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Lohnabrechnung

Lohnabrechnung für die Haushaltshilfe: Was draufstehen muss, mit den Abzügen 2026

Was steht auf ihrer Lohnabrechnung?

Stunden pro Woche
8
Stundenlohn brutto
CHF 30

CHF 982.16netto im Monat in Zürich: CHF 1'126.74 brutto mit Ferienzuschlag, minus CHF 144.58 Abzüge.

Zu jedem Lohn gehört eine schriftliche Abrechnung, auch bei 3 Stunden pro Woche (Art. 323b OR).

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Jede Zeile im Rechner ↓
Stapel ausgefüllter Formulare mit grüner Büroklammer auf einem Tisch voller Papiere, Ordner und Notizen
Das Gesetz verlangt zu jedem Lohn eine Lohnabrechnung, auch bei drei Stunden pro Woche.

Viele Haushalte zahlen bar und lassen die Abrechnung weg. Das Gesetz verlangt sie aber zu jedem Lohn, auch bei drei Stunden pro Woche. Hier steht, was draufgehört, mit einem ausgefüllten Beispiel und einem Rechner für Ihre eigenen Zahlen.

Kurz erklärt

Ihre Haushaltshilfe erhält zu jedem Lohn eine schriftliche Abrechnung (Art. 323b OR), auch im vereinfachten Verfahren. Darauf: Bruttolohn mit Ferienzuschlag, jeder Abzug einzeln und der Nettolohn.

  • Pflichtangaben: Personalien, Bruttolohn, alle Abzüge einzeln und der Nettolohn.
  • Abzüge 2026 bei der Angestellten: AHV/IV/EO 5.3 %, ALV 1.1 %, im vereinfachten Verfahren 5 % Quellensteuer, ab 8 Std./Woche NBU (mit VAVplus 1.432 %).
  • Digital als PDF ist rechtlich gleichwertig mit der gedruckten Version.

Was muss auf die Lohnabrechnung?

Personalien: Name und Adresse beider Parteien, AHV-Nummer der Angestellten
Periode: Monat und Jahr der Abrechnung
Bruttolohn: Stunden × Stundenlohn + Ferienzuschlag
Abzüge: Jeder Abzug einzeln aufgeführt (AHV/IV/EO, ALV, UVG, Quellensteuer)
Nettolohn: Auszahlungsbetrag
Arbeitgeberbeiträge: Zur Information (AHV, ALV, FAK, UVG BU)

Anatomie

Rechenbeispiel

Haushaltshilfe im Kanton Zürich, CHF 28/Stunde, 4 Stunden/Woche, 4 Wochen Ferien:

Lohnabrechnung

Abrechnungsperiode: März 2026

Arbeitgeber Muster Familie

Arbeitnehmerin Maria Beispiel

Grundlohn (4h × 4.33 Wochen × CHF 28)CHF 484.96
+ Ferienzuschlag 8.33%CHF 40.40
= BruttolohnCHF 525.36
Abzüge
AHV/IV/EO (5.3%)- CHF 27.84
ALV (1.1%)- CHF 5.78
Quellensteuer (5.0%)- CHF 26.27
= Nettolohn (Auszahlung)CHF 465.47
  1. Der Ferienzuschlag gehört zum Bruttolohn, muss aber als eigene Zeile sichtbar sein. 8.33% entsprechen vier Wochen Ferien.

  2. Hier fehlt die NBU-Zeile mit Absicht: Die Nichtberufsunfallversicherung greift erst ab acht Stunden pro Woche, dieses Beispiel liegt bei vier.

  3. Im vereinfachten Verfahren sind es 5% Quellensteuer, pauschal und für alle gleich. Damit ist die Einkommenssteuer auf diesem Lohn erledigt.

  4. Das ist der Auszahlungsbetrag, nicht Ihre Kosten. AHV und ALV zahlen Sie als Arbeitgeberin nochmals in gleicher Höhe, dazu kommen BU und FAK.

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Ferienanspruch
LohnabrechnungVORSCHAU
Bruttolohn (34.7 h)1'040.10
+ Ferienzuschlag 8.33%86.64
Brutto inkl. Ferien1'126.74
− AHV/IV/EO 5.3%59.72
− ALV 1.1%12.39
− NBU 1.432%16.13
− Quellensteuer 5%56.34
AUSZAHLUNGCHF 982.16
Deine Vollkosten (AG-Beiträge, Verwaltungskosten der AK + Clino)CHF 1'241.96

Inkl. FAK (kantonal) & Quellensteuer · Ø 4.33 Wochen/Monat · ZH

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Abzüge im Detail

Miniatur-Handwerker auf Leitern und einem Gerüst ziehen Linien auf ein grosses weisses Blatt, ein Mann malt mit einem grünen Pinsel mit
Eine Lohnabrechnung entsteht Zeile für Zeile: Bruttolohn, dann AHV/IV/EO und ALV, je nach Pensum die Nichtberufsunfallversicherung.
Offizielle Daten 2026Quelle: BSV + ESTV

Was von CHF 100 Lohn passiert

Pro CHF 100 Bruttolohn: was die Familie zahlt und was bei der Angestellten ankommt.

