Registar a tua empregada de limpeza na Suíça - como fazê-lo bem em 5 passos
Inscrita na caixa de compensação errada - as contribuições continuam a ser devidas por inteiro. Inscrita tarde demais - pagas os retroativos e ainda os juros por cima. A inscrição em si é simples. O que conta é fazê-la pela ordem certa e na instituição certa.
Kurz beantwortet
Ja - jede Putzfrau ist ab dem ersten Franken bei der AHV anzumelden, innert 30 Tagen. Bis CHF 22'680 Jahreslohn gilt das vereinfachte Verfahren (5% Quellensteuer pauschal).
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Checklist de inscrição
Procedimento simplificado 2026
Seja ajuda nas limpezas, empregada doméstica ou empregada a dias - quando contratas alguém para trabalhar em tua casa, tens de a inscrever na AHV. Não é só uma obrigação legal: também protege a tua empregada em caso de acidente e no acesso a prestações sociais. Ainda estás à procura? Lê o nosso guia sobre como encontrar uma empregada de limpeza.
A boa notícia: o procedimento simplificado torna a inscrição fácil e barata. Queres antes contratar uma ama ou alguém para tomar conta das crianças? Lê o nosso guia Contratar uma ama na Suíça.
O essencial em resumo
- 1Obrigatório a partir do primeiro franco - só há uma exceção: menos de 25 anos e no máximo CHF 750/ano
- 2Procedimento simplificado: um pagamento por mês, sem montes de papelada
- 3O teu custo: ~6,4 % do salário bruto em contribuições sociais
- 4Uma inscrição correta protege-te de coimas pesadas e de retroativos
- 5Com o Clino fazes tu mesmo a inscrição em 15 minutos - passo a passo, tudo digital
1. A obrigação legal: quando é que tens de fazer a inscrição?
Na Suíça existe obrigação de inscrição para todas as relações de trabalho. Isso vale também para o pessoal doméstico, como as empregadas de limpeza. Não interessa se a pessoa:
Die Anmeldung auf der Zeitachse
Vom ersten Arbeitstag bis zur laufenden Abrechnung — die wichtigsten Fristen auf einen Blick.
Stand 2026, illustrativ, keine Rechtsberatung.
- Trabalha apenas algumas horas por semana
- Está declarada ou não
- Faz limpezas, trata da roupa ou cuida de pessoas - seja qual for o tipo de tarefa
Importante: nas casas particulares, a inscrição na AHV é obrigatória a partir do primeiro franco. Só há uma exceção: pessoas com menos de 25 anos que ganhem menos de CHF 750/ano - e mesmo assim só se a empregada não pedir expressamente que sejam pagas contribuições AHV. (BSV) A partir de quando exatamente tens de inscrever a tua empregada de limpeza - fica a saber no nosso guia.
Dica: Na dúvida, faz a inscrição. Não custa nada e protege-te de consequências legais.
Sabias?
Mais de 300'000 pessoas trabalham em casas particulares na Suíça sem inscrição correta. Com o Clino, a inscrição demora apenas 5 minutos.
2. O procedimento simplificado (Vereinfachtes Verfahren)
A Suíça criou um procedimento simplificado feito à medida do trabalho doméstico. Este procedimento é:
Welches Verfahren gilt für Sie?
Ziehen Sie den Jahreslohn und sehen Sie, ob das vereinfachte Verfahren möglich ist.
CHF/Jahr
Vereinfachtes Verfahren möglich
Eine Abrechnung pro Jahr, 5% Quellensteuer pauschal, weniger Bürokratie.
Grenze 2026: CHF 22'680 pro Arbeitgeber:in und Jahr. Illustrativ, keine Rechtsberatung.
