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Impostos & Documentos

Declaração de impostos e empregada doméstica na Suíça: maximiza as tuas deduções (2026)

CHF

Sem comprovativos não há dedução. Com a Clino, os recibos de vencimento e o certificado de salário fazem-se sozinhos.

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Mulher de óculos à mesa da cozinha a escrever sobre uns papéis, ao lado de um portátil e de um marcador fluorescente
Sem comprovativos em ordem não há dedução: com os documentos certos poupas muitas vezes vários milhares de francos.

Sem comprovativos em ordem, o fisco não aceita nenhuma dedução - com os documentos certos poupas muitas vezes vários milhares de francos. Em poucos minutos sabes exatamente de que comprovativos precisas e o que o teu cantão permite.

Em resumo

Para qualquer dedução fiscal relacionada com a empregada doméstica precisas da confirmação AHV e, no procedimento ordinário, do certificado de salário - a guarda de crianças é dedutível até CHF 25'800 por filho (federal).

  • Sem registo oficial não há comprovativos - e sem eles não há dedução.
  • Prazo de entrega consoante o cantão: entre 15 de março e 30 de setembro de 2026.
  • O Clino gera automaticamente o certificado de salário, a confirmação AHV e o acerto anual.

Já sabe quanto pode deduzir? Calculadora de deduções e dicas →

De que documentos precisas para a declaração de impostos?

Sem estes comprovativos nenhuma dedução é aceite - prepara estes cinco documentos:

Certificado de salário (formulário 11)

O formulário oficial suíço - mostra o salário bruto, os descontos (AHV, ALV, UVG) e o salário líquido. Tem de ser anexado à declaração de impostos. Só no procedimento ordinário o preenches tu mesmo: no simplificado não o emites, a tua empregada recebe em vez disso da AK uma confirmação do desconto do imposto na fonte. O Clino gera-o automaticamente em janeiro.

Confirmação AHV da AK (caixa de compensação)

O acerto anual da AK prova que as contribuições sociais foram pagas. No procedimento simplificado (Vereinfachtes Verfahren), os extratos da AK comprovam o salário; em Zurique não há então certificado de salário, e juntas também uma cópia do contrato de trabalho.

Contrato de trabalho

Nem sempre é exigido, mas é recomendável como prova: percentagem de trabalho, salário e funções. É especialmente importante na guarda de crianças, para demonstrar a parte dedicada aos cuidados: regista-a no contrato de trabalho da nanny, de preferência em percentagem.

Comprovativos de pagamento

Extratos bancários ou recibos que comprovem os pagamentos efetivos. Pagamentos em dinheiro sem recibo não são aceites pela administração fiscal.

Atestado médico (se aplicável)

Só quando existe necessidade de apoio por motivo de deficiência: um atestado médico confirma que a ajuda doméstica é medicamente necessária. Permite a dedução total, sem limite máximo.

O Clino gera automaticamente o certificado de salário, o acerto anual e o contrato de trabalho. Tens todos os documentos em PDF no painel - prontos a descarregar e a entregar.

Que deduções fiscais são possíveis?

Há quatro categorias dedutíveis - vê qual se aplica ao teu caso:

1

Guarda de crianças por terceiros

Nanny, au pair ou ama para filhos com menos de 14 anos: até CHF 25'800/filho (federal). No caso de uma nanny que também faz limpezas, só conta a parte dos cuidados.

Máx. CHF 25'800/filho
2

Custos relacionados com deficiência

Se tu ou uma pessoa a teu cargo precisarem de ajuda doméstica por causa de uma deficiência: valor total, sem franquia e sem limite máximo.

Sem limite máximo
3

Custos de doença/acidente

Cuidados de enfermagem ao domicílio (serviços Spitex) - menos uma franquia de 5% sobre o rendimento líquido. O trabalho doméstico puro não conta aqui.

Menos franquia de 5%
4

Manutenção do imóvel

Limpeza de escadas e zonas comuns, limpeza de imóveis arrendados, limpeza de alojamentos Airbnb - dedutível como custo de manutenção do imóvel. A limpeza da tua própria casa não conta.

