Diritto
Procedura di notifica o iscrizione AVS? Quando serve l'una, l'altra o entrambe
In breve: la registrazione AVS serve per ogni collaboratrice domestica retribuita. La procedura di notifica si aggiunge solo quando qualcuno arriva da un Paese UE/AELS per un impiego di al massimo tre mesi. In quel caso valgono entrambe, e nessuna sostituisce l'altra.
Sono due obblighi distinti. La procedura di notifica (SEM, online tramite EasyGov) stabilisce se una persona dell'UE/AELS può lavorare da lei per breve tempo: impiego fino a tre mesi, notificato al più tardi il giorno prima dell'inizio. La registrazione AVS presso la cassa di compensazione del suo cantone regola salario e assicurazioni sociali e vale dal primo franco, anche per questi impieghi brevi.
- Se la sua collaboratrice vive già in Svizzera (permesso B, C o L), è frontaliera (G) o svizzera, non c'è procedura di notifica, solo la registrazione AVS.
- La notifica la fa il datore di lavoro, cioè la sua economia domestica. Per le pulizie in casa vale dal primo giorno.
- Paesi terzi e Regno Unito: per un impiego non esiste la procedura di notifica; serve un permesso dal primo giorno.
Si applica quando
Assume una collaboratrice domestica, una tata o una badante in un'economia domestica privata, soprattutto se arriva dall'estero per un impiego temporaneo.
Fonti ufficiali
Due registrazioni che vengono continuamente confuse
Nella vita di tutti i giorni si dice «registrare» in entrambi i casi, ma riguardano due ambiti del diritto. La procedura di notifica chiarisce se la persona può lavorare in Svizzera. La registrazione AVS garantisce che salario, assicurazioni sociali e imposte siano conteggiati correttamente.
Quali sportelli la riguardano?
Scelga dove vive la sua dipendente. Gli sportelli che non le servono chiudono. Agli altri ritira un numero con la sua scadenza.
Dove vive prima di iniziare da lei?
Per quanto tempo lavora da lei?
Registrazione AVS
Salario, AVS/AI/IPG/AD, imposta alla fonte
Entro un mese
Entro un mese
Dal primo franco, per ogni aiuto domestico pagato, anche impieghi brevi.
Procedura di notifica
Notificare un impiego breve UE/AELS
Al più tardi il giorno prima
Il giorno prima del primo giorno di lavoro
La notifica la fa la sua economia domestica. Per le pulizie, dal primo giorno.
Permesso L o B
Soggiorno e lavoro
Fino a tre mesi basta la notifica.
Le servono entrambe: procedura di notifica e registrazione AVS.
- Il giorno prima del primo giorno di lavoro: notificare l'impiego su EasyGov.
- Entro un mese: registrazione presso la cassa di compensazione del suo cantone.
- Dal primo giorno di lavoro: assicurazione infortuni, dalla prima ora di lavoro.
- Il suo salario è soggetto all'imposta alla fonte.
La notifica la fa lei stesso su EasyGov. Clino le prepara la registrazione AVS.
Ciò che quasi tutti trascurano: una badante che arriva dalla Polonia solo per tre mesi è assicurata all'AVS svizzera dal primo franco se la assume direttamente, e il suo salario è soggetto all'imposta alla fonte. Le sole eccezioni: un distacco da parte di un'azienda estera con attestato A1, o una parte sostanziale (circa il 25 %) del suo lavoro svolta nel Paese di residenza.
Quando mi serve la procedura di notifica? Per nazionalità
Dipende dal passaporto della persona e dal fatto che viva già in Svizzera.
Cittadini UE/AELS
Un impiego fino a tre mesi non richiede un permesso, solo la notifica tramite EasyGov, al più tardi il giorno prima dell'inizio. Gli otto giorni senza notifica di altri settori non valgono per le pulizie nelle economie domestiche: notifica dal primo giorno. Se l'impiego dura più di tre mesi, serve un permesso L o B.
Cittadini di Paesi terzi (non UE/AELS)
Serve un permesso dal primo giorno; la procedura di notifica non copre un impiego da lei. Solo chi è distaccato da un'azienda dell'UE/AELS ed è ammesso regolarmente su quel mercato del lavoro da almeno 12 mesi può essere notificato. I permessi per le economie domestiche sono rari.
Cittadini britannici (UK)
Dal 1° gennaio 2021 trattati come cittadini di Paesi terzi: per un impiego non c'è procedura di notifica, ma un permesso secondo la legge sugli stranieri e la loro integrazione (LStrI), richiesto all'autorità cantonale.
Termini e svolgimento della procedura di notifica
La notifica si fa online tramite EasyGov; la SEM definisce la notifica online «la procedura di notifica usuale». I termini:
UE/AELS, assunta direttamente da lei
Notifica al più tardi il giorno prima del primo giorno di lavoro, per un impiego fino a tre mesi.
Lavoratori distaccati o indipendenti dell'UE/AELS
Notifica almeno 8 giorni prima dell'inizio; al massimo 90 giorni lavorativi per anno civile.
Più di tre mesi
Permesso L o B presso l'ufficio cantonale della migrazione, prima dell'inizio dell'impiego più lungo.
Caso particolare: assistenza 24 ore e live-in
Molte famiglie fanno arrivare una persona da un Paese dell'UE per assistere un familiare, spesso a turni. Se la assume direttamente, lei è il datore di lavoro: procedura di notifica fino a tre mesi, poi permesso L o B, e la registrazione AVS come per qualsiasi collaboratrice domestica.
Se un'agenzia gliela fornisce a prestito, deve avere sede in Svizzera e un'autorizzazione per la fornitura di personale; la fornitura di personale dall'estero verso la Svizzera non è ammessa (LC art. 12). Attenzione agli intermediari esteri che mandano una badante direttamente a casa sua.
Domande frequenti
Ho registrato la mia collaboratrice domestica all'AVS. Mi serve comunque la procedura di notifica?
Che differenza c'è tra procedura di notifica e procedura semplificata?
Chi presenta la notifica, io o la persona?
La mia badante arriva dalla Polonia per tre mesi. Cosa devo fare?
Vale anche per le frontaliere (permesso G)?
Prossimo passo: la registrazione AVS
La notifica la fa lei stesso su EasyGov. Per la parte AVS inserisce cantone, salario e ore; Clino prepara la registrazione presso la cassa di compensazione e le buste paga con l'imposta alla fonte. I primi 30 giorni sono gratuiti.
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