Vorlagen
WhatsApp-Vorlagen für Arbeitgeber: Absagen, Feedback, Kündigung & mehr
Copy-Paste-Nachrichten für jede Situation mit Ihrer Haushaltshilfe. Professionell, freundlich, direkt - in 6 Sprachen.
Die meiste Kommunikation zwischen Ihnen und Ihrer Putzfrau läuft über WhatsApp. Damit es nie an den richtigen Worten fehlt, haben wir fertige Vorlagen für die häufigsten Situationen erstellt. Wählen Sie oben Ihre Sprache - alle Nachrichten sind sofort per Klick kopierbar.
Tipp
Ein Tipp: die Nachricht ist fertig.
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Ganze Beispiel-Gespräche zum Kopieren
Terminbestätigung
Den nächsten Putztag kurz bestätigen - professionell und freundlich.
Maria
online
Hallo Maria! Kurze Bestätigung: Diesen Donnerstag, 9 Uhr wie gewohnt? 😊
18:32Hallo! Ja, passt perfekt. Bis Donnerstag! 👋
18:45Super, danke! Bis dann 🙂
18:46Kurzfristige Absage
Sie müssen einen Termin kurzfristig absagen - ehrlich und respektvoll. Ob Sie die Stunden trotzdem zahlen, steht im Ratgeber zur kurzfristigen Absage.
Maria
online
Hallo Maria, leider muss ich morgen absagen - wir sind alle krank geworden. Tut mir wirklich leid für die kurzfristige Absage! Können wir nächste Woche Donnerstag nachholen?
20:15Oh, gute Besserung! Nächste Woche Donnerstag passt. Kein Problem 🙂
20:28Danke für dein Verständnis! Ich melde mich am Mittwoch nochmal zur Bestätigung.
20:30Positives Feedback
Gute Arbeit verdient Anerkennung - das stärkt die Beziehung.
Maria
online
Maria, ich wollte dir sagen: Die Wohnung sieht fantastisch aus! Besonders das Bad glänzt richtig. Vielen Dank für deine tolle Arbeit 🌟
17:20Oh, das freut mich sehr! Ich gebe mir immer Mühe. Danke für das nette Feedback! 😊
17:35Verbesserungswunsch
Diplomatisch um eine Änderung bitten - ohne die Beziehung zu belasten. Noch klarer wird es mit einem gemeinsamen Reinigungsplan, auf dem jede Aufgabe steht.
Maria
online
Hallo Maria! Alles super wie immer. Eine kleine Bitte: Könntest du beim nächsten Mal die Fensterrahmen auch kurz abwischen? Die sammeln ziemlich Staub. Wäre toll, danke! 🙏
18:00Klar, mache ich! Ist mir gar nicht aufgefallen. Danke für den Hinweis 👍
18:12Super, danke dir! Alles andere war wieder top 😊
18:13Krankheit melden
Wenn Ihre Haushaltshilfe sich krank meldet - so reagieren Sie richtig. Wie lange Sie den Lohn weiterzahlen, erklärt der Ratgeber zur Lohnfortzahlung bei Krankheit.
Maria
online
Guten Morgen, es tut mir leid aber ich bin krank geworden. Kann heute leider nicht kommen 😔
07:15Oh, gute Besserung Maria! Kein Problem - Gesundheit geht vor. Ruh dich aus und melde dich, wenn du wieder fit bist. Soll ich dir was vorbeibringen?
07:22Danke, das ist lieb! Brauche nichts, nur Ruhe. Ich melde mich morgen 🙏
07:30Kündigung
Das Arbeitsverhältnis respektvoll beenden - mit korrekter Kündigungsfrist.
Maria
online
Hallo Maria, ich muss dir leider mitteilen, dass wir das Arbeitsverhältnis beenden müssen. Unsere Umstände haben sich verändert. Die Kündigungsfrist beträgt einen Monat, d.h. dein letzter Arbeitstag wäre der 30. April. Du erhältst die schriftliche Kündigung per Post. Ich möchte mich ganz herzlich für deine tolle Arbeit bedanken - es liegt nicht an dir.
