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Childcare · Switzerland · 2026

Nanny employment contract (Swiss template)

A free, legally sound template for nannies in a Swiss private household. With all 14 required clauses including confidentiality, first-aid duty and emergency contacts. Look at the preview below, then download it as a PDF in one click.

14 clauses, written for childcareCO Art. 319ff and NAV HauswirtschaftPDF · A4 · 3 pages

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Clino
Vorlage Schweiz
Stand 2026

Arbeitsvertrag — Nanny

für ein Arbeitsverhältnis im Privathaushalt mit Kinderbetreuung

Arbeitgeber/in
Name:  
Adresse:  
PLZ / Ort:  
Telefon:  
E-Mail:  
Arbeitnehmer/in (Nanny)
Name:  
Adresse:  
PLZ / Ort:  
Geburtsdatum:  
AHV-Nr.:  
Aufenthaltsbewilligung:    ·  Bankverbindung (IBAN):  
§ 1   Vertragsparteien und Vertragsgegenstand

Die oben genannten Parteien schliessen hiermit einen Arbeitsvertrag im Sinne des Schweizer Obligationenrechts (OR Art. 319 ff.) und in Anlehnung an den Normalarbeitsvertrag für Arbeitnehmende in der Hauswirtschaft (NAV Hauswirtschaft) ab. Die Arbeitnehmerin wird als Nanny für die Betreuung der Kinder der Arbeitgeber-Familie angestellt. Anzahl & Alter der Kinder:  . Stellenantritt:  .

§ 2   Arbeitszeit und Arbeitsort

Arbeitsort ist der Familienhaushalt der Arbeitgeber. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 20 Stunden pro Woche, verteilt auf   Tage. Die Arbeitszeiten werden im Einsatzplan festgehalten (typische Tage / Uhrzeiten:  ). Bereitschaftsdienste / Übernachtungseinsätze werden gesondert vereinbart und vergütet (siehe § 4). Bei Schichten von mehr als 7 Stunden ist eine Pause von mindestens 30 Minuten einzuhalten (ArG Art. 15).

Überstunden: Arbeit über die vereinbarte wöchentliche Arbeitszeit hinaus wird nur auf Anordnung oder mit Zustimmung der Arbeitgeber geleistet und mit einem Zuschlag von 25 % vergütet, Überstunden an Sonn- und Feiertagen mit einem Zuschlag von 50 %. Im gegenseitigen Einvernehmen können Überstunden stattdessen innert drei Monaten durch Freizeit von mindestens gleicher Dauer ausgeglichen werden (OR Art. 321c). Sie werden monatlich schriftlich erfasst und auf der Lohnabrechnung ausgewiesen.

Keine Stundenbank: Die vereinbarte Arbeitszeit ist garantiert und wird jeden Monat vollständig bezahlt. Stunden, welche die Arbeitgeber nicht in Anspruch nehmen (z. B. Ferien oder Abwesenheit der Familie, Krankheit eines Kindes, Feiertage), gelten als geleistet: Sie dürfen weder vom Lohn abgezogen noch als Minusstunden vorgetragen noch später unentgeltlich nachgeholt werden (OR Art. 324). Ein Ansparen oder Verrechnen von Stunden über den Monat hinaus (sogenannte «Banking Hours») ist ausgeschlossen.

§ 3   Aufgabenbereich (kinderbezogen)

Die Tätigkeit umfasst ausschliesslich die Betreuung der Kinder und damit unmittelbar verbundene Aufgaben: Mahlzeiten zubereiten und reichen, Mittags- und Schlafphasen begleiten, Hol- und Bringdienste (Schule, Kita, Hort, Hobbys), Hausaufgabenbetreuung, Spielbegleitung, kindbezogene Hygiene und kindbezogenes Aufräumen sowie kindbezogene Wäsche.

Nicht im Aufgabenbereich: allgemeine Haushaltsarbeit für Erwachsene (Putzen der Elternzimmer, Wäsche der Eltern, Einkauf für den gesamten Haushalt) sowie Arbeiten ausserhalb der Kinderbetreuung. Werden solche Tätigkeiten gewünscht, sind sie hier explizit aufzuführen und ggf. separat zu vergüten.

