La declaración de salarios de tu empleada del hogar, mes a mes

¿Qué declaras exactamente?

En el procedimiento simplificado declaras, por cada persona empleada, la masa salarial bruta del año y el periodo en que trabajó para ti. Con eso la caja de compensación calcula AHV/IV/EO, ALV, las asignaciones familiares, si procede el seguro de accidentes y el impuesto en la fuente, y te envía la factura. La masa salarial es, por tanto, la cifra que cuenta. La herramienta muestra también las cotizaciones para que puedas revisar la factura antes de que llegue.

¿Hasta cuándo y cómo?

Hasta el 30 de enero para el año que terminó, lo más fácil por el portal en línea de tu caja, si no en papel. La caja emite después una factura pagadera en 30 días. Quien no respeta estos plazos se arriesga a intereses de demora y a la exclusión del procedimiento simplificado. Si la relación laboral termina durante el año, comunicas la baja a la caja y declaras igualmente el salario en la declaración anual.

Preguntas frecuentes sobre la declaración de salarios

Solo trabajó unos meses para mí. ¿Tengo que declarar igualmente?

Sí. Declaras el salario de los meses en que lo pagaste, con el periodo correspondiente. Introduce solo esos meses en la herramienta; el periodo de la declaración sale de ahí.

¿Presento en línea o en papel?

Las cajas de compensación aceptan la declaración de salarios por su portal en línea o en papel. En Berna el ePortal es lo normal y el papel solo se envía a petición. En Valais la declaración va por correo postal. La herramienta muestra los canales de tu caja en cuanto eliges el cantón.

¿Qué pasa si se me pasa el plazo?

La masa salarial se comunica hasta el 30 de enero y la factura de la caja se paga después en 30 días. Quien no respeta estos plazos se arriesga a intereses de demora y a la exclusión del procedimiento simplificado.

¿Necesito además un certificado de salario (Lohnausweis)?

Tras tu declaración de salarios, la caja envía por iniciativa propia a la empleada un justificante del impuesto en la fuente retenido. Si además tienes que emitir un certificado de salario depende del cantón: en el procedimiento simplificado la mayoría de las cajas dicen que no, Neuchâtel lo recomienda igualmente y en Schaffhausen hace falta uno aparte para las asignaciones familiares.

¿Y si el empleo nunca se dio de alta?

Entonces todavía no hay nada que declarar: primero das de alta el empleo en la caja de compensación, también con efecto retroactivo. La caja puede reclamar cotizaciones de hasta cinco años atrás. Elige «No» arriba y la herramienta muestra lo que se debería por el año elegido.