Custos efetivos

Não dedutível:

As limpezas normais na tua própria casa. Isso conta como despesa privada de subsistência (art. 34 al. a LIFD) - quer a empregada doméstica esteja registada ou não.

Para a dedução por guarda de crianças por terceiros, a calculadora da dedução fiscal da ama calcula num minuto quanto podes deduzir com uma ama contratada no teu cantão.

Diferenças cantonais nas deduções fiscais

A dedução federal é igual em todo o lado - o máximo cantonal varia muito. Procura o teu cantão:

Quanto podes deduzir no teu cantão?

Imposto cantonal/municipal

CHF 25’300

Imposto federal

CHF 25’800

por filho e por ano (guarda de crianças por terceiros, 2026). Cada imposto tem o seu próprio máximo - o valor cantonal e o federal podem ser diferentes.

Fonte: folha cantonal da AFC (ZH) ↗

Fontes: administrações fiscais cantonais, dados de 2025/2026. Confirma os valores atuais junto da tua administração fiscal.

Dica: nos cantões com limites baixos (a partir de CHF 8'000), a dedução cantonal esgota-se depressa. Vê se o teu cantão tem deduções separadas para custos relacionados com deficiência - aí, muitas vezes, não há limite máximo.

Imposto retido na fonte para empregadas domésticas estrangeiras

Trabalho não declarado = nenhuma dedução fiscal

Sem registo não há dedução - e estas quatro consequências:

Sem comprovativos

Sem registo oficial não existem nem certificado de salário nem liquidações da AK. E sem comprovativos em ordem, a administração fiscal não aceita um único franco como dedução.

Pagamentos retroativos + juros de mora

Se as contribuições sociais forem exigidas retroativamente, em regra podem ser cobrados até 5 anos de contribuições em atraso (7 em caso de crime), mais 5% de juros de mora.

Pena pecuniária até 180 dias-multa

O trabalho não declarado é crime (art. 87 AHVG): pena pecuniária até 180 dias-multa - consoante a culpa e os rendimentos.

Responsabilidade em caso de acidente

Sem seguro UVG, a caixa supletiva UVG cobre o acidente - e depois cobra-te os prémios substitutivos até 5 anos para trás (art. 95 UVG). Que seguros são obrigatórios para a tua empregada, explica-o um guia à parte.

As contas: CHF 19.90/mês pelo registo legal com o Clino - em troca, deduções que muitas vezes valem vários milhares de francos. Pagar por fora significa zero deduções mais risco de multa.

Como o Clino cria automaticamente todos os documentos fiscais

O Clino não é um consultor fiscal - mas todos os documentos fiscais são gerados automaticamente. Funciona assim:

1

Registo em 5 minutos

Registas a empregada doméstica, defines o salário e pronto. O Clino prepara a inscrição na AHV e o seguro UVG.

2

Recibo de vencimento mensal

Todos os meses, o Clino calcula o salário líquido e as contribuições sociais e cria o recibo de vencimento - tudo guardado no painel.

3

Fecho do ano em janeiro

Em janeiro, o Clino gera automaticamente: certificado de salário (formulário 11), acerto anual dos seguros sociais e confirmação AHV.

4

Descarregar e entregar

Descarregas todos os documentos em PDF, anexas à declaração de impostos e está feito. Sem cálculos manuais e sem documentos em falta.

CHF

CHF 19.90/mês - todos os documentos fiscais incluídos. Sem taxas escondidas pelo certificado de salário.

Calendário fiscal 2026: prazos importantes

Cada cantão tem os seus prazos. Aqui ficam as datas-chave para a declaração de 2025 (entrega em 2026):

Janeiro de 2026

O Clino gera automaticamente o certificado de salário de 2025. A confirmação da entidade patronal para os seguros sociais fica disponível.

31 de março de 2026

Prazo de entrega em muitos cantões (ZH, LU, AG, SG, GE, FR, entre outros; BE e VD: 15 de março). Normalmente dá para pedir prorrogação, por vezes com custos.

30 de junho de 2026

Prorrogação sem pedido até esta data, por exemplo em VD e AG. Se ainda não entregaste: trata disso já.

30 de setembro de 2026

Último prazo de prorrogação na maioria dos cantões. Depois disso arriscas taxas por atraso e uma tributação oficiosa.