14:00Das ist schade, aber ich verstehe. Danke für die gute Zusammenarbeit und die ehrliche Kommunikation. Alles Gute! 🙏
14:30Ferienplanung
Ferien abstimmen - frühzeitig und klar.
Maria
online
Hallo Maria! Wir planen unsere Sommerferien: 12.-26. Juli sind wir weg. Passt es, wenn du in dieser Zeit auch deine Ferien nimmst? Du hast noch 2 Wochen offen.
19:00Ja, das passt gut! Ich wollte sowieso im Juli nach Portugal. Danke fürs frühe Bescheid geben 👍
19:20Perfekt! Dann mache ich das so auf der Abrechnung. Geniess die Zeit! ☀️
19:22Anmeldung ansprechen
Die heikelste Nachricht: Sie wollen legal anstellen, sie fürchtet um ihren Lohn.
Maria
online
Hallo Maria, ich möchte unsere Zusammenarbeit sauber aufstellen und dich offiziell bei der AHV anmelden. An deinen Stunden und am Ablauf ändert sich nichts. 😊
19:04Okay. Und was heisst das für meinen Lohn?
19:11Vom Bruttolohn gehen die Sozialbeiträge ab (AHV, ALV, Quellensteuer). Dafür bist du unfallversichert, sammelst AHV-Jahre für die Rente und hast Anspruch auf Arbeitslosengeld. Meinen Arbeitgeberteil und die ganze Anmeldung übernehme ich.
19:15Lohnerhöhung mitteilen
Eine Erhöhung wirkt doppelt, wenn Sie sie von sich aus ansprechen. Wann eine Erhöhung Pflicht ist und wann nicht, steht im Leitfaden zum laufenden Arbeitsverhältnis.
Maria
online
Hallo Maria, du bist jetzt ein Jahr bei uns und wir sind sehr zufrieden. Ab nächstem Monat erhöhe ich deinen Stundenlohn von CHF 28 auf CHF 30. 😊
12:20Oh, vielen Dank! Das freut mich sehr. 🙏
12:38Sehr gerne, du hast es verdient. Den neuen Lohn siehst du auf der nächsten Abrechnung.
12:41Erste Nachricht an eine Kandidatin
Auf tutti oder Facebook gefunden: alles Wichtige in einer Nachricht, ohne Roman. Was Sie danach im Gespräch fragen und ob der Probetag bezahlt ist, klärt die Checkliste für Gespräch und Probetag.
Maria
online
Guten Tag Frau Silva, ich habe Ihr Inserat auf tutti gesehen. Wir suchen für 4 Stunden pro Woche in Zürich Seebach: Reinigung und Bügeln. Passt das zeitlich bei Ihnen?
10:05Guten Tag! Ja, Donnerstag oder Freitag vormittags hätte ich frei. Was zahlen Sie pro Stunde?
10:24CHF 30 brutto pro Stunde, mit Vertrag, Anmeldung und Unfallversicherung. Möchten Sie diese Woche zum Kennenlernen vorbeikommen?
10:31Nächste Frage
Ist Ihre Haushaltshilfe angemeldet, und was kostet sie korrekt?
Im Privathaushalt gilt die AHV-Pflicht ab dem ersten Franken Lohn, auch bei wenigen Stunden pro Woche. Der Rechner zeigt Nettolohn, Beiträge und Ihre Gesamtkosten; die Anmeldung folgt von dort mit denselben Zahlen.
Kosten und Anmeldung prüfenHäufige Fragen
Muss ich per WhatsApp kündigen?
Soll ich meine Putzfrau auf Deutsch oder in ihrer Muttersprache anschreiben?
Wie gebe ich höflich negatives Feedback?
Muss meine Putzfrau Krankheit sofort melden?
Wie lange im Voraus muss ich Ferien ankündigen?
Arbeitest du ohne Vertrag?
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Kurz vorweg: wo bist du gerade?