Mit Clino richtig anmelden- Gratuito - sem taxas adicionais
- Sem burocracia - basta um formulário
- Possível online - totalmente online, sem caos de papelada
No procedimento simplificado não te inscreves em cada seguradora individualmente, mas sim num organismo central. Esse organismo (p. ex. a AHV) encaminha a inscrição automaticamente para todos os seguros necessários. Isto poupa tempo e evita o caos administrativo. (Merkblatt 2.06)
O procedimento simplificado aplica-se a:
- Pessoal doméstico (empregada de limpeza, empregada doméstica, ama)
- Particulares que os contratam
- No máximo 3 pessoas a trabalhar para o mesmo particular
O que é a AHV?
A AHV (Alters- und Hinterlassenenversicherung, o seguro de velhice e sobrevivência) é o sistema de pensões suíço. Pagas contribuições em percentagem sobre o salário da tua empregada. No procedimento simplificado, é também o organismo central de coordenação.
Mas tem também em conta as possíveis desvantagens do procedimento simplificado antes de decidires.
Para um guia detalhado sobre a inscrição na AHV, vê o nosso guia: inscrever a empregada de limpeza na AHV.
3. Passo a passo: registar a tua empregada de limpeza em 5 passos
Documentar a relação de trabalho
Antes de fazeres a inscrição, prepara com a tua empregada um registo da relação de trabalho:
- Nome completo e morada da empregada
- Atividade (p. ex. «limpeza», «tarefas domésticas»)
- Início e (se estiver previsto) fim do contrato
- Horas de trabalho por semana (p. ex. «3 horas»)
- Salário bruto à hora ou ao mês (atenção aos salários mínimos NAV)
- Forma de pagamento (transferência bancária, dinheiro, etc.)
Obter o formulário de inscrição
Precisas do formulário de inscrição do procedimento simplificado. Podes obtê-lo:
- Na caixa de compensação AHV (AK) do teu cantão (AHV-Info)
- Online no site da AHV (www.ahv.ch)
- Em plataformas privadas como o clino.ch, que te guiam passo a passo
Preencher o formulário
Preenche o formulário de inscrição com os seguintes dados:
- Os teus dados (nome, morada)
- Dados da empregada (nome completo, data de nascimento, nacionalidade)
- Local de trabalho (a tua morada)
- Atividade e data de início
- Salário acordado
Entregar o formulário
Entrega o formulário preenchido:
- Na caixa de compensação AHV do teu cantão (online ou por correio)
- Em plataformas online como o clino.ch (formulários pré-preenchidos - só tens de submeter)
A entrega é gratuita. Guarda uma cópia para ti.
Receber a confirmação e pagar as contribuições
Depois da inscrição vais receber:
- Um número de confirmação ou comprovativo de inscrição
- Um aviso de contribuições com informação sobre o acerto anual
- Encaminhamento automático para o seguro de acidentes (UVG) e para a caixa de compensação de abonos de família (FAK)
Uma vez por ano recebes da tua caixa de compensação uma fatura com as contribuições para os seguros sociais. É composta por:
Registar a tua empregada de limpeza - passo a passo em 5 minutos
O Clino cria o contrato, os recibos de vencimento e todos os formulários - e guia-te passo a passo pela inscrição na AHV. Tu só metes os dados.
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4. Custos: quanto custam a inscrição e os seguros?
A inscrição em si é gratuita. Os custos vêm das contribuições para os seguros sociais:
Beitrags- & Nettolohn-Rechner
Bewegen Sie den Lohn und sehen Sie sofort, was die Putzfrau netto erhält und was Sie als Arbeitgeber:in insgesamt zahlen.
CHF/Monat
FAK-Satz: 1,025%
Nettolohn der Putzfrau
CHF 1'106.02
nach Abzug der Arbeitnehmer-Beiträge
Gesamtkosten Arbeitgeber / Monat
CHF 1'295.16
Bruttolohn plus Arbeitgeber-Beiträge
Abzüge Arbeitnehmer
− CHF 93.98
Arbeitgeber-Beiträge (on top)
+ CHF 95.16
Stand 2026, illustrativ, keine Rechtsberatung. AHV/IV/EO 5.3% + ALV 1.1% je Seite, UVG-BU 0.505% (AG), UVG-NBU 1.432% (AN), FAK kantonal. Ohne Quellensteuer und KTG.