Dica: pede a prorrogação do prazo antes de ele terminar - não depois. Na maioria dos cantões podes fazê-lo online.

7 erros frequentes na declaração de impostos com empregada doméstica

1

Não ter certificado de salário no procedimento ordinário

No procedimento ordinário o certificado de salário é obrigatório. No simplificado não o emites: a tua empregada recebe da AK uma confirmação do desconto do imposto na fonte, e tu comprovas a tua dedução com a liquidação da AK e o contrato de trabalho.

2

Declarar limpezas como guarda de crianças

Só a parte dos cuidados é dedutível, as limpezas não. Regista a parte no contrato, de preferência em percentagem; que parte conta decidem as finanças.

3

Ultrapassar o máximo cantonal

A dedução federal é de CHF 25'800 - a cantonal fica entre CHF 8'000 (SZ) e CHF 27'300 (GR). Confirma sempre o valor mais baixo.

4

Dinheiro sem recibo

Pagar em dinheiro é permitido, mas só se comprova com recibo. Sem recibo = sem prova = sem dedução.

5

Esquecer-te de declarar o procedimento simplificado

No procedimento simplificado, os impostos são liquidados a uma taxa fixa. Ainda assim, a confirmação da AK tem de acompanhar a declaração da tua empregada doméstica.

6

Não guardar os comprovativos

A administração fiscal pode pedir documentos, em regra, durante 5 anos, e até 10 anos num procedimento de recuperação de imposto. Guarda todos os recibos de vencimento, comprovativos de pagamento e contratos.

7

Falhar o prazo

Quem falha o prazo de entrega sem ter pedido prorrogação arrisca taxas por atraso e uma tributação oficiosa (normalmente mais alta).

IMPOSTOS

Documentos a reunir

0 de 8 reunidos

Checklist: declaração de impostos com empregada doméstica

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Perguntas frequentes: declaração de impostos e empregada doméstica

Posso deduzir nos impostos o que pago à minha empregada de limpeza?
Os custos de limpeza normal na tua própria casa não são, em regra, dedutíveis - contam como despesas privadas de subsistência (art. 34 al. a LIFD). São dedutíveis: as despesas com guarda de crianças (nanny, au pair), o apoio por motivo de deficiência e a manutenção do imóvel. Para qualquer dedução precisas de comprovativos: a liquidação da AK e, no procedimento ordinário, o certificado de salário.
De que documentos preciso para a dedução fiscal?
No mínimo: a confirmação AHV da AK e, no procedimento ordinário, o certificado de salário (formulário 11). Além disso: contrato de trabalho e comprovativos de pagamento. Para a dedução das despesas de guarda no procedimento simplificado, em Zurique juntas uma cópia do contrato. Em custos por deficiência, também um atestado médico. O Clino cria automaticamente todos os documentos relevantes.
Qual é a diferença entre o procedimento simplificado e o normal?
No procedimento simplificado (Vereinfachtes Verfahren, até CHF 22'680/ano), os impostos são liquidados a uma taxa fixa de 5% - a empregada doméstica não volta a pagar imposto sobre este rendimento na sua própria declaração. Não emites certificado de salário: a tua empregada recebe da AK uma confirmação do desconto do imposto na fonte.
Qual é a dedução fiscal máxima por guarda de crianças?
Imposto federal: máx. CHF 25'800 por filho e por ano (desde 2025). A nível cantonal varia muito: Zurique CHF 25'300, Berna CHF 16'000, Lucerna CHF 20'200. No caso de uma nanny que também faz limpezas, só conta a parte dos cuidados; qual é decidem as finanças.
Posso deduzir se pagar em dinheiro?
Sim, mas só se tiveres recibos E se a empregada doméstica estiver oficialmente registada. Sem recibo = sem prova. Conselho: paga por transferência bancária - assim fica logo um comprovativo.
O Clino cria o certificado de salário automaticamente?
Sim. Em janeiro, o Clino gera automaticamente o certificado de salário (formulário 11), o acerto anual dos seguros sociais e a confirmação AHV. Tudo em PDF no painel - pronto a descarregar e a entregar com a declaração de impostos.
Salvador Jovells

Salvador Jovells, fundador da Clino