções para AHV/IV/EO, ALV e, a partir de 8 horas por semana, o seguro de acidentes fora do trabalho (CO Art. 323b). O que deve constar num recibo de vencimento →

6

Até 30 de janeiro: a declaração anual de salários

Declara os salários do ano à caixa de compensação até 30 de janeiro. No procedimento simplificado segue-se uma fatura, a pagar no prazo de 30 dias, e a caixa envia-lhe um comprovativo do imposto pago. No procedimento ordinário também lhe entregas um certificado de salário (Lohnausweis / certificat de salaire) para a declaração de impostos dela. Todas as datas no teu calendário →

Ela já trabalha para ti há algum tempo? Como registá-la com atraso

As cartas que vais receber, explicadas de forma simples

A caixa de compensação escreve na língua oficial do teu cantão: alemão, francês ou italiano. Isto é o que chega, mais ou menos por esta ordem, com as palavras impressas no topo de cada carta.

  1. Confirmação de afiliação

    Na carta
    Anschlussbestätigung / attestation d'affiliation
    Quando
    Por correio, normalmente 1 a 3 semanas depois de a registares
    O que fazer
    Guarda-a. Tem o teu número de conta na caixa, e precisas desse número para todos os passos seguintes, incluindo a declaração anual de salários.
  2. Fatura de adiantamento (só no procedimento ordinário)

    Na carta
    Akontorechnung / facture d'acompte
    Quando
    Durante o ano, todos os trimestres ou todos os meses, conforme a caixa
    O que fazer
    Paga-a até à data de vencimento. É uma estimativa; o montante exato é acertado depois do fim do ano.
  3. Formulário da declaração de salários

    Na carta
    Lohnbescheinigung / déclaration des salaires
    Quando
    Perto do fim do ano
    O que fazer
    Indica o que lhe pagaste durante o ano e devolve-o até 30 de janeiro.
  4. Fatura anual ou acerto final

    Na carta
    Rechnung, Schlussabrechnung / facture, décompte final
    Quando
    Depois da tua declaração de salários
    O que fazer
    Procedimento simplificado: paga as contribuições e o imposto do ano inteiro no prazo de 30 dias. Procedimento ordinário: paga, ou recebe de volta, a diferença em relação aos adiantamentos.
  5. Lembrete de pagamento

    Na carta
    Mahnung / rappel
    Quando
    Quando um prazo já passou
    O que fazer
    Paga ou responde depressa. Pagar com atraso custa juros e, no procedimento simplificado, pode levar à tua exclusão dele.
  6. Apólice do seguro de acidentes

    Na carta
    Police / police d'assurance
    Quando
    Da seguradora, depois de contratares a cobertura; com VAVplus, o prémio vem na fatura da caixa de compensação
    O que fazer
    Guarda-a. Se ela tiver um acidente, comunica-o logo à seguradora.
  7. Imposto retido na fonte (só no procedimento ordinário)

    Na carta
    Quellensteuer / impôt à la source
    Quando
    Da administração fiscal cantonal, depois de a registares lá, se ela for estrangeira sem autorização C
    O que fazer
    Desconta o imposto do salário dela todos os meses e paga-o à administração fiscal. No procedimento simplificado, o imposto de 5% vem em vez disso na fatura da caixa de compensação.
  8. O número AHV dela

    Na carta
    756.xxxx.xxxx.xx
    Quando
    Está no cartão AHV dela e no cartão do seguro de saúde. Se não tiver, a caixa de compensação pede um quando a registares
    O que fazer
    Precisas do número de 13 dígitos para a registar, e ele aparece em todos os recibos de vencimento.

Há outra palavra numa carta que não reconheces? O glossário explica os termos habituais em linguagem simples.

A autorização dela e o teu procedimento

Duas perguntas separadas: ela pode trabalhar para ti, e que procedimento podes usar? A autorização dela responde à primeira. Para a segunda, a autorização só conta em alguns casos.

Ela pode trabalhar para ti?

Cidadãos suíços e titulares de autorização C: sim. Cidadãos da UE e da EFTA: sim, com autorização B ou L, ou com uma notificação online até três meses por ano. Autorização G (trabalhadora fronteiriça, Grenzgänger / frontalier): sim. Qualquer outra pessoa: só se a autorização permitir trabalho remunerado, e as novas autorizações para trabalho doméstico de fora da UE e da EFTA são raras.

