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Certificat de salaire pour votre femme de ménage : en avez-vous besoin ?

Salvador Jovells16 octobre 20265 min de lecture

Certificat de salaire pour votre femme de ménage : en avez-vous besoin ?

En bref : pour la plupart des ménages, non. Si vous décomptez en procédure simplifiée, vous n'établissez pas de certificat de salaire. Ce n'est qu'en procédure ordinaire que vous remplissez vous-même le formulaire 11. Voici quel cas est le vôtre, ce qui va dans les champs et où deux cantons font exception.

En bref

Mis à jour 16 octobre 2026

En procédure simplifiée (facultative, sur inscription auprès de la caisse de compensation, jusqu'à CHF 22'680 de salaire annuel par employée), vous n'établissez pas de certificat de salaire : la caisse de compensation envoie à votre employée une attestation des impôts à la source décomptés. Ce n'est qu'en procédure ordinaire que vous remplissez vous-même le formulaire 11, en général d'ici fin janvier.

22 des 26 caisses de compensation l'ont confirmé. Deux exceptions : Neuchâtel recommande quand même un certificat de salaire, et Schaffhouse exige un certificat séparé pour les allocations familiales versées.
Procédure ordinaire (si vous n'êtes pas inscrit à la procédure simplifiée facultative, plus de CHF 22'680 par employée ou plus de CHF 60'480 de masse salariale du ménage) : vous établissez et signez le formulaire 11 vous-même.
Délai : en général d'ici fin janvier pour l'année civile écoulée

Sources officielles

Exemple de certificat de salaire (formulaire 11) rempli pour une aide-ménagère en procédure simplifiée — Exemple avec des données fictives, créé avec notre générateur de certificat de salaire.

Avez-vous vraiment besoin d'un certificat de salaire ?

Cela dépend de la façon dont vous décomptez le salaire. La procédure simplifiée est une option facultative que choisissent beaucoup de ménages privés, et il faut s'y inscrire auprès de la caisse de compensation.

Procédure simplifiée

Vous décomptez le salaire via la caisse de compensation et versez 5 % d'impôt à la source. Cet impôt est libératoire : votre employée n'est pas imposée une seconde fois sur ce salaire dans sa déclaration d'impôts. Vous n'établissez donc pas de certificat de salaire ; la caisse lui envoie une attestation des impôts à la source décomptés. La fiche de salaire mensuelle reste obligatoire (art. 323b CO). Avec un générateur de fiches de salaire pour ménages, elle est vite établie.

Procédure ordinaire

Si le salaire annuel dépasse CHF 22'680, si la masse salariale totale de votre ménage dépasse CHF 60'480, ou si vous décomptez de façon ordinaire pour d'autres raisons, vous établissez vous-même un certificat de salaire (formulaire 11). Votre employée le joint à sa déclaration d'impôts. Ce qu'il vous faut, comme employeur, pour votre propre déclaration figure dans la liste des justificatifs fiscaux.

Les champs clés du certificat de salaire

Le formulaire 11 officiel comporte de nombreuses rubriques, mais seules quelques-unes sont pertinentes pour une femme de ménage :

Lohnausweis / Certificat de salaire / Certificato di salarioFormule 11

ACertificat de salaireBAttestation de rentesHNom et adresse de l'employé(e)CN° AVSDAnnéeEPériodeduauFTransport gratuit entre le domicile et le lieu de travailGRepas à la cantine / chèques-repas

CHF

2Prestations salariales accessoires2.1Pension, logement2.2Part privée voiture de service2.3Autres3Prestations non périodiques4Prestations en capitalen général vide pour un ménage privé5Droits de participation selon feuille annexe6Indemnités des membres de l'administration7Autres prestations14Autres prestations salariales accessoiresen général vide pour un ménage privé15Observations

ILieu et dateL'exactitude et l'intégralité sont attestéesNom et adresse de l'employeur / téléphoneSignature