§ 4   Lohn

Der Bruttolohn beträgt CHF 30 pro Stunde / pro Monat (zutreffendes ankreuzen: Stundenlohn   Monatslohn). Auszahlung erfolgt jeweils am  . des Monats per Banküberweisung. Eine schriftliche Lohnabrechnung mit allen Sozialabzügen wird monatlich ausgehändigt. 13. Monatslohn: ☐ ja   ☐ nein. Sonntagszuschlag:   %. Nachtzuschlag (Nachtfenster:   Uhr; in Genf 20:00–07:00 gemäss CTT-EDom):   %. Bei Übernachtungseinsätzen wird ein Pauschalbetrag von CHF   pro Nacht vereinbart. Sozialabzüge (AHV/IV/EO, ALV, NBU, Quellensteuer falls anwendbar) werden gemäss geltendem Recht abgezogen.

§ 5   Ferien

Die Arbeitnehmerin hat Anspruch auf 4 Wochen bezahlte Ferien pro Jahr (OR Art. 329a). Bei einem Alter unter 20 Jahren (am Stichtag 1. Januar) erhöht sich der Anspruch auf 5 Wochen. Ferien werden in Absprache mit der Familie geplant, mindestens 2 Wochen am Stück. Bei Stundenlohn werden 8.33 % Ferienzuschlag (4 Wochen) bzw. 10.64 % (5 Wochen) auf den Bruttolohn ausgewiesen.

— Seite 1 / 3 —
§ 6   Krankheit, Unfall und Lohnfortzahlung

Bei unverschuldeter Arbeitsverhinderung wegen Krankheit oder Unfall erhält die Arbeitnehmerin den Lohn gemäss Skala  (Berner / Basler / Zürcher Skala — je nach Sitz des Arbeitgebers). Im 1. Dienstjahr besteht in der Regel Anspruch auf 3 Wochen volle Lohnfortzahlung; danach steigend. Eine Krankentaggeldversicherung (KTG) wird empfohlen. Die Arbeitgeberin schliesst zwingend eine UVG-Unfallversicherung (Berufs- und ggf. Nichtberufsunfall) bei einer anerkannten Versicherung ab. Ab 8 Stunden / Woche ist auch die Nichtberufsunfallversicherung (NBU) obligatorisch.

§ 7   Schweigepflicht und Privatsphäre der Familie

Die Arbeitnehmerin verpflichtet sich, über sämtliche persönlichen, familiären, gesundheitlichen und finanziellen Verhältnisse der Familie sowie über das Privatleben der Kinder absolute Verschwiegenheit zu wahren — sowohl während der Anstellung als auch unbefristet danach. Das Veröffentlichen, Verbreiten oder Versenden von Bildern, Videos oder Tonaufnahmen der Kinder — insbesondere auf Social Media (Instagram, TikTok, Facebook, WhatsApp-Status, Snapchat) — ist ohne ausdrückliche schriftliche Einwilligung beider Eltern strikt untersagt. Bei Verstoss können vertragliche und persönlichkeitsrechtliche Ansprüche geltend gemacht werden.

§ 8   Erste-Hilfe-Pflicht (kinderspezifisch)

Die Nanny verfügt zu Stellenantritt über ein gültiges Erste-Hilfe-Zertifikat BLS-AED-SRC mit Schwerpunkt Kinder(oder gleichwertig: SRK Nothilfe Kinder, Notfälle bei Kleinkindern). Eine Auffrischung erfolgt mindestens alle 2 Jahre. Die Kosten für den Auffrischungskurs (typ. CHF 150–200) übernimmt die Arbeitgeberin; die Kurszeit gilt als Arbeitszeit. Datum aktuelles Zertifikat:   · gültig bis:  .

§ 9   Notfallkontakte

Im Familienordner („Notfallmappe") sind folgende Angaben jederzeit aktuell zu halten und der Nanny zugänglich: Mobilnummern beider Eltern, Kinderarzt/-ärztin (Name & Telefon), Zahnarzt, nächste Notaufnahme, Allergien und Medikamente der Kinder, Versicherungspolice (Krankenkasse). Schweizer Notrufnummern: 144 (Sanität), 117 (Polizei), 118 (Feuerwehr), 145 (Tox-Info / Vergiftungen), 112 (allgemein).

