WhatsApp-Vorlagen für Arbeitgeber: Absagen, Feedback, Kündigung & mehr
Copy-Paste-Nachrichten für jede Situation mit Ihrer Haushaltshilfe. Professionell, freundlich, direkt - in 5 Sprachen.
Die meiste Kommunikation zwischen Ihnen und Ihrer Putzfrau läuft über WhatsApp. Damit es nie an den richtigen Worten fehlt, haben wir fertige Vorlagen für die häufigsten Situationen erstellt. Wählen Sie oben Ihre Sprache - alle Nachrichten sind sofort per Klick kopierbar.
Tipp
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›Du behältst die Kontrolle — antippen, kopieren, anpassen, senden.
Ganze Beispiel-Gespräche zum Kopieren
Terminbestätigung
Den nächsten Putztag kurz bestätigen - professionell und freundlich.
Maria
online
Hallo Maria! Kurze Bestätigung: Diesen Donnerstag, 9 Uhr wie gewohnt? 😊
18:32Hallo! Ja, passt perfekt. Bis Donnerstag! 👋
18:45Super, danke! Bis dann 🙂
18:46Kurzfristige Absage
Sie müssen einen Termin kurzfristig absagen - ehrlich und respektvoll.
Maria
online
Hallo Maria, leider muss ich morgen absagen - wir sind alle krank geworden. Tut mir wirklich leid für die kurzfristige Absage! Können wir nächste Woche Donnerstag nachholen?
20:15Oh, gute Besserung! Nächste Woche Donnerstag passt. Kein Problem 🙂
20:28Danke für dein Verständnis! Ich melde mich am Mittwoch nochmal zur Bestätigung.
20:30Positives Feedback
Gute Arbeit verdient Anerkennung - das stärkt die Beziehung.
Maria
online
Maria, ich wollte dir sagen: Die Wohnung sieht fantastisch aus! Besonders das Bad glänzt richtig. Vielen Dank für deine tolle Arbeit 🌟
17:20Oh, das freut mich sehr! Ich gebe mir immer Mühe. Danke für das nette Feedback! 😊
17:35Verbesserungswunsch
Diplomatisch um eine Änderung bitten - ohne die Beziehung zu belasten.
Maria
online
Hallo Maria! Alles super wie immer. Eine kleine Bitte: Könntest du beim nächsten Mal die Fensterrahmen auch kurz abwischen? Die sammeln ziemlich Staub. Wäre toll, danke! 🙏
18:00Klar, mache ich! Ist mir gar nicht aufgefallen. Danke für den Hinweis 👍
18:12Super, danke dir! Alles andere war wieder top 😊
18:13Krankheit melden
Wenn Ihre Haushaltshilfe sich krank meldet - so reagieren Sie richtig.
Maria
online
Guten Morgen, es tut mir leid aber ich bin krank geworden. Kann heute leider nicht kommen 😔
07:15Oh, gute Besserung Maria! Kein Problem - Gesundheit geht vor. Ruh dich aus und melde dich, wenn du wieder fit bist. Soll ich dir was vorbeibringen?
07:22Danke, das ist lieb! Brauche nichts, nur Ruhe. Ich melde mich morgen 🙏
07:30Kündigung
Das Arbeitsverhältnis respektvoll beenden - mit korrekter Kündigungsfrist.
Maria
online
Hallo Maria, ich muss dir leider mitteilen, dass wir das Arbeitsverhältnis beenden müssen. Unsere Umstände haben sich verändert. Die Kündigungsfrist beträgt einen Monat, d.h. dein letzter Arbeitstag wäre der 30. April. Du erhältst die schriftliche Kündigung per Post. Ich möchte mich ganz herzlich für deine tolle Arbeit bedanken - es liegt nicht an dir.
14:00Das ist schade, aber ich verstehe. Danke für die gute Zusammenarbeit und die ehrliche Kommunikation. Alles Gute! 🙏
14:30Ferienplanung
Ferien abstimmen - frühzeitig und klar.
Maria
online
Hallo Maria! Wir planen unsere Sommerferien: 12.-26. Juli sind wir weg. Passt es, wenn du in dieser Zeit auch deine Ferien nimmst? Du hast noch 2 Wochen offen.
19:00Ja, das passt gut! Ich wollte sowieso im Juli nach Portugal. Danke fürs frühe Bescheid geben 👍
19:20Perfekt! Dann mache ich das so auf der Abrechnung. Geniess die Zeit! ☀️
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Muss ich per WhatsApp kündigen?
Soll ich meine Putzfrau auf Deutsch oder in ihrer Muttersprache anschreiben?
Wie gebe ich höflich negatives Feedback?
Muss meine Putzfrau Krankheit sofort melden?
Wie lange im Voraus muss ich Ferien ankündigen?
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