Declaração de impostos e empregada doméstica na Suíça: maximiza as tuas deduções (2026)
Época fiscal na Suíça: é agora que tens de reunir todos os comprovativos. Se tens uma empregada doméstica contratada legalmente, os documentos certos podem poupar-te centenas ou milhares de francos. Quem paga por fora não deduz nada. Este guia mostra-te passo a passo de que documentos precisas, que deduções cantonais existem e como o Clino gera automaticamente os teus documentos fiscais.
Para qualquer dedução fiscal relacionada com a empregada doméstica precisas do certificado de salário e da confirmação AHV - a guarda de crianças é dedutível até CHF 25'800 por filho (federal).
- Sem registo oficial não há certificado de salário - e sem ele não há dedução.
- Prazo de entrega consoante o cantão: entre 31 de março e 30 de setembro de 2026.
- O Clino gera automaticamente o certificado de salário, a confirmação AHV e o acerto anual.
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Março de 2026: a declaração de impostos está em cima da mesa. Tens uma empregada de limpeza, uma nanny ou uma empregada doméstica - mas onde estão os comprovativos? Ter os documentos certos agora pode significar uma poupança fiscal a sério. Não os ter sai caro a dobrar: ficas sem deduções e ainda arriscas multas por trabalho não declarado.
De que documentos precisas para a declaração de impostos?
A administração fiscal exige provas de que contrataste legalmente a tua empregada doméstica e de que as contribuições sociais foram pagas corretamente. Sem estes comprovativos, nenhuma dedução é aceite.
Certificado de salário (formulário 11)
O formulário oficial suíço - mostra o salário bruto, os descontos (AHV, ALV, UVG) e o salário líquido. Tem de ser anexado à declaração de impostos. O Clino gera-o automaticamente em janeiro.
Confirmação AHV da AK (caixa de compensação)
O acerto anual da AK prova que as contribuições sociais foram pagas. No procedimento simplificado (Vereinfachtes Verfahren), serve ao mesmo tempo de certificado fiscal.
Contrato de trabalho
Nem sempre é exigido, mas é recomendável como prova: percentagem de trabalho, salário e funções. É especialmente importante na guarda de crianças, para demonstrar a parte dedicada aos cuidados.
Comprovativos de pagamento
Extratos bancários ou recibos que comprovem os pagamentos efetivos. Pagamentos em dinheiro sem recibo não são aceites pela administração fiscal.
Atestado médico (se aplicável)
Só quando existe necessidade de apoio por motivo de deficiência: um atestado médico confirma que a ajuda doméstica é medicamente necessária. Permite a dedução total, sem limite máximo.
O Clino gera automaticamente o certificado de salário, o acerto anual e o contrato de trabalho. Tens todos os documentos em PDF no painel - prontos a descarregar e a entregar.
Que deduções fiscais são possíveis?
Nem todos os custos com empregadas domésticas são dedutíveis. As possibilidades dependem da tua situação.
Guarda de crianças por terceiros
Nanny, au pair ou ama para filhos com menos de 14 anos: até CHF 25'800/filho (federal). No caso de uma nanny que também faz limpezas: cerca de 50% conta como guarda de crianças.
Máx. CHF 25'800/filhoCustos relacionados com deficiência
Se tu ou uma pessoa a teu cargo precisarem de ajuda doméstica por causa de uma deficiência: valor total, sem franquia e sem limite máximo.
Sem limite máximoCustos de doença/acidente
Cuidados de enfermagem ao domicílio (serviços Spitex) - menos uma franquia de 5% sobre o rendimento líquido. O trabalho doméstico puro não conta aqui.
Menos franquia de 5%Manutenção do imóvel
Limpeza de escadas e zonas comuns, limpeza de imóveis arrendados, limpeza de alojamentos Airbnb - dedutível como custo de manutenção do imóvel. A limpeza da tua própria casa não conta.
Custos efetivosNão dedutível:
Diferenças cantonais nas deduções fiscais
As deduções do imposto federal são iguais em toda a Suíça. No imposto cantonal, porém, há grandes diferenças - sobretudo na guarda de crianças.
| Cantão | Máx. cantonal/filho | Máx. federal/filho |
|---|---|---|
| Zurique | CHF 25'300/filho (cantonal) | CHF 25'800 |
| Berna | CHF 16'000/filho (cantonal) | CHF 25'800 |
| Lucerna | CHF 20'200/filho (cantonal) | CHF 25'800 |
| Basileia-Cidade | CHF 26'000/filho (cantonal) | CHF 25'800 |
| S. Galo | CHF 26'800/filho (cantonal) | CHF 25'800 |
| Genebra | CHF 26'392/filho (cantonal) | CHF 25'800 |
| Vaud | CHF 15'200/filho (cantonal) | CHF 25'800 |
| Argóvia | CHF 25'000/filho (cantonal) | CHF 25'800 |
Fontes: administrações fiscais cantonais, dados de 2025/2026. Confirma os valores atuais junto da tua administração fiscal.
