Die Lohndeklaration für deine Haushaltshilfe, Monat für Monat

Was meldest du eigentlich?

Im vereinfachten Abrechnungsverfahren meldest du pro angestellte Person die Bruttolohnsumme des Jahres und den Zeitraum, in dem sie bei dir gearbeitet hat. Die Ausgleichskasse rechnet daraus AHV/IV/EO, ALV, Familienzulagen, allenfalls die Unfallversicherung und die Quellensteuer ab und schickt dir die Rechnung. Die Lohnsumme ist also die Zahl, die zählt. Die Beiträge zeigt dieses Werkzeug, damit du die Rechnung prüfen kannst, bevor sie kommt.

Bis wann und wie?

Bis zum 30. Januar für das abgelaufene Jahr, am einfachsten über das Online-Portal deiner Ausgleichskasse, sonst auf Papier. Die Kasse stellt danach eine Rechnung, die innert 30 Tagen zu bezahlen ist. Wer diese Fristen nicht einhält, riskiert Verzugszinsen und den Ausschluss aus dem vereinfachten Verfahren. Endet das Arbeitsverhältnis unterjährig, meldest du den Austritt der Kasse und deklarierst den Lohn trotzdem mit der Jahresmeldung.

Häufige Fragen zur Lohndeklaration

Sie hat nur ein paar Monate bei mir gearbeitet. Muss ich trotzdem deklarieren?

Ja. Du deklarierst den Lohn der Monate, in denen du ihn bezahlt hast, mit dem entsprechenden Zeitraum. Trag im Werkzeug nur diese Monate ein, die Periode auf der Meldung ergibt sich daraus.

Reiche ich online oder auf Papier ein?

Die Ausgleichskassen nehmen die Lohndeklaration über ihr Online-Portal oder auf Papier entgegen. In Bern ist das ePortal der Normalfall, Papier gibt es nur auf Anfrage. Im Wallis geht die Meldung per Post. Welche Wege deine Kasse anbietet, zeigt das Werkzeug, sobald du den Kanton wählst.

Was passiert, wenn ich die Frist verpasse?

Die Lohnsumme ist bis zum 30. Januar zu melden, die Rechnung der Kasse danach innert 30 Tagen zu bezahlen. Wer diese Fristen nicht einhält, riskiert Verzugszinsen und den Ausschluss aus dem vereinfachten Verfahren.

Brauche ich zusätzlich einen Lohnausweis?

Nach deiner Lohndeklaration schickt die Ausgleichskasse der Mitarbeiterin von sich aus eine Bestätigung über den Quellensteuerabzug. Ob du zusätzlich einen Lohnausweis ausstellen musst, regelt der Kanton: Im vereinfachten Verfahren sagen die meisten Kassen nein, Neuenburg empfiehlt ihn trotzdem, und in Schaffhausen braucht es einen separaten für die Familienzulagen.

Und wenn die Anstellung nie angemeldet wurde?

Dann gibt es nichts zu deklarieren: Zuerst meldest du die Anstellung bei der Ausgleichskasse an, auch rückwirkend. Die Kasse kann Beiträge für bis zu fünf Jahre nachfordern. Wähl oben «Nein», dann zeigt dir das Werkzeug, was für das gewählte Jahr nachzuzahlen wäre.