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Vorlage & Muster

Empfehlungsschreiben für Ihre Haushaltshilfe - persönliche Vorlage

Ihre Putzfrau zieht weg, Sie gehen ins Ausland, oder das Arbeitsverhältnis endet in gutem Einvernehmen. Das Arbeitszeugnis ist Pflicht. Ein persönliches Empfehlungsschreiben (auch Referenzschreiben genannt) ist freiwillig, hilft ihr beim nächsten Job aber oft mehr. Erstellen Sie es unten in 90 Sekunden, in fünf Sprachen.

Aktualisiert: Juni 2026·Lesedauer: 5 min

Empfehlungsschreiben in 90 Sekunden

  • Persönliche Vorlage in 90 Sekunden
  • Word- und PDF-Download
  • Fünf Sprachen (DE/FR/IT/EN/ES)
  • Hilft Ihrer Hilfe beim nächsten Job
EMPFEHLUNGMit herzlichen GrüssenFamilie Müller · Zürich

Das Wichtigste in Kürze

  • 1Das Empfehlungsschreiben ist persönlich - kein Ersatz für das gesetzliche Arbeitszeugnis (Art. 330a OR).
  • 2Ton: warm und konkret. Keine codierten Formulierungen wie «zur vollsten Zufriedenheit».
  • 3Eine Seite reicht. Drei bis sechs Stärken sind besser als ein Pauschallob.
  • 4Geben Sie Telefon oder E-Mail an, damit zukünftige Arbeitgeber nachfragen können - das wirkt mehr als zehn Adjektive.

Empfehlung ≠ Arbeitszeugnis - und warum beides wichtig ist

Empfehlungsschreiben und Arbeitszeugnis sind nicht dasselbe. Das Zeugnis ist die formale Pflichturkunde: neutral, codiert, oft trocken. Die Empfehlung ist Ihre persönliche Stimme. Zum Beispiel: «Maria hat unsere Familie sieben Jahre lang entlastet, und ich würde sie sofort wieder einstellen.»

Art. 330a OR

Das Arbeitszeugnis

Gesetzlich vorgeschrieben (Art. 330a OR). Enthält Daten, Tätigkeiten, Leistungs- und Verhaltensbewertung in Schweizer Zeugnissprache. Für Stellenbewerbungen unverzichtbar.

Zur Zeugnis-Vorlage
Freiwillig

Das Empfehlungsschreiben

Freiwillig, persönlich, herzlich. Adressiert an «An wen es betrifft», keine Codes, eine Seite. Wirkt wie eine echte Referenz statt eines Formulars.

Am stärksten wirken beide zusammen: das Zeugnis für die Akte, die Empfehlung für das Gespräch. Pflicht ist nur das Zeugnis. Haben Sie 10 Minuten mehr, legen Sie die Empfehlung dazu. Sie ist oft der Türöffner.

Empfehlungsschreiben-Generator

Felder ausfüllen, 3 bis 6 Stärken wählen, das fertige Schreiben sofort sehen. Download als PDF oder Word, in fünf Sprachen.

Was in den Brief gehört

Ein gutes Empfehlungsschreiben passt auf eine Seite und hat sechs Teile:

  1. 1Absender und Kontakt: Ihr Name, Telefon und E-Mail oben.
  2. 2Ort und Datum: heutiges Datum genügt, auch Jahre später.
  3. 3Anrede: «An wen es betrifft», kein Name nötig.
  4. 4Einstieg: wer, welche Rolle, von wann bis wann, wie viele Stunden.
  5. 5Stärken: drei bis sechs konkrete statt eines Pauschallobs.
  6. 6Abschluss: klare Empfehlung, Kontakt für Rückfragen, Unterschrift.
Sprache des Schreibens:
3/6

Wählen Sie 3 bis 6 Stärken aus, die wirklich zu Ihrer Hilfe passen. Weniger ist mehr - übertriebene Lobeshymnen wirken unglaubwürdig.

0/500

Direkt per E-Mail senden
Vorschau
[Ihr Name]
[Ort], 8. Juli 2026

Empfehlungsschreiben

An wen es betrifft,

mit grosser Freude empfehle ich [Vorname Nachname], die von ___________ bis ___________ als Putzfrau / Reinigungskraft in unserem Haushalt tätig war (rund ___ Stunden pro Woche).

[Vorname Nachname] war über die ganze Zeit ausserordentlich zuverlässig - wir konnten uns auf jeden vereinbarten Termin verlassen.

Wir haben [Vorname Nachname] unsere Wohnung anvertraut - und sie hat dieses Vertrauen immer verdient.

[Vorname Nachname] war freundlich und herzlich im Umgang mit allen Familienmitgliedern.