Das zahlt die FamilieCHF 106.91 + Kanton
Das kommt bei ihr anCHF 87.17
BruttolohnNettolohnSozialversicherungenQuellensteuerje nach Kanton

Unfallprämien am Beispiel VAVplus. Familienzulagen (FAK) und Verwaltungskosten hängen vom Kanton ab und sind hier nur angedeutet.

In den Kantonen Waadt und Wallis zahlen auch Arbeitnehmer FAK-Beiträge.

Welche Versicherungen hinter diesen Abzügen stehen und welche erst ab einem gewissen Pensum dazukommen, erklärt unsere Übersicht zu den Versicherungen für die Putzfrau.

Berechnen Sie Ihre exakte Abrechnung mit dem Lohnrechner oder nutzen Sie den Lohnabrechnung-Generator für Putzfrau und Haushaltshilfe. Den Nettolohn überweisen Sie danach am einfachsten direkt aus Ihrer Bank mit dem kostenlosen QR-Rechnung-Generator.

Zwei Punkte, die oft falsch laufen

  • Die 5 % Quellensteuer im vereinfachten Verfahren gelten für alle Angestellten, auch für Schweizerinnen und Personen mit C-Ausweis. Sie ziehen sie vom Lohn ab und rechnen sie mit der Ausgleichskasse ab. Damit ist die Einkommenssteuer auf diesem Lohn erledigt.
  • Am Jahresende stellen Sie im vereinfachten Verfahren keinen Lohnausweis aus: Die Ausgleichskasse bestätigt Ihrer Angestellten die abgezogene Quellensteuer. Einen Lohnausweis bis Ende Januar brauchen Sie nur im ordentlichen Verfahren. Was in Ihrem Kanton gilt: Lohnausweis für die Haushaltshilfe.

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Häufige Fragen

Was muss auf einer Lohnabrechnung für eine Haushaltshilfe stehen?
Name und Adresse beider Parteien, AHV-Nummer der Angestellten, Abrechnungsperiode, Bruttolohn, der Ferienzuschlag als eigene Zeile (wenn er mit dem Lohn ausbezahlt wird), jeder Abzug einzeln (AHV/IV/EO, ALV, ggf. UVG NBU, Quellensteuer) und der Nettolohn. Falls vereinbart: 13. Monatslohn und Spesen. Wann ein Bonus oder Weihnachtsgeld zur Pflicht wird und wie Sie ihn abrechnen, erklärt der Leitfaden zu Gratifikation und 13. Monatslohn.
Brauche ich jeden Monat eine Lohnabrechnung?
Ja. Der Arbeitgeber ist gesetzlich verpflichtet, der Haushaltshilfe monatlich eine schriftliche Lohnabrechnung auszuhändigen. Dies gilt auch beim vereinfachten Verfahren.
Darf die Lohnabrechnung digital sein?
Ja. Eine digitale Lohnabrechnung (z.B. als PDF per E-Mail) ist rechtlich gleichwertig mit einer gedruckten Version. Wichtig ist, dass die Haushaltshilfe Zugang hat und die Abrechnung aufbewahren kann.
Wie berechne ich den Ferienzuschlag?
Bei 4 Wochen Ferien: 8.33% auf den Grundlohn. Bei 5 Wochen: 10.64%. Bei 6 Wochen: 13.04%. Auszahlen dürfen Sie den Zuschlag nur bei unregelmässigen Einsätzen; bei einem festen Pensum läuft der Lohn während der Ferien weiter. Bezogen werden müssen die Ferien in beiden Fällen.
Was ist der Unterschied zwischen Brutto- und Nettolohn?
Der Bruttolohn ist der vereinbarte Lohn inklusive Ferienzuschlag. Davon werden die Arbeitnehmer-Beiträge (AHV, ALV, evtl. UVG NBU, Quellensteuer) abgezogen. Was übrig bleibt, ist der Nettolohn - das, was die Haushaltshilfe ausbezahlt bekommt.
Salvador Jovells

Salvador Jovells, Gründer von Clino