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Lohnabrechnung

Lohnabrechnung Haushaltshilfe: Diese 8 Angaben sind Pflicht

Viele Arbeitgeber zahlen bar und schicken keine Lohnabrechnung. Das ist illegal - und wird zum Problem, wenn die Ausgleichskasse die Unterlagen anfordert. Eine Lohnabrechnung braucht 8 Pflichtfelder. Welche das sind und wie die Abzüge stimmen, steht hier.

April 2026·7 Min. Lesezeit
Kurz erklärt

Jede Haushaltshilfe hat Anspruch auf eine monatliche, schriftliche Lohnabrechnung mit 8 Pflichtangaben (Art. 323b OR), auch beim vereinfachten Verfahren.

  • Pflichtangaben: Personalien, Bruttolohn, alle Abzüge einzeln und der Nettolohn.
  • Wichtigste Abzüge: AHV/IV/EO 5.3%, ALV 1.1%, UVG NBU 1.432%, Quellensteuer 5%.
  • Digital als PDF ist rechtlich gleichwertig mit der gedruckten Version.
Lohnrechner

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Offizielle Daten 2026Quelle: BSV + ESTV

Gesetzliche Pflicht

Gemäss Art. 323b OR ist der Arbeitgeber verpflichtet, dem Arbeitnehmer eine schriftliche Abrechnung über den geschuldeten Lohn auszuhändigen. Ein Verstoss kann zu arbeitsrechtlichen Konsequenzen führen.

Was muss auf die Lohnabrechnung?

Personalien: Name, Adresse, AHV-Nummer beider Parteien
Periode: Monat und Jahr der Abrechnung
Bruttolohn: Stunden × Stundenlohn + Ferienzuschlag
Abzüge: Jeder Abzug einzeln aufgeführt (AHV/IV/EO, ALV, UVG, Quellensteuer)
Nettolohn: Auszahlungsbetrag
Arbeitgeberbeiträge: Zur Information (AHV, ALV, FAK, UVG BU)

Abzüge im Detail

5.3%
AHV/IV/EO
1.1%
ALV
1.432%
UVG NBU
5%
Quellensteuer
Offizielle Daten · BSV / Suva 2026
BeitragArbeitnehmerArbeitgeberGesamt
AHV/IV/EO5.3%5.3%10.6%
ALV1.1%1.1%2.2%
UVG BU—0.505%0.505%
UVG NBU*1.432%—1.432%
FAK—**kantonal1.025–2.85%
Quellensteuer5%—5%

* NBU nur bei mindestens 8 Stunden/Woche. ** In den Kantonen Waadt und Wallis zahlen auch Arbeitnehmer FAK-Beiträge.

Berechnen Sie Ihre exakte Abrechnung mit dem Lohnrechner oder nutzen Sie den Lohnabrechnung-Generator.

Wer keine Lohnabrechnung aushändigt, riskiert nicht nur eine Busse - sondern auch das Vertrauen seiner Haushaltshilfe.

Lohnabrechnung erstellen - Schritt für Schritt

Arbeitgeberin erstellt am Laptop die Lohnabrechnung für die Haushaltshilfe
1

Arbeitsstunden erfassen

Notieren Sie alle geleisteten Stunden der aktuellen Periode. Tipp: Führen Sie ein gemeinsames Stundenprotokoll, das beide Parteien unterschreiben.

2

Bruttolohn berechnen

Multiplizieren Sie die Stunden mit dem vereinbarten Stundenlohn. Addieren Sie den Ferienzuschlag (8.33% bei 4 Wochen, 10.64% bei 5 Wochen Ferien).

3

Abzüge berechnen

Berechnen Sie AHV/IV/EO (5.3%), ALV (1.1%), ggf. UVG NBU (1.432%) und Quellensteuer (5%) auf den Bruttolohn.

4

Nettolohn ermitteln

Ziehen Sie alle Arbeitnehmer-Abzüge vom Bruttolohn ab. Das Ergebnis ist der Auszahlungsbetrag - der Nettolohn.

5

Abrechnung aushändigen

Übergeben oder senden Sie die Lohnabrechnung spätestens am Zahltag. Digital (PDF/E-Mail) oder gedruckt - beides ist rechtsgültig.

