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Modelo

Recibo de entrega de chaves para a empregada: modelo gratuito para imprimir

Criar recibo de entrega de chaves

Duas hipóteses: imprimir o formulário em branco e preenchê-lo à mão. Ou preenchê-lo online aqui em baixo, e o PDF é gerado automaticamente.

  1. 1

    Escolhe um formulário

    Descarrega um PDF em branco para preencheres à mão - ou preenche-o online aqui em baixo para obteres um PDF gerado automaticamente.

  2. 2

    Preenche os dados

    Indica os nomes do empregador e do/a trabalhador/a, a data e o número e tipo de chaves, à mão ou no ecrã.

  3. 3

    Assina e guarda uma cópia

    Ambas as partes assinam o recibo. Cada uma fica com uma cópia - e com a prova pronta para um caso de perda ou um sinistro com o seguro.

Introduz os dados e criamos automaticamente o PDF pronto a assinar.

Idioma do documento

Começa em alemão, a língua habitual deste documento na Suíça de língua alemã. Escolhe a língua que tu e a tua empregada leem: serve qualquer uma que ambos entendam.

Formulário

Durchschlag: für Arbeitnehmer/in

Quittungsblock, 2 AusfertigungenNr.

Schlüsselübergabe, Quittung

SchlüsseltypAnzahl

[Name] hat die oben aufgeführten Schlüssel am ___________ an [Name] übergeben.

Bedingungen

Arbeitgeber/in
Arbeitnehmer/in

Original: für Arbeitgeber/inclino.ch

Descarregar PDF

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O que escreves aqui fica no teu browser, até pedires o PDF ou o enviares tu.

Formulário em branco

Para imprimir e preencher à mão - não é preciso preencher nada no ecrã.

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Enviar o documento para assinar

Enviamos o PDF preenchido por email à outra parte. Assina-se à mão: imprimir, assinar os dois e cada um fica com uma cópia.

O recibo está pronto - e agora?

Um PDF na pasta das transferências ainda não é uma prova. Estes quatro passos transformam-no num documento que conta num litígio ou num sinistro com o seguro.

  1. 1Imprime duas cópias e assinem as duas partes: o recibo só conta quando o empregador e o/a trabalhador/a assinam à mão, uma cópia assinada para cada um.
  2. 2Data do dia da entrega: escreve o dia em que a chave muda mesmo de mãos. Um papel com data retroativa perde valor perante a seguradora.
  3. 3Guarda a tua cópia junto ao contrato de trabalho: conserva-a ao lado do contrato até cinco anos depois do fim da relação de trabalho, que é o prazo para fazer valer direitos dele decorrentes (art. 128 CO).
  4. 4Assina um segundo recibo na devolução: este só cobre a entrega. No último dia de trabalho, preenche o mesmo formulário como devolução - só assim o assunto fica fechado.

Dados obrigatórios

Os dois nomes completos, a data, o número e o tipo de cada chave e as duas assinaturas. Sem data ou sem assinatura, o documento não vale como prova.

Erro mais frequente

Imprimir uma única cópia e ficar com ela. Quem nunca recebeu uma cópia pode depois negar que alguma vez lhe tenha sido entregue uma chave.

Mão a entregar um molho de chaves com porta-chaves verde a outra mão, por cima de um formulário preenchido na mesa
Vais dar uma chave à tua empregada de limpeza? Um recibo assinado é a tua prova da entrega.

Vais dar uma chave à tua empregada de limpeza? Precisas de uma prova da entrega. Preenche o formulário, imprime, assina - pronto em 30 segundos.

Porque é que precisas de um recibo de entrega de chaves?

Se te dá mais jeito uma chave, um cofre de chaves ou uma fechadura inteligente, mostra-o a comparação das opções de acesso. Se for a chave, um simples recibo poupa-te muitas chatices por três razões:

1

Prova da entrega - se uma chave desaparecer, consegues provar quem a recebeu e quando.

2

Protege as duas partes - ambas conseguem provar que a chave foi entregue ou devolvida como deve ser.

3

O seguro exige-o - depois de um assalto, a seguradora vai pedir-te prova da entrega das chaves.

4 dicas práticas para a entrega de chaves

Faz sempre 2 cópias

Imprime o recibo em duplicado - uma cópia para ti, outra para a tua empregada doméstica.