Dica: nos cantões com limites baixos (a partir de CHF 8'000), a dedução cantonal esgota-se depressa. Vê se o teu cantão tem deduções separadas para custos relacionados com deficiência - aí, muitas vezes, não há limite máximo.
Imposto retido na fonte para empregadas domésticas estrangeiras
Registar legalmente a empregada doméstica não é só cumprir a lei - é garantir a dedução fiscal que quem paga por fora nunca chega a ter.
Trabalho não declarado = nenhuma dedução fiscal
Quem não regista a empregada doméstica não perde só a hipótese de deduzir impostos - arrisca consequências sérias.
Sem certificado de salário
Sem registo oficial não existe certificado de salário. E sem certificado, a administração fiscal não aceita um único franco como dedução.
Pagamentos retroativos + juros de mora
Se as contribuições sociais forem exigidas retroativamente, podem ser cobrados até 5 anos de contribuições em atraso, mais 5% de juros de mora.
Multas até CHF 10'000
O trabalho não declarado é crime. As multas vão de algumas centenas até CHF 10'000 - consoante a gravidade e o cantão.
Responsabilidade em caso de acidente
Sem seguro UVG, respondes pessoalmente por todas as despesas médicas e de tratamento num acidente de trabalho.
As contas são simples: registar legalmente (por CHF 19.90/mês com o Clino) dá-te acesso a deduções que muitas vezes valem vários milhares de francos. O trabalho não declarado tira-te as deduções E ainda acrescenta o risco de multa.
Sem registo (não declarada)
- •Não é possível emitir certificado de salário
- •Sem dedução fiscal - zero francos
- •Multas até CHF 10'000
- •Responsabilidade pessoal em caso de acidente
Com o Clino (legal)
- •Certificado de salário automático em janeiro
- •Dedução fiscal até CHF 25'800/filho
- •100% dentro da lei
- •Seguro UVG incluído
Como o Clino cria automaticamente todos os documentos fiscais
O Clino não é um consultor fiscal - mas cria todos os documentos de que o teu contabilista (ou tu próprio) precisa para a declaração de impostos.
Registo em 5 minutos
Registas a empregada doméstica, defines o salário e pronto. O Clino prepara a inscrição na AHV e o seguro UVG.
Recibo de vencimento mensal
Todos os meses, o Clino calcula o salário líquido e as contribuições sociais e cria o recibo de vencimento - tudo guardado no painel.
Fecho do ano em janeiro
Em janeiro, o Clino gera automaticamente: certificado de salário (formulário 11), acerto anual dos seguros sociais e confirmação AHV.
Descarregar e entregar
Descarregas todos os documentos em PDF, anexas à declaração de impostos e está feito. Sem cálculos manuais e sem documentos em falta.
CHF 19.90/mês - todos os documentos fiscais incluídos. Sem taxas escondidas pelo certificado de salário.
Calendário fiscal 2026: prazos importantes
Cada cantão tem os seus prazos. Aqui ficam as datas-chave para a declaração de 2025 (entrega em 2026):
Janeiro de 2026
O Clino gera automaticamente o certificado de salário de 2025. A confirmação da entidade patronal para os seguros sociais fica disponível.
31 de março de 2026
Prazo de entrega em muitos cantões de língua alemã (ZH, BE, LU, AG, SG, entre outros). Normalmente dá para pedir prorrogação, mas pode ter custos.
30 de junho de 2026
Prazo na maioria dos cantões de língua francesa (GE, VD, FR, NE). Se ainda não entregaste: trata disso já.
30 de setembro de 2026
Último prazo de prorrogação na maioria dos cantões. Depois disso arriscas taxas por atraso e uma tributação oficiosa.
7 erros frequentes na declaração de impostos com empregada doméstica
Não ter certificado de salário
Sem certificado de salário, nenhuma dedução é aceite. Mesmo no procedimento simplificado precisas do certificado fiscal da AK.
Declarar limpezas como guarda de crianças
Só a parte dos cuidados é dedutível. No caso de uma nanny que também faz limpezas: declara no máximo 50% do salário como guarda de crianças.
Ultrapassar o máximo cantonal
A dedução federal é de CHF 25'800 - a cantonal fica entre CHF 8'000 (SZ) e CHF 27'300 (GR). Confirma sempre o valor mais baixo.
Dinheiro sem recibo
Pagar em dinheiro é permitido, mas só se comprova com recibo. Sem recibo = sem prova = sem dedução.
Esquecer-te de declarar o procedimento simplificado
No procedimento simplificado, os impostos são liquidados a uma taxa fixa. Ainda assim, o salário tem de constar na tua própria declaração.
Não guardar os comprovativos
A administração fiscal pode pedir documentos até 5 anos depois. Guarda todos os recibos de vencimento, comprovativos de pagamento e contratos.
Falhar o prazo
Quem falha o prazo de entrega sem ter pedido prorrogação arrisca taxas por atraso e uma tributação oficiosa (normalmente mais alta).
Checklist: declaração de impostos com empregada doméstica
Documentos fiscais com um clique - com o Clino
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