Procedura semplificata per la tua tata: hai davvero i requisiti - e per quanto ancora?
Prima di tutto, perché quasi ovunque viene raccontato male: la procedura semplificata non è la variante più economica. I contributi sociali restano sostanzialmente gli stessi e il 5% d'imposta alla fonte lo trattieni dal salario della tua tata, non è un supplemento a tuo carico. A cambiare sono soprattutto il modo in cui conteggi e il modo in cui il suo salario viene tassato. La vera domanda è dunque: soddisfi le condizioni e resterai sotto il limite fino a dicembre?
Risposta in 30 secondi
- ✓Nessuno sconto: AVS/AI/IPG, AD, AF e LAINF sono dovuti in entrambe le procedure. È semplificato il conteggio, non la fattura.
- ✓Due limiti, entrambi vincolanti: max. CHF 22'680 per dipendente e anno E max. CHF 60'480 di massa salariale dell'intera economia domestica.
- ✓Il 5% d'imposta alla fonte (0,5% Confederazione + 4,5% Cantone/Comune) lo deduci dal suo salario e lo versi alla cassa di compensazione.
- ✓Attenzione alla trappola: per un rapporto di lavoro inferiore a un anno può sorgere l'obbligo LPP nonostante la procedura semplificata. Verifica qui sotto.
Cos'è la procedura semplificata?
Introdotta nel 2008, la procedura di conteggio semplificata (PCS) mira a ridurre il lavoro nero nelle economie domestiche private - riducendo la burocrazia. Riunisce quattro elementi in un unico conteggio con la cassa di compensazione:
- ●AVS / AI / IPG (assicurazioni sociali)
- ●AD (assicurazione contro la disoccupazione)
- ●Imposta alla fonte forfettaria del 5% - sostituisce la tabella fiscale cantonale
- ●CAF (assegni familiari)
Tu come famiglia versi un importo totale (trattenute salariali + quota del datore di lavoro) alla cassa di compensazione cantonale. La cassa inoltra automaticamente l'imposta alla fonte all'amministrazione fiscale. Dal 2025 anche l'assicurazione infortuni LAINF può passare dalla cassa tramite il VAVplus, in tutti i 26 cantoni. Il VAVplus è facoltativo, non automatico. Senza questa adesione continui a stipulare la LAINF per conto tuo presso un assicuratore.
Soglia salariale 2026: CHF 22'680 all'anno
I limiti sono due, non uno, e devono essere rispettati entrambi: il salario lordo non può superare CHF 22'680 per dipendente e anno, e la massa salariale complessiva della tua economia domestica non può superare CHF 60'480. Vi si aggiunge una terza condizione che spesso sfugge: TUTTE le persone impiegate soggette a contribuzione devono essere conteggiate nella procedura semplificata. Non puoi mettere la tata nella semplificata e la donna delle pulizie nell'ordinaria.
Il limite vale per datore di lavoro. Se la tua tata lavora anche per un'altra famiglia, quel salario non conta qui ai fini dell'ammissibilità della procedura. Per il suo carico fiscale, invece, gli altri redditi contano eccome; vedi sotto.
Hai i requisiti - e quanto margine resta?
Il check calcola sul salario soggetto all'AVS, quindi comprensivo del supplemento vacanze, della tredicesima e di vitto e alloggio. Non ti dice se la procedura semplificata sia più conveniente (di solito non lo è), bensì se soddisfi le condizioni e quanto margine resta fino al limite.
Check procedura semplificata
I tuoi numeri, i due limiti e il margine che resta.
Procedura semplificata possibile
Questo importo non è un supplemento a tuo carico: lo trattieni dal salario e lo giri alla cassa di compensazione.
Valore indicativo in base ai tuoi dati. Fa fede la valutazione della tua cassa di compensazione.
Semplificata vs. ordinaria
Vantaggi e svantaggi
Vantaggi
- +Burocrazia minima - un conteggio all'anno invece di notifiche trimestrali
- +Nessuna tabella cantonale separata dell'imposta alla fonte (forfait 5%)
- +Nessuna iscrizione LPP necessaria (con < CHF 22'680)
- +Dal 2025: LAINF tramite VAVplus (da attivare all'iscrizione)
- +Aliquote forfettarie chiare - nessun errore di calcolo
Svantaggi
- −Nessun contributo LPP nel caso normale: su questo salario la tua tata non costruisce un secondo pilastro.
- −Il 5% è un forfait che ignora la sua situazione personale: niente spese professionali, niente deduzioni sociali, nessun altro reddito. Se le convenga o le costi dipende dalla sua situazione fiscale: per chi ha altri redditi la tassazione separata al 5% è spesso chiaramente vantaggiosa, per chi ha un reddito complessivo molto basso può superare l'onere ordinario.
- −Al superamento del limite la condizione della procedura semplicemente non è più soddisfatta, e devi chiarire con la cassa di compensazione come viene corretto l'anno in corso.
- −Il passaggio alla procedura ordinaria per aumento del salario oltre CHF 22'680 a metà anno è scomodo
- −Non riceve un certificato di salario ordinario, bensì un'attestazione della cassa di compensazione. Per un visto, una candidatura d'affitto o un'ipoteca questo pesa in genere di meno.