| Seguro | Parte da entidade empregadora | Parte da empregada |
|---|---|---|
| AHV (pensão) | 4,3% | 4,3% |
| IV (invalidez) | 0,7% | 0,7% |
| EO (compensação por perda de rendimento) | 0,3% | 0,3% |
| ALV (seguro de desemprego) | 1,1% | 1,1% |
| Contribuição total (entidade empregadora) | ~6,4% |
Taxas de contribuição segundo BSV
Employing a foreign household worker without a C permit? Withholding tax is deducted directly from the salary. All about withholding tax →
Exemplo prático: Uma empregada de limpeza que trabalhe 3 horas por semana a CHF 25/h ganha CHF 3'900/ano. A contribuição da entidade empregadora ronda os CHF 250/ano, ou seja, CHF 21/mês. Calculadora de custos. Mais pormenores no nosso artigo sobre os custos totais de uma empregada doméstica.
Also check whether your wage meets the customary minimum wage for cleaners.
Nota: Com o clino.ch poupas até 75 % em comparação com plataformas tradicionais como a Quitt, porque todo o processamento é automático.
Usas a Batmaid, a Helpling ou outra plataforma? A nossa comparação de plataformas mostra o que compensa mesmo.
FAK e seguro de acidentes: Além dos seguros sociais federais, o pessoal doméstico precisa de:
- Seguro de acidentes (UVG): Custa cerca de CHF 30-50/ano, consoante a seguradora e o rendimento. (Suva) - Tudo sobre a obrigação de seguro de acidentes
- FAK (caixa de compensação para abonos de família): Custa cerca de 1-3 % do salário bruto, consoante o cantão
No procedimento simplificado, ambos ficam inscritos automaticamente.
5. Obrigações correntes: o que tens de fazer todos os meses?
Depois da inscrição, ficas com as seguintes obrigações correntes:
Recibo de vencimento mensal
Tens de emitir todos os meses um recibo de vencimento que mostre o salário bruto, os descontos para os seguros sociais e o salário líquido. gerador de recibos de vencimento gratuito, calculadora bruto-líquido. No clino.ch, o processamento é automático.
Pagamento das contribuições
Pagas as contribuições para os seguros sociais mensalmente (ou de uma só vez) ao organismo central, a AHV. Os prazos de pagamento vêm indicados no aviso de contribuições, normalmente até ao dia 20 do mês.
Certificados de vencimento
No fim do ano, os teus empregados recebem um certificado de vencimento (Lohnausweis). Tem de ser emitido, o mais tardar, até ao fim de janeiro do ano seguinte. (ESTV) - Deduzir a empregada de limpeza nos impostos.
Conservação dos documentos
Guarda todos os recibos de vencimento, contratos e avisos de contribuições durante pelo menos 10 anos. É uma obrigação legal. (OR Art. 958f)
6. O que acontece se não fizeres a inscrição?
Não fazer a inscrição não é uma falta menor. As consequências podem ser pesadas - lê também o nosso artigo detalhado sobre riscos e sanções do trabalho não declarado:
Retroativos
Numa inspeção, tens de pagar todas as contribuições sociais em falta, muitas vezes com juros de mora (pelo menos 5 % ao ano).
Coimas
O serviço dos seguros sociais pode aplicar coimas até CHF 10'000 (consoante o cantão e a gravidade).
Responsabilidade e cobertura de acidentes
Se a tua empregada se magoar e não estiver segurada, podes ser responsabilizado pessoalmente pelos danos. É um risco financeiro enorme.
Procedimento criminal
Em casos graves (trabalho não declarado sistemático), pode haver queixa-crime e multas até CHF 10'000. (BGSA)
Importante: As inspeções dos serviços de seguros sociais aumentaram. Não vale a pena arriscar.
Already employed without registering? Here's how to register the cleaner retroactively.
7. Dicas práticas para a inscrição
✓ Usa o procedimento simplificado
Se tens pessoal doméstico em casa, usa sempre o procedimento simplificado. É mais fácil e mais barato do que o procedimento normal.