Ich kann [Vorname Nachname] ohne Einschränkung weiterempfehlen. Für Rückfragen stehe ich gerne zur Verfügung.

Freundliche Grüsse

[Ihr Name]

Nächster Schritt

Dieses Empfehlungsschreiben wurde mit dem kostenlosen Generator von Clino erstellt, der Schweizer Plattform für die Anstellung von Haushaltshilfen. Clino übernimmt Anmeldung, Lohnabrechnung und Versicherungen - und erstellt auf Wunsch auch ein offizielles Arbeitszeugnis nach Art. 330a OR.

CHF 19.90/Monat · 30 Tage gratis · clino.ch

Persönlich, nicht codiert5 SprachenPDF · Word · Text

Um ein Empfehlungsschreiben bitten

Roth

online

Guten Tag Frau Roth, ich habe sehr gern bei Ihnen gearbeitet. Da ich mich neu bewerbe, würde mir ein kurzes Empfehlungsschreiben sehr helfen. Hätten Sie die Möglichkeit, mir ein paar Zeilen zu schreiben? Gern schicke ich Ihnen Stichworte zu meinen Aufgaben.

10:05

Guten Tag, das mache ich sehr gern! Sie haben das immer zuverlässig gemacht. Schicken Sie mir die Stichworte, dann formuliere ich es.

10:22

Vielen herzlichen Dank! Ich schicke Ihnen die Punkte heute Abend.

10:24
Nachricht

Zwei fertige Muster zum Abschauen

Lieber gleich ein fertiges Beispiel? Hier sind zwei vollständige Empfehlungsschreiben, eines warm, eines sehr herzlich. Namen, Daten und Stärken anpassen, fertig.

Warm · 3 Jahre · Reinigung#1
Familie Brunner 8002 Zürich 044 000 00 00 Zürich, 15. Mai 2026 EMPFEHLUNGSSCHREIBEN An wen es betrifft, mit grosser Freude empfehlen wir Ana Costa, die von März 2023 bis Mai 2026 als Reinigungskraft in unserem Haushalt tätig war (rund 8 Stunden pro Woche). Ana war über die ganze Zeit ausserordentlich zuverlässig, wir konnten uns auf jeden vereinbarten Termin verlassen. Sie hat oft selbstständig erkannt, was zu tun war, und es ohne Nachfrage übernommen. Was bei ihr fertig ist, ist wirklich sauber, bis in jede Ecke. Mit unseren Sachen ist sie stets sorgfältig umgegangen und hat unsere Privatsphäre immer respektiert. Wir können Ana ohne Einschränkung weiterempfehlen. Für Rückfragen stehen wir gerne unter 044 000 00 00 zur Verfügung. Freundliche Grüsse Familie Brunner
Sehr herzlich · 7 Jahre · Nanny#2
Sophie und Marc Keller 1005 Lausanne 078 000 00 00 Lausanne, 15. Mai 2026 EMPFEHLUNGSSCHREIBEN An wen es betrifft, es ist uns eine grosse Freude, Maria Silva zu empfehlen. Sie hat unsere Familie von 2018 bis 2025 als Nanny für unsere zwei Kinder begleitet (rund 25 Stunden pro Woche). Maria hatte einen wunderbaren Umgang mit unseren Kindern: geduldig, aufmerksam und herzlich. Über all die Jahre war sie absolut zuverlässig, und wir haben ihr Kinder und Zuhause anvertraut. Sie hat dieses Vertrauen jeden Tag verdient. Auch in hektischen Wochen ist Maria ruhig und konzentriert geblieben. Sie hat mitgedacht, Verantwortung übernommen und unseren Alltag spürbar leichter gemacht. Wir verabschieden uns von Maria mit einem lachenden und einem weinenden Auge und empfehlen sie von ganzem Herzen weiter. Für ein persönliches Gespräch erreichen Sie uns jederzeit unter 078 000 00 00. Herzliche Grüsse Sophie und Marc Keller

Tonalität - wie warm darf es sein?

Eine Empfehlung ist kein Werbebrief und kein Amtsformular. Drei Tonstufen helfen Ihnen, die richtige Mitte zu treffen:

1

Höflich-neutral

Für kurze Anstellungen (unter einem Jahr) oder wenn Sie die Person beruflich, aber nicht persönlich gut kannten. «Ich kann Frau X aufgrund ihrer Zuverlässigkeit gerne weiterempfehlen.»

2

Warm

Der Standard für die meisten Haushaltshilfen, die ein bis fünf Jahre für Sie gearbeitet haben. Persönlich, konkret, aber sachlich. «Maria war eine wertvolle Unterstützung für unsere Familie.»

