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Schlüsselquittung für die Putzfrau: Ihre Absicherung bei Verlust oder Versicherungsfall

Sie geben Ihrer Putzfrau einen Schlüssel? Dann brauchen Sie einen Nachweis. Unser Formular ausfüllen, ausdrucken, unterschreiben - fertig in 30 Sekunden.

Aktualisiert: September 2026·Lesedauer: 3 min

Schlüsselquittung erstellen

Zwei Wege: leeres Formular ausdrucken und von Hand ausfüllen. Oder unten direkt online ausfüllen, das PDF wird automatisch erstellt.

  1. 1

    Formular wählen

    Leeres PDF zum handschriftlichen Ausfüllen herunterladen - oder unten online ausfüllen für ein automatisch erstelltes PDF.

  2. 2

    Angaben eintragen

    Namen von Arbeitgeber/in und Arbeitnehmer/in, Datum sowie Anzahl und Art der Schlüssel eintragen, von Hand oder am Bildschirm.

  3. 3

    Unterschreiben & aufbewahren

    Beide Seiten unterschreiben die Quittung. Je eine Kopie behalten - fertig als Nachweis für Verlust- oder Versicherungsfälle.

Angaben eintragen, wir erstellen automatisch das fertige PDF zum Unterschreiben.

Dokumentsprache
Formular

Durchschlag: für Arbeitnehmer/in

Quittungsblock, 2 AusfertigungenNr.

Schlüsselübergabe, Quittung

SchlüsseltypAnzahl

[Name] hat die oben aufgeführten Schlüssel am ___________ an [Name] übergeben.

Bedingungen

Arbeitgeber/in
Arbeitnehmer/in

Original: für Arbeitgeber/inclino.ch

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Leeres Formular

Zum Ausdrucken und handschriftlichen Ausfüllen - kein Ausfüllen am Bildschirm nötig.

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Per E-Mail an Empfänger/in senden

Wir schicken das unterschriebene PDF per E-Mail, die andere Seite kann bequem gegenzeichnen.

Die Quittung ist fertig - was jetzt?

Ein PDF im Download-Ordner ist noch kein Nachweis. Diese vier Schritte machen daraus ein Dokument, das im Streit- oder Versicherungsfall zählt.

  1. 1Zweimal ausdrucken, beide unterschreiben: Die Quittung zählt erst, wenn Arbeitgeber/in und Arbeitnehmer/in von Hand unterschrieben haben, je ein unterschriebenes Exemplar pro Seite.
  2. 2Auf den Tag der Übergabe datieren: Datieren Sie die Quittung auf den Tag, an dem der Schlüssel tatsächlich den Besitzer wechselt. Nachträglich datierte Papiere verlieren gegenüber der Versicherung ihren Wert.
  3. 3Ihr Exemplar zum Arbeitsvertrag legen: Bewahren Sie es zusammen mit dem Arbeitsvertrag auf, bis fünf Jahre nach Ende des Arbeitsverhältnisses. So lange können Forderungen daraus geltend gemacht werden (Art. 128 OR).
  4. 4Bei der Rückgabe erneut quittieren: Die Quittung deckt nur die Übergabe ab. Am letzten Arbeitstag füllen Sie dasselbe Formular als Rückgabe aus - erst damit ist die Sache abgeschlossen.

Pflichtangaben

Beide vollständigen Namen, das Datum, Anzahl und Art jedes Schlüssels sowie beide Unterschriften. Fehlt Datum oder Unterschrift, ist das Dokument als Beweis wertlos.

Häufigster Fehler

Nur ein Exemplar ausdrucken und selbst behalten. Wer nie eine Kopie bekommen hat, kann später bestreiten, überhaupt einen Schlüssel erhalten zu haben.

Arbeitsverhältnis endet? Schlüsselrückgabe gleich im Kündigungsschreiben festhalten

Warum brauchen Sie eine Schlüsselquittung?

Drei Gründe, warum eine einfache Quittung viel Ärger spart:

1

Nachweis der Übergabe - bei Verlust belegen Sie, wer den Schlüssel wann erhalten hat.

2

Schutz für beide Seiten - beide können belegen, dass der Schlüssel korrekt übergeben oder zurückgegeben wurde.

3

Versicherung verlangt es - bei Einbruch verlangen Versicherer einen Nachweis der Schlüsselübergabe.