Cada autorização em detalhe: autorizações de trabalho para pessoal doméstico

Quem não pode usar o procedimento simplificado

  • Trabalhadoras fronteiriças que regressam todos os dias ao Liechtenstein.
  • Trabalhadoras fronteiriças que regressam todos os dias a França e trabalham para ti em Berna, Basileia-Campo, Basileia-Cidade, Jura, Neuchâtel, Soleura, Vaud ou Valais. As trabalhadoras fronteiriças vindas da Alemanha, da Áustria ou de Itália, e de França para Genebra, Zurique ou o Ticino, podem usá-lo.
  • O teu cônjuge, o teu parceiro registado e os teus filhos, se os empregares.
  • Uma empresa como empregadora: uma AG, uma GmbH ou uma cooperativa. Se for a tua empresa a pagar-lhe em vez de ti a título privado, o procedimento simplificado não está disponível.

Todas as outras pessoas podem usar o procedimento simplificado abaixo dos dois limites, seja qual for a autorização.

Fonte: BGSA Art. 2 n.º 2 e a diretiva federal sobre a cobrança de contribuições (WBB, BSV 318.102.04, em vigor a 1.1.2026), n.º 2105.

O que a Clino faz, o que tu fazes

A Clino prepara e preenche

  • O formulário de registo para a caixa de compensação do teu cantão
  • O contrato de trabalho e um recibo de vencimento todos os meses
  • A declaração anual de salários e, no procedimento ordinário, o certificado de salário
  • Todos os prazos, no teu painel e como ficheiro de calendário

Tu decides e entregas

  • Verificar e assinar os formulários e depois enviá-los à caixa de compensação
  • Pagar o salário dela e as faturas da caixa
  • Contratar o seguro de acidentes, ou assinalar VAVplus no formulário de registo

Os ecrãs da Clino, o contrato e os recibos de vencimento estão na tua língua. Os formulários para a caixa de compensação ficam na língua oficial da caixa, a língua em que esta trabalha; a Clino explica na tua língua o que diz cada um.

Perguntas que os expatriados fazem

Ela só trabalha duas horas por semana. Tenho mesmo de a registar?
Sim. Numa casa particular, a obrigação começa no primeiro franco. A única exceção é para jovens: até ao fim do ano em que fazem 25 anos, um salário de até CHF 750 por ano pago por ti está isento de contribuições, a não ser que ela peça para descontar.
Posso fazer tudo isto na minha língua?
Quase tudo. A Clino, o contrato e os recibos de vencimento existem em seis línguas. O que entregas à caixa de compensação fica na língua oficial da caixa (alemão, francês ou italiano); a Clino preenche-o e explica-o na tua língua, por isso só tens de verificar e assinar.
Gostava de trazer a minha ama de fora da UE. É possível?
Raramente. Uma nova autorização de trabalho para trabalho doméstico de fora da UE e da EFTA exige prova de que não se encontrou ninguém adequado na Suíça nem na UE, e há quotas. Pergunta ao serviço cantonal de migração antes de lhe prometeres o emprego.
Ela já trabalha para outras famílias. O que muda?
Para ti, nada. Cada família é um empregador à parte, regista-a à parte e só paga contribuições sobre o salário que paga. O limite de CHF 22'680 do procedimento simplificado conta o que tu lhe pagas, não o rendimento total dela.
Preciso de um contrato escrito?
Não. Um acordo verbal é um contrato válido, e o contrato-tipo para o trabalho doméstico (NAV) preenche as lacunas. Ainda assim, um contrato escrito de uma página ajuda: horário, salário, férias e prazo de pré-aviso, tudo preto no branco.

Os teus primeiros 30 dias com a Clino

A Clino prepara o registo, o contrato e cada recibo de vencimento para o teu cantão, na tua língua. 30 dias grátis, nada é cobrado antes do dia 30. Depois, CHF 19.90 por mês.

Começar grátis →

A Clino prepara e preenche, tu entregas.

Fontes

Verificado a 1 de outubro de 2026. Uma visão geral, não aconselhamento jurídico.

Salvador Jovells

Salvador Jovells, fundador da Clino