Ce qu'il faut y mettre

: Le salaire total convenu avant déductions, y compris l'indemnité de vacances et un 13e salaire si convenu.
: Les cotisations de l'employé déduites du salaire : AVS/AI/APG 5.3%, AC 1.1% et, dès 8 h/semaine, ANP 1.432%.
: Seulement si une obligation LPP existe (au-delà de CHF 22'680 de salaire annuel, dès 18 ans ; épargne dès 25 ans) : la part de l'employé à la caisse de pension.
: Le montant effectivement versé : salaire brut moins toutes les déductions.
: En procédure ordinaire, si votre employée est imposée à la source (p. ex. permis B) : le montant d'impôt à la source retenu. En procédure simplifiée, la caisse de compensation atteste les 5% avec sa propre attestation fiscale, et dans la plupart des cantons vous n'avez alors pas besoin de certificat de salaire.
: Les éventuels remboursements de frais, p. ex. matériel ou déplacements. En général non pertinent pour une femme de ménage.

Reproduction de la structure du formulaire 11 officiel à titre explicatif, pas le formulaire lui-même. Le PDF officiel est disponible auprès de l'AFC ou de votre administration fiscale cantonale.

Établir le certificat gratuitement : saisir les chiffres de l'année, télécharger le PDF

Ne pas manquer la prochaine échéance

Quand la déclaration des salaires à la caisse de compensation est due, quand un certificat de salaire l'est (procédure ordinaire uniquement) et quels jours fériés s'appliquent au lieu de travail : le calendrier employeur met tout dans votre agenda sous forme de fichier. Gratuitement.

Mettre les échéances dans mon agenda →

Remplir étape par étape

1
Se procurer le formulaire 11
Le formulaire officiel de certificat de salaire est disponible auprès de l'AFC sous forme de PDF à remplir.
2
Additionner les valeurs annuelles
Additionnez tous les salaires mensuels de l'année précédente pour le brut et faites la somme des déductions. À partir de vos fiches de salaire mensuelles, c'est rapide.
3
Remplir les champs et signer
Indiquez le brut, les déductions et le net, ajoutez le nom, le numéro AVS et la période d'emploi, puis signez.
4
Remettre d'ici fin janvier
Remettez à votre employée le certificat de salaire en général d'ici fin janvier, afin qu'elle puisse le joindre à sa déclaration d'impôts.

Questions fréquentes

Dois-je établir un certificat de salaire pour mon aide ménagère ?

Cela dépend de la procédure de décompte. En procédure simplifiée, la norme pour les ménages privés, non : la caisse de compensation envoie à votre employée une attestation des impôts à la source décomptés, et les 5 % sont libératoires. Exceptions : Neuchâtel (la caisse recommande quand même un certificat) et Schaffhouse (certificat séparé pour les allocations familiales). En procédure ordinaire, vous établissez vous-même le certificat de salaire (formulaire 11).

Pour quand le certificat de salaire doit-il être prêt ?

Il porte sur l'année civile écoulée et devrait être prêt au début de la nouvelle année, en général d'ici fin janvier, afin que votre employée puisse le joindre à sa déclaration d'impôts.

Quels champs du formulaire 11 sont importants ?

Pour une employée de maison, surtout : salaire brut (ch. 1), déductions sociales (ch. 9), prévoyance professionnelle (ch. 10, seulement si la LPP s'applique) et salaire net (ch. 11).

Ai-je besoin d'un certificat de salaire en procédure simplifiée ?

Non, sauf à Neuchâtel (recommandé) et à Schaffhouse (pour les allocations familiales). Le salaire est décompté via la caisse de compensation avec 5 % d'impôt à la source libératoire, et la caisse envoie l'attestation à votre employée. La fiche de salaire mensuelle, elle, est obligatoire (art. 323b CO).

Où trouver le formulaire de certificat de salaire ?

Le formulaire 11 officiel est disponible auprès de l'AFC sous forme de PDF à remplir. Clino génère le certificat de salaire automatiquement à partir des salaires saisis.

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