Ratgeber für Zugezogene

Neu in der Schweiz und eine Putzfrau oder Nanny anstellen: Ihre ersten 30 Tage

Eine Putzfrau oder Nanny, die Sie privat bezahlen, ist in der Schweiz Ihre Angestellte, ab dem ersten Franken und auch bei zwei Stunden pro Woche. In den ersten 30 Tagen prüfen Sie ihre Bewilligung, vereinbaren den Lohn, versichern sie gegen Unfall und melden sie bei der Ausgleichskasse Ihres Kantons an. Diese Seite bringt es in die richtige Reihenfolge.

Aktualisiert: 1. Oktober 2026·Lesedauer: 7 min

Ein Koffer und ein Paar Schuhe an der Wohnungstür

Kurz erklärt

Vor dem ersten Arbeitstag prüfen Sie die Bewilligung und vereinbaren den Lohn. Ab der ersten Stunde braucht sie eine Unfallversicherung. Innerhalb eines Monats melden Sie sie bei der Ausgleichskasse Ihres Kantons an. Zahlen Sie ihr höchstens CHF 22'680 im Jahr, heisst das im vereinfachten Verfahren: eine Rechnung pro Jahr.

Ab dem ersten Franken. Einzige Ausnahme: Jugendliche bis Ende des Jahres, in dem sie 25 werden, mit höchstens CHF 750 Lohn im Jahr von Ihnen.
Die Ausgleichskasse schreibt auf Deutsch, Französisch oder Italienisch. Unten steht, was welcher Brief bedeutet.
Clino bereitet die Unterlagen vor und füllt sie aus. Sie prüfen, unterschreiben und reichen sie ein.

Offizielle Quellen

Schritt für Schritt anmelden

Ihre ersten 30 Tage, der Reihe nach

Sechs Schritte in dieser Reihenfolge. Jeder verweist auf den Beitrag, der ihn ausführlich erklärt.

Vor dem ersten Tag: Bewilligung prüfen

Schweizerinnen und Personen mit Ausweis C dürfen immer arbeiten. EU- und EFTA-Bürgerinnen dürfen für Sie arbeiten; für mehr als drei Monate im Jahr brauchen sie einen Ausweis B oder L. Bei jeder anderen Bewilligung prüfen Sie, was sie zur Erwerbstätigkeit sagt, bevor Sie etwas zusagen. Alle Bewilligungen erklärt →

Vor dem ersten Tag: Lohn vereinbaren, am besten schriftlich

Für die meisten Haushaltsangestellten legt der Normalarbeitsvertrag Hauswirtschaft (NAV) den Mindestlohn fest: CHF 20.35 pro Stunde für Ungelernte im Jahr 2026. Einige Kantone und Städte verlangen mehr. Beim Stundenlohn kommen 8.33 % Ferienzuschlag für vier Wochen Ferien dazu. Ein schriftlicher Vertrag ist nicht Pflicht, aber eine Seite erspart Missverständnisse. Arbeitsvertrag erstellen →

Ab der ersten Stunde: Unfallversicherung

Jede Angestellte muss ab der ersten Stunde gegen Berufsunfälle versichert sein (UVG). Ab 8 Stunden pro Woche bei Ihnen ist auch die Nichtberufsunfallversicherung Pflicht, diesen Teil zahlt sie. Im vereinfachten Verfahren können Sie die Versicherung bei der Anmeldung über die Ausgleichskasse abschliessen (VAVplus), sonst bei einem Unfallversicherer Ihrer Wahl. Unfallversicherung erklärt →

Innert eines Monats: bei der Ausgleichskasse anmelden

Melden Sie sie innerhalb eines Monats nach dem ersten Arbeitstag bei der Ausgleichskasse Ihres Kantons an. Verdient sie bei Ihnen höchstens CHF 22'680 im Jahr und zahlt Ihr Haushalt insgesamt höchstens CHF 60'480 Lohn, steht Ihnen das vereinfachte Abrechnungsverfahren offen: eine Rechnung pro Jahr und 5 % pauschale Quellensteuer statt der üblichen. Darüber gilt das ordentliche Verfahren. Vereinfacht oder ordentlich: der Check in vier Fragen →

Jeden Monat: eine Lohnabrechnung

Zu jeder Lohnzahlung gehört eine Lohnabrechnung. Sie zeigt den Bruttolohn und die Abzüge für AHV/IV/EO, ALV und ab 8 Stunden pro Woche für die Nichtberufsunfallversicherung (Art. 323b OR). Was auf die Lohnabrechnung gehört →