Aponta o número da chave

Se houver um número gravado na chave, escreve-o no campo das observações. Facilita a identificação.

Pede um recibo de devolução

Quando a relação de trabalho terminar, pede-lhe para assinar a devolução no mesmo formulário, ou imprime um recibo novo só para a devolução. Prepara a carta de fim com o modelo de carta de despedimento e indica nela a data de devolução das chaves.

Muda as fechaduras se as chaves não forem devolvidas

Se as chaves não forem devolvidas depois de o contrato terminar, manda mudar as fechaduras. A responsabilidade é tua, enquanto proprietário.

Confirmar a entrega das chaves

Maria

online

Olá Maria, confirmação rápida: hoje entreguei-te 2 chaves - porta do prédio e do apartamento. Podes confirmar?

10:15

Sim, confirmado! Recebi as duas chaves. Obrigada!

10:22

Perfeito, obrigada! Já documentei o recibo.

10:24
Mensagem

Próxima pergunta

A tua empregada doméstica está declarada, e quanto custa em regra?

Num agregado privado, a AHV é devida desde o primeiro franco de salário, mesmo com poucas horas por semana. A calculadora mostra o salário líquido, as contribuições e o teu custo total; a inscrição segue com os mesmos números.

Verificar custo e inscrição

Checklist grátis: contratar uma ajuda doméstica como deve ser

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Perguntas frequentes

Uma chave de casa presa a um balão verde sobe da taça das chaves no hall
Se uma chave se perder, o recibo prova que foi entregue. Sem ele, é difícil reclamar os custos.
O recibo de chaves é obrigatório por lei?
Não, não existe qualquer obrigação legal. Mas sem prova não tens nada para apresentar num litígio - sobretudo perante o seguro. Um recibo demora 30 segundos e pode poupar-te milhares de francos.
E se a chave se perder?
Fala do assunto de imediato e vê se é preciso substituir as fechaduras. Com um recibo, consegues provar que a chave foi entregue. Sem ele, é difícil reclamar seja o que for.
Devo mudar as fechaduras quando a empregada de limpeza sai?
Se todas as chaves forem devolvidas: não é necessário. Se faltarem chaves ou se a relação de trabalho tiver acabado mal: sim, muda-as por precaução. Na despedida, além das chaves, faz falta um certificado de trabalho justo que a ajude no próximo emprego.
Posso descontar do salário o custo da mudança de fechadura?
Não por tua iniciativa. Só podes compensar um pedido de indemnização se a empregada for responsável pelo dano (art. 321e CO), e apenas com a parte penhorável do salário (art. 323b n.º 2 CO) - com salários baixos, muitas vezes é zero. Se o dano for causado intencionalmente, este limite não se aplica. O resto terias de o reclamar em separado, o que na prática é difícil de fazer valer. Quando é que ela responde por um dano e o que o teu seguro cobre, explica o guia da responsabilidade por danos.
Recibo de chaves ou auto de entrega de chaves (Schlüsselübergabeprotokoll) - é a mesma coisa?
Sim. Ambos os termos designam o mesmo documento - a prova escrita de que uma chave foi entregue ou devolvida. «Schlüsselübergabeprotokoll» vem sobretudo do mundo imobiliário (entrega de casa), «Schlüsselquittung» é a forma habitual numa relação de trabalho. O nosso gerador aqui em cima cobre os dois casos.
O recibo de chaves tem de ser assinado?
Sim, senão não prova nada. Sem a assinatura de quem recebe a chave, o papel só demonstra que imprimiste alguma coisa. Ambas as partes assinam à mão e cada uma fica com uma cópia assinada. Uma assinatura fotografada ou digitalizada e devolvida por e-mail ou WhatsApp também serve na prática, desde que a resposta se refira claramente a este recibo. Para as mensagens seguintes, da confirmação de um horário ao planeamento das férias, há modelos de WhatsApp prontos.
Durante quanto tempo vale o recibo e quando deixa de contar?
Regista um momento concreto, por isso não caduca. A sua função termina quando a devolução é assinada. Guarda os dois recibos (entrega e devolução) até cinco anos depois do fim da relação de trabalho: é esse o prazo durante o qual se podem fazer valer direitos decorrentes do contrato de trabalho (art. 128 CO). Se o número de chaves mudar, faz um recibo novo em vez de corrigir o antigo.
Salvador Jovells

Salvador Jovells, fundador da Clino