Procedura semplificata per nanny: quando conviene?
La procedura di conteggio semplificata è il modo meno doloroso per iscrivere una nanny a tempo parziale - imposta alla fonte forfettaria, AVS/AD/CAF in un solo passaggio, nessuna affiliazione LPP. Ma per chi è davvero adatta, e dove sono le insidie?
Risposta in 30 secondi
- ✓Procedura semplificata = forfait del 5% di imposta alla fonte + AVS/AD/CAF in un solo passaggio tramite la cassa di compensazione.
- ✓Soglia salariale 2026: fino a CHF 22'680 all'anno per datore di lavoro.
- ✓Conviene per: < 15 ore/settimana, una sola famiglia, senza necessità LPP.
- ✓NON conviene per: nanny a tempo pieno, famiglia in attesa di un secondo figlio, nanny che desidera una dichiarazione fiscale ordinaria.
Cos'è la procedura semplificata?
Introdotta nel 2008, la procedura di conteggio semplificata (PCS) mira a ridurre il lavoro nero nelle economie domestiche private - riducendo la burocrazia. Riunisce quattro elementi in un unico conteggio con la cassa di compensazione:
- ●AVS / AI / IPG (assicurazioni sociali)
- ●AD (assicurazione contro la disoccupazione)
- ●Imposta alla fonte forfettaria del 5% - sostituisce la tabella fiscale cantonale
- ●CAF (assegni familiari)
Tu come famiglia versi un importo totale (trattenute salariali + quota del datore di lavoro) alla cassa di compensazione cantonale. La cassa inoltra automaticamente l'imposta alla fonte all'amministrazione fiscale. Dal 2025 anche l'assicurazione LAINF è inclusa tramite VAVplus - non devi più rivolgerti separatamente a un assicuratore.
Soglia salariale 2026: CHF 22'680 all'anno
Per datore di lavoro e per anno, il salario lordo non può superare CHF 22'680 - corrisponde esattamente alla soglia di entrata LPP 2026 (anch'essa CHF 22'680). Non appena versi di più, la nanny esce dalla procedura semplificata e devi passare all'iscrizione AVS ordinaria (con LPP, tabella dell'imposta alla fonte separata, ecc.). Tieni d'occhio il cumulato annuo - se in autunno noti che stai per superare di poco, conviene cambiare per tempo invece di farti correggere retroattivamente dalla cassa.
La soglia vale per datore di lavoro. Se la tua nanny lavora anche presso la famiglia Schmidt, può ricevere anche lì fino a CHF 22'680 nella procedura semplificata - i due lati contano separatamente.
Semplificata vs. ordinaria
Vantaggi e svantaggi
Vantaggi
- +Burocrazia minima - un conteggio all'anno invece di notifiche trimestrali
- +Nessuna tabella cantonale separata dell'imposta alla fonte (forfait 5%)
- +Nessuna iscrizione LPP necessaria (con < CHF 22'680)
- +Dal 2025: LAINF tramite VAVplus (da attivare all'iscrizione)
- +Aliquote forfettarie chiare - nessun errore di calcolo
Svantaggi
- −Nessun contributo LPP → la nanny non costruisce il 2° pilastro (rischio per la pensione)
- −Il 5% di imposta alla fonte è tendenzialmente troppo alto per salari bassi - nessuna correzione tariffaria possibile
- −Indennità giornaliera in caso di malattia (IPM) di solito non inclusa - in caso di malattia prolungata la nanny è scoperta
- −Il passaggio alla procedura ordinaria per aumento del salario oltre CHF 22'680 a metà anno è scomodo
- −Il certificato di salario è «light» - limitato per visti, richieste di mutuo, contratti di affitto della nanny
Quando Clino NON ti consiglia la procedura semplificata
Consigliamo la procedura semplificata solo se la nanny è davvero a tempo parziale e il limite salariale non viene chiaramente superato. Nei casi seguenti ti consiglio l'iscrizione ordinaria:
- ⚠Hai intenzione di aumentare le ore nei prossimi 6-12 mesi (ad es. secondo figlio, rientro dal congedo maternità)
- ⚠La tua nanny vuole attivamente costruire la cassa pensione - ad es. perché vuole restare a lungo in Svizzera
- ⚠Oltre alla nanny impieghi altro personale domestico (ad es. una donna delle pulizie) e la somma salariale totale come datore di lavoro supera CHF 60'480 all'anno
- ⚠Ti serve un certificato di salario dettagliato (ad es. per ricongiungimento familiare, permesso di soggiorno della nanny)
- ⚠Vuoi l'IPM come protezione standard - la PCS non la include
Un trucco pratico: se sei appena sotto la soglia, parti subito con la procedura ordinaria. L'onere aggiuntivo annuo è contenuto, ma il passaggio a metà anno è decisamente più seccante della prima iscrizione.
Come iscriversi alla procedura semplificata
- 1Scegli la cassa di compensazione del tuo cantone di domicilio (ad es. SVA Zürich, OCAS Ginevra, AK Berna). È l'ente centrale per la PCS.
- 2Compila il «modulo di adesione procedura semplificata» - di solito disponibile online, dura 15 minuti. Ti serve: n. AVS della nanny, suo indirizzo, piano del salario lordo, permesso di soggiorno.
- 3Ricevi un numero di datore di lavoro + polizza LAINF (tramite VAVplus dal 2025).
- 4A fine anno: ricevi il conteggio finale, versi l'importo dovuto (tipicamente ~19-20% del salario lordo: ca. 6,4% AVS datore + 6,4% AVS dipendente + 5% imposta alla fonte + ~2% LAINF).
- 5Certificato di salario per la nanny: lo ricevi dalla cassa di compensazione o lo emetti tu stesso.
💡 Con Clino: nessun modulo, nessuno stress
Clino verifica se la procedura semplificata fa al caso tuo, ti iscrive nel modo giusto e si occupa del conteggio. Se superi la soglia, passiamo automaticamente alla procedura ordinaria - senza interruzioni.
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Quale procedura fa per te?
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Verifica oraDomande frequenti
Cosa succede se la mia nanny supera CHF 22'680 a metà anno?
Entrambi i genitori possono figurare come datori di lavoro separati per raddoppiare la soglia?
Con la procedura semplificata la mia nanny accumula punti AVS?
Cos'è VAVplus e in cosa si differenzia?
La mia nanny può richiedere il rimborso del 5% di imposta alla fonte se avrebbe dovuto pagare meno?
Fonti
- Ufficio federale delle assicurazioni sociali - promemoria 2.07 «Procedura di conteggio semplificata» (stato 2026): bsv.admin.ch
- Legge federale contro il lavoro nero (LLN), RS 822.41, art. 2
- VAVplus dal 2025: informazioni Suva sull'inclusione automatica della LAINF
- AFC - imposta alla fonte nella procedura semplificata (5% forfettario)
Soglia salariale CHF 22'680 = salario di entrata LPP 2026 (CHF 22'680). Adeguamento annuale possibile.