Rechenbeispiel

Haushaltshilfe im Kanton Zürich, CHF 28/Stunde, 4 Stunden/Woche, 4 Wochen Ferien:

Lohnabrechnung

Abrechnungsperiode: März 2026

Arbeitgeber

Muster Familie

Musterstrasse 12, 8001 Zürich

Arbeitnehmerin

Maria Beispiel

AHV: 756.1234.5678.90

Grundlohn (4h × 4.33 Wochen × CHF 28)CHF 484.96
+ Ferienzuschlag 8.33%CHF 40.40
= BruttolohnCHF 525.36

Abzüge

− AHV/IV/EO (5.3%)CHF 27.84
− ALV (1.1%)CHF 5.78
− Quellensteuer (5%)CHF 26.27
= Nettolohn (Auszahlung)CHF 465.47
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Ferienanspruch
LohnabrechnungVORSCHAU
Bruttolohn (34.6 h)1'039.20
+ Ferienzuschlag 8.33%86.57
Brutto inkl. Ferien1'125.77
− AHV/IV/EO 5.3%59.67
− ALV 1.1%12.38
− NBU 1.432%16.12
AUSZAHLUNGCHF 1'037.60
Deine Vollkosten (inkl. AG-Beiträge)CHF 1'203.50

Ohne FAK (kantonal) & Quellensteuer · Ø 4.33 Wochen/Monat

Checkliste: Was gehört auf die Lohnabrechnung?

Beispiel: Lohnabrechnung besprechen

Maria

online

Hallo, ich habe meine Lohnabrechnung für Februar erhalten. Können Sie mir kurz erklären, was die einzelnen Abzüge bedeuten?

18:30

Natürlich! AHV/IV/EO ist die Altersvorsorge (5.3%), ALV die Arbeitslosenversicherung (1.1%). Beide werden hälftig geteilt.

18:35

Und der Posten Quellensteuer?

18:36

Das ist die Steuer, die direkt vom Lohn abgezogen wird - gilt für Personen ohne C-Ausweis. Bei Clino wird das automatisch berechnet.

18:38
Nachricht

Manuell (Excel / Papier)

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Häufige Fragen

Was muss auf einer Lohnabrechnung für eine Haushaltshilfe stehen?
Pflichtangaben: Name und AHV-Nummer beider Parteien, Abrechnungsperiode, Bruttolohn, alle Abzüge einzeln aufgeführt (AHV/IV/EO, ALV, UVG, Quellensteuer, evtl. FAK), Nettolohn. Optional: Ferienzuschlag, 13. Monatslohn, Spesen.
Brauche ich jeden Monat eine Lohnabrechnung?
Ja. Der Arbeitgeber ist gesetzlich verpflichtet, der Haushaltshilfe monatlich eine schriftliche Lohnabrechnung auszuhändigen. Dies gilt auch beim vereinfachten Verfahren.
Darf die Lohnabrechnung digital sein?
Ja. Eine digitale Lohnabrechnung (z.B. als PDF per E-Mail) ist rechtlich gleichwertig mit einer gedruckten Version. Wichtig ist, dass die Haushaltshilfe Zugang hat und die Abrechnung aufbewahren kann.
Wie berechne ich den Ferienzuschlag?
Bei 4 Wochen Ferien: 8.33% auf den Bruttolohn. Bei 5 Wochen: 10.64%. Bei 6 Wochen: 13.04%. Der Ferienzuschlag wird nur ausgezahlt, wenn die Ferien nicht effektiv bezogen werden (bei Stundenlohn üblich).
Was ist der Unterschied zwischen Brutto- und Nettolohn?
Der Bruttolohn ist der vereinbarte Lohn inklusive Ferienzuschlag. Davon werden die Arbeitnehmer-Beiträge (AHV, ALV, evtl. UVG NBU, Quellensteuer) abgezogen. Was übrig bleibt, ist der Nettolohn - das, was die Haushaltshilfe ausbezahlt bekommt.

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Salvador Jovells

Salvador Jovells, Gründer von Clino

Geprüft Juli 2026