§ 10   Medikamentengabe

Die Verabreichung von Medikamenten erfolgt ausschliesslich mit schriftlicher Einwilligung der Eltern. Die schriftliche Anweisung enthält: Name des Kindes, Medikament, Dosierung, Zeitpunkt, Dauer, ggf. Notfallplan (z. B. Adrenalin-Autoinjektor bei Anaphylaxie). Im akuten Notfall ohne erreichbare Eltern: Notruf 144 wählen, Eltern parallel kontaktieren.

— Seite 2 / 3 —
§ 11   Probezeit

Die ersten   Monate (max. 3 gemäss OR Art. 335b) gelten als Probezeit. Während der Probezeit kann das Arbeitsverhältnis von beiden Seiten mit einer Kündigungsfrist von 7 Tagen aufgelöst werden.

§ 12   Kündigung

Nach Ablauf der Probezeit gelten die ordentlichen Kündigungsfristen (OR Art. 335c): 1 Monat im 1. Dienstjahr, 2 Monate im 2. bis 9. Dienstjahr, 3 Monate ab dem 10. Dienstjahr — jeweils auf das Ende eines Kalendermonats. Die Kündigung erfolgt schriftlich. Sperrfristen (Krankheit, Unfall, Schwangerschaft) gemäss OR Art. 336c bleiben vorbehalten.

§ 13   Datenschutz

Die Parteien verarbeiten personenbezogene Daten ausschliesslich im Rahmen der Vertragserfüllung und unter Wahrung des Schweizer Datenschutzgesetzes (DSG) sowie der Europäischen DSGVO, soweit anwendbar. Daten der Kinder (Bilder, Schulnoten, Gesundheitsinfos) sind besonders schützenswert; ihre Weitergabe bedarf stets der schriftlichen Einwilligung der Eltern.

§ 14   Anwendbares Recht und Gerichtsstand

Es gilt ausschliesslich Schweizer Recht. Gerichtsstand ist der Wohnsitz der Arbeitgeberin in der Schweiz. Mündliche Nebenabreden sind nicht gültig — Änderungen und Ergänzungen bedürfen der Schriftform. Sollte eine Bestimmung dieses Vertrags unwirksam sein, bleibt die Gültigkeit der übrigen Bestimmungen bestehen.

Ort, Datum:  
Unterschrift Arbeitgeber/in
Ort, Datum:  
Unterschrift Nanny

Next step

This contract needs to be registered with the AHV compensation fund. Clino prepares the registration, produces the payslips and walks you through the insurance.

CHF 19.90/month · 30 days free · clino.ch

© Clino · clino.ch · Stand 2026 · Vorlage Schweiz — Seite 3 / 3
Diese Vorlage ersetzt keine individuelle Rechtsberatung. Bitte an Kanton, Stundenmodell und konkrete Familiensituation anpassen.
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Clino
Vorlage Schweiz
Stand 2026

Arbeitsvertrag — Nanny

für ein Arbeitsverhältnis im Privathaushalt mit Kinderbetreuung

Arbeitgeber/in
Name:  
Adresse:  
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Telefon:  
E-Mail:  
Arbeitnehmer/in (Nanny)
Name:  
Adresse:  
PLZ / Ort:  
Geburtsdatum:  
AHV-Nr.:  
Aufenthaltsbewilligung:    ·  Bankverbindung (IBAN):  
§ 1   Vertragsparteien und Vertragsgegenstand

Die oben genannten Parteien schliessen hiermit einen Arbeitsvertrag im Sinne des Schweizer Obligationenrechts (OR Art. 319 ff.) und in Anlehnung an den Normalarbeitsvertrag für Arbeitnehmende in der Hauswirtschaft (NAV Hauswirtschaft) ab. Die Arbeitnehmerin wird als Nanny für die Betreuung der Kinder der Arbeitgeber-Familie angestellt. Anzahl & Alter der Kinder:  . Stellenantritt:  .

§ 2   Arbeitszeit und Arbeitsort

Arbeitsort ist der Familienhaushalt der Arbeitgeber. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt   Stunden pro Woche, verteilt auf   Tage. Die Arbeitszeiten werden im Einsatzplan festgehalten (typische Tage / Uhrzeiten:  ). Bereitschaftsdienste / Übernachtungseinsätze werden gesondert vereinbart und vergütet (siehe § 4). Bei Schichten von mehr als 7 Stunden ist eine Pause von mindestens 30 Minuten einzuhalten (ArG Art. 15).