Bis 30. Januar: die Lohnmeldung fürs Jahr

Melden Sie die Löhne des Jahres bis 30. Januar der Ausgleichskasse. Im vereinfachten Verfahren folgt eine Rechnung, zahlbar innert 30 Tagen, und die Kasse schickt ihr eine Bestätigung der bezahlten Steuer. Im ordentlichen Verfahren erhält sie von Ihnen zusätzlich einen Lohnausweis für ihre Steuererklärung. Alle Termine in Ihren Kalender →

Arbeitet sie schon länger für Sie? So melden Sie rückwirkend an

Die Briefe, die kommen, einfach erklärt

Die Ausgleichskasse schreibt in der Amtssprache Ihres Kantons: Deutsch, Französisch oder Italienisch. Das kommt ungefähr in dieser Reihenfolge, jeweils mit den Worten, die oben auf dem Brief stehen.

Anschlussbestätigung
Steht auf dem Brief
Anschlussbestätigung / attestation d'affiliation
Wann
Per Post, meist 1 bis 3 Wochen nach der Anmeldung
Was tun
Aufbewahren. Darauf steht Ihre Abrechnungsnummer bei der Kasse, und die brauchen Sie für alle weiteren Schritte, auch für die Lohnmeldung am Jahresende.
Akontorechnung (nur ordentliches Verfahren)
Steht auf dem Brief
Akontorechnung / facture d'acompte
Wann
Während des Jahres, je nach Kasse quartalsweise oder monatlich
Was tun
Bis zum Fälligkeitsdatum zahlen. Es ist eine Schätzung; der genaue Betrag wird nach Jahresende abgerechnet.
Formular für die Lohnmeldung
Steht auf dem Brief
Lohnbescheinigung / déclaration des salaires
Wann
Gegen Ende des Jahres
Was tun
Den im Jahr bezahlten Lohn eintragen und bis 30. Januar zurückschicken.
Jahresrechnung oder Schlussabrechnung
Steht auf dem Brief
Rechnung, Schlussabrechnung / facture, décompte final
Wann
Nach Ihrer Lohnmeldung
Was tun
Vereinfachtes Verfahren: Beiträge und Steuer für das ganze Jahr innert 30 Tagen zahlen. Ordentliches Verfahren: die Differenz zu den Akontozahlungen zahlen oder zurückerhalten.
Mahnung
Steht auf dem Brief
Mahnung / rappel
Wann
Wenn eine Frist verpasst ist
Was tun
Rasch zahlen oder antworten. Verspätung kostet Verzugszins, und im vereinfachten Verfahren droht der Ausschluss aus dem Verfahren.
Police der Unfallversicherung
Steht auf dem Brief
Police / police d'assurance
Wann
Vom Versicherer nach Abschluss; mit VAVplus kommt die Prämie auf die Rechnung der Ausgleichskasse
Was tun
Aufbewahren. Hat sie einen Unfall, melden Sie ihn sofort dem Versicherer.
Quellensteuer (nur ordentliches Verfahren)
Steht auf dem Brief
Quellensteuer / impôt à la source
Wann
Vom kantonalen Steueramt, nachdem Sie sie dort angemeldet haben, wenn sie Ausländerin ohne Ausweis C ist
Was tun
Die Steuer jeden Monat vom Lohn abziehen und dem Steueramt abliefern. Im vereinfachten Verfahren steht die Steuer von 5 % stattdessen auf der Rechnung der Ausgleichskasse.
Ihre AHV-Nummer
Steht auf dem Brief
756.xxxx.xxxx.xx
Wann
Sie steht auf ihrem AHV-Ausweis und auf ihrer Krankenkassenkarte. Hat sie keine, beantragt die Ausgleichskasse sie bei der Anmeldung
Was tun
Die 13-stellige Nummer brauchen Sie für die Anmeldung, und sie steht auf jeder Lohnabrechnung.

Ein anderes Wort auf einem Brief, das Sie nicht kennen? Das Glossar erklärt die üblichen Begriffe in einfacher Sprache.

Bewilligung und Verfahren

Zwei getrennte Fragen: Darf sie für Sie arbeiten, und welches Verfahren können Sie nutzen? Die erste beantwortet ihre Bewilligung. Für die zweite spielt die Bewilligung nur in wenigen Fällen eine Rolle.

Darf sie für Sie arbeiten?

Schweizerinnen und Ausweis C: ja. EU- und EFTA-Bürgerinnen: ja, mit Ausweis B oder L, oder bis drei Monate im Jahr mit einer Online-Meldung. Ausweis G (Grenzgängerin): ja. Alle anderen nur, wenn die Bewilligung Erwerbstätigkeit erlaubt; neue Bewilligungen für Hausarbeit aus Ländern ausserhalb von EU und EFTA sind selten.