Da chiarire indipendentemente dalla procedura
LAINF, indennità giornaliera di malattia o continuazione del salario e, a seconda dei casi, LPP sono questioni a sé. Non le risolve né la procedura semplificata né quella ordinaria. L'indennità giornaliera di malattia non è quindi uno svantaggio della semplificata, bensì un punto da sistemare in ogni caso.
Tre trappole che quasi tutte le guide saltano
«Procedura semplificata significa niente LPP.» Vero solo il più delle volte. Se il rapporto di lavoro dura meno di un anno e il salario mensile supera CHF 1'890, i contributi LPP possono comunque essere dovuti. Esempio: sei mesi a CHF 3'000 fanno CHF 18'000 nell'anno, ben sotto il limite, perché per i rapporti più brevi conta il salario effettivamente percepito e non si estrapola. La questione LPP si pone lo stesso.
«Conteggiare una volta all'anno significa dedurre una volta all'anno.» No. La notifica alla cassa è annuale, la trattenuta sul salario è mensile. Chi confonde le due cose a gennaio si ritrova davanti a un conguaglio che dovrebbe recuperare retroattivamente dal salario della tata.
«La mia tata lavora per tre famiglie e in totale supera i CHF 22'680, quindi la semplificata è esclusa.» No. Il limite vale per datore di lavoro. Gli altri redditi non cambiano nulla sull'ammissibilità, ma molto sul fatto che il 5% sia o meno un buon affare per lei.
Quando Clino NON ti consiglia la procedura semplificata
Consigliamo la procedura semplificata solo se la nanny è davvero a tempo parziale e il limite salariale non viene chiaramente superato. Nei casi seguenti ti consiglio l'iscrizione ordinaria:
- ⚠Prevedi di aumentare le ore nei prossimi mesi. L'evento scatenante non è il secondo figlio, è il salario più alto.
- ⚠La tua nanny vuole attivamente costruire la cassa pensione - ad es. perché vuole restare a lungo in Svizzera
- ⚠Oltre alla nanny impieghi altro personale domestico (ad es. una donna delle pulizie) e la somma salariale totale come datore di lavoro supera CHF 60'480 all'anno
- ⚠La tua tata ha bisogno di un certificato di salario ordinario (ricongiungimento familiare, permesso di dimora, dossier d'affitto).
- ⚠Vuoi l'IPM come protezione standard - la PCS non la include
Un trucco pratico: se sei appena sotto la soglia, parti subito con la procedura ordinaria. L'onere aggiuntivo annuo è contenuto, ma il passaggio a metà anno è decisamente più seccante della prima iscrizione.
Come iscriversi alla procedura semplificata
- 1Scegli la cassa di compensazione del tuo cantone di domicilio (ad es. SVA Zürich, OCAS Ginevra, AK Berna). È l'ente centrale per la PCS.
- 2Compila il «modulo di adesione procedura semplificata» - di solito disponibile online, dura 15 minuti. Ti serve: n. AVS della nanny, suo indirizzo, piano del salario lordo, permesso di soggiorno.
- 3Ricevi un numero di datore di lavoro + polizza LAINF (tramite VAVplus dal 2025).
- 4A fine anno comunichi alla cassa i salari versati e ricevi il conteggio finale. Importante: conteggiare una volta all'anno NON significa dedurre una volta all'anno; i contributi della dipendente e il 5% d'imposta alla fonte si trattengono dal salario ogni mese. Chi se ne dimentica per un anno deve alla fine trattenere alla tata un importo a quattro cifre, oppure sostenerlo di tasca propria.
- 5Certificato di salario per la nanny: lo ricevi dalla cassa di compensazione o lo emetti tu stesso.
💡 Con Clino tieni d'occhio il limite
Clino calcola ogni mese il salario soggetto all'AVS, ti mostra quanto margine resta fino al limite e ti guida nell'iscrizione presso la tua cassa di compensazione: il modulo lo inoltri tu, e a iscriverti è la cassa.
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Quale procedura fa per te?
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Verifica oraDomande frequenti
Cosa succede se la mia nanny supera CHF 22'680 a metà anno?
Entrambi i genitori possono figurare come datori di lavoro separati per raddoppiare la soglia?
Con la procedura semplificata la mia nanny accumula punti AVS?
Cos'è VAVplus e in cosa si differenzia?
La mia nanny può richiedere il rimborso del 5% di imposta alla fonte se avrebbe dovuto pagare meno?
Fonti
- UFAS - Promemoria 2.07 «Procedura di conteggio semplificata per i datori di lavoro» (limiti, ripartizione del 5%, attestazione al posto del certificato di salario): ahv-iv.ch
- UFAS - Promemoria 6.06 «Obbligo di affiliazione a un istituto di previdenza secondo la LPP»: ahv-iv.ch
- Legge federale contro il lavoro nero (LLN), RS 822.41; LIFD art. 37a: fedlex.admin.ch
- SECO - Procedura di conteggio semplificata per piccole masse salariali: seco.admin.ch
Limiti 2026: CHF 22'680 per dipendente (= soglia d'entrata LPP) e CHF 60'480 di massa salariale. Adeguamento annuale possibile.