Überstunden: Arbeit über die vereinbarte wöchentliche Arbeitszeit hinaus wird nur auf Anordnung oder mit Zustimmung der Arbeitgeber geleistet und mit einem Zuschlag von 25 % vergütet, Überstunden an Sonn- und Feiertagen mit einem Zuschlag von 50 %. Im gegenseitigen Einvernehmen können Überstunden stattdessen innert drei Monaten durch Freizeit von mindestens gleicher Dauer ausgeglichen werden (OR Art. 321c). Sie werden monatlich schriftlich erfasst und auf der Lohnabrechnung ausgewiesen.

Keine Stundenbank: Die vereinbarte Arbeitszeit ist garantiert und wird jeden Monat vollständig bezahlt. Stunden, welche die Arbeitgeber nicht in Anspruch nehmen (z. B. Ferien oder Abwesenheit der Familie, Krankheit eines Kindes, Feiertage), gelten als geleistet: Sie dürfen weder vom Lohn abgezogen noch als Minusstunden vorgetragen noch später unentgeltlich nachgeholt werden (OR Art. 324). Ein Ansparen oder Verrechnen von Stunden über den Monat hinaus (sogenannte «Banking Hours») ist ausgeschlossen.

§ 3   Aufgabenbereich (kinderbezogen)

Die Tätigkeit umfasst ausschliesslich die Betreuung der Kinder und damit unmittelbar verbundene Aufgaben: Mahlzeiten zubereiten und reichen, Mittags- und Schlafphasen begleiten, Hol- und Bringdienste (Schule, Kita, Hort, Hobbys), Hausaufgabenbetreuung, Spielbegleitung, kindbezogene Hygiene und kindbezogenes Aufräumen sowie kindbezogene Wäsche.

Nicht im Aufgabenbereich: allgemeine Haushaltsarbeit für Erwachsene (Putzen der Elternzimmer, Wäsche der Eltern, Einkauf für den gesamten Haushalt) sowie Arbeiten ausserhalb der Kinderbetreuung. Werden solche Tätigkeiten gewünscht, sind sie hier explizit aufzuführen und ggf. separat zu vergüten.

§ 4   Lohn

Der Bruttolohn beträgt CHF   pro Stunde / pro Monat (zutreffendes ankreuzen: Stundenlohn   Monatslohn). Auszahlung erfolgt jeweils am  . des Monats per Banküberweisung. Eine schriftliche Lohnabrechnung mit allen Sozialabzügen wird monatlich ausgehändigt. 13. Monatslohn: ☐ ja   ☐ nein. Sonntagszuschlag:   %. Nachtzuschlag (Nachtfenster:   Uhr; in Genf 20:00–07:00 gemäss CTT-EDom):   %. Bei Übernachtungseinsätzen wird ein Pauschalbetrag von CHF   pro Nacht vereinbart. Sozialabzüge (AHV/IV/EO, ALV, NBU, Quellensteuer falls anwendbar) werden gemäss geltendem Recht abgezogen.

§ 5   Ferien

Die Arbeitnehmerin hat Anspruch auf 4 Wochen bezahlte Ferien pro Jahr (OR Art. 329a). Bei einem Alter unter 20 Jahren (am Stichtag 1. Januar) erhöht sich der Anspruch auf 5 Wochen. Ferien werden in Absprache mit der Familie geplant, mindestens 2 Wochen am Stück. Bei Stundenlohn werden 8.33 % Ferienzuschlag (4 Wochen) bzw. 10.64 % (5 Wochen) auf den Bruttolohn ausgewiesen.

— Seite 1 / 3 —
§ 6   Krankheit, Unfall und Lohnfortzahlung

Bei unverschuldeter Arbeitsverhinderung wegen Krankheit oder Unfall erhält die Arbeitnehmerin den Lohn gemäss Skala  (Berner / Basler / Zürcher Skala — je nach Sitz des Arbeitgebers). Im 1. Dienstjahr besteht in der Regel Anspruch auf 3 Wochen volle Lohnfortzahlung; danach steigend. Eine Krankentaggeldversicherung (KTG) wird empfohlen. Die Arbeitgeberin schliesst zwingend eine UVG-Unfallversicherung (Berufs- und ggf. Nichtberufsunfall) bei einer anerkannten Versicherung ab. Ab 8 Stunden / Woche ist auch die Nichtberufsunfallversicherung (NBU) obligatorisch.

