Procedura di notifica o registrazione AVS? La differenza spiegata in modo semplice
«Ma la mia donna delle pulizie l'ho già registrata, non basta?» Esistono due registrazioni completamente diverse, spesso confuse: la registrazione AVS (assicurazioni sociali e salario) e la procedura di notifica (diritto di soggiorno e di lavoro). Ecco che cos'è ciascuna e quando serve l'una o l'altra.
Sono due cose distinte. La registrazione AVS notifica il salario alla cassa di compensazione (assicurazioni sociali), e di questo si occupa Clino. La procedura di notifica disciplina il diritto stesso di lavorare in Svizzera (soggiorno/permesso) e passa attraverso le autorità (SEM/EasyGov). La maggior parte delle collaboratrici domestiche vive già in Svizzera e necessita solo della registrazione AVS. Se qualcuno arriva dall'estero per un impiego di breve durata, può aggiungersi anche la procedura di notifica.
Si applica quando
Assume una donna delle pulizie, una tata o una badante in un'economia domestica privata, particolarmente rilevante quando la persona proviene dall'UE/AELS o da uno Stato terzo per un impiego a durata determinata.
L'essenziale in breve
- 1Registrazione AVS = assicurazioni sociali e salario (cassa di compensazione). Procedura di notifica = diritto di soggiorno e di lavoro (autorità migratoria / EasyGov). Due autorità, due finalità.
- 2La sua collaboratrice domestica vive già in Svizzera (svizzera, permesso B/C/L/F)? In tal caso, di regola le serve solo la registrazione AVS: la procedura di notifica non si applica.
- 3La persona arriva dall'estero per al massimo 90 giorni per anno civile? Allora la procedura di notifica può essere necessaria, e le regole dipendono dalla nazionalità (UE/AELS, Stato terzo, UK).
- 4La registrazione AVS NON è un permesso di lavoro. Notificare correttamente il salario non rende legale il lavoro se la persona non ha il diritto di lavorare.
Due registrazioni che vengono continuamente confuse
Nel linguaggio quotidiano entrambe si dicono «registrare», ed entrambe hanno a che fare con una «notifica». Ma riguardano due ambiti giuridici completamente diversi. La registrazione AVS garantisce che salario, assicurazioni sociali e imposte siano conteggiati correttamente. La procedura di notifica garantisce che la persona possa effettivamente lavorare in Svizzera.
Registrazione AVS (assicurazioni sociali)
- Scopo: salario, AVS/AI/IPG/AD, assicurazione contro gli infortuni, imposta alla fonte
- Competenza: la cassa di compensazione (SVA) del suo Cantone
- Si applica a: praticamente ogni impiego domestico retribuito in Svizzera
- Di questo si occupa Clino: procedura semplificata, conteggio del salario, assicurazioni
Procedura di notifica (soggiorno/lavoro)
- Scopo: il diritto di lavorare in Svizzera (impiego breve ≤ 90 giorni)
- Competenza: SEM / autorità migratoria cantonale, online tramite EasyGov
- Si applica a: persone che arrivano dall'estero per un lavoro a durata determinata
- Se ne occupa il datore di lavoro stesso; Clino non lo fa
Importante: per la grande maggioranza delle economie domestiche è rilevante solo la colonna di sinistra. La sua donna delle pulizie o la sua tata vive in Svizzera e dispone già di un diritto di soggiorno: in tal caso la registrazione AVS è tutto ciò che le serve. La procedura di notifica diventa un tema solo quando qualcuno entra dall'estero per un impiego breve.
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Quando ho bisogno della procedura di notifica? Per nazionalità
Se e come si applica la procedura di notifica dipende dal passaporto della persona. Tre casi:
Cittadini UE/AELS
Non è necessario un permesso di lavoro formale. Per un impiego fino a 90 giorni per anno civile, il datore di lavoro notifica l'assunzione online (EasyGov), al più tardi il giorno prima dell'inizio del lavoro. Per i lavori di pulizia in un'economia domestica, l'obbligo di notifica vale dal primo giorno (nessun periodo di otto giorni esente da notifica).
Cittadini di Stati terzi (non UE/AELS)
In linea di principio soggetti a permesso dal primo giorno. Eccezione: chi è ammesso stabilmente da almeno 12 mesi nel mercato del lavoro di uno Stato UE/AELS ed è distaccato da lì può ricorrere alla procedura di notifica per impieghi brevi. Senza questa condizione è necessario un permesso, e le possibilità in un'economia domestica privata sono scarse.
Cittadini britannici (UK)
Dal 1° gennaio 2021 sono considerati cittadini di Stati terzi. La procedura di notifica di 90 giorni non si applica all'assunzione di un impiego. È necessario un permesso ai sensi della Legge sugli stranieri e la loro integrazione (LStrI), che il datore di lavoro richiede presso l'autorità cantonale.
Pulizia in un'economia domestica: notifica dal giorno 1
Termini e svolgimento della procedura di notifica
Tutto passa attraverso EasyGov, l'unica piattaforma a tal fine da marzo 2025. A seconda della costellazione, si applicano termini diversi:
UE/AELS, assunta direttamente da lei
Notifica al più tardi il giorno prima del primo giorno di lavoro.
Prestatori distaccati o indipendenti dall'UE/AELS
Notifica con almeno 8 giorni di anticipo; al massimo 90 giorni per anno civile.
Lavori di pulizia nell'economia domestica
Notifica dal primo giorno, nessuna tolleranza esente da notifica.
Inserire la notifica
Il datore di lavoro (nel suo caso: l'economia domestica privata) inoltra la notifica online tramite EasyGov.
Caso particolare: assistenza 24 ore e live-in
Molte famiglie fanno arrivare dall'estero una persona per assistere un familiare, spesso a turni tramite un'agenzia. Anche qui vale: per impieghi fino a 90 giorni può essere usata la procedura di notifica; oltre serve un permesso L o B.
Vi si aggiunge una regola spesso trascurata: se la badante viene fornita all'economia domestica privata dall'UE/AELS tramite un'agenzia (fornitura di personale), può farlo solo un'agenzia con sede in Svizzera e titolare di un'autorizzazione federale di fornitura di personale. Se invece assume lei stesso la persona direttamente, è lei il datore di lavoro, e la registrazione AVS passa attraverso Clino come per qualsiasi impiego domestico.
Fornitura di personale solo con autorizzazione
La frase più importante
La registrazione AVS e la procedura di notifica non si sostituiscono a vicenda. Può notificare il salario in modo perfettamente corretto e pagare le assicurazioni sociali: se la persona non ha il diritto di lavorare in Svizzera, l'assunzione non è comunque legale. Viceversa, un permesso di lavoro non rende superfluo il conteggio del salario.
Registrazione AVS ≠ permesso di lavoro
Domande frequenti
Ho registrato la mia donna delle pulizie presso Clino. Devo comunque fare una procedura di notifica?
Qual è la differenza tra la procedura di notifica e la procedura semplificata?
Chi inoltra la procedura di notifica, io o la persona?
La mia badante arriva dalla Polonia per tre mesi. Cosa devo fare?
Vale anche per i frontalieri (permesso G)?
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Del lato AVS ci occupiamo noi
Clino registra correttamente la sua collaboratrice domestica, gestisce il conteggio del salario e si occupa delle assicurazioni. Il diritto di soggiorno lo verifica lei separatamente: le mostriamo come.