3

Sehr herzlich

Für lange Anstellungen (5+ Jahre), Nannys, Eldercare-Kräfte oder wenn die Person Teil des Familienalltags wurde. «Ich verabschiede mich von Maria mit einem lachenden und einem weinenden Auge.»

Tipp: Bleiben Sie ehrlich. Eine übertriebene Empfehlung wirkt unglaubwürdig - und schadet im Zweifel mehr, als sie hilft. Wenn Sie ein «sehr herzlich» nicht spüren, wählen Sie «warm».

Vier Fehler, die Sie leicht vermeiden

Diese vier Dinge schwächen ein Empfehlungsschreiben am häufigsten:

  • Nur Adjektive aufzählen. «fleissig, nett, ehrlich» überzeugt niemanden. Beschreiben Sie stattdessen eine konkrete Situation.

  • Zeitraum und Rolle weglassen. ohne «von wann bis wann» und «was genau» wirkt der Brief vage und weniger glaubwürdig.

  • Übertreiben. zu dickes Lob klingt unecht und schadet. Ehrlich wirkt stärker als glänzend.

  • Es als Zeugnis-Ersatz sehen. die Empfehlung ist ein Plus, kein Ersatz für das gesetzliche Arbeitszeugnis (Art. 330a OR).

Für Haushaltshilfen

Sie sind die Haushaltshilfe und möchten um eine Empfehlung bitten?

Das ist völlig normal und die meisten Arbeitgeber helfen gern. Fragen Sie freundlich und machen Sie es Ihrem Arbeitgeber leicht, mit dieser kurzen Nachricht und dem Link zu dieser Vorlage.

Diese Nachricht können Sie kopieren:

Liebe Familie [Name], die Zeit bei Ihnen hat mir viel bedeutet. Für meine nächste Stelle würde mir ein kurzes persönliches Empfehlungsschreiben sehr helfen. Wäre das für Sie möglich? Es gibt dafür eine kostenlose Vorlage, die in wenigen Minuten ausgefüllt ist, ich schicke Ihnen gern den Link. Herzlichen Dank!
Vorlage öffnen und teilen

Mit Clino bleibt Ihre Hilfe abgesichert

Empfehlung gerne - und ein offizielles Zeugnis dazu

Mit Clino bleibt Ihre Haushaltshilfe legal angemeldet, sozialversichert und kann jederzeit ein rechtskonformes Arbeitszeugnis nach Art. 330a OR von uns generieren lassen. CHF 19.90/Monat, 30 Tage gratis.

Jetzt kostenlos starten →

Häufige Fragen

Muss ich überhaupt ein Empfehlungsschreiben ausstellen?
Nein, es gibt keine gesetzliche Pflicht. Pflicht ist nur das Arbeitszeugnis (Art. 330a OR). Eine Empfehlung ist eine freiwillige, persönliche Geste - sie hilft Ihrer Hilfe aber oft mehr als das Zeugnis, weil sie konkret und herzlich klingt.
Was ist der Unterschied zum Arbeitszeugnis?
Das Arbeitszeugnis ist formal, codiert und auf Stellenbewerbungen ausgelegt. Das Empfehlungsschreiben ist persönlich, kurz (eine Seite), adressiert an «An wen es betrifft» und enthält idealerweise Ihre Kontaktdaten für Rückfragen. Beide ergänzen sich.
Soll ich meine Telefonnummer angeben?
Wenn Sie bereit sind, ein paar Fragen zu beantworten: ja, unbedingt. Eine echte Kontaktmöglichkeit verleiht der Empfehlung enormes Gewicht. Viele Arbeitgeber rufen tatsächlich an - und ein kurzes «ich kann sie nur empfehlen» am Telefon entscheidet oft die Anstellung.
In welcher Sprache soll ich es schreiben?
In der Sprache, die Ihre Hilfe für die nächste Stelle braucht. Wenn sie in der Romandie sucht: Französisch. In der Deutschschweiz: Deutsch. Wenn unklar: schreiben Sie es zweisprachig oder lassen Sie uns beide Versionen generieren - der Generator deckt Deutsch, Französisch, Italienisch, Englisch und Spanisch ab.
Kann ich das auch nach Jahren noch schreiben?
Ja. Eine Empfehlung kennt keine Verfallsdaten. Wenn Ihre frühere Hilfe Sie zwei Jahre nach Ende der Anstellung bittet, ist das vollkommen üblich. Datieren Sie das Schreiben einfach auf den aktuellen Tag und erwähnen Sie den damaligen Zeitraum.

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Salvador Jovells

Salvador Jovells, Gründer von Clino

Geprüft Juli 2026