Remplir le certificat de salaire pour la femme de ménage
En fin d'année, beaucoup d'employeurs se demandent : dois-je établir un certificat de salaire pour ma femme de ménage ou ma nounou, et comment le remplir ? La réponse courte dépend de la procédure de décompte. Voici quand vous avez besoin d'un certificat de salaire, quels champs il contient et pour quand il est dû.
En procédure simplifiée, vous n'établissez en général pas de certificat de salaire, l'attestation vient de la caisse de compensation, tandis qu'en procédure ordinaire (dès CHF 22'680 de salaire annuel) vous remplissez vous-même le formulaire 11, en général d'ici fin janvier.
- Simplifiée : impôt à la source de 5% libératoire, attestation fournie par la caisse
- Ordinaire (dès CHF 22'680) : vous établissez et signez le formulaire 11 vous-même
- Délai : en général d'ici fin janvier pour l'année civile écoulée
Avez-vous vraiment besoin d'un certificat de salaire ?
Cela dépend de la façon dont vous décomptez le salaire. Pour la grande majorité des ménages privés, c'est la procédure simplifiée qui s'applique.
Procédure simplifiée
Vous décomptez le salaire via la caisse de compensation et versez 5% d'impôt à la source. Cet impôt est libératoire : le salaire ne doit plus être déclaré dans la déclaration ordinaire. Vous n'avez donc en général pas à établir de certificat de salaire classique ; la caisse de compensation fournit une attestation. Une simple fiche de salaire mensuelle reste une bonne pratique.
Procédure ordinaire
Si le salaire annuel dépasse CHF 22'680, ou si vous décomptez de façon ordinaire pour d'autres raisons, vous établissez vous-même un certificat de salaire (formulaire 11). Votre employée le joint à sa déclaration d'impôts.
Les champs clés du certificat de salaire
Le formulaire 11 officiel comporte de nombreuses rubriques, mais seules quelques-unes sont pertinentes pour une femme de ménage :
| Champ | Ce qu'il faut y mettre |
|---|---|
| Salaire brut (ch. 1) | Le salaire total convenu avant déductions, y compris l'indemnité de vacances et un 13e salaire si convenu. |
| Déductions sociales (ch. 9) | Les cotisations de l'employé déduites du salaire : AVS/AI/APG 5.3%, AC 1.1% et, dès 8 h/semaine, ANP 1.432%. |
| Prévoyance professionnelle (ch. 10) | Seulement si une obligation LPP existe (dès CHF 22'680 de salaire annuel et 25 ans) : la part de l'employé à la caisse de pension. |
| Salaire net (ch. 11) | Le montant effectivement versé : salaire brut moins toutes les déductions. |
| Frais (ch. 13) | Les éventuels remboursements de frais, p. ex. matériel ou déplacements. En général non pertinent pour une femme de ménage. |
Demander le certificat de salaire
Berger
en ligne
Bonjour Madame Berger, je fais ma déclaration d'impôts. Pourriez-vous m'envoyer le certificat de salaire de l'année dernière ? Un PDF suffit largement. Merci beaucoup !
09:10Bonjour, bien sûr ! Je l'établis via la fiche de salaire et vous l'envoie d'ici vendredi.
09:28Parfait, un grand merci !
09:30Remplir étape par étape
- 1
Se procurer le formulaire 11
Le formulaire officiel de certificat de salaire est disponible auprès de l'AFC sous forme de PDF à remplir.
- 2
Additionner les valeurs annuelles
Additionnez tous les salaires mensuels de l'année précédente pour le brut et faites la somme des déductions. À partir de vos fiches de salaire mensuelles, c'est rapide.
- 3
Remplir les champs et signer
Indiquez le brut, les déductions et le net, ajoutez le nom, le numéro AVS et la période d'emploi, puis signez.
- 4
Remettre d'ici fin janvier
Remettez à votre employée le certificat de salaire en général d'ici fin janvier, afin qu'elle puisse le joindre à sa déclaration d'impôts.
Délai et ce que l'employée en fait
Le certificat de salaire porte toujours sur l'année civile écoulée et devrait être disponible au début de la nouvelle année, en général d'ici fin janvier. Votre employée le joint à sa déclaration d'impôts. En procédure simplifiée, cela ne s'applique pas au salaire décompté, car l'impôt à la source était déjà libératoire.
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