§ 7   Schweigepflicht und Privatsphäre der Familie

Die Arbeitnehmerin verpflichtet sich, über sämtliche persönlichen, familiären, gesundheitlichen und finanziellen Verhältnisse der Familie sowie über das Privatleben der Kinder absolute Verschwiegenheit zu wahren — sowohl während der Anstellung als auch unbefristet danach. Das Veröffentlichen, Verbreiten oder Versenden von Bildern, Videos oder Tonaufnahmen der Kinder — insbesondere auf Social Media (Instagram, TikTok, Facebook, WhatsApp-Status, Snapchat) — ist ohne ausdrückliche schriftliche Einwilligung beider Eltern strikt untersagt. Bei Verstoss können vertragliche und persönlichkeitsrechtliche Ansprüche geltend gemacht werden.

§ 8   Erste-Hilfe-Pflicht (kinderspezifisch)

Die Nanny verfügt zu Stellenantritt über ein gültiges Erste-Hilfe-Zertifikat BLS-AED-SRC mit Schwerpunkt Kinder(oder gleichwertig: SRK Nothilfe Kinder, Notfälle bei Kleinkindern). Eine Auffrischung erfolgt mindestens alle 2 Jahre. Die Kosten für den Auffrischungskurs (typ. CHF 150–200) übernimmt die Arbeitgeberin; die Kurszeit gilt als Arbeitszeit. Datum aktuelles Zertifikat:   · gültig bis:  .

§ 9   Notfallkontakte

Im Familienordner („Notfallmappe") sind folgende Angaben jederzeit aktuell zu halten und der Nanny zugänglich: Mobilnummern beider Eltern, Kinderarzt/-ärztin (Name & Telefon), Zahnarzt, nächste Notaufnahme, Allergien und Medikamente der Kinder, Versicherungspolice (Krankenkasse). Schweizer Notrufnummern: 144 (Sanität), 117 (Polizei), 118 (Feuerwehr), 145 (Tox-Info / Vergiftungen), 112 (allgemein).

§ 10   Medikamentengabe

Die Verabreichung von Medikamenten erfolgt ausschliesslich mit schriftlicher Einwilligung der Eltern. Die schriftliche Anweisung enthält: Name des Kindes, Medikament, Dosierung, Zeitpunkt, Dauer, ggf. Notfallplan (z. B. Adrenalin-Autoinjektor bei Anaphylaxie). Im akuten Notfall ohne erreichbare Eltern: Notruf 144 wählen, Eltern parallel kontaktieren.

— Seite 2 / 3 —
§ 11   Probezeit

Die ersten   Monate (max. 3 gemäss OR Art. 335b) gelten als Probezeit. Während der Probezeit kann das Arbeitsverhältnis von beiden Seiten mit einer Kündigungsfrist von 7 Tagen aufgelöst werden.

§ 12   Kündigung

Nach Ablauf der Probezeit gelten die ordentlichen Kündigungsfristen (OR Art. 335c): 1 Monat im 1. Dienstjahr, 2 Monate im 2. bis 9. Dienstjahr, 3 Monate ab dem 10. Dienstjahr — jeweils auf das Ende eines Kalendermonats. Die Kündigung erfolgt schriftlich. Sperrfristen (Krankheit, Unfall, Schwangerschaft) gemäss OR Art. 336c bleiben vorbehalten.

§ 13   Datenschutz

Die Parteien verarbeiten personenbezogene Daten ausschliesslich im Rahmen der Vertragserfüllung und unter Wahrung des Schweizer Datenschutzgesetzes (DSG) sowie der Europäischen DSGVO, soweit anwendbar. Daten der Kinder (Bilder, Schulnoten, Gesundheitsinfos) sind besonders schützenswert; ihre Weitergabe bedarf stets der schriftlichen Einwilligung der Eltern.

§ 14   Anwendbares Recht und Gerichtsstand

Es gilt ausschliesslich Schweizer Recht. Gerichtsstand ist der Wohnsitz der Arbeitgeberin in der Schweiz. Mündliche Nebenabreden sind nicht gültig — Änderungen und Ergänzungen bedürfen der Schriftform. Sollte eine Bestimmung dieses Vertrags unwirksam sein, bleibt die Gültigkeit der übrigen Bestimmungen bestehen.