✓ Põe o acordo por escrito
Fixa por escrito o horário, o salário, as tarefas e o prazo de aviso prévio. O nosso modelo de contrato gratuito para pessoal doméstico traz todas as cláusulas obrigatórias. Usa também a verificação do contrato, para teres a certeza de que o teu contrato de trabalho cobre tudo o que interessa. Não te esqueças do direito a férias - calcula a compensação de férias correta com a nossa calculadora de férias.
✓ Usa ferramentas digitais
Usa plataformas especializadas como o clino.ch para automatizar os recibos de vencimento e evitar erros. Poupas tempo e dinheiro.
✓ Faz a inscrição a tempo
Faz a inscrição antes de a pessoa começar a trabalhar ou, o mais tardar, no primeiro dia de trabalho. Assim evitas pedidos de esclarecimento.
✓ Arquiva os documentos
Guarda os recibos de vencimento, os contratos e os avisos de contribuições em digital ou em papel. Os 10 anos de conservação são obrigatórios (OR Art. 958f).
✓ Atenção ao cantão
A caixa de compensação AHV é específica de cada cantão. Faz a inscrição no organismo certo. Com ferramentas como o clino.ch, isso é automático.
Guia para o teu cantão
Cada cantão tem uma caixa de compensação diferente e formulários próprios. Encontra o guia específico do teu cantão - com links diretos, contactos e particularidades cantonais:
Ver todos os 26 cantões →8. Perguntas frequentes
Tenho de me inscrever numa caixa de compensação para abonos de família (FAK)?
Sim, no procedimento simplificado a inscrição na FAK (caixa de compensação para abonos de família) é, por regra, obrigatória. Mas é adicionada automaticamente e custa uma percentagem do salário bruto que varia consoante o cantão.
Qual é a diferença entre AHV e IV?
A AHV é a pensão de velhice. A IV é o seguro de invalidez, que protege em caso de incapacidade para o trabalho. Ambas são obrigatórias.
A minha empregada pode pagar as contribuições ela própria?
Não. Como entidade empregadora, és tu que respondes pelo pagamento da parte patronal. A empregada paga a parte dela, que lhe é descontada no salário.
Quanto é que o clino.ch custa a mais?
O clino.ch trata do processamento salarial automaticamente e fica bastante mais barato do que fazer as contas à mão ou recorrer a plataformas tradicionais. Os preços atuais estão na nossa página de preços. Pagas só o serviço, não a inscrição em si.
Posso fazer a inscrição online?
Sim, muitos cantões já permitem fazer a inscrição online. No clino.ch corre tudo digitalmente e recebes a confirmação na hora.
O que acontece se a empregada se despedir?
Tens de comunicar o cancelamento da inscrição à AHV. Normalmente isso acontece de forma automática quando deixas de emitir recibos de vencimento. Guarda a carta de demissão.
Conclusão: contratar e inscrever a empregada de limpeza como deve ser é fácil
Inscrever uma empregada de limpeza ou doméstica na Suíça é uma obrigação legal - e, felizmente, é simples e barato. Com o procedimento simplificado poupas trabalho administrativo e, com ferramentas digitais como o clino.ch, automatizas o processamento salarial mês a mês.
Os cinco passos, em resumo:
- Documentar a relação de trabalho
- Obter o formulário do procedimento simplificado
- Preencher o formulário com os dados de trabalho e de salário
- Entregar na caixa de compensação AHV ou através de uma plataforma
- Pagar as contribuições mensais e emitir os recibos de vencimento
O mais importante: Faz a inscrição e paga as contribuições. Custa pouco, poupa-te grandes chatices e retroativos, e é o que é justo para a tua empregada.
Dica: Com o clino.ch pões a situação da tua empregada de limpeza ou doméstica em ordem em minutos - o processamento salarial corre sozinho e o Clino guia-te pelos seguros sociais e por todos os documentos necessários - até 75 % mais barato do que nos fornecedores tradicionais.
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