Jede Bewilligung im Detail: Arbeitsbewilligung für Haushaltshilfen

Wer das vereinfachte Verfahren nicht nutzen kann

Grenzgängerinnen, die täglich nach Liechtenstein zurückkehren.
Grenzgängerinnen, die täglich nach Frankreich zurückkehren und bei Ihnen in Bern, Basel-Landschaft, Basel-Stadt, Jura, Neuenburg, Solothurn, Waadt oder Wallis arbeiten. Grenzgängerinnen aus Deutschland, Österreich oder Italien, und aus Frankreich nach Genf, Zürich oder ins Tessin, können es nutzen.
Ihre Ehegattin oder Ihr Ehegatte, Ihre eingetragene Partnerin oder Ihr eingetragener Partner und Ihre Kinder, wenn Sie sie anstellen.
Eine Firma als Arbeitgeberin: AG, GmbH oder Genossenschaft. Zahlt Ihre Firma den Lohn statt Sie privat, ist das vereinfachte Verfahren geschlossen.

Alle anderen können das vereinfachte Verfahren unter den beiden Grenzen nutzen, mit jeder Bewilligung.

Quelle: BGSA Art. 2 Abs. 2 und Wegleitung über den Bezug der Beiträge (WBB, BSV 318.102.04, Stand 1.1.2026), Rz 2105.

Was Clino macht, was Sie machen

Clino bereitet vor und füllt aus

Das Anmeldeformular für die Ausgleichskasse Ihres Kantons
Den Arbeitsvertrag und jeden Monat die Lohnabrechnung
Die Lohnmeldung fürs Jahr und im ordentlichen Verfahren den Lohnausweis
Alle Termine, im Dashboard und als Kalenderdatei

Sie entscheiden und reichen ein

Formulare prüfen, unterschreiben und der Ausgleichskasse schicken
Den Lohn und die Rechnungen der Kasse zahlen
Die Unfallversicherung abschliessen oder VAVplus im Anmeldeformular ankreuzen

Clino, Vertrag und Lohnabrechnungen gibt es in sechs Sprachen. Formulare für die Ausgleichskasse bleiben in ihrer Amtssprache, der Sprache, in der die Kasse arbeitet; Clino erklärt in Ihrer Sprache, was darin steht.

Häufige Fragen von Zugezogenen

Sie arbeitet nur zwei Stunden pro Woche. Muss ich sie wirklich anmelden?

Ja. Im Privathaushalt beginnt die Pflicht beim ersten Franken. Einzige Ausnahme sind Jugendliche: Bis Ende des Jahres, in dem sie 25 werden, sind bis CHF 750 Lohn im Jahr von Ihnen beitragsfrei, ausser sie verlangt die Abrechnung.

Geht das alles auch auf Englisch?

Fast alles. Clino, Vertrag und Lohnabrechnungen gibt es auf Englisch. Was Sie bei der Ausgleichskasse einreichen, bleibt in ihrer Amtssprache (Deutsch, Französisch oder Italienisch); Clino füllt es aus und erklärt es auf Englisch, Sie prüfen und unterschreiben nur.

Ich möchte meine Nanny aus einem Land ausserhalb der EU mitbringen. Geht das?

Selten. Eine neue Arbeitsbewilligung für Hausarbeit aus Ländern ausserhalb von EU und EFTA setzt voraus, dass in der Schweiz und der EU niemand Passendes gefunden wurde, und es gibt Kontingente. Fragen Sie das kantonale Migrationsamt, bevor Sie ihr die Stelle zusagen.

Sie arbeitet schon für andere Familien. Was ändert das?

Für Sie nichts. Jede Familie ist eine eigene Arbeitgeberin, meldet sie separat an und zahlt Beiträge nur auf ihren eigenen Lohn. Die Grenze von CHF 22'680 im vereinfachten Verfahren zählt, was Sie ihr zahlen, nicht ihr ganzes Einkommen.

Brauche ich einen schriftlichen Vertrag?

Nein. Auch eine mündliche Abmachung ist ein gültiger Vertrag, und der Normalarbeitsvertrag Hauswirtschaft (NAV) füllt die Lücken. Ein einseitiger schriftlicher Vertrag hilft trotzdem: Arbeitszeit, Lohn, Ferien und Kündigungsfrist schwarz auf weiss.

Ihre ersten 30 Tage mit Clino

Clino bereitet Anmeldung, Vertrag und jede Lohnabrechnung für Ihren Kanton vor, in Ihrer Sprache. 30 Tage gratis, vor Tag 30 wird nichts belastet. Danach CHF 19.90 pro Monat.

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Clino bereitet vor und füllt aus, Sie reichen ein.