Ort, Datum:  
Unterschrift Arbeitgeber/in
Ort, Datum:  
Unterschrift Nanny

Next step

This contract needs to be registered with the AHV compensation fund. Clino prepares the registration, produces the payslips and walks you through the insurance.

CHF 19.90/month · 30 days free · clino.ch

© Clino · clino.ch · Stand 2026 · Vorlage Schweiz — Seite 3 / 3
Diese Vorlage ersetzt keine individuelle Rechtsberatung. Bitte an Kanton, Stundenmodell und konkrete Familiensituation anpassen.

What you get

  • 14 clauses, child-specific
  • Confidentiality and first-aid duty
  • Emergency contacts and medication
  • Probation, notice, pay, holidays
  • DSG/GDPR and Swiss law
  • Editable PDF (3 pages, A4)

Or fill it in with your details

Names, pay and hours: finished contract as a PDF.

Note: this template is a starting point. Adapt the clauses (pay, hours, canton, special rules) to your situation before signing.

This template is in German

Deliberately so: the contract is the document the compensation office and the authorities read, and this template is written for German-speaking Switzerland. By law the contract has to be in a language both parties understand, so with an employee who speaks another language, a bilingual version is the safe route.

With Clino the contract is generated in your language, side by side in two languages if you want.

After the download: your part and ours

You

  1. 1Go through the contract with the nanny, fill in pay and hours, both sign.
  2. 2Register the nanny with your compensation office as employer. Clino prepares the details.
  3. 3Take out accident insurance, from 8 hours a week also for non-occupational accidents.

Clino, CHF 19.90 a month

  • Payslip every month, every deduction calculated automatically.
  • AHV registration prepared: details and instructions for your compensation office.
  • The CHF 22'680 threshold in view: Clino detects it automatically and settles under the ordinary procedure from then on.
  • Annual statement for the tax return, so the childcare deduction is documented.
  • Reminders, so no payslip is forgotten.
Start for free

30 days free, then CHF 19.90 a month, cancel any month.

Official data 2026Source: BSV + seco.admin.ch · ahv-iv.ch
OR Art. 319ff
NAV Hauswirtschaft
BLS-AED-SRC Kinder
DSG / DSGVO
Swiss newsrooms cite our studies
Tages-AnzeigerBeobachter24 heureswatson.chMoneycabBlicktio.ch / 20 minuti

Not a paid placement, not a partnership.

Children change everything

What makes a nanny contract different?

Four things a standard cleaner contract does not cover. Each of them follows from being responsible for a child.

Confidentiality about the family

A nanny learns intimate details: relationships, parenting style, the children's illnesses. The contract requires confidentiality. including after the contract ends and explicitly rules out social media posts showing the children's faces or names.

First-aid requirement (children)

A current first-aid certificate, BLS-AED-SRC for children, as a condition of employment. Refreshed every 2 years at the employer's expense. A cleaner contract has no such clause at all.

Duty of supervision and liability

The nanny takes on the duty of supervision for the children. Clear rules on medication (only with written authorisation), road safety, swimming, allergies. These duties of care belong in the contract.

Long and irregular hours

School runs, overnight stays, weekend availability. The contract distinguishes scheduled hours from on-call time, sets Sunday premiums (50–100%) and break rules for shifts over 7 hours.

Signing a nanny employment contract at the kitchen table: Swiss family

Step by step

Three minutes to a contract ready for signature.

Salvador Jovells

Salvador Jovells

Founder of Clino

Why this template is free

The contract is the easiest of the three steps. Where families get stuck is the other two: the AHV registration and the monthly payslip. That is exactly where Clino earns its money, at CHF 19.90 a month.

If all you need is the contract: take it, no account, no catch. And if a question comes up at the next step, I answer personally.