4 Praxis-Tipps zur Schlüsselübergabe

Immer 2 Exemplare

Drucken Sie die Quittung doppelt aus - ein Exemplar für Sie, eines für Ihre Haushaltshilfe.

Schlüsselnummer notieren

Falls eine Nummer auf dem Schlüssel eingraviert ist, tragen Sie diese in die Bemerkungen ein. Das erleichtert die Zuordnung.

Rückgabe quittieren lassen

Wenn das Arbeitsverhältnis endet, lassen Sie die Rückgabe auf dem gleichen Formular bestätigen, oder drucken Sie eine neue Quittung für die Rückgabe.

Schlösser wechseln bei Nicht-Rückgabe

Wenn Schlüssel nach einer Kündigung nicht zurückgegeben werden, sollten Sie die Schlösser austauschen lassen. Das ist Ihre Verantwortung als Eigentümer.

Schlüsselübergabe kurz bestätigen

Maria

online

Hallo Maria, kurze Bestätigung: Ich habe Ihnen heute 2 Schlüssel übergeben - Haustür und Wohnungstür. Bitte kurz bestätigen.

10:15

Ja, bestätigt! Beide Schlüssel erhalten. Danke!

10:22

Perfekt, danke! Habe die Quittung dokumentiert.

10:24
Nachricht

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Häufige Fragen

Ist eine Schlüsselquittung gesetzlich vorgeschrieben?
Nein, es gibt keine gesetzliche Pflicht. Aber ohne Nachweis stehen Sie im Streitfall ohne Beweis da - besonders bei Versicherungsfällen. Eine Quittung dauert 30 Sekunden und kann Ihnen tausende Franken sparen.
Was passiert, wenn der Schlüssel verloren geht?
Sprechen Sie es sofort an und prüfen Sie, ob ein Schlossersatz nötig ist. Mit einer Quittung können Sie nachweisen, dass der Schlüssel übergeben wurde. Ohne Quittung wird es schwierig, Kosten geltend zu machen.
Sollte ich die Schlösser wechseln, wenn die Putzfrau geht?
Wenn die Schlüssel vollständig zurückgegeben werden: nicht nötig. Wenn Schlüssel fehlen oder das Arbeitsverhältnis im Streit endet: ja, sicherheitshalber wechseln.
Darf ich die Kosten für einen Schlosswechsel vom Lohn abziehen?
Nein. Art. 323b OR schützt den Lohnanspruch. Sie dürfen keine Kosten eigenmächtig vom Lohn abziehen - auch nicht für einen Schlosswechsel. Eine separate Schadenersatzforderung wäre nötig, aber in der Praxis schwer durchzusetzen.
Schlüsselquittung oder Schlüsselübergabeprotokoll - ist das dasselbe?
Ja. Beide Begriffe meinen dasselbe Dokument - den schriftlichen Nachweis, dass ein Schlüssel übergeben oder zurückgegeben wurde. „Schlüsselübergabeprotokoll“ stammt eher aus der Immobilienwelt (Wohnungsübergabe), „Schlüsselquittung“ ist die gängige Form im Arbeitsverhältnis. Unser Generator oben deckt beide Fälle ab.
Muss die Schlüsselquittung unterschrieben werden?
Ja, sonst beweist sie nichts. Ohne Unterschrift der Empfängerin belegt das Blatt nur, dass Sie etwas ausgedruckt haben. Beide Seiten unterschreiben von Hand, jede behält ein unterschriebenes Exemplar. Eine abfotografierte oder eingescannte Unterschrift per E-Mail oder WhatsApp reicht in der Praxis ebenfalls, solange die Antwort eindeutig auf diese Quittung Bezug nimmt.
Wie lange gilt die Quittung und wann zählt sie nicht mehr?
Sie hält einen Zeitpunkt fest und läuft deshalb nicht ab. Ihre Aufgabe endet, sobald die Rückgabe quittiert ist. Bewahren Sie beide Quittungen (Übergabe und Rückgabe) fünf Jahre über das Ende des Arbeitsverhältnisses hinaus auf: so lange können Forderungen aus dem Arbeitsvertrag geltend gemacht werden (Art. 128 OR). Ändert sich die Anzahl der Schlüssel, erstellen Sie eine neue Quittung, statt die alte zu korrigieren.

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Salvador Jovells

Salvador Jovells, Gründer von Clino