Lohnabrechnung Haushaltshilfe: Diese 8 Angaben sind Pflicht
Viele Arbeitgeber zahlen bar und schicken keine Lohnabrechnung. Das ist illegal - und wird zum Problem, wenn die Ausgleichskasse die Unterlagen anfordert. Eine Lohnabrechnung braucht 8 Pflichtfelder. Welche das sind und wie die Abzüge stimmen, steht hier.
Jede Haushaltshilfe hat Anspruch auf eine monatliche, schriftliche Lohnabrechnung mit 8 Pflichtangaben (Art. 323b OR), auch beim vereinfachten Verfahren.
- Pflichtangaben: Personalien, Bruttolohn, alle Abzüge einzeln und der Nettolohn.
- Wichtigste Abzüge: AHV/IV/EO 5.3%, ALV 1.1%, UVG NBU 1.432%, Quellensteuer 5%.
- Digital als PDF ist rechtlich gleichwertig mit der gedruckten Version.
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Gesetzliche Pflicht
Was muss auf die Lohnabrechnung?
Abzüge im Detail
| Beitrag | Arbeitnehmer | Arbeitgeber | Gesamt |
|---|---|---|---|
| AHV/IV/EO | 5.3% | 5.3% | 10.6% |
| ALV | 1.1% | 1.1% | 2.2% |
| UVG BU | — | 0.505% | 0.505% |
| UVG NBU* | 1.432% | — | 1.432% |
| FAK | —** | kantonal | 1.025–2.85% |
| Quellensteuer | 5% | — | 5% |
* NBU nur bei mindestens 8 Stunden/Woche. ** In den Kantonen Waadt und Wallis zahlen auch Arbeitnehmer FAK-Beiträge.
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Wer keine Lohnabrechnung aushändigt, riskiert nicht nur eine Busse - sondern auch das Vertrauen seiner Haushaltshilfe.
Lohnabrechnung erstellen - Schritt für Schritt
Arbeitsstunden erfassen
Notieren Sie alle geleisteten Stunden der aktuellen Periode. Tipp: Führen Sie ein gemeinsames Stundenprotokoll, das beide Parteien unterschreiben.
Bruttolohn berechnen
Multiplizieren Sie die Stunden mit dem vereinbarten Stundenlohn. Addieren Sie den Ferienzuschlag (8.33% bei 4 Wochen, 10.64% bei 5 Wochen Ferien).
Abzüge berechnen
Berechnen Sie AHV/IV/EO (5.3%), ALV (1.1%), ggf. UVG NBU (1.432%) und Quellensteuer (5%) auf den Bruttolohn.
Nettolohn ermitteln
Ziehen Sie alle Arbeitnehmer-Abzüge vom Bruttolohn ab. Das Ergebnis ist der Auszahlungsbetrag: der Nettolohn.
Abrechnung aushändigen
Übergeben oder senden Sie die Lohnabrechnung spätestens am Zahltag. Digital (PDF/E-Mail) oder gedruckt, beides ist rechtsgültig.
Anatomie
Rechenbeispiel
Haushaltshilfe im Kanton Zürich, CHF 28/Stunde, 4 Stunden/Woche, 4 Wochen Ferien:
Lohnabrechnung
Abrechnungsperiode: März 2026
Arbeitgeber Muster Familie
Arbeitnehmerin Maria Beispiel
Der Ferienzuschlag gehört zum Bruttolohn, muss aber als eigene Zeile sichtbar sein. 8.33% entsprechen vier Wochen Ferien.
Hier fehlt die NBU-Zeile mit Absicht: Die Nichtberufsunfallversicherung greift erst ab acht Stunden pro Woche, dieses Beispiel liegt bei vier.
Im vereinfachten Verfahren sind es 5% Quellensteuer, pauschal und für alle gleich. Damit ist die Einkommenssteuer auf diesem Lohn erledigt.
Das ist der Auszahlungsbetrag, nicht Ihre Kosten. AHV und ALV zahlen Sie als Arbeitgeberin nochmals in gleicher Höhe, dazu kommen BU und FAK.
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Checkliste: Was gehört auf die Lohnabrechnung?
Beispiel: Lohnabrechnung besprechen
Maria
online
Hallo, ich habe meine Lohnabrechnung für Februar erhalten. Können Sie mir kurz erklären, was die einzelnen Abzüge bedeuten?
18:30Natürlich! AHV/IV/EO ist die Altersvorsorge (5.3%), ALV die Arbeitslosenversicherung (1.1%). Beide werden hälftig geteilt.
18:35Und der Posten Quellensteuer?
18:36Das ist die Steuer, die direkt vom Lohn abgezogen wird - gilt für Personen ohne C-Ausweis. Bei Clino wird das automatisch berechnet.
18:38Manuell (Excel / Papier)
- •Jeden Monat selbst rechnen - fehleranfällig
- •Sätze manuell nachschlagen und aktualisieren
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