A declaração de salários da tua empregada doméstica, mês a mês

O que declaras, afinal?

No procedimento simplificado declaras, por cada pessoa empregada, a massa salarial bruta do ano e o período em que trabalhou para ti. A partir daí a caixa de compensação calcula AHV/IV/EO, ALV, abonos de família, se for o caso o seguro de acidentes e o imposto na fonte, e envia-te a fatura. A massa salarial é, portanto, o número que conta. A ferramenta mostra também as contribuições, para poderes verificar a fatura antes de ela chegar.

Até quando, e como?

Até 30 de janeiro para o ano que terminou, de forma mais simples pelo portal online da tua caixa, caso contrário em papel. A caixa emite depois uma fatura a pagar em 30 dias. Quem não cumpre estes prazos arrisca juros de mora e a exclusão do procedimento simplificado. Se a relação de trabalho terminar durante o ano, comunicas a saída à caixa e declaras na mesma o salário na declaração anual.

Perguntas frequentes sobre a declaração de salários

Só trabalhou uns meses para mim. Tenho de declarar na mesma?

Sim. Declaras o salário dos meses em que o pagaste, com o período correspondente. Introduz na ferramenta só esses meses; o período da declaração resulta daí.

Entrego online ou em papel?

As caixas de compensação aceitam a declaração de salários pelo seu portal online ou em papel. Em Berna o ePortal é a regra e o papel só é enviado a pedido. No Valais a declaração segue por correio. A ferramenta mostra os canais da tua caixa assim que escolhes o cantão.

O que acontece se falhar o prazo?

A massa salarial é comunicada até 30 de janeiro e a fatura da caixa paga depois em 30 dias. Quem não cumpre estes prazos arrisca juros de mora e a exclusão do procedimento simplificado.

Preciso também de um certificado de salário (Lohnausweis)?

Depois da tua declaração de salários, a caixa envia por iniciativa própria à empregada uma declaração do imposto na fonte retido. Se também tens de emitir um certificado de salário depende do cantão: no procedimento simplificado a maioria das caixas diz que não, Neuchâtel recomenda-o na mesma e em Schaffhausen é preciso um separado para os abonos de família.

E se o emprego nunca foi inscrito?

Então ainda não há nada a declarar: primeiro inscreves o emprego na caixa de compensação, também com efeito retroativo. A caixa pode reclamar contribuições até cinco anos para trás. Escolhe «Não» em cima e a ferramenta mostra o que seria devido pelo ano escolhido.