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Frequently asked questions

Nanny 20 hours a week: simplified or ordinary procedure?
What counts is the annual wage per person: up to CHF 22'680 the simplified settlement procedure applies, above it the ordinary procedure with a salary certificate. At 20 hours a week and CHF 30 an hour that is around CHF 31'000 a year, so ordinary. Clino detects the threshold automatically and settles under the ordinary procedure from then on.
Does my nanny need a pension fund (BVG)?
Yes, as soon as the annual wage reaches CHF 22'680 and the employment lasts longer than three months. Employers without a pension fund of their own insure the nanny with the Substitute Occupational Benefit Institution (Auffangeinrichtung BVG). At 20 hours a week or more this is the normal case, so plan the employer share in from the start.
Can I deduct the nanny's wage from my taxes?
Yes, as third-party childcare costs: at federal level up to CHF 25'800 per child under 14 (2026), cantonally between CHF 8'000 and CHF 27'300 depending on the canton. Condition: both parents work or study, and the nanny is registered with the AHV, because only documented costs are deductible. The nanny tax deduction calculator shows your amount.
Nanny sharing with a second family: one contract or two?
Two. Every family that pays the nanny a wage is an employer with its own contract, its own AHV registration and its own payslips. The alternative: one family employs, the second contributes privately to the costs, and the employing family carries the employer duties alone. Put the split in writing.
Nanny from abroad: what must be settled before the first working day?
For EU/EFTA nationals: registration with the municipality of residence and a residence permit (L or B), with the signed employment contract as proof. Both belong before the first working day. From third countries, employing a nanny is in practice only possible through the au pair programme.
What does a nanny cost me per month in total?
On top of the gross wage come the employer contributions (AHV/IV/EO, ALV, family allowance fund, administration costs) and the accident insurance premium, from CHF 22'680 a year also the pension fund. The nanny salary calculator works out the total for your canton, month by month.
Is this nanny contract template legally valid?
Yes. The template is based on the Swiss Code of Obligations (CO Art. 319ff) and the NAV Hauswirtschaft. It contains every mandatory particular the law requires for employment in a private household involving childcare. Both parties have to sign it. From then on it is binding. We recommend checking cantonal specifics (for example the NAV minimum wages in GE, JU, NE, TI, VS).
Can I adapt the contract to my situation?
Absolutely and you should. Fill in the actual working hours, the duties (school runs, homework, meals), the hourly or monthly pay you agreed and the emergency contacts. If there are overnight or weekend duties, add the corresponding premiums. The PDF download is meant to be an editable starting point.
What happens if the nanny falls ill?
As the employer you have to keep paying wages (CO Art. 324a). How long depends on the Bern, Basel or Zurich scale. Which one applies depends on the canton or on what you agreed. In the first year of service it is usually 3 weeks at full pay. Daily sickness benefits insurance (KTG) is not compulsory everywhere, but it is advisable. What matters in the contract is naming the scale that applies.
Do I need UVG accident insurance for my nanny?
Yes. From 8 hours a week, UVG accident insurance (occupational + non-occupational) is compulsory. Below 8 hours only occupational accident cover is required. The premium is small (often under CHF 20 a month), but without a policy the Ersatzkasse UVG pays and then charges you substitute premiums (Art. 95 UVG). Clino compares the offers, prepares your data and walks you through the steps. You sign the policy with the insurer yourself.
What about tips and voluntary bonuses?
Tips and one-off payments are subject to AHV contributions as soon as they are paid regularly. A 13th month's salary is not compulsory, if you agree to one, put it in the contract explicitly. Sunday premiums (typically 50–100%) and night premiums for live-in nannies belong in the contract too.
Does the contract have to be in German?
No. The contract has to be written in a language both parties understand. In French-speaking Switzerland that is usually French, in Ticino Italian. If your nanny speaks another language, a bilingual version is sensible. This template is written primarily for German-speaking Switzerland.
How long can the probation period be?
The probation period is 1 month by default (CO Art. 335b) and can be extended by contract to a maximum of 3 months. During probation the notice period is 7 days. After that the ordinary periods apply: 1 month in the first year of service, 2 months from the 2nd to the 9th, 3 months from the 10th year.
How is this different from a cleaner contract template?
Four child-specific clauses: (1) confidentiality about the family and no social media posts with the children. (2) A first-aid requirement, refreshed every 2 years, specific to children (BLS-AED-SRC for children). (3) Emergency contacts (parents, paediatrician, poison centre 145). (4) Clear rules on giving medication. Only with the parents' written consent.
After the contract

Contract done: what about the registration?

Clino prepares the AHV registration, produces the monthly payslip and walks you through taking out UVG cover. CHF 19.90/mo. 30 days free.

  • Payslip every month
  • AHV registration prepared
  • CHF 22'680 threshold in view
  • Cancel any month
Start for free

Cancel any time · nothing charged before day 30

Sources

Ready? First payslip in 5 minutes.

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